Quảng bá cuộc thi cho thí sinh trẻ, thú cưng, sắc đẹp và trường học

Cần có sự cho phép nào trước khi giới thiệu thí sinh trẻ?

Phụ huynh hoặc người giám hộ phải đồng ý trước khi chúng tôi quảng bá bài dự thi có sự góp mặt của trẻ vị thành niên. Chúng tôi cũng kiểm tra xem ban tổ chức cuộc thi có cho phép quảng bá bên ngoài hay không và liệu các quy tắc về độ tuổi và quyền riêng tư đã công bố của nền tảng liên quan có phù hợp với hoạt động đề xuất hay không.

Trước khi lên kế hoạch, hãy thu thập điều khoản cuộc thi, liên kết bài dự thi và ghi chú bằng văn bản từ phụ huynh hoặc người giám hộ. Ghi chú nên xác định bài dự thi và chỉ rõ những bức ảnh, clip hoặc chi tiết cá nhân nào có thể được sử dụng. Nó cũng nên nêu tên một người lớn liên hệ để giải đáp thắc mắc hoặc yêu cầu gỡ bỏ. Nếu trẻ không xuất hiện trong tài liệu chiến dịch, hãy nói rõ điều đó; chúng tôi thường có thể tập trung vào tác phẩm nghệ thuật, màn trình diễn hoặc dự án nhóm.

Đối với các bài dự thi từ trường học hoặc đại học, hãy xác định ai có thể chấp thuận việc sử dụng tên nhóm, logo, tác phẩm hoặc hình ảnh. Một liên hệ từ trường có thể có các yêu cầu phê duyệt bổ sung. Kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp bạn chuẩn bị câu hỏi cho ban tổ chức trước khi lên kế hoạch chiến dịch.

Nếu phụ huynh không thể đồng ý hoặc điều khoản của ban tổ chức cấm quảng bá, chúng tôi sẽ không tiến hành. Sự cho phép rõ ràng ngay từ đầu giúp mọi người có cách thực tế để xem xét tài liệu và nêu mối quan ngại trước khi xuất bản.

Làm thế nào để tài liệu chiến dịch bảo vệ quyền riêng tư của người trẻ?

Tài liệu chiến dịch tốt giúp bài dự thi dễ hiểu mà không tiết lộ những chi tiết mà người ủng hộ không cần biết. Đối với trẻ vị thành niên, chúng tôi lên kế hoạch thông điệp cho người lớn và giữ thông tin nhận dạng ngoài phạm vi trừ khi phụ huynh chấp thuận và cuộc thi cho phép.

Sử dụng đánh giá này trước khi phê duyệt hình ảnh hoặc chú thích:

• Loại bỏ tên trường, đồng phục, biển báo đường phố, địa chỉ và thẻ vị trí khi chúng không cần thiết.
• Quyết định sử dụng tên riêng, biệt danh, tên đội hoặc không sử dụng tên nào cả.
• Chọn tác phẩm, động vật, màn trình diễn hoặc dự án chung làm trọng tâm khi phù hợp.
• Kiểm tra ai có thể xem và phản hồi bài đăng, và ai sẽ xử lý các câu hỏi.
• Xác nhận rằng mọi hình ảnh và câu chữ khớp với sự đồng thuận của phụ huynh và điều khoản của ban tổ chức.

Các bài dự thi về sắc đẹp và tài năng xứng đáng được diễn đạt cẩn thận hơn. Chúng tôi có thể mô tả kỹ năng, màn trình diễn hoặc câu chuyện đằng sau bài dự thi mà không mời gọi so sánh hoặc đưa ra nhận xét về ngoại hình của người trẻ. Đối với cuộc thi thú cưng, hãy giữ con vật làm trung tâm và tránh tiết lộ nhà cửa hoặc thói quen của chủ sở hữu.

Dịch vụ sáng tạo và nội dung của chúng tôi có thể chuẩn bị tài liệu chiến dịch để bạn xem xét. Phụ huynh hoặc người tổ chức được ủy quyền phê duyệt chúng trước khi ra mắt, và phạm vi ghi lại những tài sản nào có thể được sử dụng.

Ai nên nhận được yêu cầu ủng hộ bài dự thi trường học, thú cưng hoặc sắc đẹp?

Chiến dịch nên tiếp cận người lớn và cộng đồng liên quan, không nhắm vào trẻ em như đối tượng. Tùy thuộc vào bài dự thi và quy tắc cuộc thi, người nhận phù hợp có thể bao gồm mạng lưới gia đình, nhóm cộng đồng địa phương, cựu sinh viên, cộng đồng sở thích hoặc những người đã theo dõi thí sinh hoặc tổ chức.

Yêu cầu bỏ phiếu hoạt động tốt nhất khi rõ ràng, tự nguyện và chính xác. Cho người ủng hộ biết cuộc thi là gì, tại sao bài dự thi quan trọng, khi nào bỏ phiếu kết thúc và các bước cần thực hiện. Nếu bỏ phiếu yêu cầu xác nhận email, đăng ký, giới hạn hàng ngày hoặc kiểm tra khác, hãy giải thích quy trình đó một cách trung thực. Chúng tôi không khuyên người ủng hộ vượt qua giới hạn hoặc yêu cầu một người bỏ phiếu thay cho người khác.

Tiếp cận trường học cần cẩn thận hơn: giữ thông điệp mang tính thông tin, tránh chỉ trích những học sinh không tham gia và tôn trọng quy tắc giao tiếp của trường. Sử dụng các kênh mà người nhận đã đồng ý nhận tin từ người gửi. Mẫu yêu cầu bỏ phiếu cung cấp điểm khởi đầu để viết một thông điệp lịch sự.

Chúng tôi có thể kết hợp quảng cáo trả phí, nội dung sáng tạo đã được phê duyệt, tiếp cận người sáng tạo và tiếp cận cộng đồng hoặc email dựa trên sự đồng thuận nơi mỗi hình thức được phép. Xem các lựa chọn quảng bá cuộc thi để biết phạm vi dịch vụ rộng hơn. Sự kết hợp tốt nhất được chọn sau khi chúng tôi hiểu bài dự thi, đối tượng dự kiến và cách bỏ phiếu.

Điều gì xảy ra giữa lần đánh giá đầu tiên và khi kết thúc chiến dịch?

Chúng tôi bắt đầu bằng việc xem xét bài dự thi, điều khoản cuộc thi, hạn chót, hướng dẫn bỏ phiếu và sự chấp thuận. Từ đó, chúng tôi đề xuất một phạm vi có thể bao gồm lập kế hoạch, thiết lập quảng cáo, sáng tạo, tiếp cận và báo cáo; bạn phê duyệt kế hoạch và báo giá trước khi công việc bắt đầu.

Một trình tự bàn giao điển hình là:

• Chia sẻ liên kết cuộc thi, quy tắc, tài liệu dự thi, hạn chót và đầu mối liên hệ người lớn.
• Xác nhận sự đồng thuận, quyền và bất kỳ hướng dẫn nào từ ban tổ chức về quảng bá bên ngoài.
• Thống nhất đối tượng, kênh, nội dung đã được phê duyệt và cách người ủng hộ nên bỏ phiếu.
• Xem xét và phê duyệt từng tài sản chiến dịch trước khi xuất bản.
• Nhận báo cáo từ analytics nền tảng và hồ sơ rõ ràng về công việc đã hoàn thành.

Thời gian phụ thuộc vào mức độ nhanh chóng của các phê duyệt, lượng sáng tạo cần thiết và mức độ gần hạn chót của cuộc thi. Hãy dành thời gian cho ban tổ chức hoặc phụ huynh xem xét tài liệu thay vì gửi nội dung chưa được phê duyệt vào phút cuối. Nếu quảng cáo trả phí nằm trong phạm vi, chi phí quảng cáo được thanh toán cho nền tảng riêng biệt với phí agency của chúng tôi; chúng tôi cung cấp báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu.

Để lập kế hoạch, lịch chiến dịch giúp tổ chức chuẩn bị và nhắc nhở xung quanh hạn chót cuộc thi. Chúng tôi cũng có thể giải thích sự khác biệt giữa quảng bá cuộc thi trả phí và các hình thức tiếp cận khác trong lần đánh giá ban đầu.

Những quyết định nào vẫn thuộc về ban tổ chức và các nền tảng?

Ban tổ chức kiểm soát tính đủ điều kiện của cuộc thi, quy tắc bỏ phiếu và quyết định về các bài dự thi; các nền tảng quảng cáo xem xét quảng cáo và có thể từ chối hoặc tạm dừng chúng theo chính sách đã công bố. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi, và chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác hoặc sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Không chiến dịch nào có thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu hoặc thứ hạng, vì vậy cam kết của chúng tôi là công việc đã thỏa thuận, báo cáo và các dự đoán được xác định rõ ràng là dự đoán.

Trước khi gửi tài liệu, hãy kiểm tra rằng bạn có liên kết cuộc thi, quy tắc hiện hành, hạn chót, hướng dẫn bỏ phiếu và người lớn liên hệ có thể xác nhận sự đồng thuận. Nếu điều gì đó không rõ ràng, hãy ghi chú câu hỏi thay vì đoán—ví dụ: liệu ban tổ chức có cho phép quảng bá bên ngoài hay trường học cần phê duyệt việc sử dụng tên của họ. Chúng tôi sẽ nêu rõ những gì cần làm rõ và từ chối công việc xung đột với các quy tắc.

Để được đánh giá đầu tiên, hãy gửi bài dự thi và thông tin cuộc thi qua phân tích cuộc thi miễn phí, và cho chúng tôi biết liệu có ai liên quan dưới độ tuổi trưởng thành hay không. Chúng tôi sẽ xác định các quyền và thông tin cần thiết, sau đó phác thảo phạm vi phù hợp và báo giá bằng văn bản.

Cách hoạt động

1. Gửi chi tiết cuộc thiChia sẻ liên kết bài dự thi, điều khoản cuộc thi, hướng dẫn bỏ phiếu, hạn chót và người lớn liên hệ để phê duyệt.
2. Xác nhận sự đồng thuận và quyềnPhụ huynh hoặc người giám hộ đồng ý quảng bá bài dự thi của trẻ vị thành niên, và chúng tôi kiểm tra hướng dẫn liên quan từ ban tổ chức.
3. Thống nhất phạm vi và báo giáChúng tôi phác thảo kế hoạch tiếp cận, sáng tạo và báo cáo, sau đó xác nhận báo giá của agency trước khi bắt đầu công việc.
4. Phê duyệt tài liệu chiến dịchBạn xem xét hình ảnh, nội dung và hướng dẫn cho người ủng hộ trước khi bất kỳ tài liệu chiến dịch nào được xuất bản.
5. Triển khai và báo cáoChúng tôi thực hiện công việc đã thỏa thuận và chia sẻ báo cáo từ analytics nền tảng trong suốt chiến dịch.