Konferensi dan Acara Kripto: Sponsor, Side Event, dan Berbicara, Disesuaikan dengan Tujuan Anda

Format acara mana yang sesuai dengan tujuan Anda?

Tes cepat: Tulis judul presentasi dan 3 poin utama untuk peserta. Jika Anda tidak bisa, penyelenggara juga tidak akan bisa.

PR acara kripto bekerja paling baik ketika format mendukung tujuan bisnis tertentu. Sponsorship dapat membangun kehadiran yang terlihat di sekitar acara; side event dapat menciptakan latar untuk percakapan yang terfokus; dan slot berbicara dapat menempatkan pendiri atau pakar di depan audiens melalui sudut pandang yang telah disiapkan.

Mulailah dengan menuliskan seperti apa hasil yang berguna. Misalnya, Anda mungkin ingin memperkenalkan produk kepada mitra potensial, menjelaskan perkembangan teknis, atau memberi tim Anda alasan untuk bertemu dengan sekelompok orang tertentu. Kemudian periksa apakah audiens acara dan formatnya sesuai dengan tujuan tersebut. Acara yang luas belum tentu menjadi pilihan yang tepat untuk proyek spesialis.

Tinjauan kesesuaian acara kami membandingkan tujuan Anda, materi proyek yang tersedia, audiens target, dan opsi penyelenggara sebelum kami merekomendasikan pendekatan. Kami juga dapat menyelaraskan aktivitas acara dengan pekerjaan PR dan media yang lebih luas, sehingga pesan acara mendukung, bukan bersaing dengan, pengumuman Anda yang lain.

Sebelum berkomitmen, siapkan ringkasan proyek singkat, audiens yang ingin Anda jangkau, jendela acara yang Anda inginkan, dan percakapan dengan penyelenggara yang sudah ada. Detail ini membantu kami mengidentifikasi apa yang perlu diklarifikasi sebelum penjangkauan dimulai.

Apa yang dimaksud dengan sponsorship, side event, dan berbicara?

Setiap format acara membutuhkan persiapan yang berbeda. Penjangkauan sponsorship dibangun di sekitar visibilitas atau partisipasi yang ditawarkan oleh penyelenggara. Perencanaan side event mengubah tujuan proyek menjadi pertemuan mandiri dengan audiens yang jelas, peran tuan rumah, dan rencana komunikasi. Penjangkauan berbicara menyajikan pembicara yang relevan dan topik yang terdefinisi dengan baik untuk dipertimbangkan penyelenggara.

Kami membantu membentuk materi dan koordinasi untuk format yang Anda pilih. Tergantung pada rencana, ini dapat mencakup:

• Ringkasan proyek dan audiens yang ringkas untuk penyelenggara atau mitra.
• Pesan sponsor atau side event, dengan deskripsi yang jelas tentang aktivitas yang diusulkan.
• Positioning pembicara, biografi singkat, dan garis besar presentasi yang sesuai dengan tema acara.
• Koordinasi penjangkauan, pelacakan respons, dan konfirmasi penempatan yang disepakati.

Untuk kampanye yang berfokus pada pengumuman, pekerjaan acara dapat berjalan berdampingan dengan rencana distribusi press release. Jika prioritasnya adalah konteks yang lebih dalam daripada pengumuman acara, artikel bersponsor di media kripto dapat menyediakan saluran pelengkap. Kami akan mengidentifikasi peran setiap aktivitas sebelum pekerjaan dimulai, sehingga acara tidak diperlakukan sebagai pengganti komunikasi proyek yang lebih luas.

Cara menyiapkan pitch yang bisa dinilai penyelenggara

Pitch acara yang kuat membuat kesesuaian mudah dipahami: apa yang dilakukan proyek, mengapa perwakilannya relevan dengan audiens ini, dan format apa yang diusulkan tim. Pitch harus cukup spesifik sehingga penyelenggara dapat menilainya tanpa meminta tim Anda membuat klaim yang tidak dapat didukung proyek.

Kami meninjau materi sumber yang Anda berikan, lalu mengidentifikasi detail yang hilang sebelum menyusun atau menyesuaikan penjangkauan. Item yang berguna meliputi deskripsi proyek terkini, biografi pendiri atau pembicara, tautan produk, penjelasan ringkas tentang topik yang diusulkan, dan konteks peluncuran atau pengumuman yang telah dikonfirmasi. Jika proyek memiliki dimensi teknis atau diatur, beri tahu kami klaim mana yang telah diperiksa secara internal.

Pitch juga harus sesuai dengan format yang diminta. Proposal sponsor membutuhkan kejelasan tentang partisipasi yang dipertimbangkan; pitch berbicara membutuhkan topik yang terfokus dan profil pembicara yang kredibel; side event membutuhkan tujuan yang jelas dan rencana praktis untuk audiens yang dituju. Kami menghindari mengirim satu perkenalan umum ke setiap penyelenggara.

Jika cerita pendiri atau profil pakar menjadi pusat pendekatan acara, kami dapat mengoordinasikannya dengan wawancara dan fitur pendiri. Ini memberi tim Anda deskripsi yang konsisten untuk digunakan dalam percakapan dengan penyelenggara dan penjangkauan media lainnya.

Dari brief hingga penempatan yang dikonfirmasi

Aturan praktis: Hubungi penyelenggara 4 hingga 6 bulan sebelumnya. Slot yang bagus terisi lebih awal.

Pekerjaan dimulai dengan brief acara dan materi Anda saat ini, kemudian beralih ke pemilihan format, persiapan penjangkauan, komunikasi penyelenggara, dan pemeriksaan penayangan. Kami menyetujui rencana terlebih dahulu, termasuk peluang acara mana yang sedang dikejar dan pekerjaan apa yang akan dianggap selesai.

Urutan praktisnya terlihat seperti ini:

• Anda membagikan gambaran proyek, tujuan acara, audiens yang diinginkan, dan batasan kalender.
• Kami meninjau materi, mengklarifikasi klaim, dan merekomendasikan jalur sponsorship, side event, atau berbicara.
• Kami menyiapkan pitch yang relevan dan mengoordinasikan penjangkauan ke penyelenggara atau mitra yang diidentifikasi untuk kampanye.
• Setelah persyaratan disepakati, kami mengoordinasikan komunikasi yang ditugaskan dan memeriksa bahwa penempatan atau aktivitas sesuai dengan rencana yang disepakati.
• Kami memberikan ringkasan tertulis tentang status penjangkauan, pekerjaan yang dikonfirmasi, keputusan penyelenggara yang belum selesai, dan tindak lanjut yang disarankan.

Waktu perencanaan dipengaruhi oleh jendela pengajuan penyelenggara, jumlah materi yang perlu dipersiapkan, dan apakah formatnya melibatkan satu tim atau beberapa mitra. Bagikan tanggal atau tenggat waktu acara sedini mungkin; itu memberi kami ruang untuk menyiapkan pitch yang matang daripada terburu-buru dengan materi yang tidak lengkap. Jika aktivitas acara Anda mendukung token launch, kami dapat menyelaraskan pesan dengan perencanaan PR dan media yang lebih luas dan komunikasi peluncuran Anda.

Daftar periksa PR acara 6 poin Anda

Periksa 6 poin ini sebelum Anda menghubungi penyelenggara. Ini mempersiapkan pitch yang dibutuhkan penyelenggara untuk menilai, dan ini mencegah Anda membayar untuk penempatan yang tidak dapat Anda manfaatkan secara maksimal pada hari itu.

1. Pilih acara dan formatnya.
2. Tulis judul presentasi dan 3 poin utama.
3. Siapkan biografi pembicara sebanyak 5 baris.
4. Konfirmasi anggaran dan tanggal.
5. Tanyakan apa saja yang termasuk dalam sponsorship.
6. Setujui bagaimana penayangan dibuktikan.

Istilah dalam satu baris

Side event berarti pertemuan terpisah yang diadakan di dekat konferensi utama, biasanya dijalankan oleh satu sponsor.

Sponsorship: paket berbayar yang memberikan visibilitas merek di suatu acara.

Apa yang perlu diverifikasi sebelum berkomitmen pada suatu acara?

Sebelum menyetujui peluang acara, konfirmasi apa yang termasuk dan bagaimana penyelenggara akan mendeskripsikan penempatan. Tanyakan formatnya, aktivitas atau visibilitas yang termasuk, persyaratan partisipasi apa pun, tenggat waktu yang relevan, dan kontak yang bertanggung jawab untuk koordinasi. Untuk peluang berbicara, klarifikasi konteks sesi yang diusulkan dan apakah topik atau pembicara masih dapat ditinjau.

Untuk sponsorship atau side event, periksa apa yang Anda terima yang disepakati dengan persyaratan tertulis penyelenggara. Simpan konfirmasi akhir, teks iklan yang disetujui, detail acara, dan materi pasca-acara apa pun bersama-sama. Kami mendokumentasikan pekerjaan yang disepakati dan membagikan bukti penempatan yang selesai, sehingga tim Anda dapat membedakan penayangan yang dikonfirmasi dari penjangkauan yang masih tertunda.

Penyelenggara acara kripto mengontrol pemilihan pembicara, inventaris sponsorship, jadwal, dan akses peserta; kampanye penjangkauan tidak dapat menjamin penerimaan, komposisi audiens tertentu, atau respons spesifik terhadap penempatan. Kami berkomitmen pada pekerjaan persiapan, penjangkauan, dan verifikasi yang disepakati, serta melaporkan keputusan penyelenggara secara akurat.

Gunakan pemeriksaan sederhana ini sebelum mengotorisasi format: apakah audiens relevan, apakah penempatan yang dijanjikan dijelaskan secara tertulis, dan apakah pesan yang diusulkan mencerminkan apa yang dapat dibuktikan oleh proyek? Jika ada jawaban yang tidak jelas, selesaikan sebelum materi disetujui.

Bagaimana konferensi mendukung rencana PR Anda yang lebih luas?

Suatu acara dapat memberikan titik fokus bersama untuk rencana PR Anda, tetapi harus memiliki peran yang ditentukan sebelum dan sesudah konferensi. Sebelum acara, tim Anda dapat menyiapkan deskripsi proyek yang konsisten dan mengoordinasikan penjangkauan. Selama acara, aktivitas yang disepakati memberikan alasan bagi juru bicara untuk terlibat dengan peserta atau penyelenggara. Setelahnya, tindak lanjut dapat membawa percakapan yang relevan ke saluran yang sudah digunakan tim Anda.

Bangun rencana serah terima sederhana dengan pemilik untuk setiap tugas: siapa yang menyetujui pernyataan, siapa yang mewakili proyek, siapa yang menindaklanjuti kontak, dan siapa yang mengumpulkan materi acara yang disetujui. Setujui fakta proyek dan pesan utama terlebih dahulu, lalu simpan versi yang sama yang tersedia untuk semua orang yang mendukung aktivitas tersebut. Ini mengurangi penundaan yang dapat dihindari ketika penyelenggara meminta biografi, ringkasan topik, atau konfirmasi akhir.

PR acara dapat melengkapi liputan editorial, wawancara, dan penjangkauan regional tanpa menganggap bahwa satu penempatan akan melakukan pekerjaan setiap saluran. Misalnya, media kripto regional dapat membantu menyesuaikan komunikasi untuk pasar target, sementara kepemimpinan pemikiran dapat mengembangkan perspektif ahli di luar acara itu sendiri.

Kirimkan 3 hal: acara target Anda, tujuan Anda menghadiri, dan biografi singkat pembicara Anda. Dengan itu, kami merencanakan penjangkauan dan mengonfirmasi biaya secara tertulis sebelum penyelenggara mana pun dihubungi.

Cara kerja

1. Bagikan brief acaraKirim ringkasan proyek, tujuan, audiens yang dituju, waktu acara, dan percakapan dengan penyelenggara yang sudah berlangsung.
2. Tinjau kesesuaian dan materiKami menilai format yang diusulkan dan memeriksa fakta proyek, detail pembicara, atau materi pendukung mana yang perlu klarifikasi.
3. Setujui rencana dan penjangkauanKami mengonfirmasi pekerjaan yang akan disampaikan, menyiapkan pitch yang relevan, dan mengoordinasikan penjangkauan penyelenggara yang disepakati.
4. Konfirmasi penayanganKami memeriksa penempatan atau aktivitas yang dikonfirmasi terhadap rencana yang disepakati dan mencatat keputusan penyelenggara yang belum selesai.
5. Terima ringkasanAnda mendapatkan ringkasan tertulis dari pekerjaan yang selesai, bukti yang tersedia, dan tindak lanjut praktis untuk tim Anda.