Lập kế hoạch ngân sách chiến dịch cuộc thi bắt đầu từ những lựa chọn bạn kiểm soát

Những gì thuộc về từng khoản trong ngân sách cuộc thi?

Ngân sách cuộc thi tách biệt số tiền trả cho nền tảng quảng cáo khỏi phí lập kế hoạch và quản lý công việc. Giữ các khoản riêng biệt giúp ước tính dễ xem xét và cho bạn kiểm soát số tiền giải ngân cho mỗi nền tảng.

Chi phí quảng cáo được thanh toán cho nền tảng riêng biệt với phí agency. Phí agency phản ánh con người và công việc cần thiết; nó không phải là nơi chứa chi phí truyền thông. Nếu bạn đang cân nhắc hoạt động với nhà sáng tạo, hãy hỏi những giao phẩm, ngày đăng và phê duyệt nào được bao gồm trước khi coi đó là một phần của kế hoạch. Quảng bá trả phí cho bài dự thi giải thích công việc quảng cáo, trong khi tiếp cận nhà sáng tạo cho cuộc thi đề cập đến một con đường riêng để tiếp cận khán giả.

Trước khi phê duyệt ước tính, hãy kiểm tra rằng mỗi khoản có chủ sở hữu, mục đích và giới hạn rõ ràng. Hỏi cách phê duyệt thay đổi và cách phân phối nền tảng sẽ xuất hiện trong báo cáo.

Những chi tiết về đối tượng và bỏ phiếu nào thay đổi ước tính?

Ước tính tăng hoặc giảm theo đối tượng bạn cần tiếp cận và công sức để đưa người ủng hộ từ việc thấy bài dự thi đến hoàn thành bỏ phiếu. Xác định hai điều này trước khi chọn kênh hoặc thảo luận chi tiêu.

Bắt đầu bằng cách viết ra:

• Đối tượng: vị trí, ngôn ngữ, sở thích, nghề nghiệp hoặc mối liên kết cộng đồng mô tả những người ủng hộ tiềm năng.
• Hành trình bỏ phiếu: các bước một người phải hoàn thành, như truy cập trang, đăng ký hoặc xác nhận email.
• Giai đoạn cuộc thi: quảng bá cho bài dự thi, vòng chung kết hay một giai đoạn xác định khác.
• Tài liệu có sẵn: ảnh, video, chi tiết bài dự thi và từ ngữ đã được phê duyệt.
• Quyền truy cập: bạn có thể chia sẻ trang cuộc thi, quy tắc và thông tin tài khoản nền tảng liên quan hay không.

Đối tượng rộng, nhiều vị trí hoặc phiên bản ngôn ngữ khác nhau có thể đòi hỏi nhiều lập kế hoạch và sáng tạo riêng. Đường bỏ phiếu ngắn dễ giải thích trong quảng cáo; các bước thêm có nghĩa là thông điệp phải chuẩn bị cho người ủng hộ những gì xảy ra sau khi họ nhấp. Nếu bỏ phiếu có biện pháp bảo vệ, quảng bá nên giải thích các bước đó thay vì cố gắng vượt qua. Xem kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi để xác định hạn chế và yêu cầu bỏ phiếu trước khi định hình chiến dịch.

Mang theo liên kết đến bài dự thi và mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản về những người bạn muốn tiếp cận. “Những người có khả năng quan tâm đến chủ đề này ở thành phố này” hữu ích hơn “mọi người”.

Khung thời gian chiến dịch ảnh hưởng đến lập kế hoạch như thế nào?

Thời gian có sẵn ảnh hưởng đến lượng công việc có thể chuẩn bị, xem xét và điều chỉnh trước khi cuộc thi kết thúc. Chia sẻ hạn chót sớm, bao gồm múi giờ, để kế hoạch có thể phân biệt thời gian thiết lập với số ngày dành cho quảng bá.

Với nhiều thời gian chuẩn bị hơn, có chỗ để kiểm tra quy tắc cuộc thi, thống nhất thông điệp, tạo tài liệu và lên lịch các điểm xem xét. Khung thời gian ngắn có thể yêu cầu phê duyệt nhanh hơn và phạm vi kênh hoặc sáng tạo hẹp hơn. Điều đó không biến việc ra mắt vội vàng thành mặc định hợp lý: nếu một phê duyệt hoặc kiểm tra quy tắc không thể hoàn thành, quyết định an toàn hơn có thể là giảm phạm vi hoặc không tiến hành.

Sử dụng mốc thời gian đơn giản khi thảo luận ước tính:

• Trước khi ra mắt: xem xét quy tắc, quyền truy cập, xác định đối tượng và phê duyệt sáng tạo.
• Trong quá trình quảng bá: vị trí đã thống nhất, theo dõi định kỳ và báo cáo.
• Gần hạn chót: nhắc nhở đã phê duyệt và xem xét cuối cùng về những gì còn khả thi.

Lịch giúp bạn thấy liệu tốc độ dự kiến có thực tế không. Lịch chiến dịch cuộc thi là điểm khởi đầu thực tế để ánh xạ hoạt động với thời gian có sẵn. Nếu bạn đã biết ngày tài liệu có thể được phê duyệt, hãy bao gồm chúng; chờ phê duyệt có thể ảnh hưởng đến khung thời gian chiến dịch sử dụng được nhiều như ngày chính thức kết thúc.

Làm thế nào để so sánh các lựa chọn chiến dịch một cách công bằng?

So sánh các lựa chọn dựa trên công việc mỗi lựa chọn bao gồm, không phải nhãn dán trên đó. Một bản phác thảo bằng văn bản nên làm rõ kênh, tài liệu, phê duyệt và báo cáo nào được bao gồm, cùng với chi phí nền tảng riêng.

Một kế hoạch tập trung có thể sử dụng một kênh phù hợp và một bộ thông điệp đã phê duyệt nhỏ. Một kế hoạch rộng hơn có thể thêm kênh, phiên bản ngôn ngữ, định dạng sáng tạo hoặc tiếp cận. Đây là các phạm vi khác nhau, không phải các package hoán đổi cho nhau: lựa chọn phù hợp hơn là lựa chọn có thể tiếp cận đối tượng dự kiến trong khi tuân thủ quy tắc cuộc thi và thời gian của bạn.

Khi xem xét một lựa chọn, hãy hỏi:

• Những đối tượng và vị trí nào được bao gồm?
• Điều gì sẽ được tạo, điều chỉnh hoặc cung cấp bởi bạn?
• Nền tảng nào sẽ được quản lý, và ai phê duyệt quảng cáo?
• Bạn sẽ nhận báo cáo nào, và tần suất ra sao?
• Chi phí nào nằm ngoài phí agency?
• Điều gì sẽ kích hoạt thay đổi phạm vi hoặc phê duyệt bổ sung?

Sáng tạo có thể thay đổi cách hiểu rõ ràng về bài dự thi và các bước bỏ phiếu. Nếu bạn cần hỗ trợ về thông điệp hoặc tài sản, hãy xem sáng tạo và copy cho chiến dịch cuộc thi. Nếu đối tượng đã kết nối với tổ chức của bạn, tiếp cận cộng đồng, email và messenger có thể đáng cân nhắc khi bạn có quyền liên hệ với họ.

Yêu cầu giải thích về sự đánh đổi bằng ngôn ngữ đơn giản. Bạn nên biết công việc nào diễn ra, bạn phê duyệt điều gì và chi phí nền tảng dự kiến hỗ trợ gì.

Bạn nên chuẩn bị gì trước khi yêu cầu một khoảng ngân sách?

Một ước tính hữu ích bắt đầu với một bộ thông tin nhỏ về cuộc thi, không phải con số ngân sách đoán. Chuẩn bị các chi tiết này giúp nhóm xác định điều gì được phép, điều gì còn thiếu và loại công việc nào thực tế.

Sử dụng danh sách kiểm tra này:

• Liên kết trang cuộc thi hoặc bỏ phiếu, cùng với quy tắc đầy đủ.
• Ngày kết thúc, múi giờ và bất kỳ ngày vòng trung gian nào.
• Hướng dẫn bỏ phiếu chính xác như người ủng hộ sẽ thấy.
• Mô tả đối tượng, vị trí và ngôn ngữ.
• Sáng tạo hiện có, hướng dẫn thương hiệu và người phê duyệt thay đổi.
• Nền tảng đang sử dụng và tài khoản có sẵn cho quảng bá.
• Bất kỳ phương pháp quảng bá bị cấm, yêu cầu tiết lộ hoặc hướng dẫn từ ban tổ chức.
• Một mức chi tiêu thoải mái, nếu bạn có, và liệu nó áp dụng cho truyền thông, công việc agency hay cả hai.

Nếu quy tắc không dễ tìm, hãy hỏi ban tổ chức để có phiên bản có thẩm quyền trước khi lập kế hoạch. Nếu sáng tạo của bạn chưa hoàn thành, hãy nói những gì đã có và những gì cần tạo; điều đó ảnh hưởng đến phạm vi công việc nhưng không ngăn cản thảo luận ban đầu. Kiểm tra quy tắc và rủi ro có thể giúp làm rõ ranh giới, và tổng quan tiếp thị cuộc thi giải thích các lựa chọn quảng bá rộng hơn.

Bạn cũng có thể sử dụng WhatsApp starter để có khoảng ngân sách và cuộc gọi chiến lược ba mươi phút. Mang theo danh sách kiểm tra thay vì cố đoán chi phí chiến dịch. Báo giá nên giải thích phạm vi đề xuất và được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.

Những kiểm soát ngân sách nào bạn nên thống nhất trước khi ra mắt?

Thống nhất ai có thể thay đổi chi tiêu, giới hạn nào áp dụng và cách hiệu suất sẽ được xem xét trước khi quảng bá bắt đầu. Kiểm soát rõ ràng ngăn việc điều chỉnh chiến dịch trở thành thay đổi không được phê duyệt đối với cam kết tổng thể của bạn.

Đặt các điểm này bằng văn bản:

• Một mức trần tổng cho chi phí nền tảng và, riêng biệt, phạm vi agency đã thống nhất.
• Người phê duyệt thay đổi kênh, đối tượng hoặc sáng tạo.
• Tần suất bạn nhận cập nhật và dữ liệu nền tảng nào nó sẽ hiển thị.
• Điều kiện tạm dừng hoặc sửa quảng cáo, như lo ngại về quy tắc hoặc thông điệp không còn khớp với bài dự thi.
• Mức độ nhanh chóng bạn có thể xem xét sáng tạo và trả lời câu hỏi.

Báo cáo nên phân biệt hoạt động nền tảng với số phiếu hoàn thành. Một lượt xem hoặc nhấp cho thấy ai đó đã đến một điểm trong hành trình; nó không tự nó chứng minh rằng một phiếu bầu đã hoàn thành. Nếu nền tảng cuộc thi không cung cấp cách kết nối các hành động đó, báo cáo nên nói những gì có thể quan sát và những gì không thể quy kết. Điều này làm cho bằng chứng hữu ích mà không phóng đại những gì nó cho thấy.

Bạn vẫn kiểm soát mức trần và phê duyệt. Yêu cầu các thay đổi được ghi lại trước khi thực hiện, và đảm bảo báo cáo cuối cùng có thể so sánh với kế hoạch đã thống nhất. Để có cái nhìn rộng hơn về cách tổ chức quảng bá, hãy đọc phương pháp quảng bá cuộc thi.

Bạn nên xác minh điều gì trước khi cam kết ngân sách?

Xác minh rằng cuộc thi cho phép quảng bá bên ngoài và mỗi kênh đề xuất có thể truyền tải thông điệp theo cách phù hợp với quy tắc của nó. Kiểm tra hướng dẫn của ban tổ chức, các bước bỏ phiếu, yêu cầu độ tuổi nếu có và bất kỳ điều kiện tiết lộ nào trước khi phân bổ chi tiêu.

Sử dụng các phương pháp white-hat và giữ chiến dịch phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, script, tài khoản giả hoặc click farm. Xem xét quảng cáo và cách ban tổ chức xử lý quy tắc cuộc thi nằm ngoài kiểm soát của chúng tôi, vì vậy chúng tôi không hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu, thứ hạng hoặc kết quả cuộc thi khác; chúng tôi cam kết công việc đã thống nhất và báo cáo trung thực.

Nếu quy tắc cấm quảng bá bên ngoài, đừng cố tìm cách lách: hãy hỏi ban tổ chức để làm rõ và tạm dừng lập kế hoạch cho đến khi câu trả lời rõ ràng. Nếu cuộc thi cho phép quảng bá, đảm bảo từ ngữ quảng cáo mô tả chính xác bài dự thi và các bước cử tri phải thực hiện. Đối với câu hỏi về việc liệu một cách tiếp cận đề xuất có phù hợp với cuộc thi hay không, hãy bắt đầu với tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi.

Để có điểm khởi đầu rõ ràng, hãy gửi cho chúng tôi liên kết cuộc thi, quy tắc, hạn chót và hướng dẫn bỏ phiếu để nhận phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét các yếu tố cần thiết, xác định thông tin cần thiết cho khoảng ngân sách và giải thích bước tiếp theo trước khi bạn quyết định có tiến hành hay không.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ chi tiết cuộc thiGửi liên kết bài dự thi, quy tắc, hạn chót, các bước bỏ phiếu và mô tả đối tượng bạn muốn tiếp cận.
2. Xác nhận quảng bá nào được phépKiểm tra hướng dẫn ban tổ chức và xác định bất kỳ hạn chế nào trước khi đề xuất kênh hoặc sáng tạo.
3. Xác định phạm viThống nhất đối tượng, nền tảng, tài liệu, phê duyệt và báo cáo nào thuộc kế hoạch.
4. Xem xét các chi phí riêng biệtXem chi phí nền tảng và công việc agency như các khoản riêng, với giới hạn và quy trình thay đổi rõ ràng.
5. Phê duyệt báo giá bằng văn bảnXác nhận phạm vi và báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc; chi phí nền tảng vẫn tách biệt với phí agency.