Kripto konferans sponsorluğu ajansı: sponsorluklar, yan etkinlikler ve konuşmacılık, hedefinize göre eşleştirilir

Hangi etkinlik formatı hedefinize uyuyor?

Hızlı test: Konuşma başlığınızı ve katılımcılar için 3 ana çıktıyı yazın. Bunu yapamıyorsanız, organizatörler de yapamaz.

Kripto etkinlik PR'ı, format belirli bir iş hedefini desteklediğinde en iyi sonucu verir. Sponsorluk, bir etkinlik çevresinde görünür bir varlık oluşturabilir; bir yan etkinlik, odaklı sohbetler için bir ortam yaratabilir; bir konuşmacı slotu ise bir kurucuyu veya konu uzmanını hazırlanmış bir bakış açısıyla bir izleyici kitlesinin önüne çıkarabilir.

Yararlı bir sonucun neye benzeyeceğini yazarak başlayın. Örneğin, potansiyel ortaklara bir ürün tanıtmak, teknik bir gelişmeyi açıklamak veya ekibinize belirli bir grup insanla tanışması için bir neden vermek isteyebilirsiniz. Ardından etkinlik kitlesinin ve formatının bu hedefe uyup uymadığını kontrol edin. Geniş kapsamlı bir etkinlik, uzman bir proje için otomatik olarak doğru seçim değildir.

Etkinlik uyum incelememiz, bir yaklaşım önermeden önce hedefinizi, mevcut proje materyallerini, hedef kitlenizi ve organizatör seçeneklerinizi karşılaştırır. Ayrıca etkinlik faaliyetini daha geniş PR ve medya çalışmalarıyla uyumlu hale getirebiliriz, böylece etkinlik mesajı diğer duyurularınızla rekabet etmek yerine onları destekler.

Taahhütte bulunmadan önce kısa bir proje özeti, ulaşmak istediğiniz kitle, tercih ettiğiniz etkinlik penceresi ve varsa mevcut organizatör görüşmelerini hazırlayın. Bu ayrıntılar, görüşmelere başlamadan önce neyin netleştirilmesi gerektiğini belirlememize yardımcı olur.

Sponsorluklar, yan etkinlikler ve konuşmacılık neleri içerir?

Her etkinlik formatı farklı bir hazırlık gerektirir. Sponsorluk görüşmeleri, organizatör tarafından sunulan görünürlük veya katılım etrafında şekillenir. Yan etkinlik planlaması, bir proje hedefini net bir kitle, ev sahibi rolü ve iletişim planı olan bağımsız bir toplantıya dönüştürür. Konuşmacı görüşmeleri, ilgili bir konuşmacı ve iyi tanımlanmış bir konuyu organizatörün değerlendirmesine sunar.

Seçtiğiniz formata uygun materyallerin ve koordinasyonun şekillendirilmesine yardımcı oluruz. Plana bağlı olarak bu şunları içerebilir:

• Organizatörler veya ortaklar için kısa bir proje ve kitle özeti.
• Sponsor veya yan etkinlik mesajlaşması, önerilen faaliyetin net bir açıklamasıyla birlikte.
• Konuşmacı konumlandırması, kısa bir biyografi ve etkinlik temasına uygun bir konuşma taslağı.
• Görüşme koordinasyonu, yanıt takibi ve üzerinde anlaşılan yerleşimlerin onayı.

Duyuru odaklı bir kampanya için etkinlik çalışması, bir basın bülteni dağıtımı planının yanında yer alabilir. Öncelik bir etkinlik duyurusundan ziyade daha derin bağlam ise, kripto medyada sponsorlu makaleler tamamlayıcı bir kanal sağlayabilir. Çalışma başlamadan önce her faaliyetin rolünü belirleyeceğiz, böylece etkinlik projenin daha geniş iletişiminin yerine geçen bir şey olarak görülmez.

Organizatörlerin değerlendirebileceği bir teklif nasıl hazırlanır?

Güçlü bir etkinlik teklifi, uyumu anlaşılması kolay hale getirir: projenin ne yaptığı, temsilcisinin neden bu kitle için alakalı olduğu ve ekibin hangi formatı önerdiği. Organizatörün, projenin destekleyemeyeceği iddialarda bulunmanızı istemeden değerlendirme yapabilmesi için yeterince spesifik olmalıdır.

Sağladığınız kaynak materyalleri inceler, ardından görüşmeleri taslak haline getirmeden veya uyarlamadan önce eksik ayrıntıları belirleriz. Kullanışlı öğeler arasında güncel bir proje açıklaması, kurucu veya konuşmacı biyografisi, ürün bağlantıları, önerilen konunun kısa bir açıklaması ve onaylanmış herhangi bir lansman veya duyuru bağlamı bulunur. Projenin teknik veya düzenleyici bir boyutu varsa, hangi iddiaların dahili olarak kontrol edildiğini bize söyleyin.

Teklif ayrıca talep edilen formata uygun olmalıdır. Bir sponsor teklifi, düşünülen katılım hakkında netlik gerektirir; bir konuşmacı teklifi, odaklanmış bir konu ve güvenilir bir konuşmacı profili gerektirir; bir yan etkinlik, net bir amaca ve hedeflenen kitle için pratik bir plana ihtiyaç duyar. Her organizatöre tek bir genel tanıtım göndermekten kaçınırız.

Bir kurucu hikayesi veya uzman profili etkinlik yaklaşımının merkezindeyse, bunu kurucu röportajları ve özellikleri ile koordine edebiliriz. Bu, ekibinize organizatör görüşmelerinde ve diğer medya görüşmelerinde kullanmak üzere tutarlı bir açıklama sağlar.

Kısa brifingden onaylı yerleşime

Kural: Organizatörlerle 4 ila 6 ay önceden iletişime geçin. İyi slotlar erken dolar.

Çalışma, etkinlik brifinginiz ve mevcut materyallerinizle başlar, ardından format seçimi, görüşme hazırlığı, organizatör iletişimi ve teslim kontrolleri ile devam eder. Önce planı, hangi etkinlik fırsatlarının değerlendirileceği ve hangi çalışmanın tamamlanmış sayılacağı dahil olmak üzere kararlaştırırız.

Pratik bir sıra şöyle görünür:

• Proje genel bakışını, etkinlik hedeflerini, tercih edilen kitleyi ve takvim kısıtlamalarını paylaşırsınız.
• Materyalleri inceler, iddiaları netleştirir ve bir sponsorluk, yan etkinlik veya konuşmacı rotası öneririz.
• İlgili teklifi hazırlar ve kampanya için belirlenen organizatörler veya ortaklarla görüşmeleri koordine ederiz.
• Koşullar kararlaştırıldıktan sonra, atanan iletişimleri koordine eder ve yerleşimin veya faaliyetin kararlaştırılan planla eşleşip eşleşmediğini kontrol ederiz.
• Görüşme durumu, onaylanan çalışma, bekleyen organizatör kararları ve önerilen takip hakkında yazılı bir özet sağlarız.

Planlama süresi, organizatörün başvuru pencereleri, hazırlanması gereken materyal miktarı ve formatın tek bir ekibi mi yoksa birden fazla ortağı mı içerdiği tarafından şekillendirilir. Etkinlik tarihlerini veya son teslim tarihlerini mümkün olduğunca erken paylaşın; bu bize aceleyle eksik materyaller göndermek yerine düşünceli bir teklif hazırlamak için zaman tanır. Etkinlik faaliyetiniz bir token lansmanını destekliyorsa, mesajı daha geniş PR ve medya planlaması ve lansman iletişimlerinizle uyumlu hale getirebiliriz.

6 maddelik etkinlik PR kontrol listeniz

Bir organizatörle iletişime geçmeden önce bu 6 noktayı kontrol edin. Bunlar, bir organizatörün değerlendirmesi gereken teklifi hazırlar ve gününde en iyi şekilde değerlendiremeyeceğiniz bir yerleşim için ödeme yapmanızı engeller.

1. Etkinliği ve formatı seçin.
2. Konuşma başlığını ve 3 ana çıktıyı yazın.
3. 5 satırlık bir konuşmacı biyografisi hazırlayın.
4. Bütçeyi ve tarihleri onaylayın.
5. Sponsorluğa nelerin dahil olduğunu sorun.
6. Teslimatın nasıl kanıtlandığı konusunda anlaşın.

Tek satırda terimler

Yan etkinlik, ana konferansın yakınında düzenlenen, genellikle bir sponsor tarafından yürütülen ayrı bir toplantı anlamına gelir.

Sponsorluk: bir markaya etkinlikte görünürlük sağlayan ücretli bir paket.

Bir etkinliğe taahhüt vermeden önce ne doğrulanmalı?

Bir etkinlik fırsatını onaylamadan önce, nelerin dahil olduğunu ve organizatörün yerleşimi nasıl tanımlayacağını teyit edin. Formatı, dahil edilen faaliyeti veya görünürlüğü, herhangi bir katılım gereksinimini, ilgili son teslim tarihlerini ve koordinasyondan sorumlu kişiyi sorun. Bir konuşmacı fırsatı için, önerilen oturum bağlamını ve konunun veya konuşmacının hala incelemeye tabi olup olmadığını netleştirin.

Sponsorluk veya yan etkinlik için, aldığınız konusunda anlaşılan şeyi organizatörün yazılı koşullarına göre kontrol edin. Nihai onayı, onaylanan metni, etkinlik ayrıntılarını ve varsa etkinlik sonrası materyalleri bir arada tutun. Üzerinde anlaşılan çalışmayı belgeliyor ve tamamlanan yerleşimlerin kanıtlarını paylaşıyoruz, böylece ekibiniz onaylanan teslimatı hala beklemede olan görüşmelerden ayırt edebilir.

Kripto etkinlik organizatörleri konuşmacı seçimini, sponsorluk envanterini, programları ve katılımcı erişimini kontrol eder; bir görüşme kampanyası kabulü, belirli bir kitle kompozisyonunu veya bir yerleşime belirli bir yanıtı vaat edemez. Üzerinde anlaşılan hazırlık, görüşme ve doğrulama çalışmalarını taahhüt eder ve organizatör kararlarını doğru bir şekilde raporlarız.

Bir formatı yetkilendirmeden önce bu basit kontrolü kullanın: kitle alakalı mı, vaat edilen yerleşim yazılı olarak tanımlanmış mı ve önerilen mesaj projenin destekleyebileceğini yansıtıyor mu? Herhangi bir cevap net değilse, materyaller onaylanmadan önce çözün.

Bir konferans daha geniş PR planınızı nasıl destekler?

Bir etkinlik, PR planınıza ortak bir odak noktası verebilir, ancak konferanstan önce ve sonra tanımlanmış bir role sahip olmalıdır. Etkinlikten önce ekibiniz tutarlı bir proje açıklaması hazırlayabilir ve görüşmeleri koordine edebilir. Etkinlik sırasında, kararlaştırılan faaliyet sözcülere katılımcılar veya organizatörlerle etkileşim kurmaları için bir neden verir. Etkinlikten sonra, takip, ilgili konuşmaları ekibinizin halihazırda kullandığı kanallara taşıyabilir.

Her görev için bir sorumlu ile basit bir devir teslim planı oluşturun: açıklamaları kim onaylar, projeyi kim temsil eder, kişilerle kim ilgilenir ve onaylanan etkinlik materyallerini kim toplar. Proje gerçeklerini ve ana mesajı önceden kararlaştırın, ardından aynı sürümü faaliyeti destekleyen herkesin kullanımına sunun. Bu, bir organizatör biyografi, konu özeti veya nihai onay talep ettiğinde önlenebilir gecikmeleri azaltır.

Etkinlik PR'ı, bir yerleşimin her kanalın işini yapacağını varsaymadan editoryal kapsamı, röportajları ve bölgesel görüşmeleri tamamlayabilir. Örneğin, bölgesel kripto medya, hedef pazar için iletişimi uyarlamaya yardımcı olabilirken, düşünce liderliği, etkinliğin ötesinde uzman bir bakış açısı geliştirebilir.

3 şey gönderin: hedef etkinlikleriniz, katılım amacınız ve konuşmacınızın kısa biyografisi. Bunlarla, görüşmeleri planlar ve herhangi bir organizatörle iletişime geçilmeden önce maliyeti yazılı olarak onaylarız.

Nasıl çalışır

1. Etkinlik brifingini paylaşınProje özetinizi, hedefinizi, hedef kitlenizi, etkinlik zamanlamasını ve halihazırda devam eden organizatör görüşmelerini gönderin.
2. Uyum ve materyalleri inceleyinÖnerilen formatı değerlendirir ve hangi proje gerçeklerinin, konuşmacı ayrıntılarının veya destekleyici materyallerin netleştirilmesi gerektiğini kontrol ederiz.
3. Plan ve görüşmeler üzerinde anlaşınTeslim edilecek çalışmayı onaylar, ilgili teklifi hazırlar ve kararlaştırılan organizatör görüşmelerini koordine ederiz.
4. Teslimatı onaylayınOnaylanan yerleşimleri veya faaliyetleri kararlaştırılan plana göre kontrol eder ve bekleyen organizatör kararlarını kaydederiz.
5. Özeti alınTamamlanan çalışmanın, mevcut kanıtların ve ekibiniz için pratik takibin yazılı bir özetini alırsınız.