Bắt đầu với sự cho phép, không phải một tin nhắn trau chuốt
Trước khi soạn lời kêu gọi, hãy xác nhận rằng ban tổ chức cho phép thí sinh nhờ người khác bình chọn. Quy tắc đó quyết định bạn có thể gửi tin nhắn riêng, đăng bài công khai hay liên hệ với cộng đồng hay không. Nếu quy định không rõ ràng, hãy hỏi ban tổ chức thay vì đoán; nếu việc yêu cầu từ bên ngoài bị cấm, đừng gửi.
Kiểm tra nhanh trước khi gửi
- Tìm quy định về quảng bá bên ngoài, tin nhắn trực tiếp và ưu đãi.
- Kiểm tra xem ban tổ chức có yêu cầu từ ngữ cụ thể hoặc tiết lộ thông tin hay không.
- Xác nhận ngày, giờ và múi giờ kết thúc từ trang cuộc thi.
- Tự mở liên kết bình chọn và ghi lại mọi thao tác cần thiết để gửi phiếu bầu.
- Nếu có trẻ vị thành niên tham gia, hãy có sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ và tuân thủ quy định về độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng.
Phần thưởng đổi lại phiếu bầu có thể xung đột với điều kiện cuộc thi, vì vậy đừng đề cập đến quà tặng, giảm giá hoặc lợi ích khác trừ khi ban tổ chức cho phép rõ ràng. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hay tương tác, và không dùng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Để xem xét kỹ hơn các điều kiện, hãy xem quy tắc cuộc thi và kiểm tra rủi ro.
Xây dựng tin nhắn xoay quanh hành động tiếp theo của người bình chọn
Một yêu cầu mạnh mẽ cung cấp cho người đọc đủ thông tin để quyết định và giúp bước tiếp theo dễ hiểu. Giữ lý do cá nhân ngắn gọn, đặt liên kết bên cạnh hướng dẫn và nêu rõ hạn chót; đừng chôn vùi chi tiết quan trọng trong một câu chuyện dài.
Cấu trúc có thể tái sử dụng
- Bối cảnh: Cho biết bạn là ai và nêu tên bài dự thi và cuộc thi.
- Lý do: Thêm một câu chân thật về lý do bạn tham gia hoặc ý nghĩa của tác phẩm đối với bạn.
- Lời mời: Hỏi xem người đó có muốn ủng hộ bài dự thi không.
- Hướng dẫn: Đưa liên kết và mô tả mọi bước xác nhận, đăng nhập hoặc giới hạn hàng ngày.
- Hạn chót và lựa chọn: Nêu thời gian kết thúc và nói rõ việc từ chối là hoàn toàn ổn.
Ví dụ: “Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI] vì [LÝ DO CỦA BẠN]. Nếu bạn muốn ủng hộ, trang bình chọn là [LIÊN KẾT]. Bạn sẽ cần [CÁC BƯỚC], và bình chọn kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Bạn có thể bỏ qua nếu không muốn; cảm ơn đã đọc.”
Điều chỉnh từ ngữ thay vì gửi cùng một đoạn văn cho tất cả mọi người. Dùng tên riêng trong tin nhắn cá nhân, chú thích hữu ích trong bài đăng công khai và dòng tiêu đề rõ ràng trong email. Để biết nội dung quảng cáo và văn bản sáng tạo cho cuộc thi, hãy xem nội dung sáng tạo và văn bản cho cuộc thi.
Điều gì hiệu quả trong cuộc trò chuyện WhatsApp hoặc Telegram?
Trên WhatsApp và Telegram, một tin nhắn ngắn gọn, mang tính cá nhân thường phù hợp hơn một thông báo được dán nguyên văn. Chỉ liên hệ với những người có thể mong đợi nhận tin từ bạn, và hỏi quản trị viên nhóm trước khi chia sẻ liên kết cuộc thi trong nhóm hoặc kênh.
Tin nhắn trực tiếp
\u0060\u0060\u0060text Chào [TÊN] — Tôi muốn chia sẻ rằng tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Tôi chọn nó vì [LÝ DO NGẮN]. Nếu bạn muốn ủng hộ, bạn có thể bình chọn tại: [LIÊN KẾT]. Biểu mẫu yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC], và nó kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Không sao nếu bạn không muốn; cảm ơn bạn đã xem qua. \u0060\u0060\u0060
Bài đăng nhóm khi được phép
\u0060\u0060\u0060text Với sự chấp thuận của quản trị viên, tôi chia sẻ bài dự thi của mình, [BÀI DỰ THI], trong [CUỘC THI]. Trang bình chọn là [LIÊN KẾT] và thời gian kết thúc là [NGÀY, MÚI GIỜ]. Để gửi phiếu bầu, vui lòng [CÁC BƯỚC]. Nếu loại bài đăng này không phù hợp với nhóm, tôi hiểu và sẽ gỡ xuống. \u0060\u0060\u0060
Gửi tin nhắn trực tiếp riêng lẻ thay vì gắn thẻ một danh sách dài. Trong nhóm, tuân theo định dạng quản trị viên yêu cầu và gỡ bài nếu được yêu cầu. Tin nhắn không bao giờ được yêu cầu người đọc bình chọn lặp lại qua tài khoản phụ hoặc phối hợp bình chọn với người khác. Để lập kế hoạch theo kênh, hãy đọc về quảng bá cuộc thi trên Telegram và quảng bá kênh WhatsApp.
Làm thế nào để bài đăng công khai mời gọi ủng hộ mà không giống quảng cáo?
Một yêu cầu công khai tự nhiên hơn khi bài dự thi được giới thiệu trước và lời kêu gọi bình chọn theo sau. Hãy giới thiệu hoặc mô tả tác phẩm bạn tạo ra, nói lý do bạn chọn tham gia, và đưa ra các bước cho người đọc mà không biến phần chú thích thành chuỗi yêu cầu.
Điều chỉnh theo định dạng
- Instagram: Kết hợp hình ảnh rõ ràng hoặc clip ngắn với chú thích nêu tên cuộc thi, bài dự thi và vị trí liên kết. Nếu liên kết bình chọn không có trong bài đăng, hãy cho người đọc biết nơi tìm.
- Facebook: Cung cấp đủ bối cảnh để những người ngoài vòng kết nối của bạn hiểu bài dự thi. Đặt liên kết bình chọn và mọi bước xác minh cần thiết trong bài đăng.
- TikTok: Để bài dự thi hoặc quá trình thực hiện tự kể câu chuyện. Trong chú thích hoặc lời giải thích bằng giọng nói, xác định cuộc thi và giải thích nơi có hướng dẫn bình chọn.
- X: Giữ bài đăng ngắn gọn: bài dự thi, bối cảnh một dòng, liên kết, các bước cần thiết và thời gian kết thúc.
Đây là một chú thích linh hoạt: “Tôi đã tạo [BÀI DỰ THI] cho [CUỘC THI] vì [LÝ DO]. Nếu nó phù hợp với bạn, trang bình chọn là [LIÊN KẾT]. Bạn sẽ cần [CÁC BƯỚC]; bình chọn kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã cân nhắc.”
Trước khi đăng, hãy xem trước liên kết và kiểm tra xem hướng dẫn có khớp với trang bình chọn không. Tránh gắn thẻ những người không mời tin nhắn về cuộc thi, và đừng đăng đi đăng lại cùng một lời kêu gọi. Xem ghi chú riêng cho từng nền tảng: Instagram, Facebook và TikTok.
Nên tiếp cận LinkedIn và Reddit khác nhau như thế nào?
LinkedIn đòi hỏi bối cảnh chuyên môn phù hợp, trong khi Reddit yêu cầu đặc biệt cẩn thận với quy tắc của từng cộng đồng. Trên cả hai nền tảng, hãy kiểm tra xem yêu cầu bình chọn có thuộc về nơi đó không trước khi viết bài; mối quan hệ cá nhân với chủ đề không vượt qua hướng dẫn đăng bài của cộng đồng.
Đối với giải thưởng hoặc cuộc thăm dò kinh doanh, hãy giải thích sự công nhận đó là gì và tại sao nó quan trọng với đội ngũ hoặc khách hàng. Chỉ hỏi những người mà chủ đề thực sự liên quan, và tránh ngụ ý rằng bình chọn là nghĩa vụ chuyên môn.
\u0060\u0060\u0060text Đội của chúng tôi đã tham gia [TỔ CHỨC HOẶC DỰ ÁN] trong [GIẢI THƯỞNG HOẶC CUỘC THI]. Bài dự thi tập trung vào [MÔ TẢ NGẮN]. Nếu bạn thực sự quan tâm và muốn ủng hộ, bình chọn tại [LIÊN KẾT]. Trang yêu cầu người bình chọn [CÁC BƯỚC], và kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã cân nhắc. \u0060\u0060\u0060
Reddit và các cộng đồng tương tự
Đọc quy tắc trước. Nếu câu trả lời không rõ ràng, hãy nhắn tin cho moderators trước khi đăng và mô tả bài dự thi mà không thêm liên kết quảng bá trừ khi được mời. Một ghi chú ngắn có thể hỏi liệu bài đăng về cuộc thi hoặc yêu cầu bình chọn có được phép không. Nếu moderators từ chối hoặc không chấp thuận định dạng, hãy bỏ qua thay vì thử tài khoản khác hoặc đăng lại.
Giữ mọi bài đăng được chấp thuận hữu ích cho cộng đồng đó, không chỉ cho bài dự thi của bạn. Đừng coi việc là thành viên là đồng ý nhận các yêu cầu lặp đi lặp lại. Chi tiết hơn có tại quảng bá cuộc thi trên LinkedIn và quảng bá cuộc thi trên Reddit.
Điều gì nên có trong email yêu cầu bình chọn?
Một email kêu gọi chỉ nên gửi đến những người đã đồng ý nhận tin nhắn liên quan từ bạn hoặc tổ chức của bạn. Làm cho người gửi dễ nhận biết, giải thích lý do người nhận nghe từ bạn, và cung cấp cách đơn giản để ngừng nhận tin nhắn trong tương lai.
Bản nháp email ngắn gọn
\u0060\u0060\u0060text Chủ đề: Một lưu ý về [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]
Xin chào [TÊN],
Tôi viết thư này vì bạn đã chọn nhận tin từ [NGƯỜI HOẶC TỔ CHỨC] về [CHỦ ĐỀ]. Chúng tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI], và tôi muốn chia sẻ trang bình chọn: [LIÊN KẾT].
Để gửi phiếu bầu, vui lòng [CÁC BƯỚC]. Bình chọn kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Nếu bài dự thi này khiến bạn quan tâm, chúng tôi rất trân trọng sự ủng hộ của bạn; nếu không, bạn không cần phải làm gì.
Cảm ơn bạn đã đọc, [TÊN]
Nếu bạn không muốn nhận những tin nhắn như thế này, hãy trả lời và cho chúng tôi biết. \u0060\u0060\u0060
Kiểm tra danh sách người nhận phù hợp với loại tin nhắn này; không dùng danh sách mua hoặc mượn. Làm cho dòng tiêu đề mô tả thay vì khẩn cấp, và kiểm tra liên kết trước khi gửi. Nếu bạn gửi lời nhắc, chỉ giới hạn cho những người chưa từ chối và giữ hướng dẫn hủy đăng ký rõ ràng. Để có cách tiếp cận rộng hơn dựa trên sự đồng ý trên các kênh, hãy xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger và quảng bá cuộc thi qua email.
Khi nào nên theo dõi, và lời cảm ơn nên nói gì?
Một lần theo dõi hữu ích khi nó thêm chi tiết kịp thời, không phải khi chỉ lặp lại lời kêu gọi ban đầu. Lên kế hoạch cho các tin nhắn quanh hạn chót cuộc thi, cách quãng chúng ra và ngừng liên hệ với bất kỳ ai nói không hoặc yêu cầu không nhận thêm.
| Thời điểm | Mục đích tin nhắn | Ghi nhớ |
|---|---|---|
| Sau yêu cầu đầu tiên | Cho mọi người thời gian phản hồi | Không đuổi theo sự im lặng ngay lập tức |
| Gần hạn chót | Chia sẻ thời gian kết thúc | Chỉ gửi cho những người chưa từ chối |
| Sau khi bình chọn kết thúc | Cảm ơn người ủng hộ | Không ngụ ý rằng bình chọn là bắt buộc |
Lời nhắc
\u0060\u0060\u0060text Một lưu ý nhanh: bình chọn cho [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI] kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Nếu bạn chưa bình chọn và muốn, liên kết là [LIÊN KẾT]; biểu mẫu yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC]. Nếu bạn đã tham gia, cảm ơn bạn, và xin bỏ qua tin nhắn này. \u0060\u0060\u0060
Lời cảm ơn
\u0060\u0060\u0060text Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem [BÀI DỰ THI] và cho mọi sự ủng hộ bạn chọn. Bình chọn đã kết thúc. Tôi trân trọng sự quan tâm của bạn, bất kể ban tổ chức công bố kết quả gì. \u0060\u0060\u0060
Đừng gửi lời nhắc vào phút chót cho người đã từ chối, và đừng nhắn tin lặp lại qua nhiều kênh. Để có lịch trình tiếp cận nhịp nhàng, hãy dùng lịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày.
Làm thế nào để giải thích xác minh mà không gây nhầm lẫn cho người ủng hộ?
Mô tả trang bình chọn như người ủng hộ nhìn thấy, bao gồm mọi bước cần thiết để hoàn tất phiếu bầu. Hướng dẫn rõ ràng giúp những người sẵn lòng hoàn thành quy trình; chúng không được gợi ý cách né tránh kiểm tra của ban tổ chức.
Khớp từ ngữ với biểu mẫu
- Nếu cần email xác nhận, hãy nói người bình chọn phải mở tin nhắn và xác nhận.
- Nếu trang yêu cầu đăng ký hoặc đăng nhập qua mạng xã hội, hãy nói trước khi họ mở liên kết.
- Nếu có captcha, mã điện thoại hoặc giới hạn hàng ngày, hãy đề cập ngắn gọn và chính xác.
- Nếu bình chọn diễn ra trong ứng dụng, hãy giải thích nơi tìm cuộc thi bên trong ứng dụng.
- Nếu điểm giám khảo kết hợp với bình chọn công khai, hãy phân biệt phiếu bầu công khai với vai trò giám khảo.
Tự kiểm tra quy trình theo cách người ủng hộ sẽ làm. Nếu tin nhắn xác nhận không đến, khuyên họ kiểm tra bộ lọc hộp thư hoặc liên hệ ban tổ chức; đừng yêu cầu họ vượt qua hạn chế. Hướng dẫn bảo vệ bình chọn giải thích các loại kiểm tra phổ biến, và tổng quan tiếp thị cuộc thi cung cấp bối cảnh để lên kế hoạch chiến dịch.
Một tin nhắn có thể khuyến khích ai đó hoàn thành các bước đã công bố, nhưng không nên hứa hẹn thứ hạng hoặc kết quả cụ thể. Ban tổ chức kiểm soát cách bài dự thi được xem xét và kết quả được công bố. Giữ yêu cầu của bạn chính xác, thân thiện và dễ từ chối.
Bạn nên chuẩn bị gì trước khi gửi yêu cầu đầu tiên?
Một bước chuẩn bị nhỏ giúp mọi tin nhắn chính xác hơn và tránh nhầm lẫn không đáng có. Thu thập văn bản cuộc thi, liên kết bài dự thi, hướng dẫn bình chọn và hạn chót trước khi điều chỉnh bất kỳ mẫu nào.
Danh sách kiểm tra sẵn sàng gửi
- Lưu quy tắc về quảng bá bên ngoài và mọi hạn chế về ưu đãi.
- Kiểm tra liên kết bình chọn và ghi lại các bước người ủng hộ phải hoàn thành.
- Viết mô tả bài dự thi bằng ngôn ngữ đơn giản và chọn một lý do trung thực để chia sẻ.
- Khớp tin nhắn với kênh và đối tượng; hỏi quản trị viên nhóm khi cần.
- Lên kế hoạch một lời nhắc phù hợp và một lời cảm ơn sau khi bình chọn kết thúc.
- Ghi chú đơn giản về nơi bạn đã đăng và mọi yêu cầu ngừng nhận tin nhắn.
Những kiểm tra này giữ cho lời kêu gọi nhất quán trong khi cho phép mỗi phiên bản nghe giống bạn. Chúng cũng giúp bạn phát hiện vấn đề trước khi bài đăng công khai: quy tắc không rõ ràng, liên kết hỏng hoặc bước bình chọn bị bỏ sót. Nếu bạn muốn có thêm một cặp mắt xem xét quy tắc và kế hoạch tin nhắn, hãy bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí. Gửi quy tắc cuộc thi, liên kết bài dự thi và các kênh bạn đang cân nhắc; chúng tôi sẽ xem xét mức độ phù hợp và đề xuất bước tiếp theo thực tế.
Cách hoạt động
- Đọc điều kiện cuộc thiKiểm tra xem yêu cầu từ bên ngoài có được phép không và ban tổ chức có đặt hạn chế về kênh hoặc ưu đãi không.
- Kiểm tra quy trình bình chọnMở trang bình chọn và ghi lại từng bước, hạn chót và mọi xác nhận người ủng hộ phải hoàn thành.
- Chọn kênh phù hợpDùng tin nhắn cá nhân, bài đăng công khai hoặc email chỉ khi đối tượng và quy tắc kênh cho phép.
- Cá nhân hóa từ ngữThêm lý do chân thật khi tham gia và làm cho lời yêu cầu dễ chấp nhận hoặc từ chối.
- Theo dõi một cách tôn trọngGửi lời nhắc hữu ích gần hạn chót, dừng nếu ai đó từ chối, và cảm ơn mọi người sau khi bình chọn kết thúc.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu quy tắc cuộc thi không nói gì về việc nhờ ủng hộ?
Hãy hỏi ban tổ chức để làm rõ trước khi gửi yêu cầu. Cho đến khi có câu trả lời, tránh các bài đăng công khai hoặc tin nhắn có thể xung đột với điều kiện cuộc thi. Nếu ban tổ chức nói quảng bá bên ngoài không được phép, hãy tuân theo.
Tôi có thể gửi cùng một nội dung cho toàn bộ danh sách liên hệ không?
Tốt hơn là điều chỉnh theo mối quan hệ và kênh. Đối với tin nhắn riêng, hãy xưng hô trực tiếp; đối với bài đăng công khai, cung cấp bối cảnh mà ai cũng hiểu. Chỉ gửi email cho những người đã đồng ý nhận tin nhắn liên quan, và không dùng danh sách mua.
Nếu người ủng hộ nói liên kết bình chọn yêu cầu mã thì sao?
Giải thích rõ bước đã công bố, chẳng hạn xác nhận email hoặc nhập mã điện thoại, nếu trang cuộc thi yêu cầu. Đề nghị kiểm tra hướng dẫn hoặc liên hệ ban tổ chức nếu mã không đến. Đừng giúp ai đó vượt qua biện pháp bảo vệ bình chọn.
Tôi có thể đăng trong nhóm nếu tôi đã là thành viên không?
Việc là thành viên không có nghĩa là nhóm chấp nhận lời kêu gọi về cuộc thi. Đọc quy tắc nhóm và hỏi quản trị viên khi chính sách không rõ ràng. Nếu bài đăng không được hoan nghênh, hãy tôn trọng và dùng kênh được phép khác.
Bao nhiêu tin nhắn theo dõi là lịch sự?
Lên kế hoạch một lời nhắc ngắn gần hạn chót thay vì gửi nhiều lần thúc giục. Nhịp độ phù hợp cũng phụ thuộc vào lịch trình cuộc thi và kênh, nhưng việc từ chối hoặc yêu cầu dừng có nghĩa là bạn không nên theo dõi người đó.
Yêu cầu bình chọn có thể tặng quà đáp lại không?
Đừng đề nghị lợi ích trừ khi quy tắc của ban tổ chức cho phép rõ ràng. Phần thưởng có thể xung đột với điều kiện cuộc thi, vì vậy tin nhắn an toàn hơn là yêu cầu ủng hộ mà không kèm quà tặng, giảm giá hoặc ưu đãi khác.
Các mẫu này có thể hứa rằng bài dự thi của tôi sẽ đạt thứ hạng cao không?
Không. Một tin nhắn có thể giải thích bài dự thi và các bước bình chọn, nhưng không thể kiểm soát thí sinh khác, lựa chọn của người bình chọn hoặc đánh giá của ban tổ chức. Chúng tôi không bán phiếu bầu hoặc hứa hẹn kết quả; chúng tôi dùng phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…