Đăng bài Cointelegraph: bài sponsored với quy định công khai riêng

Khi nào nội dung sponsored phù hợp với kế hoạch PR?

Kiểm tra nhanh: Đọc 3 bài sponsored gần nhất của báo. Ghi chú nhãn và giọng văn. Bản nháp của bạn nên phù hợp với cả hai.

Nội dung sponsored trên Cointelegraph có thể phù hợp với dự án có câu chuyện có căn cứ và muốn đặt bài trả phí trên một ấn phẩm crypto. Nó hữu ích nhất khi thông báo cần bối cảnh—chẳng hạn như giải thích sản phẩm, sự ra mắt, quan hệ đối tác hoặc góc nhìn của founder—thay vì chỉ lặp lại một thông cáo báo chí ngắn.

Trước khi chọn cách này, hãy xác định điều người đọc nên hiểu sau khi đọc bài viết. Một brief mạnh kết nối tin tức của dự án với giải thích rõ ràng về vấn đề, sản phẩm và những gì có thể xác minh hiện tại. Nếu thông điệp chưa sẵn sàng cho một bài viết đầy đủ, kế hoạch phân phối thông cáo báo chí có thể phù hợp hơn. Để lập kế hoạch rộng hơn, xem dịch vụ PR và truyền thông và so sánh bài sponsored trên crypto media.

Đây là nội dung trả phí, vì vậy hãy coi nó là một phần của kế hoạch truyền thông, không phải thay thế cho tin bài biên tập độc lập. Nó có thể hỗ trợ câu chuyện TGE, ra mắt sản phẩm hoặc thâm nhập thị trường khi dự án có thể cung cấp thông tin rõ ràng và người phát ngôn phù hợp. Các đội ngũ muốn có bài viết dẫn dắt bởi founder cũng có thể xem xét phỏng vấn founder và bài chân dung.

Một kiểm tra thực tế go/no-go: đội ngũ của bạn có thể giải thích câu chuyện trong một câu, cung cấp bằng chứng cho các tuyên bố chính và sắp xếp người duyệt nội dung không? Nếu không, hãy tinh chỉnh thông điệp trước khi yêu cầu đặt bài.

Nên xác nhận định dạng và hình thức công khai nào?

Xác nhận định dạng nội dung sponsored cụ thể với đơn vị xuất bản trước khi bắt đầu sản xuất nội dung. Tùy chọn có sẵn, cách trình bày và từ ngữ công khai nên được nêu rõ trong đề xuất hoặc xác nhận đặt chỗ; đừng giả định rằng bài sponsored, bản nháp cung cấp hoặc bất kỳ tính năng phân phối bổ sung nào được bao gồm trừ khi được thỏa thuận rõ ràng.

Sự khác biệt hữu ích là giữa câu chuyện bạn muốn kể và thỏa thuận xuất bản bạn đang mua. Đầu tiên thống nhất định dạng nội dung, tài liệu dự án phải cung cấp, ai xử lý biên tập, những gì cần phê duyệt và cách nội dung sponsored sẽ được xác định cho người đọc. Sau đó điều chỉnh nội dung cho phù hợp với thỏa thuận đó. Việc công khai nên minh bạch và nhất quán với cách trình bày của đơn vị xuất bản, thay vì coi là chi tiết nhỏ giải quyết sau khi viết.

Đối với đội ngũ dự án, hãy ghi lại các điểm này bằng văn bản:

• Định dạng nội dung đã thống nhất và kế hoạch hỗ trợ viết hoặc biên tập.
• Hình thức công khai sẽ xuất hiện và ai xác nhận cách trình bày cuối cùng.
• Thông tin dự án, liên kết, hình ảnh hoặc chi tiết người phát ngôn được yêu cầu.
• Quy trình duyệt, số lần chỉnh sửa cho phép và ai có quyền phê duyệt cuối cùng.
• Xác nhận xuất bản hoặc bản ghi trang trực tiếp sẽ được cung cấp.

Những kiểm tra này giúp ngăn chặn sự không khớp giữa kỳ vọng và vị trí trả phí thực tế. Nếu bạn đang so sánh các lựa chọn đơn vị xuất bản, hãy xem các trang xuất bản trên CoinDesk và đặt bài trên Decrypt và The Block với cùng các câu hỏi: định dạng, công khai, xử lý biên tập và xác nhận những gì bạn nhận được.

Cần chuẩn bị gì trước khi đề xuất bài viết

Chuẩn bị một brief ngắn gọn, có bằng chứng trước khi yêu cầu vị trí xuất bản. Một brief rõ ràng cung cấp cho đơn vị xuất bản và đội ngũ của bạn đủ bối cảnh để đánh giá câu chuyện, chọn định dạng phù hợp và xác định các tuyên bố cần làm rõ trước khi viết.

Bao gồm mô tả một câu về dự án, đối tượng người đọc, lý do câu chuyện quan trọng hiện tại và hành động bạn muốn người đọc thực hiện. Thêm nguồn chính cho các tuyên bố thực tế: tài liệu sản phẩm, thông báo chính thức, tài liệu công khai của công ty hoặc dự án, và xác nhận trực tiếp từ người chịu trách nhiệm cho mỗi tuyên bố. Nếu một tuyên bố liên quan đến tiện ích token, việc áp dụng, quan hệ đối tác hoặc hiệu suất, hãy chỉ rõ kế hoạch và cung cấp tài liệu hỗ trợ. Loại bỏ các tuyên bố không thể chứng minh thay vì yêu cầu người viết làm cho chúng nghe mạnh hơn.

Cũng chuẩn bị:

• Tên, vai trò, tiểu sử đã được duyệt và thời gian có mặt của người phát ngôn để duyệt.
• Tên dự án chính xác, liên kết và tài sản hình ảnh đã được duyệt.
• Danh sách từ ngữ nhạy cảm, cân nhắc quy định và chủ đề cần tránh.
• Một người ra quyết định nội bộ có thể tổng hợp ý kiến và phê duyệt bản cuối.
• Giải thích ngắn về cách bài viết phù hợp với lịch ra mắt hoặc truyền thông.

MarketingExtra thực hiện đánh giá nguồn và tuyên bố trước khi điều phối nội dung, gắn cờ các tuyên bố không rõ ràng và gửi lại các câu hỏi trọng tâm cho đội ngũ dự án. Đánh giá bổ sung đó giúp bài viết mạch lạc và làm cho việc phê duyệt hiệu quả hơn. Để biết tùy chọn phân phối liên quan, xem bài sponsored trên crypto media.

Quy trình sponsored diễn ra như thế nào

Sai lầm phổ biến: Mong đợi được chọn nhãn. Việc công khai là quy định của báo, vì vậy hãy lên kế hoạch xung quanh nó.

Quy trình diễn ra từ xác nhận kế hoạch đến vị trí trực tiếp được ghi nhận, với sự đánh giá của đơn vị xuất bản và phê duyệt của khách hàng được điều phối dọc đường. Lịch trình được xác nhận sau khi định dạng và quy trình duyệt rõ ràng, thay vì đoán trước khi đơn vị xuất bản đánh giá yêu cầu.

Một chuỗi điển hình là:

1. Brief và mục tiêu: Chia sẻ tổng quan dự án, câu chuyện đề xuất, đối tượng mục tiêu và thời gian mong muốn. Chúng tôi xác định khoảng trống trong thông điệp và thu thập tài liệu hỗ trợ.
2. Xác nhận định dạng: Xác nhận tùy chọn nội dung sponsored, công khai, trách nhiệm, quy trình phê duyệt và thống nhất những gì bạn nhận được trước khi bắt đầu viết.
3. Phát triển nội dung: Điều phối bản nháp bài viết hoặc nội dung do dự án cung cấp theo kế hoạch đã thống nhất. Dự án kiểm tra tính chính xác thực tế và tổng hợp phản hồi qua một người duyệt.
4. Đánh giá của đơn vị xuất bản: Gửi nội dung qua quy trình đã thống nhất và giải quyết câu hỏi hoặc chỉnh sửa. Giữ lịch trình linh hoạt cho đến khi đơn vị xuất bản xác nhận mốc tiếp theo.
5. Kiểm tra xuất bản: Xác minh trang trực tiếp so với kế hoạch đã thống nhất, lưu URL và chia sẻ bản ghi xuất bản với đội ngũ dự án.

Để công việc tiến triển, hãy cung cấp tài liệu nguồn đầy đủ khi bắt đầu và gửi ý kiến tổng hợp thay vì các chỉnh sửa xung đột riêng lẻ. Chúng tôi báo cáo trạng thái trong một bản tóm tắt ngắn gọn bằng văn bản: giai đoạn hiện tại, quyết định mở, chủ sở hữu của mỗi hành động và mốc tiếp theo đã xác nhận. Đối với kế hoạch truyền thông rộng hơn, kết nối vị trí với thought leadership và ghostwriting hoặc truyền thông tài chính chính thống khi các kênh đó phù hợp với đối tượng.

Danh sách kiểm tra 6 điểm cho bài sponsored của bạn

Đánh dấu 6 điểm này trước khi bạn trả tiền. Chúng khớp câu chuyện của bạn với định dạng và quy định công khai của báo, giúp tiết kiệm các vòng chỉnh sửa và giữ cho bài viết trung thực với người đọc nhìn thấy nhãn. Giữ danh sách đã đánh dấu với hồ sơ của bạn, vì đó là cách nhanh nhất để giải thích sau này những gì đã thống nhất.

• Đọc 3 bài sponsored gần nhất.
• Viết câu chuyện trong một câu.
• Thu thập 3 thông tin và 1 trích dẫn.
• Hỏi nhãn sẽ ghi gì.
• Thống nhất ai chỉnh sửa văn bản cuối.
• Yêu cầu liên kết trực tiếp làm bằng chứng.

Thuật ngữ trong một dòng

Công khai: một ghi chú rõ ràng cho người đọc biết bài viết được trả phí.

Brief (nói đơn giản: tài liệu ngắn cho người viết biết cần viết gì).

Bạn có thể kiểm soát điều gì trong một vị trí

Dự án có thể kiểm soát tính chính xác của thông tin cung cấp, sự rõ ràng của brief, tốc độ phê duyệt và liệu nội dung đề xuất có phù hợp với mục tiêu truyền thông hay không. Bạn cũng có thể yêu cầu xác nhận bằng văn bản về định dạng, công khai và những gì bạn nhận được trước khi cho phép sản xuất.

Cointelegraph kiểm soát việc đánh giá và chấp nhận tài liệu sponsored, cách trình bày cuối cùng và bất kỳ thay đổi nào cần thiết để xuất bản; một vị trí được yêu cầu không phải là cuối cùng cho đến khi đơn vị xuất bản xác nhận. Chúng tôi không hứa hẹn sự chấp nhận, cách xử lý biên tập cụ thể, phản hồi của đối tượng cụ thể hoặc phân phối ngoài những gì bạn nhận được xác nhận cho chiến dịch.

Sử dụng giai đoạn xác nhận để giải quyết các câu hỏi thực tế: Kế hoạch có giới hạn ở một bài sponsored không? Ai có thể yêu cầu chỉnh sửa? Điều gì xảy ra nếu bản nháp gửi cần thay đổi? Bằng chứng xuất bản nào sẽ được chia sẻ? Đảm bảo câu trả lời cho mỗi câu hỏi rõ ràng trước khi bạn cam kết. Điều này đặc biệt quan trọng khi điều phối thông báo với TGE hoặc một mốc truyền thông cố định khác.

Gửi 3 thứ: thông báo của bạn trong 5 dòng, thông tin đằng sau nó và ngày bạn muốn. Với những điều đó, chúng tôi chuẩn bị brief và xác nhận chi phí bằng văn bản trước khi bất cứ điều gì được gửi.

Cách hoạt động

1. Gửi brief dự ánChia sẻ tổng quan dự án, góc độ câu chuyện, đối tượng và thời gian mong muốn. Bao gồm tài liệu nguồn cho các tuyên bố bạn muốn đưa ra.
2. Kiểm tra kế hoạch và định dạngXác nhận tùy chọn nội dung sponsored, công khai, trách nhiệm và những gì bạn nhận được trước khi viết.
3. Phát triển và duyệt nội dungĐiều phối cách tiếp cận nội dung đã thống nhất, sau đó để một người duyệt dự án tổng hợp các sửa chữa thực tế và ý kiến.
4. Hoàn tất đánh giá của đơn vị xuất bảnGửi tài liệu qua quy trình đã xác nhận và giải quyết mọi câu hỏi hoặc chỉnh sửa được yêu cầu.
5. Xác minh xuất bảnKiểm tra trang trực tiếp, ghi lại URL và nhận bản tóm tắt trạng thái và xuất bản ngắn gọn.