Крипто конференции: спонсорство, сайд-ивенты и выступления под вашу цель

Какой формат конференции подходит вашей цели?

Быстрый тест: Напишите название вашего выступления и 3 ключевых вывода для участников. Если вы не можете, организаторы тоже не смогут.

PR для крипто конференций работает лучше всего, когда формат поддерживает конкретную бизнес-цель. Спонсорство может создать заметное присутствие вокруг мероприятия; сайд-ивент — создать обстановку для целенаправленных бесед; а слот для выступления — поставить основателя или эксперта перед аудиторией с подготовленной точкой зрения.

Начните с записи того, как будет выглядеть полезный результат. Например, вы можете представить продукт потенциальным партнерам, объяснить техническую разработку или дать вашей команде повод встретиться с определенной группой людей. Затем проверьте, подходят ли аудитория мероприятия и формат под эту цель. Широкое мероприятие не обязательно является правильным выбором для специализированного проекта.

Наш анализ соответствия мероприятию сравнивает вашу цель, доступные материалы проекта, целевую аудиторию и варианты организаторов, прежде чем мы порекомендуем подход. Мы также можем согласовать активность на мероприятии с более широкой работой по PR и медиа, чтобы сообщение мероприятия поддерживало, а не конкурировало с вашими другими анонсами.

Перед принятием обязательств подготовьте краткое описание проекта, аудиторию, которую вы хотите охватить, желаемое окно мероприятия и любые существующие разговоры с организаторами. Эти детали помогают нам определить, что нужно прояснить до начала аутрича.

Что включают спонсорство, сайд-ивенты и выступления?

Каждый формат мероприятия требует разной подготовки. Аутрич для спонсорства строится вокруг видимости или участия, предлагаемого организатором. Планирование сайд-ивента превращает цель проекта в отдельное собрание с четкой аудиторией, ролью ведущего и планом коммуникаций. Аутрич для выступления представляет релевантного спикера и четко определенную тему для рассмотрения организатором.

Мы помогаем сформировать материалы и координацию для выбранного вами формата. В зависимости от плана это может включать:

• Краткое описание проекта и аудитории для организаторов или партнеров.
• Сообщения для спонсора или сайд-ивента с четким описанием предлагаемой активности.
• Позиционирование спикера, краткую биографию и план выступления, соответствующий теме мероприятия.
• Координацию аутрича, отслеживание ответов и подтверждение согласованных размещений.

Для кампании, ориентированной на анонс, работа с мероприятием может идти параллельно с распространением пресс-релиза. Если приоритетом является более глубокий контекст, а не анонс мероприятия, спонсированные статьи в криптомедиа могут стать дополнительным каналом. Мы определим роль каждой активности до начала работы, чтобы мероприятие не рассматривалось как замена более широкой коммуникации проекта.

Как подготовить питч, который организаторы смогут оценить?

Сильный питч для мероприятия делает соответствие легко понятным: что делает проект, почему его представитель релевантен для этой аудитории и какой формат предлагает команда. Он должен быть достаточно конкретным, чтобы организатор мог оценить его, не требуя от вашей команды заявлений, которые проект не может подтвердить.

Мы проверяем предоставленные вами исходные материалы, затем выявляем недостающие детали перед составлением или адаптацией аутрича. Полезные элементы включают текущее описание проекта, биографию основателя или спикера, ссылки на продукт, краткое объяснение предлагаемой темы и любой подтвержденный контекст запуска или анонса. Если проект имеет технический или регулируемый аспект, сообщите нам, какие утверждения уже проверены внутри компании.

Питч также должен соответствовать запрашиваемому формату. Предложение спонсора требует ясности в отношении рассматриваемого участия; питч для выступления требует сфокусированной темы и убедительного профиля спикера; сайд-ивент требует четкой цели и практического плана для целевой аудитории. Мы избегаем отправки одного общего введения каждому организатору.

Если история основателя или профиль эксперта являются центральными для подхода к мероприятию, мы можем скоординировать это с интервью и материалами об основателях. Это дает вашей команде последовательное описание для использования в разговорах с организаторами и других медиа-аутричах.

От брифа до подтвержденного размещения

Эмпирическое правило: Связывайтесь с организаторами за 4–6 месяцев. Хорошие слоты заполняются рано.

Работа начинается с вашего брифа о мероприятии и текущих материалов, затем переходит к выбору формата, подготовке аутрича, коммуникации с организаторами и проверке сдачи работ. Мы сначала согласовываем план, включая то, какие возможности мероприятия рассматриваются и какая работа будет считаться выполненной.

Практическая последовательность выглядит так:

• Вы делитесь обзором проекта, целями мероприятия, предпочтительной аудиторией и временными ограничениями.
• Мы проверяем материалы, уточняем утверждения и рекомендуем путь спонсорства, сайд-ивента или выступления.
• Мы готовим соответствующий питч и координируем аутрич к организаторам или партнерам, определенным для кампании.
• После согласования условий мы координируем назначенные коммуникации и проверяем, что размещение или активность соответствует согласованному плану.
• Мы предоставляем письменное резюме статуса аутрича, подтвержденной работы, нерешенных решений организаторов и предлагаемых последующих действий.

Время планирования зависит от окон подачи заявок организаторов, объема материалов, которые необходимо подготовить, и того, включает ли формат одну команду или несколько партнеров. Делитесь датами или дедлайнами мероприятий как можно раньше; это дает нам время подготовить продуманный питч, а не торопиться с неполными материалами. Если ваша активность на мероприятии поддерживает токен сейл, мы можем согласовать сообщение с более широким планированием PR и медиа и вашей коммуникацией запуска.

Ваш чек-лист из 6 пунктов для PR на конференциях

Проверьте эти 6 пунктов, прежде чем связаться с организатором. Они готовят питч, который организатору нужно оценить, и не дают вам платить за размещение, которое вы не сможете использовать по максимуму в день мероприятия.

1. Выберите мероприятие и формат.
2. Напишите название выступления и 3 ключевых вывода.
3. Подготовьте биографию спикера из 5 строк.
4. Подтвердите бюджет и даты.
5. Спросите, что включено в спонсорство.
6. Согласуйте, как подтверждается сдача работ.

Термины в одной строке

Сайд-ивент означает отдельное собрание, проводимое рядом с основной конференцией, обычно организуемое одним спонсором.

Спонсорство: платный пакет, который дает бренду видимость на мероприятии.

Что проверить перед принятием обязательств по мероприятию?

Прежде чем одобрить возможность мероприятия, подтвердите, что включено и как организатор опишет размещение. Спросите о формате, включенной активности или видимости, любых требованиях к участию, соответствующих дедлайнах и контактном лице, ответственном за координацию. Для возможности выступления уточните предлагаемый контекст сессии и подлежит ли тема или спикер дальнейшему рассмотрению.

Для спонсорства или сайд-ивента проверьте согласованное вами полученное против письменных условий организатора. Храните вместе финальное подтверждение, одобренные тексты, детали мероприятия и любые пост-ивент материалы. Мы документируем согласованную работу и предоставляем доказательства выполненных размещений, чтобы ваша команда могла отличить подтвержденную сдачу работ от аутрича, который все еще ожидает решения.

Организаторы крипто конференций контролируют отбор спикеров, инвентарь спонсорства, расписания и доступ участников; кампания аутрича не может обещать принятие, конкретный состав аудитории или определенную реакцию на размещение. Мы берем на себя обязательства по согласованной подготовке, аутричу и работе по верификации и точно сообщаем о решениях организаторов.

Используйте эту простую проверку перед утверждением формата: релевантна ли аудитория, описано ли обещанное размещение в письменном виде, и отражает ли предлагаемое сообщение то, что проект может подтвердить? Если любой ответ неясен, разрешите это до утверждения материалов.

Как конференция поддерживает ваш более широкий PR-план?

Мероприятие может дать вашему PR-плану общую точку фокуса, но у него должна быть определенная роль до и после конференции. До мероприятия ваша команда может подготовить последовательное описание проекта и скоординировать аутрич. Во время него согласованная активность дает представителям повод взаимодействовать с участниками или организаторами. После него последующие действия могут перенести релевантные разговоры в каналы, которые ваша команда уже использует.

Создайте простой план передачи с ответственным за каждую задачу: кто утверждает заявления, кто представляет проект, кто поддерживает контакты и кто собирает утвержденные материалы мероприятия. Согласуйте факты проекта и ключевое сообщение заранее, затем держите одну и ту же версию доступной для всех, кто поддерживает активность. Это сокращает задержки, когда организатор запрашивает биографию, краткое описание темы или финальное подтверждение.

PR на мероприятиях может дополнять редакционные материалы, интервью и региональный аутрич, не предполагая, что одно размещение сделает работу всех каналов. Например, региональные криптомедиа могут помочь адаптировать коммуникации для целевого рынка, в то время как лидерство мнений может развить экспертный взгляд за пределами самого мероприятия.

Отправьте 3 вещи: ваши целевые мероприятия, вашу цель участия и краткую биографию спикера. С ними мы планируем аутрич и подтверждаем стоимость в письменном виде до того, как будет установлен контакт с любым организатором.

Как мы работаем

1. Поделитесь брифом мероприятияОтправьте описание проекта, цель, целевую аудиторию, сроки мероприятия и любые уже ведущиеся разговоры с организаторами.
2. Оцените соответствие и материалыМы оцениваем предлагаемый формат и проверяем, какие факты проекта, детали спикера или вспомогательные материалы нуждаются в уточнении.
3. Согласуйте план и аутричМы подтверждаем работу, которая будет выполнена, готовим соответствующий питч и координируем согласованный аутрич к организаторам.
4. Подтвердите сдачу работМы проверяем подтвержденные размещения или активности на соответствие согласованному плану и фиксируем нерешенные решения организаторов.
5. Получите резюмеВы получаете письменное резюме выполненной работы, доступные доказательства и практические последующие действия для вашей команды.