क्रिप्टो सम्मेलन और इवेंट: प्रायोजन, साइड इवेंट और स्पीकिंग, आपके लक्ष्य के अनुसार

कौन सा इवेंट फॉर्मेट आपके लक्ष्य के लिए उपयुक्त है?

त्वरित परीक्षण: अपना टॉक टाइटल और प्रतिभागियों के लिए 3 मुख्य बातें लिखें। यदि आप नहीं लिख सकते, तो आयोजक भी नहीं लिख पाएंगे।

क्रिप्टो इवेंट PR तब सबसे अच्छा काम करता है जब फॉर्मेट किसी विशिष्ट व्यावसायिक उद्देश्य का समर्थन करता हो। प्रायोजन किसी इवेंट के आसपास एक दृश्य उपस्थिति स्थापित कर सकता है; एक साइड इवेंट केंद्रित बातचीत के लिए एक सेटिंग बना सकता है; और एक स्पीकिंग स्लॉट किसी Founder या विषय विशेषज्ञ को तैयार दृष्टिकोण के साथ दर्शकों के सामने रख सकता है।

एक उपयोगी परिणाम कैसा दिखेगा, इसे लिखकर शुरू करें। उदाहरण के लिए, आप संभावित भागीदारों को एक उत्पाद पेश करना चाह सकते हैं, एक तकनीकी विकास समझा सकते हैं, या अपनी टीम को लोगों के एक निश्चित समूह से मिलने का कारण दे सकते हैं। फिर जांचें कि क्या इवेंट का दर्शक वर्ग और फॉर्मेट उस लक्ष्य में फिट बैठता है। एक व्यापक इवेंट स्वचालित रूप से किसी विशेषज्ञ प्रोजेक्ट के लिए सही विकल्प नहीं है।

हमारी इवेंट-फिट समीक्षा किसी दृष्टिकोण की सिफारिश करने से पहले आपके उद्देश्य, उपलब्ध प्रोजेक्ट सामग्री, लक्षित दर्शकों और आयोजक विकल्पों की तुलना करती है। हम इवेंट गतिविधि को व्यापक PR और मीडिया कार्य के साथ भी संरेखित कर सकते हैं, ताकि इवेंट संदेश आपकी अन्य घोषणाओं का समर्थन करे, न कि उनसे प्रतिस्पर्धा करे।

प्रतिबद्ध होने से पहले, एक संक्षिप्त प्रोजेक्ट सारांश, वह दर्शक वर्ग जिस तक आप पहुंचना चाहते हैं, आपकी पसंदीदा इवेंट विंडो और कोई भी मौजूदा आयोजक वार्तालाप तैयार करें। ये विवरण हमें यह पहचानने में मदद करते हैं कि आउटरीच शुरू होने से पहले क्या स्पष्ट करने की आवश्यकता है।

प्रायोजन, साइड इवेंट और स्पीकिंग में क्या शामिल है

प्रत्येक इवेंट फॉर्मेट के लिए अलग तरह की तैयारी की आवश्यकता होती है। प्रायोजन आउटरीच आयोजक द्वारा प्रदान की गई दृश्यता या भागीदारी के आसपास बनाई जाती है। साइड-इवेंट योजना एक प्रोजेक्ट उद्देश्य को स्पष्ट दर्शकों, मेजबान भूमिका और संचार योजना के साथ एक स्वतंत्र सभा में बदल देती है। स्पीकिंग आउटरीच आयोजक के विचार के लिए एक प्रासंगिक स्पीकर और एक सुपरिभाषित विषय प्रस्तुत करती है।

हम आपके द्वारा चुने गए फॉर्मेट के लिए सामग्री और समन्वय को आकार देने में मदद करते हैं। योजना के आधार पर, इसमें शामिल हो सकता है:

• आयोजकों या भागीदारों के लिए एक संक्षिप्त प्रोजेक्ट और दर्शक ब्रीफ।
• प्रायोजक या साइड-इवेंट मैसेजिंग, प्रस्तावित गतिविधि के स्पष्ट विवरण के साथ।
• स्पीकर पोजिशनिंग, एक संक्षिप्त जीवनी और इवेंट थीम के अनुरूप एक टॉक आउटलाइन।
• आउटरीच समन्वय, प्रतिक्रिया ट्रैकिंग और सहमत प्लेसमेंट की पुष्टि।

एक घोषणा-नेतृत्व वाले अभियान के लिए, इवेंट कार्य प्रेस रिलीज़ वितरण योजना के साथ हो सकता है। यदि प्राथमिकता इवेंट घोषणा के बजाय गहरा संदर्भ है, तो क्रिप्टो मीडिया में स्पॉन्सर्ड आर्टिकल एक पूरक चैनल प्रदान कर सकते हैं। काम शुरू होने से पहले हम प्रत्येक गतिविधि की भूमिका की पहचान करेंगे, ताकि इवेंट को प्रोजेक्ट के व्यापक संचार के विकल्प के रूप में न देखा जाए।

एक ऐसा पिच कैसे तैयार करें जिसका आयोजक मूल्यांकन कर सके

एक मजबूत इवेंट पिच फिट को समझना आसान बनाती है: प्रोजेक्ट क्या करता है, इसका प्रतिनिधि इस दर्शक वर्ग के लिए क्यों प्रासंगिक है, और टीम क्या फॉर्मेट प्रस्तावित कर रही है। यह आयोजक के लिए मूल्यांकन करने के लिए पर्याप्त विशिष्ट होना चाहिए, बिना आपकी टीम से ऐसे दावे करने के लिए कहे जो प्रोजेक्ट समर्थन नहीं कर सकता।

हम आपके द्वारा प्रदान की गई स्रोत सामग्री की समीक्षा करते हैं, फिर ड्राफ्टिंग या आउटरीच को अपनाने से पहले लापता विवरणों की पहचान करते हैं। उपयोगी मदों में एक वर्तमान प्रोजेक्ट विवरण, Founder या स्पीकर जीवनी, उत्पाद लिंक, प्रस्तावित विषय का संक्षिप्त स्पष्टीकरण, और कोई भी पुष्टि की गई लॉन्च या घोषणा संदर्भ शामिल हैं। यदि प्रोजेक्ट में तकनीकी या विनियमित आयाम है, तो हमें बताएं कि किन दावों की पहले से आंतरिक जांच की जा चुकी है।

पिच को अनुरोधित फॉर्मेट से भी मेल खाना चाहिए। एक प्रायोजक प्रस्ताव को विचाराधीन भागीदारी के बारे में स्पष्टता की आवश्यकता होती है; एक स्पीकिंग पिच को एक केंद्रित विषय और एक विश्वसनीय स्पीकर प्रोफ़ाइल की आवश्यकता होती है; एक साइड इवेंट के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य और इच्छित दर्शकों के लिए एक व्यावहारिक योजना की आवश्यकता होती है। हम प्रत्येक आयोजक को एक सामान्य परिचय भेजने से बचते हैं।

जहां इवेंट दृष्टिकोण के लिए Founder कहानी या विशेषज्ञ प्रोफ़ाइल केंद्रीय है, हम इसे Founder साक्षात्कार और फीचर के साथ समन्वयित कर सकते हैं। यह आपकी टीम को आयोजक वार्तालापों और अन्य मीडिया आउटरीच में उपयोग करने के लिए एक सुसंगत विवरण देता है।

ब्रीफ से लेकर पुष्टि किए गए प्लेसमेंट तक

सामान्य नियम: आयोजकों से 4 से 6 महीने पहले संपर्क करें। अच्छे स्लॉट जल्दी भर जाते हैं।

काम आपके इवेंट ब्रीफ और वर्तमान सामग्री से शुरू होता है, फिर फॉर्मेट चयन, आउटरीच तैयारी, आयोजक संचार और डिलीवरी जांच के माध्यम से आगे बढ़ता है। हम पहले योजना पर सहमत होते हैं, जिसमें यह शामिल होता है कि किन इवेंट अवसरों का पीछा किया जा रहा है और कौन सा काम पूरा माना जाएगा।

एक व्यावहारिक अनुक्रम इस प्रकार दिखता है:

• आप प्रोजेक्ट अवलोकन, इवेंट उद्देश्य, पसंदीदा दर्शक और कैलेंडर बाधाएं साझा करते हैं।
• हम सामग्री की समीक्षा करते हैं, दावों को स्पष्ट करते हैं और प्रायोजन, साइड-इवेंट या स्पीकिंग मार्ग की सिफारिश करते हैं।
• हम प्रासंगिक पिच तैयार करते हैं और अभियान के लिए पहचाने गए आयोजकों या भागीदारों के लिए आउटरीच का समन्वय करते हैं।
• एक बार शर्तों पर सहमति हो जाने के बाद, हम निर्धारित संचार का समन्वय करते हैं और जांचते हैं कि प्लेसमेंट या गतिविधि सहमत योजना से मेल खाती है या नहीं।
• हम आउटरीच स्थिति, पुष्टि किए गए कार्य, लंबित आयोजक निर्णय और सुझाए गए फॉलो-अप का एक लिखित सारांश प्रदान करते हैं।

योजना का समय आयोजक की सबमिशन विंडो, तैयार की जाने वाली सामग्री की मात्रा और फॉर्मेट में एक टीम या कई भागीदार शामिल हैं या नहीं, के आधार पर आकार लेता है। इवेंट की तारीखें या समय सीमा जितनी जल्दी हो सके साझा करें; इससे हमें अधूरी सामग्री में जल्दबाजी करने के बजाय एक विचारशील पिच तैयार करने का समय मिलता है। यदि आपकी इवेंट गतिविधि किसी टोकन लॉन्च का समर्थन करती है, तो हम संदेश को व्यापक PR और मीडिया योजना और आपके लॉन्च संचार के साथ संरेखित कर सकते हैं।

आपकी 6-सूत्रीय इवेंट PR जांच सूची

किसी आयोजक से संपर्क करने से पहले इन 6 बिंदुओं की जांच करें। वे वह पिच तैयार करते हैं जिसका आयोजक मूल्यांकन कर सकता है, और वे आपको ऐसे प्लेसमेंट के लिए भुगतान करने से रोकते हैं जिसका आप दिन में अधिकतम लाभ नहीं उठा सकते।

1. इवेंट और फॉर्मेट चुनें।
2. टॉक का शीर्षक और 3 मुख्य बातें लिखें।
3. 5 पंक्तियों की स्पीकर जीवनी तैयार करें।
4. बजट और तारीखों की पुष्टि करें।
5. पूछें कि प्रायोजन में क्या शामिल है।
6. सहमत हों कि डिलीवरी कैसे साबित होगी।

एक पंक्ति में शर्तें

साइड इवेंट का अर्थ है मुख्य सम्मेलन के पास आयोजित एक अलग सभा, जो आमतौर पर एक प्रायोजक द्वारा चलाई जाती है।

प्रायोजन: एक भुगतान किया गया Package जो किसी ब्रांड को इवेंट में दृश्यता प्रदान करता है।

किसी इवेंट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले क्या सत्यापित करें

किसी इवेंट अवसर को मंजूरी देने से पहले, पुष्टि करें कि इसमें क्या शामिल है और आयोजक प्लेसमेंट का वर्णन कैसे करेगा। फॉर्मेट, शामिल गतिविधि या दृश्यता, कोई भी भागीदारी आवश्यकताएं, प्रासंगिक समय सीमाएं और समन्वय के लिए जिम्मेदार संपर्क के बारे में पूछें। स्पीकिंग अवसर के लिए, प्रस्तावित सत्र संदर्भ स्पष्ट करें और क्या विषय या स्पीकर अभी भी समीक्षा के अधीन है।

प्रायोजन या साइड इवेंट के लिए, आयोजक की लिखित शर्तों के मुकाबले आपको प्राप्त होने वाली सहमत चीज़ों की जांच करें। अंतिम पुष्टि, स्वीकृत प्रतिलिपि, इवेंट विवरण और कोई भी इवेंट के बाद की सामग्री एक साथ रखें। हम सहमत कार्य का दस्तावेजीकरण करते हैं और पूर्ण किए गए प्लेसमेंट के सबूत साझा करते हैं, ताकि आपकी टीम पुष्टि की गई डिलीवरी को लंबित आउटरीच से अलग कर सके।

क्रिप्टो इवेंट आयोजक स्पीकर चयन, प्रायोजन इन्वेंट्री, शेड्यूल और प्रतिभागी पहुंच को नियंत्रित करते हैं; एक आउटरीच अभियान स्वीकृति, एक विशेष दर्शक संरचना या प्लेसमेंट के लिए एक विशिष्ट प्रतिक्रिया का वादा नहीं कर सकता। हम सहमत तैयारी, आउटरीच और वेरिफिकेशन कार्य के लिए प्रतिबद्ध हैं, और आयोजक के निर्णयों की सटीक रिपोर्ट करते हैं।

किसी फॉर्मेट को अधिकृत करने से पहले इस सरल जांच का उपयोग करें: क्या दर्शक प्रासंगिक है, क्या वादा किया गया प्लेसमेंट लिखित रूप में वर्णित है, और क्या प्रस्तावित संदेश वह दर्शाता है जिसे प्रोजेक्ट प्रमाणित कर सकता है? यदि कोई उत्तर अस्पष्ट है, तो सामग्री को मंजूरी देने से पहले इसे हल करें।

एक सम्मेलन आपकी व्यापक PR योजना का समर्थन कैसे करता है

एक इवेंट आपकी PR योजना को एक साझा फोकस बिंदु दे सकता है, लेकिन सम्मेलन से पहले और बाद में इसकी एक परिभाषित भूमिका होनी चाहिए। इवेंट से पहले, आपकी टीम एक सुसंगत प्रोजेक्ट विवरण तैयार कर सकती है और आउटरीच का समन्वय कर सकती है। इसके दौरान, सहमत गतिविधि प्रवक्ताओं को प्रतिभागियों या आयोजकों के साथ जुड़ने का एक कारण देती है। बाद में, फॉलो-अप प्रासंगिक बातचीत को उन चैनलों में ले जा सकता है जिनका आपकी टीम पहले से उपयोग कर रही है।

प्रत्येक कार्य के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति के साथ एक सरल हैंडऑफ योजना बनाएं: कौन बयानों को मंजूरी देता है, कौन प्रोजेक्ट का प्रतिनिधित्व करता है, कौन संपर्कों के साथ फॉलो-अप करता है और कौन स्वीकृत इवेंट सामग्री एकत्र करता है। प्रोजेक्ट तथ्यों और मुख्य संदेश पर पहले से सहमत हों, फिर गतिविधि का समर्थन करने वाले सभी लोगों के लिए एक ही संस्करण उपलब्ध रखें। इससे जब कोई आयोजक जीवनी, विषय सारांश या अंतिम पुष्टि का अनुरोध करता है तो टालने योग्य देरी कम हो जाती है।

इवेंट PR संपादकीय कवरेज, साक्षात्कार और क्षेत्रीय आउटरीच को पूरक कर सकता है, बिना यह माने कि एक प्लेसमेंट हर चैनल का काम करेगा। उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय क्रिप्टो मीडिया लक्षित बाजार के लिए संचार तैयार करने में मदद कर सकता है, जबकि थॉट लीडरशिप इवेंट से परे एक विशेषज्ञ दृष्टिकोण विकसित कर सकता है।

3 चीज़ें भेजें: आपके लक्षित इवेंट, भाग लेने का आपका लक्ष्य और आपके स्पीकर की संक्षिप्त जीवनी। इनके साथ, हम आउटरीच की योजना बनाते हैं और किसी भी आयोजक से संपर्क करने से पहले लागत की लिखित पुष्टि करते हैं।

यह कैसे काम करता है

1. इवेंट ब्रीफ साझा करेंअपना प्रोजेक्ट सारांश, उद्देश्य, इच्छित दर्शक, इवेंट समय और कोई भी चल रही आयोजक वार्ता भेजें।
2. फिट और सामग्री की समीक्षा करेंहम प्रस्तावित फॉर्मेट का आकलन करते हैं और जांचते हैं कि किन प्रोजेक्ट तथ्यों, स्पीकर विवरणों या सहायक सामग्री को स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
3. योजना और आउटरीच पर सहमत होंहम दिए जाने वाले कार्य की पुष्टि करते हैं, प्रासंगिक पिच तैयार करते हैं और सहमत आयोजक आउटरीच का समन्वय करते हैं।
4. डिलीवरी की पुष्टि करेंहम पुष्टि किए गए प्लेसमेंट या गतिविधियों की सहमत योजना के मुकाबले जांच करते हैं और लंबित आयोजक निर्णयों को रिकॉर्ड करते हैं।
5. सारांश प्राप्त करेंआपको पूर्ण किए गए कार्य, उपलब्ध साक्ष्य और आपकी टीम के लिए व्यावहारिक फॉलो-अप का लिखित सारांश मिलता है।