Quy trình chiến dịch contest: quyết định, phê duyệt và báo cáo

Điều gì xảy ra trong buổi rà soát mở đầu?

Buổi trò chuyện mở đầu xác định liệu việc quảng bá có phù hợp với quy tắc của contest hay không và một chiến dịch hữu ích cần làm gì. Trước khi đề xuất kênh hoặc nội dung sáng tạo, chúng tôi kiểm tra bài dự thi, hành trình bỏ phiếu và thời hạn.

Hãy gửi những gì bạn có, ngay cả khi chưa được sắp xếp hoàn hảo:

• Trang contest, quy tắc đầy đủ và liên kết đến bài dự thi của bạn.
• Ngày kết thúc, múi giờ và bất kỳ thời hạn bỏ phiếu sớm hơn nào.
• Ai đủ điều kiện tham gia hoặc bỏ phiếu, và liệu có ban giám khảo chấm điểm bài dự thi hay không.
• Các bước mà người ủng hộ phải hoàn thành để phiếu bầu được tính.
• Đối tượng bạn muốn tiếp cận và bất kỳ tài liệu nào đã được phê duyệt để sử dụng.

MarketingExtra ghi lại các câu hỏi mở và đánh dấu các yêu cầu có thể ảnh hưởng đến quảng bá. Ví dụ: bước xác nhận email hoặc đăng ký nên được hiển thị trong hướng dẫn cho người ủng hộ, để mọi người biết phải làm gì sau khi truy cập bài dự thi. Nếu quảng bá bên ngoài bị hạn chế, đề xuất sẽ phản ánh điều đó thay vì tìm cách lách hạn chế. Kiểm tra quy tắc và rủi ro là một cách hữu ích để thu thập các chi tiết liên quan, và tổng quan về tiếp thị contest giải thích phạm vi hỗ trợ rộng hơn.

Làm thế nào để buổi rà soát trở thành kế hoạch chiến dịch?

Khi contest phù hợp để quảng bá, kế hoạch sẽ biến mục tiêu và ràng buộc thành một tập hợp các hoạt động có thể quản lý. Kế hoạch nêu rõ các kênh đề xuất, đối tượng, thông điệp, thời gian, trách nhiệm và phương pháp đo lường, để bạn có thể xem xét phạm vi trước khi công việc tiến triển.

Dự kiến bằng văn bản là ước tính cho việc lập kế hoạch, không phải kết quả cam kết. Nó nên làm cho các giả định dễ kiểm tra: đối tượng và vị trí nào nằm trong phạm vi, tài liệu nào đã sẵn sàng, và còn bao nhiêu thời gian cho quảng bá. Báo giá xác nhận công việc đã thống nhất trước khi bắt đầu; chi phí quảng cáo được thanh toán cho nền tảng riêng biệt với phí agency. Công cụ lập ngân sách có thể giúp bạn chuẩn bị cho cuộc trò chuyện đó.

Nội dung sáng tạo đến tiếp theo. Bạn có thể cung cấp tài sản và văn bản đã được phê duyệt, hoặc yêu cầu trợ giúp định hình thông điệp và định dạng. Kiểm tra tên, chi tiết bài dự thi, quyền sử dụng hình ảnh và âm nhạc, và hướng dẫn bỏ phiếu chính xác trước khi phê duyệt bất cứ điều gì. Hỗ trợ sáng tạo và nội dung bao gồm sản xuất, trong khi quảng bá contest trả phí và tiếp cận cộng đồng và messenger mô tả các lộ trình hoạt động khả thi. Chúng tôi chỉ đề xuất các yếu tố phù hợp với quy tắc và tài liệu bạn có.

Bạn nên mong đợi điều gì khi quảng bá đang chạy?

Việc triển khai bắt đầu bằng kiểm tra thực tế rằng thông điệp, điểm đến và hướng dẫn cho người ủng hộ đã được phê duyệt khớp với contest như nó xuất hiện với công chúng. Đội ngũ kiểm tra liên kết và thiết lập chiến dịch, sau đó chia sẻ những gì đang hoạt động và cách cập nhật sẽ được gửi.

Trong suốt chiến dịch, một đầu mối liên hệ được chỉ định giữ cuộc trò chuyện tài khoản ở một nơi. Cập nhật hàng ngày có thể bao gồm hoạt động hiển thị trong analytics của nền tảng, như chi tiêu, phạm vi tiếp cận và lượt truy cập, cùng với công việc đã hoàn thành hoặc thay đổi. Nếu contest ghi nhận phiếu bầu riêng, số lượng hiển thị của nó có thể được ghi chú để làm bối cảnh; một lượt truy cập và một phiếu bầu được tính không phải là cùng một sự kiện.

Khi bạn nhận được cập nhật, hãy tìm ba điều: những gì đã chạy, những gì đã thay đổi so với ghi chú trước, và liệu hành động tiếp theo có cần ý kiến của bạn hay không. Gửi chỉnh sửa kịp thời nếu chi tiết contest thay đổi hoặc người ủng hộ báo cáo một bước gây nhầm lẫn. Đối với chiến dịch ngắn, lịch 7, 14 và 30 ngày cung cấp tài liệu tham khảo về nhịp độ hữu ích. Mục tiêu là một bản ghi rõ ràng về các quyết định, không phải một bảng điều khiển đầy những con số không giải thích.

Điều gì nằm ngoài tầm kiểm soát của đội ngũ chiến dịch?

Một báo cáo kết thúc tốt tách biệt công việc đã bàn giao với các quyết định của ban tổ chức hoặc nền tảng. Ban tổ chức đặt ra quy tắc contest và quyết định cách chấp nhận hoặc xem xét phiếu bầu; nền tảng kiểm soát việc phê duyệt quảng cáo, phân phối và các vị trí có sẵn. Chúng tôi không thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu hoặc thứ hạng, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm, cũng như không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác; chúng tôi cam kết thực hiện công việc đã thống nhất và báo cáo rõ ràng.

Khi kết thúc, hãy xem xét bản tóm tắt so với kế hoạch ban đầu: hoạt động nào đã chạy, tài liệu nào được sử dụng, analytics có sẵn cho thấy điều gì, và nơi theo dõi không thể kết nối lượt truy cập với phiếu bầu. Giữ tài liệu sáng tạo cuối cùng và ghi chú cùng với bất kỳ cập nhật nào từ ban tổ chức. Bản ghi đó giúp bạn quyết định nên giữ lại, sửa đổi hoặc chuẩn bị sớm hơn cho lần sau.

Nếu bạn muốn một điểm khởi đầu rõ ràng, hãy gửi liên kết contest, quy tắc, liên kết bài dự thi và thời hạn đến phân tích contest miễn phí. Chúng tôi sẽ rà soát các ràng buộc, xác định các câu hỏi cần giải quyết và phác thảo một bước tiếp theo thực tế để bạn chấp nhận hoặc từ chối.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ chi tiết contestCung cấp quy tắc, liên kết bài dự thi, thời hạn và bất kỳ bước bỏ phiếu nào đã biết. Điều này tạo điểm khởi đầu vững chắc cho việc rà soát.
2. Kiểm tra quy tắc và rủi roChúng tôi xác định các hạn chế, chi tiết đủ điều kiện và thông tin cần làm rõ trước khi lập kế hoạch quảng bá.
3. Thống nhất lộ trình và tài liệuXem xét hoạt động đề xuất, dự kiến, báo giá và nội dung sáng tạo. Quảng bá bắt đầu sau khi phạm vi và tài liệu được phê duyệt.
4. Triển khai và theo dõiĐội ngũ kiểm tra thiết lập trực tiếp và chia sẻ cập nhật thường xuyên về hoạt động và các hành động đã thực hiện.
5. Xem xét báo cáo kết thúcĐọc bản tóm tắt cuối cùng cùng với kế hoạch, sau đó giữ các tệp và ghi chú sẽ giúp ích cho contest tiếp theo của bạn.