बिज़नेस अवार्ड एंट्री को बढ़ावा देना और समर्थकों का भरोसा बनाए रखना

आप किस तरह के बिज़नेस अवार्ड अभियान में भाग ले रहे हैं?

यह पहचान कर शुरू करें कि आयोजक वास्तव में लोगों से क्या करने के लिए कहता है। एक सार्वजनिक पोल, एक नामांकन जिसके बाद वोट, एक लिखित प्रस्तुतीकरण जिसका मूल्यांकन एक पैनल करता है, और एक समीक्षा-आधारित अवार्ड, सभी के लिए अलग-अलग तरह के समर्थन की आवश्यकता होती है। उन्हें एक-दूसरे के स्थान पर उपयोग करने से समर्थक भ्रमित हो सकते हैं या प्रयास बर्बाद हो सकता है।

चैनल चुनने से पहले, अवार्ड पेज, पूर्ण नियम, आपकी एंट्री या लिस्टिंग, समय सीमा और प्रचार पर आयोजक का कोई भी मार्गदर्शन इकट्ठा करें। विशेष रूप से जाँच करें कि क्या बाहरी प्रचार की अनुमति है, क्या समर्थकों को पंजीकरण करना होगा, और क्या वोट की पुष्टि की आवश्यकता है। यदि शर्तें स्पष्ट नहीं हैं, तो अभियान को तब तक रोकें जब तक आपको आयोजक से उत्तर न मिल जाए।

कार्य को प्रारूप से मिलाएँ

• सार्वजनिक वोट: आधिकारिक वोटिंग पेज साझा करें और प्रत्येक चरण समझाएँ जो एक समर्थक देखेगा।
• नामांकन फिर वोट: प्रत्येक चरण के लिए एक अलग संदेश तैयार करें, बजाय लोगों से एक साथ दोनों करने के लिए कहने के।
• निर्णायक मंडल द्वारा मूल्यांकित प्रस्तुतीकरण: एंट्री, साक्ष्य और सहायक सामग्री पर ध्यान दें; सार्वजनिक वोटिंग अपील प्रासंगिक नहीं हो सकती है।
• समीक्षाएँ या प्रशंसापत्र: ग्राहकों को अपने शब्दों में अपना अनुभव साझा करने के लिए आमंत्रित करें। उनके लिए समीक्षाएँ लिखें या पोस्ट न करें।
• पैनल और सार्वजनिक वोट: प्रस्तुतीकरण कार्य और समर्थक आउटरीच को अलग रखें, प्रत्येक के लिए एक स्पष्ट जिम्मेदार व्यक्ति हो।

यदि पोल में ईमेल पुष्टिकरण, पंजीकरण या कैप्चा शामिल है, तो लोगों को शुरू करने से पहले बताएं। ईमेल वेरिफिकेशन, पंजीकरण और लॉगिन और कैप्चा-संरक्षित वोटिंग पर नोट्स उन चरणों का सटीक वर्णन करने में आपकी मदद कर सकते हैं। प्रचार से पहले नियम समीक्षा के लिए, प्रतियोगिता नियम और जोखिम परामर्श देखें।

आपको ग्राहकों, कर्मचारियों और व्यावसायिक संपर्कों को कैसे आमंत्रित करना चाहिए?

एक प्रभावी निमंत्रण प्रत्येक समूह को एंट्री देखने का एक प्रासंगिक कारण और भाग लेने का एक सीधा तरीका देता है। पहले उन दर्शकों की सूची बनाएं जिन तक आप अनुमति से पहुँच सकते हैं, फिर ध्यान दें कि प्रत्येक संबंध का मालिक कौन है और वे आपसे सुनने के लिए पहले से किस चैनल का उपयोग करते हैं।

सामग्री का एक छोटा, सुसंगत सेट तैयार करें: अवार्ड का एक संक्षिप्त विवरण, आधिकारिक लिंक, समापन तिथि और किसी भी पुष्टिकरण चरण के निर्देश। स्वर को प्रेषक के अनुसार अनुकूलित करें, बजाय सभी से समान कॉपी साझा करने के लिए कहने के। सामुदायिक, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच सेवा सहमति-आधारित संपर्क को व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है, जबकि क्रिएटिव और कॉपी सहायता विभिन्न दर्शकों के लिए संस्करण तैयार कर सकती है।

यदि किसी ग्राहक को अपने अनुभव के बारे में लिखने के लिए कहा जाता है, तो राय और शब्दांकन उन पर छोड़ दें। क्या भेजा गया, किस चैनल के माध्यम से और कब भेजा गया, इसका एक सरल रिकॉर्ड रखें। इससे अभियान समन्वित रहने में मदद मिलती है बिना व्यक्तिगत संबंधों को कोटा में बदले।

अवार्ड एंट्री के लिए भुगतान विज्ञापन या क्रिएटर कब उपयोगी होते हैं?

भुगतान प्रचार और क्रिएटर आउटरीच आपके मौजूदा संपर्कों से परे लोगों तक एंट्री पहुँचा सकते हैं, लेकिन वे एक स्पष्ट अवार्ड पेज के विकल्प के बजाय सहायक चैनल के रूप में सबसे अच्छा काम करते हैं। पहले जाँच करके शुरू करें कि क्या आयोजक बाहरी प्रचार की अनुमति देता है और क्या कोई नया आगंतुक बिना सहायता के एंट्री को समझ सकता है और वोटिंग चरणों को पूरा कर सकता है।

एक व्यावहारिक चैनल निर्णय तीन जाँचों का पालन कर सकता है:

• दर्शक उपयुक्तता: क्या चैनल उन लोगों तक पहुँच सकता है जो इस स्थानीय श्रेणी या पेशेवर क्षेत्र के लिए वास्तव में प्रासंगिक हैं?
• कार्रवाई स्पष्टता: क्या कोई व्यक्ति पोस्ट या विज्ञापन छोड़ने से पहले अनुरोध और चरणों को समझ सकता है?
• नियम उपयुक्तता: क्या अवार्ड प्रस्तावित प्रचार की अनुमति देता है, और क्या किसी भी भुगतान संबंध का आवश्यकतानुसार खुलासा किया जा सकता है?

प्रतियोगिता प्रविष्टियों का भुगतान प्रचार एक परिभाषित स्थानीय या पेशेवर दर्शकों के लिए उपयुक्त हो सकता है जब नियम इसकी अनुमति देते हैं। विज्ञापन खर्च एजेंसी शुल्क से अलग प्लेटफ़ॉर्म को भुगतान किया जाता है। एक क्रिएटर या सामुदायिक आवाज तब समझ में आ सकती है जब उनके दर्शकों का श्रेणी से वास्तविक संबंध हो; इन्फ्लुएंसर और क्रिएटर आउटरीच देखें। स्पष्ट दर्शक या कार्रवाई के बिना एक व्यापक अभियान चैनल बदलने का नहीं, बल्कि चैनल पर पुनर्विचार करने का एक कारण है।

आधिकारिक एंट्री लिंक और कॉल टू एक्शन को पूरे अभियान में सुसंगत रखें। यदि आप अनिश्चित हैं कि क्या प्रतियोगिता प्रारूप आउटरीच का समर्थन करता है, तो व्यापक प्रतियोगिता मार्केटिंग अवलोकन से शुरू करें और चैनलों पर प्रतिबद्ध होने से पहले नियमों को स्पष्ट करें।

आपको अभियान समन्वय और रिपोर्टिंग से क्या उम्मीद करनी चाहिए?

एक बिज़नेस अवार्ड अभियान का एक स्पष्ट जिम्मेदार व्यक्ति, एक साझा कार्यक्रम और दिए गए कार्य का रिकॉर्ड होना चाहिए। किकऑफ़ पर, MarketingExtra नियमों का पठन-समीक्षा करता है: हम आयोजक की शर्तों की जाँच करते हैं, अनुमत प्रचार की पुष्टि करते हैं, वोटिंग चरणों पर ध्यान देते हैं और उन विवरणों को चिह्नित करते हैं जो समर्थकों को जानने की आवश्यकता है। फिर हम सहमत होते हैं कि संदेशों को कौन अनुमोदित करता है और आपकी ओर से प्रश्नों का उत्तर कौन देता है।

एक कार्य कार्यक्रम में एंट्री घोषणा, दर्शक-विशिष्ट अनुस्मारक, लाइव लिंक की जाँच और एक समापन संदेश शामिल हो सकता है। हम गति को अवार्ड की अपनी तारीखों से बाँधते हैं, बिना किसी कारण के बार-बार अपील भेजने के बजाय। यदि कोई आयोजक नियम बदलता है या वोटिंग पेज बदलता है, तो हम प्रभावित सामग्री को रोकते हैं और आपके साथ अगली कार्रवाई की पुष्टि करते हैं।

रिपोर्टिंग से आपको यह देखने में मदद मिलनी चाहिए कि क्या हुआ, न कि उपलब्ध जानकारी से अधिक का संकेत देना। उपयोग किए गए चैनलों के आधार पर, अपडेट में तैयार की गई सामग्री, दिए गए संदेश या प्लेसमेंट, तिथियाँ, जहाँ लागू हो खर्च, और खाते के लिए उपलब्ध प्लेटफ़ॉर्म Analytics शामिल हो सकते हैं। किसी भी पूर्वानुमान को वादे के रूप में नहीं, बल्कि एक प्रक्षेपण के रूप में लेबल किया जाता है। आप यह समझने के लिए प्रतियोगिता अभियान प्रक्रिया गाइड का भी उपयोग कर सकते हैं कि जिम्मेदारियाँ और जाँच बिंदु एक साथ कैसे फिट होते हैं।

आयोजक पात्रता निर्णयों, वोट सत्यापन और अंतिम अवार्ड परिणाम को नियंत्रित करता है। हम कभी भी स्वचालित वोटिंग, स्क्रिप्टेड गतिविधि, नकली प्रोफ़ाइल या क्लिक फ़ार्म तैनात नहीं करते हैं, और हम वोट, फ़ॉलोअर्स या सहभागिता नहीं बेचते हैं। हमारी प्रतिबद्धता सहमत कार्य, पारदर्शी रिपोर्टिंग और प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप प्रचार है।

योजना बनाने के लिए, एक व्यक्ति लाएँ जो कॉपी को अनुमोदित कर सके, अवार्ड लिंक और नियम, आपकी एंट्री सामग्री, मुख्य तिथियाँ और उन दर्शकों की सूची जिनसे आप संपर्क कर सकते हैं। प्रतियोगिता प्रचार पद्धति एक अभियान को जिम्मेदारी से स्थापित करने पर अतिरिक्त मार्गदर्शन प्रदान करती है।

काम शुरू होने से पहले आपको क्या भेजना चाहिए?

एक उपयोगी किकऑफ़ उस जानकारी से शुरू होता है जो टीम को पात्रता की जाँच करने और एक यथार्थवादी योजना बनाने देती है। आधिकारिक अवार्ड पेज और नियम, आपकी सटीक एंट्री या लिस्टिंग, प्रासंगिक समय सीमा और आयोजक से आपको प्राप्त कोई भी संदेश भेजें। उन चैनलों को शामिल करें जिन्हें आप नियंत्रित करते हैं और समझाएँ कि प्रत्येक सूची के लोग आपसे सुनने के लिए कैसे सहमत हुए।

यह उस दर्शक की पहचान करने में भी मदद करता है जिस तक आप सबसे अधिक पहुँचना चाहते हैं और एंट्री को उनके लिए क्या प्रासंगिक बनाता है। एक स्थानीय पोल के लिए, इसका अर्थ आपके व्यवसाय द्वारा सेवा प्राप्त समुदाय हो सकता है; B2B अवार्ड के लिए, इसका अर्थ कार्य से परिचित ग्राहक, भागीदार या सहकर्मी हो सकते हैं। हमें बताएं कि कॉपी को कौन अनुमोदित कर सकता है और यदि कोई समर्थक प्रश्न पूछता है तो उत्तर कौन दे सकता है।

कोटेशन शेड्यूल, चैनल, क्रिएटिव कार्य और क्या भुगतान प्रचार योजना का हिस्सा है, पर निर्भर करता है। हम काम शुरू होने से पहले दायरे और शुल्क की लिखित रूप में पुष्टि करते हैं; यदि उपयोग किया जाता है, तो विज्ञापन खर्च प्लेटफ़ॉर्म को अलग से भुगतान किया जाता है। यदि नियम बाहरी प्रचार को प्रतिबंधित करते हैं, तो हम कोई भी अभियान कार्य आगे बढ़ने से पहले ऐसा कहेंगे।

उन विवरणों को मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण के लिए भेजें। हम अवार्ड की कार्यप्रणाली की समीक्षा करेंगे, एक उपयुक्त आउटरीच मार्ग की पहचान करेंगे और आपको बताएंगे कि आगे क्या जानकारी या निर्णय आवश्यक हैं।

यह कैसे काम करता है

1. अवार्ड सामग्री साझा करेंआधिकारिक नियम, एंट्री लिंक, समय सीमा और प्रचार पर आयोजक का कोई भी मार्गदर्शन भेजें।
2. भागीदारी की कार्यप्रणाली जाँचेंहम समीक्षा करते हैं कि नामांकन, वोटिंग या निर्णय कैसे काम करता है और ध्यान देते हैं कि समर्थकों को क्या करने की आवश्यकता है।
3. दर्शकों और चैनलों का मानचित्रण करेंहम ग्राहकों, सहकर्मियों और सामुदायिक संपर्कों को उपयुक्त, अनुमत तरीकों से मिलाते हैं।
4. अभियान योजना को अनुमोदित करेंलॉन्च से पहले संदेशों, जिम्मेदारियों, समय-निर्धारण, किसी भी भुगतान प्लेसमेंट और रिपोर्टिंग प्रारूप पर सहमत हों।
5. कार्य चलाएँ और समीक्षा करेंहम सहमत आउटरीच प्रदान करते हैं, उपलब्ध चैनल रिपोर्टिंग साझा करते हैं और किसी भी अंतिम अनुस्मारक का समन्वय करते हैं।