Bạn cần chốt điều gì trước khi phân bổ ngày chiến dịch?
Một lịch hữu ích bắt đầu từ khung thời gian bỏ phiếu thực tế của cuộc thi, không phải ngày bạn hy vọng bắt đầu quảng bá. Trước khi điền vào bất kỳ lịch trình nào, hãy xác nhận thời gian mở và đóng, múi giờ, hướng dẫn bỏ phiếu và liệu có được phép quảng bá bên ngoài hay không.
Viết đường đi của cử tri bằng ngôn ngữ đơn giản: nơi tìm thấy bài dự thi, cần nhấp vào gì, và liệu họ có phải xác nhận email, tạo tài khoản hoặc hoàn thành bước khác hay không. Nếu phiếu bầu chỉ được tính sau khi hoàn thành bước xác nhận, hãy nói điều đó trong mọi lời nhắc liên quan. Một yêu cầu rõ ràng giảm nhầm lẫn mà không yêu cầu người ủng hộ làm gì ngoài thể lệ đã công bố.
Tạo một bản brief chiến dịch một trang
- Sao chép ngày chính thức của cuộc thi và hướng dẫn hiện tại của ban tổ chức.
- Hỏi xem có được phép thông báo trước khi bỏ phiếu mở không.
- Liệt kê các kênh bạn có thể sử dụng, như tài khoản mạng xã hội của bạn, email hoặc quảng cáo trả phí.
- Thu thập ảnh, video, liên kết bài dự thi và từ ngữ đã được phê duyệt.
- Chỉ định người kiểm tra tin nhắn, phê duyệt thay đổi và tạm dừng quảng bá vào thời điểm kết thúc.
Nếu một quy tắc không rõ ràng, hãy nhận câu trả lời bằng văn bản từ ban tổ chức trước khi lên lịch bài đăng hoặc quảng cáo. Kiểm tra thể lệ và rủi ro có thể giúp bạn xác định các câu hỏi cần giải quyết. Một lịch chỉ hữu ích khi mỗi hành động phù hợp với yêu cầu của cuộc thi; nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, hãy bỏ nó ra.
Làm thế nào để tận dụng khung thời gian bảy ngày mà không vội vàng bỏ qua những điều cơ bản?
Lịch trình bảy ngày hoạt động tốt nhất khi hướng dẫn tham gia và bỏ phiếu đã được hiểu rõ. Giữ phần mở đầu đơn giản, thực hiện một điều chỉnh có cân nhắc, và dành những ngày cuối cho các lời nhắc rõ ràng thay vì chuẩn bị vào phút chót.
| Ngày | Trọng tâm | Hành động |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị | Kiểm tra thể lệ, ngày tháng, liên kết bài dự thi và các bước bỏ phiếu. Phê duyệt thông điệp đầu tiên. |
| 2 | Thông báo | Chia sẻ bài dự thi với yêu cầu trực tiếp và đường dẫn bỏ phiếu đầy đủ. |
| 3 | Xem xét | Kiểm tra phản hồi và câu hỏi trên các kênh. Làm rõ bất kỳ hướng dẫn gây nhầm lẫn. |
| 4 | Làm mới | Thử một hình ảnh hoặc góc câu chuyện đã được phê duyệt khác; giữ nguyên các bước bỏ phiếu. |
| 5 | Nhắc nhở | Theo dõi những người ủng hộ sẵn lòng và chia sẻ bài dự thi qua các kênh được phép. |
| 6 | Đếm ngược | Nêu rõ thời gian kết thúc chính xác và múi giờ. Kiểm tra các liên kết vẫn hoạt động. |
| 7 | Chốt sổ | Gửi lời nhắc cuối cùng ngắn gọn, dừng quảng bá đúng hạn và cảm ơn người ủng hộ. |
Sử dụng lần xem xét đầu tiên để khắc phục trở ngại, không đưa ra giả định không có căn cứ về lý do mọi người bỏ phiếu hay không. Nếu người ủng hộ hỏi cùng một câu hỏi, hãy làm cho câu trả lời dễ thấy hơn trong tin nhắn tiếp theo. Điều chỉnh các mẫu yêu cầu bỏ phiếu theo giọng văn của bạn và bao gồm hướng dẫn chính xác của ban tổ chức. Khi bạn có ít hơn một tuần, đừng nhồi nhét mọi nhiệm vụ vào những ngày còn lại: hoàn thành kiểm tra thể lệ và liên kết trước, sau đó tập trung vào các hành động bạn có thể thực hiện rõ ràng.
Lịch trình mười bốn ngày tạo ra không gian để học hỏi ở đâu?
Mười bốn ngày cho bạn thời gian để xem xét đợt đầu tiên trước khi thay đổi thông điệp. Giữ hướng dẫn bỏ phiếu nhất quán trong khi bạn thử một cách trình bày mới về bài dự thi hoặc sử dụng một kênh được phép khác.
| Ngày | Trọng tâm | Hành động |
|---|---|---|
| 1 | Xác nhận | Kiểm tra thể lệ, ngày bỏ phiếu, liên kết và trách nhiệm phê duyệt. |
| 2 | Chuẩn bị | Hoàn thiện thông điệp mở đầu và một phương án sáng tạo thứ hai. |
| 3 | Thông báo | Giới thiệu bài dự thi và giải thích cách bỏ phiếu. |
| 4 | Lắng nghe | Ghi chú câu hỏi và nơi người ủng hộ cần làm rõ. |
| 5 | Chia sẻ | Tiếp cận qua một kênh phù hợp với sự đồng ý. |
| 6 | Xem xét | Kiểm tra báo cáo kênh có sẵn và chức năng liên kết. |
| 7 | Điều chỉnh | Cải thiện thông điệp nếu cần; giữ nguyên các bước bỏ phiếu chính xác. |
| 8 | Giữa kỳ | Xem xét lịch trình, thời gian còn lại và các phê duyệt còn thiếu. |
| 9 | Làm mới | Giới thiệu hình ảnh, chi tiết hoặc câu chuyện thay thế cho bài dự thi. |
| 10 | Giải thích | Tạo một bài đăng ngắn trả lời câu hỏi bỏ phiếu phổ biến. |
| 11 | Tiếp cận | Chia sẻ qua một kênh cộng đồng hoặc người sáng tạo được phép khác. |
| 12 | Nhắc nhở | Lặp lại yêu cầu với thời gian kết thúc được nêu rõ. |
| 13 | Kiểm tra | Xác minh hạn chót, múi giờ và trang bỏ phiếu một lần nữa. |
| 14 | Chốt sổ | Gửi lời nhắc cuối cùng, dừng đúng hạn và cảm ơn người tham gia. |
Vào giữa kỳ, hãy hỏi liệu kế hoạch có dễ hiểu không, mọi liên kết có hoạt động không và phương án sáng tạo tiếp theo đã được phê duyệt chưa. Nếu thông tin có sẵn không hỗ trợ thay đổi, hãy giữ nguyên cách tiếp cận hiện tại thay vì thay đổi nhiều thứ cùng lúc. Đối với vị trí trả phí, xem quảng bá trả phí cho bài dự thi; chi phí quảng cáo được trả cho nền tảng riêng biệt với phí agency. Trình lập ngân sách giúp bạn lập bản đồ hoạt động dự kiến với ngân sách và thời gian bạn có.
Làm thế nào để lịch ba mươi ngày giữ được phần giữa có mục đích?
Lịch trình ba mươi ngày cần một nhịp điệu ổn định, không phải lời kêu gọi mới mỗi ngày. Sử dụng những ngày yên tĩnh để chuẩn bị và xem xét, và làm cho mỗi điểm tiếp xúc công khai đủ khác biệt để hữu ích.
| Ngày | Trọng tâm | Ngày | Trọng tâm | Ngày | Trọng tâm |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận thể lệ | 11 | Chia sẻ chi tiết bài dự thi | 21 | Xem xét các kênh |
| 2 | Kiểm tra ngày tháng | 12 | Tiếp cận cộng đồng | 22 | Chuẩn bị làm mới |
| 3 | Lập bản đồ các bước bỏ phiếu | 13 | Trả lời câu hỏi | 23 | Chia sẻ góc nhìn mới |
| 4 | Phê duyệt tài sản | 14 | Xem xét tiến độ | 24 | Nghỉ một kênh |
| 5 | Soạn thảo ra mắt | 15 | Kiểm tra giữa kỳ | 25 | Giải thích cách bỏ phiếu |
| 6 | Kiểm tra liên kết | 16 | Điều chỉnh thông điệp | 26 | Nhắc nhở người ủng hộ |
| 7 | Thông báo | 17 | Chia sẻ câu chuyện bài dự thi | 27 | Xác nhận thời gian kết thúc |
| 8 | Mời người ủng hộ | 18 | Tiếp cận người sáng tạo | 28 | Tin nhắn đếm ngược |
| 9 | Kiểm tra câu hỏi | 19 | Xem xét liên kết | 29 | Kiểm tra ngày cuối |
| 10 | Xem xét hoạt động | 20 | Cảm ơn người ủng hộ | 30 | Chốt sổ và cảm ơn |
Coi đây là một thực đơn công việc, không phải chỉ dẫn để đăng bài mỗi ngày được liệt kê. Kết hợp kiểm tra nội bộ với bài đăng công khai, và để khoảng thở giữa các yêu cầu đến cùng một đối tượng. Vào giữa kỳ, so sánh kế hoạch với thời gian bỏ phiếu còn lại và điều chỉnh các hành động tiếp theo nếu phê duyệt, hướng dẫn cuộc thi hoặc quyền truy cập kênh đã thay đổi.
Trước khi ra mắt, chuẩn bị một số cách trình bày khác nhau cho bài dự thi: câu chuyện của nó, một chi tiết mọi người có thể bỏ lỡ, hoặc một lời nhắc đơn giản về cách bỏ phiếu. Giữ thông tin về bài dự thi và hướng dẫn bỏ phiếu chính xác trong mọi phiên bản. Nếu bạn cần trợ giúp phát triển các tài sản đó, hướng dẫn sáng tạo và nội dung bao gồm các thông điệp và định dạng chiến dịch.
Điều gì làm cho lời nhắc rõ ràng thay vì lặp lại?
Một lời nhắc tốt đưa cho mọi người lý do để hành động ngay bây giờ và đủ thông tin để hoàn thành việc bỏ phiếu một cách chính xác. Thay đổi bối cảnh hoặc định dạng khi hữu ích, nhưng không thay đổi thông tin về cuộc thi hoặc làm mờ các bước bỏ phiếu.
Sử dụng một tập hợp nhỏ các mục đích tin nhắn trong suốt chiến dịch:
- Giới thiệu: giải thích ai tham gia và tác phẩm là gì.
- Chi tiết bài dự thi: hiển thị một tính năng, quy trình hoặc câu chuyện cụ thể đằng sau bài dự thi.
- Trợ giúp bỏ phiếu: hướng dẫn qua bất kỳ bước xác nhận hoặc đăng nhập nào bằng ngôn ngữ đơn giản.
- Hạn chót: nêu rõ khi nào bỏ phiếu kết thúc, bao gồm múi giờ.
- Cảm ơn: ghi nhận người ủng hộ mà không ngụ ý kết quả đã được định đoạt.
Giãn cách các yêu cầu theo mối quan hệ của bạn với khán giả và chuẩn mực của kênh. Một chiến dịch dài có thể bao gồm các khoảng nghỉ; một khung thời gian ngắn có thể tập trung vào thông báo, một lần theo dõi hữu ích và một lời nhắc cuối cùng. Tránh gửi cùng một nội dung trên mọi kênh cùng lúc. Nếu bạn sử dụng email, một nhóm cộng đồng hoặc một người sáng tạo, hãy điều chỉnh yêu cầu cho phù hợp với đối tượng đó và xin phép khi cần.
Đối với các cuộc thi có biện pháp bảo vệ như xác nhận email hoặc đăng ký, hãy giải thích bước đó một cách trung thực và nhắc nhở cử tri hoàn thành nó. Không bao giờ giúp ai đó vượt qua các biện pháp bảo vệ bỏ phiếu của cuộc thi. Nếu cuộc thi là cuộc thi Web3 hoặc tiền điện tử, hãy giữ thông điệp về bài dự thi và cuộc thi; không đóng khung việc tham gia xung quanh giá token, lợi nhuận hoặc lợi nhuận.
Điều gì cần chú ý khi hạn chót hoặc hướng dẫn thay đổi?
Khi có điều gì đó thay đổi, hãy tạm dừng các tin nhắn bị ảnh hưởng và xác minh thông tin mới trước khi chỉnh sửa lịch. Một ngày hoặc bước bỏ phiếu được sửa chữa nên đến được với người ủng hộ ở bất cứ nơi nào hướng dẫn cũ xuất hiện.
Để chốt sổ sạch sẽ, xác nhận trang bỏ phiếu và thời gian kết thúc chính thức, dừng quảng cáo và bài đăng theo lịch trình tại thời điểm cắt, và chuẩn bị một lời cảm ơn ngắn gọn. Lưu tài liệu chiến dịch và báo cáo nền tảng có sẵn, sau đó ghi chú những tin nhắn nào đặt ra câu hỏi và phần nào của hành trình cử tri gặp khó khăn. Những quan sát đó giúp chuẩn bị lịch tiếp theo dễ dàng hơn.
Nếu ban tổ chức thay đổi một quy tắc, hãy yêu cầu làm rõ và tạm dừng bất kỳ hoạt động nào có thể xung đột với quy tắc đó. Nếu trang bỏ phiếu ngừng hoạt động, hãy tạm dừng lưu lượng truy cập đến đó cho đến khi ban tổ chức xác nhận nó hoạt động trở lại. Khi một quảng cáo bị từ chối, hãy xem xét thông báo của nền tảng và sửa đổi hoặc sử dụng một kênh được phép khác thay vì gửi đi gửi lại tài liệu không thay đổi.
Ban tổ chức kiểm soát cách diễn giải thể lệ cuộc thi của họ, và mỗi nền tảng quảng cáo xem xét quảng cáo theo chính sách riêng của họ; không quyết định nào được đặt bởi lịch của bạn. MarketingExtra sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi: chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.
Làm thế nào để biến lịch mẫu thành kế hoạch sẵn sàng cho đội ngũ?
Một lịch sẵn sàng sử dụng khi mỗi nhiệm vụ có ngày, người phụ trách và điểm phê duyệt rõ ràng. Thay số ngày bằng ngày cụ thể trên lịch, sau đó đảm bảo người gửi mỗi tin nhắn có liên kết chính xác và hướng dẫn bỏ phiếu hiện tại.
Điền các trường sau
- Ngày bắt đầu, thời gian kết thúc bỏ phiếu và múi giờ.
- Kênh và định dạng tin nhắn cho mỗi hành động hướng ra ngoài.
- Người phụ trách tài sản và người chịu trách nhiệm phê duyệt.
- Liên kết đến bài dự thi chính thức và bất kỳ bước xác nhận cử tri nào.
- Điểm xem xét, bao gồm người có thể tạm dừng hoặc sửa đổi hành động theo lịch trình.
- Người phụ trách chốt sổ để dừng quảng bá và cảm ơn người ủng hộ.
Đối với một đội ngũ, giữ một phiên bản lịch dùng chung và đánh dấu các thay đổi ở đó trước khi cập nhật nội dung theo lịch trình. Đối với người tham gia một mình, danh sách tương tự có thể ngắn hơn, nhưng vẫn bao gồm kiểm tra hạn chót và người sẽ dừng bất kỳ quảng bá trả phí nào. Tổng quan tiếp thị cuộc thi có thể giúp bạn kết nối lịch với các tùy chọn tiếp cận được phép khác.
MarketingExtra không bán phiếu bầu hoặc tương tác; công việc là lập kế hoạch và thực hiện quảng bá đã thỏa thuận. Nếu bạn muốn trợ giúp điều chỉnh lịch, hãy gửi liên kết cuộc thi, thể lệ chính thức, ngày bỏ phiếu, tài sản bài dự thi và các kênh bạn có thể sử dụng qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét các ràng buộc và trả về bước tiếp theo cụ thể cho cuộc thi.
Cách hoạt động
- Xác nhận khung thời gian bỏ phiếuGhi lại thời gian mở và đóng chính thức, múi giờ và hướng dẫn hiện tại của cuộc thi.
- Chọn lịch trìnhSử dụng kế hoạch phù hợp với thời gian có sẵn, cho phép thời gian phê duyệt và chuẩn bị.
- Chuẩn bị đường đi của cử triKiểm tra liên kết bài dự thi và ghi lại mọi bước người ủng hộ phải hoàn thành.
- Gán từng hành độngThêm ngày, kênh, người phụ trách và điểm phê duyệt vào lịch dùng chung.
- Xem xét và chốt sổKiểm tra kế hoạch khi nó chạy, dừng quảng bá đúng hạn và lưu các ghi chú hữu ích.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên sử dụng lịch trình nào cho khung thời gian bỏ phiếu từ một đến hai tuần?
Bắt đầu với lịch trình bảy ngày và sử dụng thời gian thêm trước đó để chuẩn bị. Điều đó cho bạn chỗ để kiểm tra thể lệ, phê duyệt tin nhắn và đảm bảo liên kết bỏ phiếu hoạt động trước khi quảng bá bắt đầu. Nếu cuộc thi cho phép thông báo sớm hơn, hãy sử dụng thời gian đó để giới thiệu bài dự thi mà không yêu cầu mọi người hoàn thành phiếu bầu trước khi bỏ phiếu mở.
Thông tin nào nên có trong lời nhắc cuộc thi?
Bao gồm liên kết bài dự thi, yêu cầu rõ ràng, các bước bỏ phiếu chính xác và—khi có liên quan—thời gian kết thúc với múi giờ. Nếu cử tri phải xác nhận email hoặc đăng nhập, hãy giải thích yêu cầu đó một cách rõ ràng. Giữ từ ngữ nhất quán với hướng dẫn đã công bố của ban tổ chức và đảm bảo liên kết dẫn đến đúng bài dự thi.
Tôi có nên đăng thông báo trước khi bỏ phiếu bắt đầu không?
Chỉ khi thể lệ cuộc thi cho phép. Sử dụng giai đoạn trước khi mở để chuẩn bị tài sản đã phê duyệt và kiểm tra liên kết trong mọi trường hợp. Nếu bạn không thể biết liệu quảng bá trước có được phép hay không, hãy hỏi ban tổ chức và chờ câu trả lời rõ ràng trước khi đăng.
Tôi có cần đăng bài mỗi ngày trong cuộc thi kéo dài một tháng không?
Không. Lịch trình ba mươi ngày bao gồm các nhiệm vụ chuẩn bị và xem xét riêng tư cũng như tin nhắn công khai. Giãn cách các yêu cầu hướng đến khán giả để chúng vẫn hữu ích, và sử dụng những ngày yên tĩnh để kiểm tra liên kết, chuẩn bị nội dung sáng tạo tiếp theo hoặc trả lời câu hỏi. Điều chỉnh nhịp điệu theo khán giả và kênh của bạn.
Lịch có thể hứa rằng bài dự thi của tôi sẽ thắng không?
Không. Một lịch có thể tổ chức quảng bá, báo cáo và theo dõi đã thỏa thuận, nhưng nó không thể hứa chiến thắng, tổng số phiếu bầu hoặc thứ hạng. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác. Bất kỳ dự đoán nào nên được xác định là dự đoán, không được trình bày như một kết quả cuộc thi chắc chắn.
Tôi nên làm gì nếu ban tổ chức thay đổi hướng dẫn bỏ phiếu?
Tạm dừng các tin nhắn theo lịch trình có chứa hướng dẫn cũ. Xác nhận các bước sửa đổi với ban tổ chức, cập nhật liên kết bài dự thi hoặc nội dung nhắc nhở, và đảm bảo thay đổi đến được các kênh nơi tin nhắn trước đó xuất hiện. Chỉ tiếp tục quảng bá khi thông tin cập nhật đã rõ ràng.
Tôi nên gửi gì để nhận lịch cụ thể cho cuộc thi?
Gửi liên kết cuộc thi chính thức và thể lệ, khung thời gian bỏ phiếu và múi giờ, tài liệu bài dự thi của bạn, các bước bỏ phiếu và các kênh bạn được phép sử dụng. Bao gồm bất kỳ làm rõ nào từ ban tổ chức về quảng bá. Điều đó cung cấp cho người xem xét đủ bối cảnh để xác định phê duyệt, thời gian và một lịch thực tế.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…