Entity kontrol listesi: AI'nın işletmenizi tam olarak tanıması için 7 adım

Entity oluşturma neyi değiştirir

Hızlı test: Şirket adınızı tırnak içinde arayın. İlk 5 sonuç aynı adı, adresi ve açıklamayı mı kullanıyor?

Entity oluşturma, kuruluşunuzu benzer adlara sahip işletmelerden ayırt etmeyi ve herkese açık bilgilerinin nasıl bir araya geldiğini anlamayı kolaylaştırır. Bu, her sayfaya yeni bir etiket eklemek anlamına gelmez; kaynaklar arasında halihazırda yayınlanmış açıklamaları ve ilişkileri uyumlu hale getirmek anlamına gelir.

Yararlı bir entity kaydı pratik soruları yanıtlar: Resmi kuruluş adı nedir? Hangi web sitesi ona aittir? Hangi ürün veya hizmetleri sunar? Hangi kişiler, konumlar, ana kuruluşlar veya markalar onunla bağlantılıdır? Her bir bilgi nerede kontrol edilebilir?

Bu çalışma, tutarsız profilleri, yeni bir adı veya ürünü olan ya da herkese açık kaynaklardan doğrulanması zor bir varlığa sahip işletmeler için uygundur. SaaS ve B2B şirketleri genellikle ürün ve şirket ilişkilerini netleştirmeye ihtiyaç duyar; yerel işletmelerin ise işletme adı, konumu ve resmi web sitesindeki farklılıkları çözmesi gerekebilir. Yanıt motorları genelinde daha kapsamlı bir çalışma için bu hizmeti AI arama görünürlüğü veya odaklanmış bir GEO denetimi ile birleştirin.

Müşterilerinizin fiilen karşılaştığı adları (yasal ve ticari adlar dahil) listeleyerek başlayın. Ardından hangi ayrıntıların sabit olduğunu, hangilerinin değiştiğini ve hangi iddiaların daha güçlü bir kamu kanıtına ihtiyaç duyduğunu belirleyin. Bu ayrım, projeyi kanıtlanamayan açıklamaları cilalamak yerine kimlik üzerine odaklar.

Herkese açık kimliğinizdeki boşlukları nasıl bulursunuz?

Birinci taraf bilgilerinizi, bir kişinin inceleyebileceği profiller ve referanslarla karşılaştırarak başlıyoruz. Sonuç bir kaynak haritasıdır: her kaynağın ne söylediği, tercih ettiğiniz bilgilerle uyuşup uyuşmadığı ve bir düzeltmeyi desteklemek için hangi kanıtların mevcut olduğu.

Başlamadan önce aşağıdakileri içeren kısa bir bilgi sayfası hazırlayın:

• Resmi kuruluş ve ürün adlarınız ile hâlâ kullanımda olan önceki adlar.
• Kanonik web sitesi ve şirketinizi, ürünlerinizi ve liderliğinizi açıklayan sayfalar.
• Yönettiğiniz kayıtlar da dahil olmak üzere dizinlerdeki veya veritabanlarındaki herkese açık profiller.
• Önemli bilgileri ve ilişkileri destekleyen kaynak belgeler veya herkese açık sayfalar.
• Bilinen kopyalar, güncel olmayan adresler veya farklı bir varlığı tanımlıyor gibi görünen profiller.

Basit bir uyumsuzluğu gerçek bir kimlik sorusundan ayırırız. Örneğin, bir ürün markasının kendi sitesi olabilir ancak bir ana şirketin parçası olarak kalabilir; bu ilişki, iki adın birbirinin yerine kullanılabilir gibi görünmesi yerine tutarlı bir şekilde belirtilmelidir. Ayrıca, tekrarı kanıt olarak ele almak yerine uygun bir kaynaktan yoksun iddiaları işaretleriz.

İnceleme size sıralanmış bir düzeltme seti verir: doğrudan yapabileceğiniz düzeltmeler, bir kaynak veya uygunluk kontrolü gerektiren kayıtlar ve değişmeden kalması gereken öğeler. Entity sorunları daha geniş bir keşif sorununun parçasıysa, AI görünürlük takibi hizmeti, marka açıklamalarının zaman içinde örneklenen yanıtlarda nasıl göründüğünü değerlendirmeye yardımcı olabilir.

Web sitenizin, dizinlerin ve Crunchbase'in uyumlu olmasını sağlayın

Temel kimliğiniz kaynaklar arasında tanınabilir olmalı, ancak her profil kendi formatına uygun olabilir. Amaç, her yerde kopyalanan aynı ifadeler değil, bilgisel tutarlılıktır.

En önemli bilgiler için bir referans seti oluştururuz: resmi ad, web sitesi, kısa şirket açıklaması, kategori, varsa konum, ürün adları ve kurumsal ilişkiler. Ardından bu seti mevcut dizin ve Crunchbase kayıtları ile kendi sitenizdeki sayfalarla karşılaştırırız. Müşterinin bir profili kontrol ettiği durumlarda, üzerinde anlaşılan düzeltmeyi hazırlar veya yaparız; başka bir tarafın kontrol ettiği durumlarda, uygun bir sonraki adımı belgeleriz.

Her uyumsuzluk için çalışma kaydı, kaynağı, mevcut ifadeyi, onaylanan bilgiyi, kanıtı ve eylem sorumlusunu not eder. Bu, incelemeyi somut hale getirir: ekibiniz neden önemli olduğunu tahmin etmeden bir düzeltmeyi onaylayabilir ve daha sonraki editörler hangi sürümün doğrulandığını görebilir. Kendi sitenizle çelişen bir profil iddiasında bulunmaktan kaçının; önce doğruluk kaynağını güncelleyin, ardından diğer kayıtları buna uygun hale getirin.

Aynı disiplin web sitesi metinleri için de geçerlidir. Her ürünün arkasındaki kuruluşu adlandıran net bir Hakkımızda sayfası ve ürün sayfaları kullanın. Resmi profiller ile siteniz arasındaki teknik bağlantılar için teknik AEO bölümüne bakın; Wikidata ve bilgi grafiği varlığına daha dar bir odaklanma için, herhangi bir düzenleme önermeden önce bir kaydın uygun olup olmadığını değerlendiririz.

7 maddelik entity kontrol listeniz

Bir öğleden sonra kimlik boşluklarını bulmak için bu kontrol listesini kullanın. En az 5 profili kontrol etmeyi hedefleyin.

• Resmi şirket adını yalnızca bir yazılışla yazın.
• Tek cümlelik bir açıklama yazın ve her yerde kullanın.
• Sahip olduğunuz her profili listeleyin: site, dizinler, sosyal medya, Crunchbase.
• 5 veya daha fazla profilin her birinde ad, adres ve açıklamayı karşılaştırın.
• Sitenizi gerçekten size ait olan profillere bağlayın.
• Hangi bilgileri herkese açık bir belgeyle kanıtlayabileceğinizi not edin.
• Uyumsuzlukları profilin ne kadar görünür olduğuna göre düzeltin.

Tek satırda terimler

Entity: bir makinenin belirli bir şey olarak tanıyabileceği bir ad.

sameAs (düz anlamı: iki profilin aynı kuruluşu tanımladığını söyleyen işaretleme).

Wikidata ve sameAs plana ne zaman dahil edilir

Yaygın hata: Adı sitede değiştirip dizinlerde değiştirmemek. Her kaydı güncelleyin, aksi takdirde uyumsuzluk devam eder.

Wikidata ve sameAs, iyi desteklenen bir entity'i güvenilir, karşılık gelen referanslara bağladıklarında kimliği netleştirmeye yardımcı olabilir. Tanınırlık yaratmak için kestirme yollar değildirler: bir kayıt veya bağlantı, yalnızca aynı gerçek dünya kuruluşunu tanımlıyorsa ve desteklenebiliyorsa kullanışlıdır.

Wikidata için öncelikle kuruluşun ve önerilen bilgilerin platformun dahil etme ve kaynak gösterme beklentilerini karşılayıp karşılamadığını kontrol ederiz. Durum yeterince desteklenmiyorsa, sorumlu eylem, bir düzenleme önermeden önce bağımsız kapsamı iyileştirmek veya birinci taraf bilgilerini düzeltmek olabilir. Yalnızca bir profil elde etmek için giriş oluşturmayız ve incelemeniz için kaynakların ve değişikliklerin bir kaydını tutarız.

Web sitenizde sameAs, aynı entity'i tanımlayan sayfalara işaret etmek için kullanılan bir yapılandırılmış veri özelliğidir. Yalnızca resmi veya açıkça eşleşen profilleri (bir şirketin yerleşik dizin kaydı gibi) eşleriz. Bir sameAs listesi, bir ürünü ana şirketiyle, benzer adlı bir kuruluşla veya yalnızca işletmenizden bahseden bir sayfayla karıştırmamalıdır. Eklemadan önce her hedefi manuel olarak inceleyin.

Web ekibinizden yapılandırılmış verilerin görünür sayfa içeriğini yansıttığını ve profil URL'lerinin güncel olduğunu onaylamasını isteyin. Temiz bir entity kaydını tamamlayan yanıt odaklı içerik için AI yanıtları için içerik bölümünü keşfedin.

Ne alırsınız ve iş nasıl ilerler?

Görünürlüğü iyileştirmeye yönelik belirsiz bir vaat değil, uygulanabilir bir entity haritası, önceliklendirilmiş bir düzeltme planı ve üzerinde anlaşılan işlerin bir kaydını alırsınız. Plan, incelenecek kayıtların sayısı ve türü, mevcut kanıtların kalitesi ve ilgili özellikleri veya profilleri düzenleyip düzenleyemeyeceğimize göre belirlenir.

Çalışma tipik olarak dört aşamadan oluşur. İlk olarak, onaylanan bilgileri, mevcut profilleri ve erişim ayrıntılarını toplarız. Ardından, kaynakları inceler ve çakışmaları veya desteklenmeyen iddiaları belirleriz. Siz önerilen değişiklikleri onaylar ve profil düzenlemelerine kimin yetki verebileceğini teyit edersiniz. Son olarak, erişim ve kuralların izin verdiği ölçüde üzerinde anlaşılan düzeltmeleri uygular ve neyin değiştiğini, neyin beklemede olduğunu ve nedenini gösteren bir kapanış kaydı paylaşırız.

Zamanlama, kaynak listesi ve erişim incelendikten sonra onaylanır. Basit düzeltmeler, bilgi kontrolüyle birlikte ilerleyebilir; kanıt, müşteri onayı veya üçüncü taraf incelemesi gerektiren kayıtların çözülmesi daha uzun sürebilir. İşin ilerlemesini sağlamak için adları, ilişkileri ve herkese açık iddiaları onaylayabilecek bir müşteri irtibat kişisi atayın.

Hesap yöneticimiz, her önerilen değişikliği, gönderilmeden veya yayınlanmadan önce onaylanan bilgilerinize karşı kontrol eder. Nihai kayıt, kontrol edilen kaynağı, yapılan işlemi ve gereken takibi içerir; böylece ekibiniz bir görünürlük iddiasına güvenmeden teslimatı doğrulayabilir.

Entity çalışmasının kontrol edemediği şeyler ve önce ne göndermelisiniz

Entity çalışması, kuruluşunuzun yayınladığı veya yönettiği bilgilerin arkasındaki tutarlılığı ve kanıtları iyileştirebilir. Bir arama veya AI ürününün bu bilgiyi nasıl yorumlayacağına karar veremez: Google'ın bilgi özellikleri ve ChatGPT veya Perplexity'deki yanıtlar, kaynakları bağımsız olarak seçebilir, güncelleyebilir veya atlayabilir. Wikidata editörleri de kendi kurallarına göre önerilen bir öğeyi veya düzenlemeyi reddedebilir veya değiştirebilir; bu nedenle belirli bir panel, alıntı veya yanıt yerleşimi vaat edilmez.

Bu sınır, çalışmanın aldığınız şeyler üzerinden doğrulanmasının nedenidir: onaylanan bilgiler, profil düzeltmeleri, kaynak haritası, teknik referanslar ve çözülmemiş öğelerin net bir açıklaması. Kaliteyi, her iddianın bir kaynağı olup olmadığını, bir profilin gerçekten aynı entity'i temsil edip etmediğini ve web sitesinin başka yerlere dağıtılan bilgileri destekleyip desteklemediğini sorarak değerlendirebilirsiniz.

Entity netliği, kapsamlı bir planın parçası olarak en iyi şekilde çalışır; yararlı sayfaların, teknik erişilebilirliğin veya güvenilir üçüncü taraf referanslarının yerini tutmaz. Önceliğiniz belirli bir yanıt motoruysa, kaynak çalışmasını ChatGPT görünürlüğü veya Perplexity optimizasyonu ile birleştirin; öncelik Google'ın AI özellikleriyse, Google AI Overviews optimizasyonunu değerlendirin.

3 şey gönderin: resmi şirket adınız, sahip olduğunuz 5 profil ve her önemli bilgi için bir kanıt belgesi.

Nasıl çalışır

1. Kimlik bilgilerini paylaşınOnaylanan adları, web sitesi URL'lerini, ürün ilişkilerini, profilleri ve destekleyici kaynakları gönderin. Herkese açık iddiaları onaylayabilecek veya düzeltebilecek bir kişi belirleyin.
2. Herkese açık kayıtları inceleyinDoğruluk kaynağınızı plandaki dizinler, Crunchbase kayıtları ve bilgi kaynaklarıyla karşılaştırırız. Çakışmalar ve kanıt boşlukları incelemeniz için belgelenir.
3. Düzeltme planını onaylayınProfil düzenlemeleri veya yapılandırılmış veri güncellemeleri başlamadan önce tercih edilen bilgileri ve önerilen değişiklikleri onaylarsınız. Daha fazla kanıt gerektiren öğeler, düzeltilmeye hazır öğelerden ayrılır.
4. Uygulayın ve doğrulayınErişim ve platform kurallarının izin verdiği ölçüde üzerinde anlaşılan işi tamamlar, ardından değişikliklerin, kontrol edilen kaynakların ve bekleyen işlemlerin bir kaydını paylaşırız.