Promosi kontes email yang dibangun di atas persetujuan dan permintaan yang jelas

Audiens email mana yang memiliki alasan jelas untuk mendengar dari Anda?

Audiens email yang sesuai adalah audiens yang anggotanya setuju untuk menerima pesan dari pengirim, dan minat mereka membuat entri kontes menjadi relevan. Mulailah dengan memisahkan pelanggan Anda sendiri dari buletin milik organisasi lain; izin dan pemeriksaan persetujuannya berbeda.

Sebelum merencanakan pengiriman, catat dari mana alamat-alamat itu berasal, apa yang diberitahukan kepada pelanggan, dan siapa yang mengontrol akun pengirim. Kami tidak menggunakan daftar yang dibeli, di-scrape, disewa, atau dibagikan, atau alamat yang disediakan oleh orang lain tanpa izin. Ketika sumber atau persetujuan tidak jelas, tinggalkan dan minta pemilik daftar untuk mengklarifikasi.

Kecocokan audiens yang baik lebih dari sekadar milis besar. Carilah hubungan yang kredibel antara entri dan subjek buletin, area lokal, profesi, atau komunitas. Jika Anda menginginkan rencana terkoordinasi di seluruh email dan saluran langsung lainnya, lihat penjangkauan komunitas, email, dan messenger.

Apa yang harus diberitahukan email kontes kepada pembaca sebelum mereka mengeklik?

Email kontes yang berguna mengidentifikasi pengirimnya, menjelaskan mengapa pembaca menerimanya, dan menjelaskan langkah selanjutnya sebelum meminta klik. Pembaca harus tahu apakah tautan tersebut membuka halaman entri, formulir pemungutan suara, atau langkah konfirmasi.

Bangun pesan dalam urutan ini

• Gunakan nama pengirim yang dikenal audiens dan subjek yang menggambarkan pesan dengan jujur.
• Perkenalkan entri dalam bahasa yang sederhana dan jelaskan mengapa itu penting bagi audiens ini.
• Berikan satu tautan utama dan nyatakan apa yang akan dilihat pembaca setelah membukanya.
• Sebutkan registrasi, konfirmasi email, batas harian, atau langkah pemungutan suara lain yang diwajibkan oleh penyelenggara.
• Nyatakan tanggal penutupan dengan zona waktunya, lalu sertakan detail pengirim dan rute berhenti berlangganan yang berfungsi.

Jika pemungutan suara memerlukan tautan konfirmasi yang dikirim oleh kontes, beri tahu pembaca untuk mencari pesan itu dan ikuti instruksi penyelenggara. Jangan menyarankan jalan pintas. Halaman tentang kontes dengan verifikasi email menjelaskan langkah perlindungan itu untuk pembaca yang membutuhkan detail lebih lanjut.

Untuk penempatan buletin, siapkan catatan singkat yang siap-editor daripada berasumsi editor akan menggunakan teks iklan Anda tanpa perubahan. Sertakan tautan entri, tenggat waktu, instruksi pemungutan suara, siapa yang membuat permintaan, dan apakah penempatan itu berbayar. Editor memutuskan apakah akan mempublikasikan dan bagaimana menyajikannya; Anda menyetujui redaksi akhir yang mewakili Anda.

Bagaimana cara menilai buletin sebelum meminta penempatan?

Sebuah buletin layak didekati ketika pembacanya memiliki hubungan yang jelas dengan entri dan format editor dapat menyampaikan instruksi pemungutan suara secara akurat. Tinjau edisi terbaru dan persyaratan penempatan sebelum berkomitmen; audiens yang luas saja tidak menentukan kecocokan yang baik.

Kami membuat daftar pendek berdasarkan topik, lokasi, profesi, atau komunitas, lalu periksa apakah buletin tersebut membuat konten berbayar atau mitra jelas bagi pembaca. Kami juga melihat format yang tersedia: penyebutan singkat mungkin cocok untuk tautan entri sederhana, sementara fitur yang lebih panjang dapat menjelaskan proses pemungutan suara multi-langkah. Kami membagikan alasan dan redaksi yang diusulkan kepada Anda sebelum penjangkauan.

Siapkan item-item ini untuk editor:

• Pengenalan singkat tentang Anda dan entri.
• Halaman kontes dan langkah pemungutan suara yang tepat.
• Tanggal penutupan dan zona waktu.
• Draf ringkas dengan ajakan bertindak yang jelas.
• Biaya penempatan atau persyaratan pengungkapan untuk ditinjau sebelum pemesanan.

Editor mengontrol kalender mereka dan dapat menolak, merevisi, atau menjadwalkan ulang permintaan. Peran kami adalah menemukan peluang yang relevan, menyajikan entri secara akurat, dan mengonfirmasi pengaturan dengan Anda sebelum penempatan diterima. Jika entri adalah bagian dari kampanye yang lebih luas, pemasaran kontes dapat membantu menyelaraskan email dengan saluran lain yang disetujui.

Bagaimana aktivitas email harus diatur kecepatannya dan diukur?

Rencana email yang baik hanya mengirim ketika ada alasan yang berguna untuk menghubungi audiens. Petakan setiap pesan yang diusulkan ke momen kampanye, seperti pembukaan pemungutan suara, pembaruan yang berarti, atau tenggat waktu yang mendekat; hapus pengiriman yang hanya mengulangi permintaan yang sama.

Untuk daftar yang Anda miliki, konfirmasi akun pengirim, segmen audiens, pemilik persetujuan, dan proses berhenti berlangganan sebelum menjadwalkan. Untuk buletin, setujui tanggal publikasi, teks iklan akhir, tautan, dan pengungkapan dengan editor. Kalender membantu menjaga komitmen ini tetap terlihat; kalender kampanye kontes adalah titik awal yang praktis untuk mengatur urutan.

Gunakan tautan pelacakan yang berbeda untuk setiap pengiriman atau penempatan yang disetujui sehingga laporan dapat memisahkan sumber. Di mana halaman kontes atau pelaporannya memungkinkan, bandingkan kunjungan dengan tindakan yang diselesaikan; jika tidak, laporkan informasi klik dan kirim yang tersedia tanpa memperlakukannya sebagai hitungan suara. Kami dapat menyediakan tabel ringkas tentang penempatan, tanggal, tautan, aktivitas yang dilaporkan, dan tindakan lanjutan.

Waktu dibentuk oleh tenggat waktu kontes, waktu yang diperlukan untuk persetujuan, kesiapan daftar Anda, dan jadwal publikasi setiap editor. Bagikan tanggal penutupan lebih awal sehingga kami dapat mengidentifikasi peluang mana yang secara realistis dapat ditinjau dan dijadwalkan.

Perlindungan apa yang harus ada dalam kampanye email kontes?

Perlindungan dimulai dengan aturan kontes dan harapan audiens. Kami meninjau apakah promosi dari luar diizinkan, apakah kontes membatasi pesan massal, dan apakah email yang diusulkan secara akurat menggambarkan proses pemungutan suara. Jika aturan melarang promosi dari luar, kami tidak melanjutkan dengan pendekatan itu.

Untuk daftar yang Anda kendalikan, simpan catatan bagaimana pelanggan bergabung dan apa yang mereka setujui untuk diterima. Gunakan pengirim yang dapat diidentifikasi, baris subjek yang jujur, dan cara mudah untuk berhenti berlangganan; hapus yang memilih keluar sebelum pengiriman berikutnya. Untuk buletin editor, konfirmasi siapa yang mengirim pesan, redaksi mana yang disetujui, dan bagaimana penempatan berbayar akan diidentifikasi.

MarketingExtra tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan, dan tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau click farm. Kami menggunakan metode white-hat yang sesuai dengan aturan platform dan aturan kontes. Tidak ada yang dapat menjamin bahwa editor akan mempublikasikan, bahwa penyedia email akan menempatkan pesan di folder tertentu, atau bahwa penerima akan mengeklik atau menyelesaikan suara; kami berkomitmen pada penjangkauan yang disetujui, materi yang disetujui, dan pelaporan, bukan hasil kontes.

Apa yang harus Anda kirimkan untuk memulai rencana email?

Kirimkan halaman kontes, entri yang ingin Anda promosikan, dan aturan lengkapnya terlebih dahulu. Ini memungkinkan kami memeriksa apakah penjangkauan email diizinkan dan mengidentifikasi langkah pemungutan suara yang harus dijelaskan oleh pesan.

Sertakan juga tenggat waktu dan zona waktu, audiens yang ingin Anda jangkau, dan daftar apa pun yang Anda miliki. Untuk daftar Anda, jelaskan bagaimana orang berlangganan, apa yang mereka setujui untuk diterima, dan platform email mana yang Anda gunakan. Untuk prospek buletin yang sudah Anda kenal, bagikan kontak atau detail publikasi editor dan diskusi sebelumnya. Jangan kirimkan alamat pelanggan kepada kami ketika ringkasan persetujuan dan pengaturan daftar akan menjawab pertanyaan.

Kami meninjau aturan, sumber audiens, dan persyaratan pesan, lalu merekomendasikan rute yang praktis: daftar Anda, penjangkauan buletin eksternal, atau kombinasi. Anda menyetujui teks iklan dan persyaratan penempatan apa pun sebelum sesuatu dijadwalkan atau dipesan. Kutipan dikonfirmasi secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai; itu mencerminkan ruang lingkup riset, penulisan, koordinasi, dan pelaporan, sementara biaya penempatan editor mana pun disetujui secara terpisah.

Mulailah dengan analisis kontes gratis: kirimkan tautan kontes, aturan, entri, tenggat waktu, dan deskripsi singkat tentang audiens yang telah memilih untuk menerima pesan (opted-in) Anda. Kami akan mengidentifikasi pemeriksaan dan materi yang diperlukan untuk rencana email yang sesuai.

Cara kerja

1. Tinjau kontes dan audiensKami memeriksa aturan, tenggat waktu, dan sumber serta izin untuk daftar apa pun yang Anda kendalikan. Kami juga mencatat langkah pemungutan suara yang harus diselesaikan pembaca.
2. Pilih rute email yang sesuaiKami menilai daftar yang telah memilih untuk menerima pesan (opted-in) milik Anda sendiri dan mengidentifikasi buletin yang relevan untuk didekati. Setiap persyaratan penempatan yang diusulkan dibagikan sebelum Anda menyetujuinya.
3. Siapkan dan setujui teks iklanKami menyusun pesan atau ringkasan editor dengan detail pengirim yang jelas, tautan entri, dan instruksi pemungutan suara. Anda meninjau dan menyetujui materi sebelum digunakan.
4. Koordinasikan pengiriman dan penempatanKami menjadwalkan pesan yang disetujui dan mengonfirmasi detail buletin yang disepakati. Setiap sumber menerima tautan pelacakan yang berbeda jika tersedia.
5. Laporkan dan tutup kampanyeKami mengatur informasi kirim, klik, dan penempatan yang tersedia, mencatat tindakan lanjutan, dan menghapus penerima yang memilih keluar sebelum pengiriman berikutnya.