Dịch vụ press release crypto: viết cho biên tập viên, sau đó chọn trang báo

Phân phối thông cáo báo chí được thiết kế để làm gì

Kiểm tra nhanh: Đọc 2 dòng đầu của thông cáo cho một người lạ. Họ có thể nói điều gì mới không? Nếu không, hãy viết lại.

Dịch vụ press release crypto cung cấp cho dự án một cách có cấu trúc để trình bày một thông báo kịp thời đến các phương tiện truyền thông phù hợp. Nó hữu ích khi bạn có tin tức có thể được nêu rõ ràng và hỗ trợ bằng thông tin: ra mắt sản phẩm, thông báo gọi vốn, quan hệ đối tác, cập nhật giao thức hoặc sự kiện tạo token (TGE). Thông cáo trở thành một nguồn có thể chia sẻ cho độc giả và nhà báo, không phải là sự thay thế cho thông báo cơ bản hoặc bằng chứng về sản phẩm.

Quyết định đầu tiên là bạn cần phân phối rộng rãi, vị trí đăng trên các trang báo cụ thể, hay cả hai. Một package phân phối gửi thông cáo qua một mạng lưới các trang báo; một vị trí đăng trực tiếp tập trung vào một ấn phẩm cụ thể và các yêu cầu biên tập của nó. Các lựa chọn này không thể thay thế cho nhau. Trước khi chọn, hãy xác định đối tượng bạn cần tiếp cận, bằng chứng hỗ trợ tin tức, các khu vực quan trọng và điều bạn muốn thông cáo giúp độc giả hiểu.

Đối với một kế hoạch truyền thông rộng hơn, hãy bắt đầu với PR và truyền thông. Nếu ưu tiên của bạn là một bài viết dài có chữ ký tác giả thay vì một thông báo tin tức, hãy so sánh sponsored article trên crypto media. Chúng tôi định hình đề xuất dựa trên thông báo và mức độ cụ thể về trang báo bạn mong muốn, thay vì coi mọi sự kiện ra mắt là cùng một công việc phân phối.

Các trang crypto và định dạng nào phù hợp với thông báo của bạn?

Sự kết hợp trang báo phù hợp phụ thuộc vào chủ đề, đối tượng dự kiến và sức mạnh của câu chuyện. Một thông cáo cho bản cập nhật giao thức kỹ thuật có thể cần đối tượng khác với một sự kiện ra mắt GameFi hoặc dự án NFT hướng đến người tiêu dùng. Chúng tôi xem xét các lựa chọn trang báo với bạn và giải thích liệu một lựa chọn đề xuất là package phân phối hay vị trí đăng trên một ấn phẩm cụ thể.

Một danh sách rút gọn hữu ích cân nhắc mức độ liên quan, đối tượng địa lý, sự phù hợp biên tập và định dạng được cung cấp. Chỉ tên tuổi không phải là chiến lược: hãy xác nhận package bao gồm những gì, thông cáo xuất hiện dưới dạng press release hay bài viết phóng sự, và bằng chứng xuất bản sẽ được cung cấp như thế nào. Khi một ấn phẩm cụ thể quan trọng, hãy xem các lựa chọn cho Cointelegraph, CoinDesk và Decrypt và The Block. Đây là các lựa chọn vị trí đăng riêng biệt, không phải là lời hứa có thể thay thế cho việc đưa tin biên tập.

Đối với đối tượng khu vực, một kế hoạch truyền thông tập trung có thể hợp lý hơn một danh sách rộng không phân biệt. Lựa chọn crypto media khu vực của chúng tôi có thể giúp định hình lựa chọn đó. Hãy yêu cầu tên các trang báo đề xuất và định dạng bạn nhận được trước khi phê duyệt; điều đó giúp dễ dàng so sánh ý định tiếp cận với những gì package thực sự cam kết giao.

Cách viết thông cáo mà biên tập viên có thể sử dụng

Một thông cáo hiệu quả đặt tin tức có thể xác minh lên đầu, giải thích tại sao nó quan trọng và cho độc giả một con đường rõ ràng đến thông tin chính. Giữ cho tuyên bố trọng tâm cụ thể: mô tả điều gì đã thay đổi, ai tham gia và khi nào thông báo có liên quan. Tránh những từ ngữ cường điệu không có căn cứ, ngôn ngữ quan hệ đối tác mơ hồ và các tuyên bố về việc áp dụng hoặc hiệu suất mà dự án không thể chứng minh.

Trước khi soạn thảo hoặc điều chỉnh nội dung, hãy tập hợp một thư mục nguồn gọn gàng:

• Thông báo đã xác nhận, khung thời gian xuất bản và bất kỳ hướng dẫn embargo nào.
• Tên chính xác của dự án, sản phẩm, token và người phát ngôn, với cách viết đã được phê duyệt.
• Một giải thích ngắn gọn về sản phẩm và đối tượng mà nó phục vụ.
• Các liên kết hỗ trợ, tài liệu công khai và bằng chứng cho các tuyên bố quan trọng.
• Một trích dẫn từ người phát ngôn thêm bối cảnh thay vì lặp lại tiêu đề.
• Một đầu mối liên hệ truyền thông và URL đích bạn muốn độc giả truy cập.

Tại MarketingExtra, một trưởng nhóm tài khoản kiểm tra brief và tài liệu nguồn với bạn trước khi thông cáo được hoàn thiện. Sự xem xét đó phát hiện thiếu bối cảnh, tên không nhất quán và các tuyên bố cần hỗ trợ rõ ràng hơn. Đối với một thông cáo liên quan đến gọi vốn, TGE hoặc một cột mốc ra mắt khác, hãy phối hợp từ ngữ với kế hoạch truyền thông TGE rộng hơn. Thông cáo nên khớp với thông tin dự án đã được phê duyệt trên các kênh, để độc giả không gặp phải ngày tháng hoặc mô tả mâu thuẫn.

Từ brief đến xuất bản

Sai lầm phổ biến: Dùng tính từ thay vì thông tin. Thay "cách mạng" bằng những gì nó làm và cho ai.

Quy trình bắt đầu với một brief được lên kế hoạch và kết thúc với hồ sơ vị trí đăng, với sự phê duyệt của bạn giữa khâu chuẩn bị nội dung và phân phối. Chia sẻ đầy đủ thông tin và tài liệu sớm là cách hữu ích nhất để giữ công việc tiến triển; thay đổi muộn về tên, liên kết hoặc chi tiết ra mắt có thể yêu cầu xem xét lại và ảnh hưởng đến lịch trình dự kiến.

Một trình tự điển hình là:

1. Brief: Gửi thông báo, đối tượng, khu vực mục tiêu, trang báo ưu tiên và khung thời gian.
2. Lộ trình: Xem xét các lựa chọn phân phối hoặc vị trí đăng trực tiếp được đề xuất và xác nhận những gì bạn nhận được.
3. Nội dung: Phê duyệt văn bản thông cáo, tiêu đề, liên kết, trích dẫn và bất kỳ định dạng cần thiết.
4. Phối hợp: Chúng tôi gửi tài liệu đã được phê duyệt và xử lý liên lạc với các trang báo cho lộ trình đã thỏa thuận.
5. Báo cáo: Chúng tôi chia sẻ các liên kết xuất bản có sẵn và hồ sơ về các vị trí đã hoàn thành.

Thời gian triển khai được lên kế hoạch từ khi nhận được brief khả dụng và sự phê duyệt cuối cùng của bạn, không phải từ một ngày ra mắt chưa được xác nhận. Trong buổi khởi động, chúng tôi xác nhận ai phê duyệt nội dung, ai trả lời các câu hỏi về thông tin và ai nhận báo cáo cuối cùng. Danh sách kiểm tra đơn giản đó ngăn chặn sự chờ đợi không cần thiết. Nếu thông báo là một phần của chiến dịch rộng hơn, hãy kết nối thông cáo với truyền thông ra mắt của bạn để thời gian và ngôn ngữ nhất quán với các hoạt động khác đã lên kế hoạch.

Một package thông cáo nên bao gồm những gì

Một package được lên kế hoạch tốt giúp dễ dàng xác minh công việc và kết quả cuối cùng. Trước khi phê duyệt, hãy hỏi về lộ trình trang báo, trách nhiệm nội dung, số lượng và loại sản phẩm bạn nhận được được mô tả trong đề xuất, các bước phối hợp dự kiến và định dạng của báo cáo hoàn thành. Điều đó cho nhóm của bạn một cơ sở cụ thể để phê duyệt mà không dựa vào một lời hứa mơ hồ về mức độ tiếp cận.

Tùy thuộc vào kế hoạch đã thỏa thuận, công việc có thể bao gồm đề xuất trang báo, biên tập hoặc định dạng thông cáo, phối hợp gửi bài và hồ sơ cuối cùng về các vị trí đã xác nhận. Bàn giao nên xác định từng vị trí đăng trực tiếp và cung cấp URL của nó nếu có. Nếu một ấn phẩm là ưu tiên, hãy yêu cầu làm rõ liệu kế hoạch là một vị trí trả phí hay một bài pitch biên tập; gửi press release không phải là dịch vụ tương tự như phỏng vấn hoặc bài viết chuyên sâu.

Khi xem xét hồ sơ cuối cùng, hãy kiểm tra rằng tiêu đề đã xuất bản và chi tiết dự án khớp với phiên bản đã phê duyệt, các liên kết hoạt động và trang báo đúng như đã thỏa thuận. Giữ một bản sao của thông cáo đã phê duyệt và các URL vị trí đăng cùng với tài liệu chiến dịch của bạn. Đối với một định dạng biên tập hơn xoay quanh một người phát ngôn cụ thể, hãy xem xét phỏng vấn founder và bài viết chuyên sâu. Đối với một bài viết dựa trên quan điểm, thought leadership và ghostwriting có thể phù hợp hơn việc phân phối một thông cáo báo chí.

Danh sách kiểm tra 6 điểm cho thông cáo báo chí của bạn

Kiểm tra 6 điểm này trước khi thông cáo được gửi. Chúng cung cấp cho biên tập viên những gì họ cần trong những dòng đầu tiên và giữ cho các tuyên bố rõ ràng, đó là cách một thông cáo sống sót qua lần đọc nhanh đầu tiên. Giữ danh sách đã đánh dấu cùng với hồ sơ của bạn, vì đó là cách nhanh nhất để giải thích sau này những gì đã được thỏa thuận.

• Đặt điều mới trong 2 dòng đầu.
• Thêm ngày, địa điểm và tên công ty.
• Bao gồm một trích dẫn từ một người có tên.
• Nguồn cho mọi con số.
• Loại bỏ tính từ và lời hứa.
• Thêm đầu mối liên hệ cho biên tập viên.

Thuật ngữ trong một dòng

Press release: một thông báo chính thức gửi đến truyền thông với thông tin về một sự kiện tin tức.

Phân phối (nói đơn giản: gửi thông cáo đến các trang báo đã chọn).

Điều mà phân phối không thể kiểm soát

Công việc có thể làm cho thông báo của bạn rõ ràng hơn, phù hợp hơn với một lộ trình trang báo và dễ xác minh hơn; nó không thể quyết định cách một tòa soạn độc lập xử lý câu chuyện. Các đơn vị xuất bản kiểm soát việc chấp nhận biên tập, chỉnh sửa, thời điểm xuất bản và liệu thông cáo có được syndicate hoặc lập chỉ mục hay không, vì vậy không có kế hoạch phân phối nào có thể hứa hẹn việc đưa tin độc lập hoặc một mức độ độc giả cụ thể. Chúng tôi cam kết thực hiện công việc và các vị trí đăng đã thỏa thuận rõ ràng, sau đó ghi lại các vị trí đã hoàn thành.

Sự khác biệt đó là lý do tại sao kế hoạch nên nêu rõ những gì đang được mua. Nếu mục tiêu của bạn là xuất bản trên một trang báo cụ thể, hãy xác nhận liệu đề xuất có phải là một vị trí trả phí và định dạng nó bao gồm những gì. Nếu bạn muốn các nhà báo đánh giá một câu chuyện một cách độc lập, công việc có thể liên quan đến pitching, chuẩn bị người phát ngôn và theo dõi; những hoạt động đó khác với một package phân phối. Một brief hữu ích nêu mục tiêu chính, nêu tên các trang báo bắt buộc và tách biệt những gì bạn nhận được đã xác nhận với sự quan tâm biên tập hy vọng.

Gửi 3 thứ: ghi chú thông báo của bạn, thông tin đằng sau chúng và các trang báo bạn phải có. Với những điều đó, chúng tôi soạn thảo kế hoạch và xác nhận chi phí bằng văn bản trước khi bất cứ điều gì được gửi.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ brief thông báoGửi tin tức chính, nguồn hỗ trợ, đối tượng mục tiêu, khu vực và thời gian mong muốn. Bao gồm người có thể phê duyệt thông tin và nội dung.
2. Xác nhận trang báo và kế hoạchXem xét lộ trình phân phối được đề xuất và ý nghĩa của từng sản phẩm bạn nhận được. Xác nhận bất kỳ trang báo ưu tiên nào và liệu định dạng là thông cáo hay một loại vị trí khác.
3. Phê duyệt thông cáoKiểm tra tên, tuyên bố, trích dẫn, liên kết và thời gian trước khi phê duyệt cuối cùng. Chúng tôi phối hợp nội dung và định dạng với lộ trình đã thỏa thuận.
4. Phối hợp xuất bảnChúng tôi gửi tài liệu đã được phê duyệt và quản lý liên lạc cho các vị trí đã thỏa thuận. Đầu mối liên hệ của bạn vẫn có sẵn cho các câu hỏi về thông tin hoặc phê duyệt cần thiết.
5. Xem xét hồ sơ vị trí đăngNhận các liên kết trực tiếp có sẵn và hồ sơ hoàn thành. Kiểm tra từng mục so với kế hoạch đã xác nhận và giữ thông cáo cùng với tệp chiến dịch của bạn.