Proses kampanye kontes: keputusan, persetujuan, dan pelaporan

Apa yang terjadi dalam tinjauan pembukaan?

Percakapan pembukaan menetapkan apakah promosi sesuai dengan aturan kontes dan apa yang perlu dilakukan oleh kampanye yang berguna. Sebelum menyarankan saluran atau materi iklan, kami memeriksa entri, perjalanan pemungutan suara, dan tenggat waktu.

Kirimkan apa yang Anda miliki, bahkan jika tidak diatur dengan sempurna:

• Halaman kontes, aturan lengkap, dan tautan ke entri Anda.
• Tanggal penutupan, zona waktu, dan tenggat waktu pemungutan suara yang lebih awal jika ada.
• Siapa yang memenuhi syarat untuk masuk atau memilih, dan apakah juri juga menilai entri.
• Langkah-langkah yang harus diselesaikan pendukung agar suaranya dihitung.
• Audiens yang ingin Anda jangkau dan materi apa pun yang sudah disetujui untuk digunakan.

MarketingExtra mencatat pertanyaan yang terbuka dan menandai persyaratan yang dapat memengaruhi promosi. Misalnya, langkah konfirmasi email atau pendaftaran harus terlihat dalam instruksi pendukung, sehingga orang tahu apa yang harus dilakukan setelah mengunjungi entri. Jika promosi dari luar dibatasi, rekomendasi akan mencerminkan hal itu daripada mencari cara untuk menghindari batasan tersebut. Pemeriksaan aturan dan risiko adalah cara yang berguna untuk mengumpulkan detail yang relevan, dan ikhtisar pemasaran kontes menjelaskan jangkauan dukungan yang lebih luas.

Bagaimana tinjauan menjadi rencana kampanye?

Setelah kontes dinilai cocok untuk dipromosikan, rencana mengubah tujuan dan batasan menjadi serangkaian kegiatan yang dapat dikelola. Rencana tersebut menyebutkan saluran, audiens, pesan, waktu, tanggung jawab, dan pendekatan pengukuran yang diusulkan, sehingga Anda dapat meninjau ruang lingkup sebelum pekerjaan dilanjutkan.

Proyeksi tertulis adalah perkiraan untuk perencanaan, bukan hasil yang dijanjikan. Proyeksi harus membuat asumsinya mudah diperiksa: audiens dan lokasi mana yang menjadi ruang lingkup, materi apa yang sudah siap, dan berapa banyak waktu yang tersisa untuk promosi. Kutipan mengonfirmasi pekerjaan yang disepakati sebelum dimulai; belanja iklan dibayarkan ke platform secara terpisah dari biaya agen. Perencana anggaran dapat membantu Anda mempersiapkan percakapan itu.

Materi iklan muncul berikutnya. Anda dapat menyediakan aset dan teks iklan yang sudah disetujui, atau meminta bantuan untuk membentuk pesan dan format. Periksa nama, detail entri, izin gambar dan musik, serta instruksi pemungutan suara yang tepat sebelum menyetujui apa pun. Dukungan materi iklan dan teks iklan mencakup produksi, sementara promosi kontes berbayar dan penjangkauan komunitas dan perpesanan menjelaskan kemungkinan jalur aktivitas. Kami hanya merekomendasikan elemen yang sesuai dengan aturan dan materi yang Anda miliki.

Apa yang harus Anda harapkan setelah promosi berjalan?

Peluncuran dimulai dengan pemeriksaan praktis bahwa pesan, halaman tujuan, dan instruksi pendukung yang disetujui sesuai dengan kontes sebagaimana yang terlihat oleh publik. Tim memeriksa tautan dan pengaturan kampanye, lalu membagikan apa yang aktif dan bagaimana pembaruan akan disampaikan.

Selama kampanye, kontak yang ditunjuk menjaga percakapan akun tetap di satu tempat. Pembaruan harian dapat mencakup aktivitas yang terlihat di analytics platform, seperti belanja, jangkauan, dan kunjungan, bersama dengan pekerjaan yang telah selesai atau perubahan yang dilakukan. Jika kontes mencatat suara secara terpisah, jumlah yang terlihat dapat dicatat untuk konteks; kunjungan dan suara yang dihitung bukanlah peristiwa yang sama.

Saat Anda menerima pembaruan, perhatikan tiga hal: apa yang berjalan, apa yang berubah sejak catatan sebelumnya, dan apakah tindakan selanjutnya memerlukan masukan Anda. Kirimkan koreksi segera jika detail kontes berubah atau pendukung melaporkan langkah yang membingungkan. Untuk kampanye singkat, kalender 7, 14, dan 30 hari menawarkan referensi kecepatan yang berguna. Tujuannya adalah catatan keputusan yang mudah dibaca, bukan dasbor yang penuh dengan angka yang tidak dijelaskan.

Apa yang berada di luar kendali tim kampanye?

Penutupan yang baik memisahkan pekerjaan yang diserahkan dari keputusan yang dibuat oleh penyelenggara atau platform. Penyelenggara menetapkan aturan kontes dan memutuskan bagaimana suara diterima atau ditinjau; platform mengontrol persetujuan iklan, penayangan, dan penempatan yang tersedia. Kami tidak dapat menjamin kemenangan, jumlah suara, atau peringkat, dan kami tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau click farm, dan tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan; kami berkomitmen pada pekerjaan yang disepakati dan pelaporan yang jelas.

Pada akhirnya, tinjau ringkasan terhadap rencana awal: aktivitas mana yang berjalan, materi mana yang digunakan, apa yang ditunjukkan oleh analytics yang tersedia, dan di mana pelacakan tidak dapat menghubungkan kunjungan ke suara. Simpan materi iklan akhir dan catatan bersama dengan pembaruan penyelenggara. Catatan itu membantu Anda memutuskan apa yang akan dipertahankan, direvisi, atau disiapkan lebih awal di lain waktu.

Jika Anda menginginkan titik awal yang jelas, kirimkan tautan kontes, aturan, tautan entri, dan tenggat waktu ke analisis kontes gratis. Kami akan meninjau batasan, mengidentifikasi pertanyaan yang perlu diselesaikan, dan menguraikan langkah praktis selanjutnya untuk Anda terima atau tolak.

Cara kerja

1. Bagikan detail kontesBerikan aturan, tautan entri, tenggat waktu, dan langkah pemungutan suara yang diketahui. Ini memberikan titik awal yang pasti untuk tinjauan.
2. Periksa aturan dan risikoKami mengidentifikasi batasan, detail kelayakan, dan informasi yang perlu klarifikasi sebelum promosi direncanakan.
3. Setujui jalur dan materiTinjau aktivitas yang diusulkan, proyeksi, kutipan, dan materi iklan. Promosi dimulai setelah ruang lingkup dan materi disetujui.
4. Luncurkan dan pantauTim memeriksa pengaturan langsung dan membagikan pembaruan rutin tentang aktivitas dan tindakan apa pun yang diambil.
5. Tinjau penutupanBaca ringkasan akhir bersama dengan rencana, lalu simpan file dan catatan yang akan membantu kontes Anda berikutnya.