Quảng bá qua email cho cuộc thi dựa trên sự đồng thuận và yêu cầu rõ ràng

Đối tượng email nào có lý do rõ ràng để nhận tin từ bạn?

Đối tượng email phù hợp là những người đã đồng ý nhận tin nhắn từ người gửi và có sở thích liên quan đến bài dự thi. Bắt đầu bằng cách tách danh sách người đăng ký của bạn khỏi các bản tin thuộc tổ chức khác; các bước kiểm tra quyền và phê duyệt sẽ khác nhau.

Trước khi lên kế hoạch gửi, hãy ghi lại nguồn gốc của các địa chỉ, những gì người đăng ký đã được thông báo và ai kiểm soát tài khoản gửi. Chúng tôi không sử dụng danh sách mua, thu thập, thuê, chia sẻ hoặc địa chỉ do người khác cung cấp mà không có sự cho phép. Khi nguồn hoặc sự đồng thuận không rõ ràng, hãy bỏ qua và yêu cầu chủ sở hữu danh sách làm rõ.

Sự phù hợp của đối tượng không chỉ là danh sách lớn. Hãy tìm mối liên hệ đáng tin cậy giữa bài dự thi và chủ đề, khu vực, nghề nghiệp hoặc cộng đồng của bản tin. Nếu bạn muốn có kế hoạch phối hợp giữa email và các kênh trực tiếp khác, hãy xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger.

Email cuộc thi nên nói gì với người đọc trước khi họ nhấp vào?

Một email cuộc thi hữu ích xác định người gửi, giải thích lý do người đọc nhận được nó và mô tả các bước tiếp theo trước khi yêu cầu nhấp. Người đọc nên biết liệu liên kết mở trang bài dự thi, biểu mẫu bình chọn hay bước xác nhận.

Xây dựng thông điệp theo thứ tự này

• Sử dụng tên người gửi mà khán giả nhận ra và chủ đề mô tả trung thực nội dung.
• Giới thiệu bài dự thi bằng ngôn ngữ đơn giản và giải thích lý do nó quan trọng với đối tượng này.
• Đưa một liên kết chính và nêu rõ người đọc sẽ thấy gì sau khi mở.
• Nêu rõ bất kỳ bước đăng ký, xác nhận email, giới hạn hàng ngày hoặc bước bình chọn khác mà ban tổ chức yêu cầu.
• Nêu ngày kết thúc kèm múi giờ, sau đó bao gồm thông tin người gửi và một đường hủy đăng ký hoạt động.

Nếu bình chọn yêu cầu liên kết xác nhận do cuộc thi gửi, hãy nói người đọc tìm thông báo đó và làm theo hướng dẫn của ban tổ chức. Không gợi ý cách lách. Trang về cuộc thi có xác minh email giải thích bước bảo vệ này cho những người cần thêm chi tiết.

Đối với vị trí trên bản tin, hãy chuẩn bị một ghi chú ngắn sẵn sàng cho biên tập viên thay vì giả định họ sẽ sử dụng nguyên văn của bạn. Bao gồm liên kết bài dự thi, hạn chót, hướng dẫn bình chọn, ai đang yêu cầu và liệu vị trí có trả phí hay không. Biên tập viên quyết định xuất bản và cách trình bày; bạn phê duyệt mọi từ ngữ cuối cùng đại diện cho bạn.

Làm thế nào để đánh giá một bản tin trước khi yêu cầu vị trí?

Một bản tin đáng tiếp cận khi độc giả của nó có mối liên hệ rõ ràng với bài dự thi và định dạng của biên tập viên có thể truyền tải hướng dẫn bình chọn chính xác. Xem xét các số gần đây và điều khoản vị trí trước khi cam kết; khán giả rộng không đủ để xác lập sự phù hợp.

Chúng tôi lọc theo chủ đề, địa điểm, nghề nghiệp hoặc cộng đồng, sau đó kiểm tra xem bản tin có làm rõ nội dung trả phí hoặc đối tác cho người đọc hay không. Chúng tôi cũng xem xét định dạng có sẵn: một đề cập ngắn có thể phù hợp với liên kết đơn giản, trong khi một bài dài hơn có thể giải thích quy trình bình chọn nhiều bước. Chúng tôi chia sẻ lý do và đề xuất từ ngữ với bạn trước khi tiếp cận.

Chuẩn bị những mục này cho biên tập viên:

• Giới thiệu ngắn về bạn và bài dự thi.
• Trang cuộc thi và các bước bình chọn chính xác.
• Ngày kết thúc và múi giờ.
• Bản nháp ngắn gọn với lời kêu gọi hành động rõ ràng.
• Bất kỳ khoản phí vị trí hoặc điều khoản tiết lộ nào để xem xét trước khi đặt chỗ.

Biên tập viên kiểm soát lịch của họ và có thể từ chối, sửa đổi hoặc dời lịch yêu cầu. Vai trò của chúng tôi là tìm cơ hội phù hợp, trình bày bài dự thi chính xác và xác nhận thỏa thuận với bạn trước khi chấp nhận vị trí. Nếu bài dự thi là một phần của chiến dịch rộng hơn, tiếp thị cuộc thi có thể giúp điều chỉnh email với các kênh đã được phê duyệt khác.

Nên điều chỉnh nhịp độ và đo lường hoạt động email như thế nào?

Một kế hoạch email hợp lý chỉ gửi khi có lý do hữu ích để liên hệ với khán giả. Ánh xạ mỗi thông điệp đề xuất với một thời điểm chiến dịch, chẳng hạn như mở bình chọn, cập nhật quan trọng hoặc hạn chót sắp đến; loại bỏ bất kỳ lần gửi nào chỉ lặp lại cùng một yêu cầu.

Đối với danh sách bạn sở hữu, xác nhận tài khoản gửi, phân khúc khán giả, người phê duyệt và quy trình hủy đăng ký trước khi lên lịch. Đối với bản tin, thống nhất ngày xuất bản, bản cuối, liên kết và tiết lộ với biên tập viên. Lịch giúp hiển thị các cam kết này; lịch chiến dịch cuộc thi là điểm khởi đầu thực tế để tổ chức trình tự.

Sử dụng liên kết theo dõi riêng cho mỗi lần gửi hoặc vị trí đã được phê duyệt để báo cáo có thể tách nguồn. Nếu trang cuộc thi hoặc báo cáo của nó cho phép, so sánh lượt truy cập với hành động hoàn thành; nếu không, báo cáo thông tin nhấp và gửi có sẵn mà không coi đó là số phiếu. Chúng tôi có thể cung cấp bảng tóm tắt về vị trí, ngày, liên kết, hoạt động được báo cáo và hành động tiếp theo.

Thời gian được định hình bởi hạn chót cuộc thi, thời gian cần cho phê duyệt, mức độ sẵn sàng của danh sách và lịch xuất bản của từng biên tập viên. Chia sẻ ngày kết thúc sớm để chúng tôi xác định cơ hội nào có thể được xem xét và lên lịch thực tế.

Những biện pháp bảo vệ nào cần có trong chiến dịch email cuộc thi?

Các biện pháp bảo vệ bắt đầu với thể lệ cuộc thi và kỳ vọng của khán giả. Chúng tôi xem xét liệu quảng bá bên ngoài có được phép, cuộc thi có hạn chế tin nhắn hàng loạt và email đề xuất có mô tả chính xác quy trình bình chọn hay không. Nếu thể lệ cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi không tiến hành cách đó.

Đối với danh sách bạn kiểm soát, giữ hồ sơ về cách người đăng ký tham gia và những gì họ đồng ý nhận. Sử dụng người gửi nhận diện được, dòng chủ đề trung thực và cách hủy đăng ký dễ dàng; loại bỏ những người từ chối trước bất kỳ lần gửi sau. Đối với bản tin của biên tập viên, xác nhận ai gửi thông điệp, từ ngữ nào được phê duyệt và cách xác định vị trí trả phí.

MarketingExtra không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi sử dụng phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi. Không ai có thể hứa rằng biên tập viên sẽ xuất bản, nhà cung cấp email sẽ đặt thư vào một thư mục cụ thể hoặc người nhận sẽ nhấp hoặc hoàn thành bình chọn; chúng tôi cam kết thực hiện tiếp cận đã thống nhất, tài liệu đã phê duyệt và báo cáo, không cam kết kết quả cuộc thi.

Bạn nên gửi gì để bắt đầu kế hoạch email?

Gửi trang cuộc thi, bài dự thi bạn muốn quảng bá và thể lệ đầy đủ trước tiên. Những thứ này giúp chúng tôi kiểm tra xem tiếp cận qua email có được phép và xác định các bước bình chọn mà thông điệp phải giải thích.

Cũng bao gồm hạn chót và múi giờ, đối tượng bạn hy vọng tiếp cận và bất kỳ danh sách nào bạn sở hữu. Đối với danh sách của bạn, mô tả cách mọi người đăng ký, những gì họ đồng ý nhận và nền tảng email bạn sử dụng. Đối với các bản tin tiềm năng bạn đã biết, chia sẻ liên hệ biên tập viên hoặc chi tiết ấn phẩm và bất kỳ thảo luận trước đó. Đừng gửi địa chỉ người đăng ký khi tóm tắt về sự đồng thuận và thiết lập danh sách có thể trả lời câu hỏi.

Chúng tôi xem xét thể lệ, nguồn khán giả và yêu cầu thông điệp, sau đó đề xuất một lộ trình thực tế: danh sách của bạn, tiếp cận bản tin bên ngoài hoặc kết hợp. Bạn phê duyệt nội dung và mọi điều khoản vị trí trước khi bất cứ điều gì được lên lịch hoặc đặt chỗ. Báo giá được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc; nó phản ánh phạm vi nghiên cứu, viết, phối hợp và báo cáo, trong khi bất kỳ khoản phí vị trí biên tập viên nào được thỏa thuận riêng.

Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí: gửi liên kết cuộc thi, thể lệ, bài dự thi, hạn chót và mô tả ngắn về đối tượng đã đồng ý của bạn. Chúng tôi sẽ xác định các kiểm tra và tài liệu cần thiết cho một kế hoạch email phù hợp.

Cách hoạt động

1. Xem xét cuộc thi và đối tượngChúng tôi kiểm tra thể lệ, hạn chót và nguồn cũng như quyền đối với bất kỳ danh sách nào bạn kiểm soát. Chúng tôi cũng ghi lại các bước bình chọn mà người đọc phải hoàn thành.
2. Chọn các kênh email phù hợpChúng tôi đánh giá danh sách đã đồng ý của bạn và xác định các bản tin liên quan để tiếp cận. Mọi điều khoản vị trí đề xuất được chia sẻ trước khi bạn phê duyệt.
3. Chuẩn bị và phê duyệt nội dungChúng tôi soạn thảo thông điệp hoặc bản tóm tắt cho biên tập viên với thông tin người gửi rõ ràng, liên kết bài dự thi và hướng dẫn bình chọn. Bạn xem xét và phê duyệt tài liệu trước khi sử dụng.
4. Phối hợp gửi và vị tríChúng tôi lên lịch các thông điệp đã phê duyệt và xác nhận chi tiết bản tin đã thống nhất. Mỗi nguồn nhận một liên kết theo dõi riêng nếu có.
5. Báo cáo và kết thúc chiến dịchChúng tôi tổ chức thông tin gửi, nhấp và vị trí có sẵn, ghi chú hành động tiếp theo và loại bỏ người nhận đã hủy đăng ký trước bất kỳ lần gửi sau.