تخطيط ميزانية حملة المسابقة يبدأ بالخيارات التي تتحكمون بها

ما الذي ينتمي إلى كل بند في ميزانية المسابقة؟

تفصل ميزانية المسابقة الأموال المدفوعة لمنصات الإعلان عن رسوم التخطيط والإدارة. إبقاء البنود منفصلة يجعل التقدير أسهل للمراجعة ويمنحكم التحكم في المبلغ المخصص لكل منصة.

يتم دفع الإنفاق الإعلاني للمنصة بشكل منفصل عن رسوم الوكالة. تعكس رسوم الوكالة الأشخاص والعمل المطلوبين؛ وهي ليست وعاءً لتكاليف الوسائط. إذا كنتم تفكرون في نشاط مع المبدعين، اسألوا عن المخرجات وتواريخ النشر والموافقات المضمنة قبل اعتباره جزءًا من الخطة. يشرح الترويج المدفوع لمشاركات المسابقة أعمال الإعلان، بينما يغطي التواصل مع المبدعين للمسابقات مسارًا منفصلاً للوصول إلى الجمهور.

قبل الموافقة على أي تقدير، تأكدوا من أن لكل بند مالكًا واضحًا وغرضًا وحدًا. اسألوا عن كيفية الموافقة على التغييرات، وكيف سيظهر التسليم على المنصة في التقارير.

ما هي تفاصيل الجمهور والتصويت التي تغير التقدير؟

ينمو التقدير أو يتقلص مع الجمهور الذي تحتاجون للوصول إليه والجهد المطلوب لتحريك الداعم من رؤية المشاركة إلى إكمال التصويت. حددوا هذين الأمرين قبل اختيار القنوات أو مناقشة الإنفاق.

ابدأوا بكتابة:

• الجمهور: الموقع، اللغة، الاهتمامات، المهنة أو الروابط المجتمعية التي تصف الداعمين المحتملين.
• رحلة التصويت: الخطوات التي يجب على الشخص إكمالها، مثل زيارة صفحة، التسجيل أو تأكيد البريد الإلكتروني.
• مرحلة المسابقة: ما إذا كان الترويج لمشاركة، أو جولة نهائية، أو مرحلة محددة أخرى.
• المواد المتاحة: الصور والفيديو وتفاصيل المشاركة والنصوص المعتمدة الموجودة.
• الوصول: ما إذا كان بإمكانكم مشاركة صفحة المسابقة والقواعد ومعلومات حساب المنصة ذات الصلة.

جمهور واسع، أو عدة مواقع، أو إصدارات لغوية مختلفة قد تتطلب تخطيطًا أكثر ومواد إبداعية منفصلة. مسار التصويت القصير أسهل للشرح في الإعلان؛ الخطوات الإضافية تعني أن الرسالة يجب أن تعد الداعمين لما سيحدث بعد النقر. إذا كان للتصويت إجراءات حماية، يجب أن يشرح الترويج تلك الخطوات بدلاً من محاولة تجاوزها. راجعوا فحص قواعد المسابقة والمخاطر لتحديد القيود ومتطلبات التصويت قبل تشكيل الحملة.

أحضروا رابطًا للمشاركة ووصفًا بلغة بسيطة للأشخاص الذين تريدون الوصول إليهم. "الأشخاص الذين من المحتمل أن يهتموا بهذا الموضوع في هذه المدينة" أكثر فائدة من "الجميع".

كيف يؤثر الإطار الزمني للحملة على التخطيط؟

الوقت المتاح يؤثر على مقدار العمل الذي يمكن تحضيره ومراجعته وتعديله قبل إغلاق المسابقة. شاركوا الموعد النهائي مبكرًا، بما في ذلك منطقته الزمنية، حتى تتمكن الخطة من التمييز بين وقت الإعداد والأيام المتاحة للترويج.

مع وقت تحضير أطول، هناك متسع لفحص قواعد المسابقة، والاتفاق على الرسائل، وإنشاء المواد، وجدولة نقاط المراجعة. الإطار الزمني المضغوط قد يتطلب موافقات أسرع ومجموعة أضيق من القنوات أو المواد الإبداعية. هذا لا يجعل الإطلاق المتسرع خيارًا افتراضيًا حكيمًا: إذا تعذر إكمال موافقة مطلوبة أو فحص قاعدة، فقد يكون القرار الأكثر أمانًا هو تقليل النطاق أو عدم المتابعة.

استخدموا جدولًا زمنيًا بسيطًا عند مناقشة التقدير:

• قبل الإطلاق: مراجعة القواعد، الوصول، تعريف الجمهور والموافقة على المواد الإبداعية.
• أثناء الترويج: التوظيفات المتفق عليها، المراقبة الروتينية وإعداد التقارير.
• قرب الموعد النهائي: التذكيرات المعتمدة ومراجعة نهائية لما لا يزال ممكنًا.

يساعدكم التقويم في معرفة ما إذا كانت وتيرتكم المقصودة واقعية. تقويم حملة المسابقة هو نقطة انطلاق عملية لربط النشاط بالوقت المتاح. إذا كنتم تعرفون بالفعل التواريخ التي يمكن فيها الموافقة على المواد، أدرجوها؛ انتظار التوقيع يمكن أن يؤثر على الإطار الزمني القابل للاستخدام للحملة بقدر تأثير تاريخ الإغلاق الرسمي.

كيف يمكنكم مقارنة خيارات الحملة بشكل عادل؟

قارنوا الخيارات بناءً على العمل الذي يتضمنه كل منها، وليس على التسمية المرتبطة به. يجب أن يوضح المخطط المكتوب القنوات والمواد والموافقات والتقارير التي يتم تغطيتها، بالإضافة إلى الإنفاق المنفصل على المنصة.

الخطة المركزة قد تستخدم قناة واحدة مناسبة ومجموعة صغيرة من الرسائل المعتمدة. الخطة الأوسع قد تضيف قنوات أو إصدارات لغوية أو تنسيقات إبداعية أو تواصلًا خارجيًا. هذه نطاقات مختلفة، وليست باقات قابلة للتبديل: الأنسب هو الذي يمكنه الوصول إلى الجمهور المستهدف مع البقاء ضمن قواعد المسابقة والوقت المتاح لديكم.

عند مراجعة خيار، اسألوا:

• ما هي الجماهير والمواقع المضمنة؟
• ما الذي سيتم إنشاؤه أو تكييفه أو توفيره من قبلكم؟
• ما هي المنصات التي ستتم إدارتها، ومن يوافق على الإعلانات؟
• ما هي التقارير التي ستتلقونها، وكم مرة؟
• ما هي التكاليف التي تقع خارج رسوم الوكالة؟
• ما الذي قد يؤدي إلى تغيير النطاق أو موافقة إضافية؟

يمكن للمواد الإبداعية أن تغير مدى وضوح فهم المشاركة وخطوات التصويت الخاصة بها. إذا كنتم بحاجة إلى دعم في الرسائل أو المواد، راجعوا المواد الإبداعية والنصوص لحملات المسابقات. إذا كان الجمهور مرتبطًا بالفعل بمؤسستكم، فقد يكون التواصل عبر المجتمع والبريد الإلكتروني والمراسلة جديرًا بالاعتبار حيث لديكم الإذن بالتواصل معهم.

اطلبوا شرحًا للمقايضات بلغة واضحة. يجب أن تكونوا قادرين على معرفة العمل الذي سيتم، وما توافقون عليه، وما هو الإنفاق على المنصة المخصص لدعمه.

ما الذي يجب عليكم جمعه قبل طلب نطاق ميزانية؟

يبدأ التقدير المفيد بمجموعة صغيرة من الحقائق حول المسابقة، وليس برقم ميزانية مفترض. تحضير هذه التفاصيل يتيح للفريق تحديد ما هو مسموح به، وما هو مفقود، ونوع العمل الواقعي.

استخدموا قائمة المراجعة هذه:

• رابط صفحة المسابقة أو التصويت، بالإضافة إلى القواعد الكاملة.
• تاريخ الإغلاق، المنطقة الزمنية وأي تواريخ جولات وسيطة.
• تعليمات التصويت تمامًا كما سيراها الداعمون.
• وصف الجمهور والمواقع واللغات.
• المواد الإبداعية الحالية والتوجيهات الخاصة بالعلامة التجارية والشخص المسؤول عن الموافقة على التغييرات.
• المنصات المستخدمة بالفعل والحسابات المتاحة للترويج.
• أي طرق ترويج محظورة أو متطلبات إفصاح أو تعليمات من المنظم.
• سقف إنفاق مريح، إذا كان لديكم واحد، وما إذا كان ينطبق على الوسائط أو عمل الوكالة أو كليهما.

إذا لم يكن من السهل العثور على القواعد، اسألوا المنظم عن النسخة الموثوقة قبل التخطيط. إذا كانت موادكم الإبداعية غير مكتملة، اذكروا ما هو موجود وما لا يزال بحاجة إلى التحضير؛ هذا يؤثر على نطاق العمل لكنه لا يمنع المناقشة الأولية. يمكن أن يساعد فحص القواعد والمخاطر في توضيح الحدود، ويشرح نظرة عامة على تسويق المسابقات المجموعة الأوسع من خيارات الترويج.

يمكنكم أيضًا استخدام واتساب للبدء في الحصول على نطاق ميزانية ومكالمة استراتيجية لمدة ثلاثين دقيقة. أحضروا قائمة المراجعة بدلاً من محاولة توقع تكلفة الحملة. يجب أن يشرح عرض السعر النطاق المقترح وأن يتم تأكيده كتابيًا قبل بدء العمل.

ما هي ضوابط الميزانية التي يجب الاتفاق عليها قبل الإطلاق؟

اتفقوا على من يمكنه تغيير الإنفاق، وما هو الحد المطبق، وكيف ستتم مراجعة الأداء قبل بدء الترويج. الضوابط الواضحة تمنع تعديل الحملة من أن يصبح تغييرًا غير معتمد في التزامكم الإجمالي.

حددوا هذه النقاط كتابيًا:

• سقف إجمالي للإنفاق على المنصة، وبشكل منفصل، نطاق عمل الوكالة المتفق عليه.
• الشخص الذي يوافق على التغييرات في القنوات أو الجماهير أو المواد الإبداعية.
• عدد المرات التي ستتلقون فيها تحديثًا وبيانات المنصة التي سيظهرها.
• شروط إيقاف أو مراجعة الإعلان، مثل وجود مشكلة في القاعدة أو رسالة لم تعد تطابق المشاركة.
• مدى سرعة مراجعتكم للمواد الإبداعية والرد على الأسئلة.

يجب أن تميز التقارير بين نشاط المنصة والتصويتات المكتملة. المشاهدة أو النقرة تظهر أن شخصًا ما وصل إلى نقطة في الرحلة؛ وهي لا تثبت بحد ذاتها اكتمال التصويت. عندما لا توفر منصة المسابقة طريقة لربط هذه الإجراءات، يجب أن يذكر التقرير ما يمكن ملاحظته وما لا يمكن إرجاعه. هذا يجعل الدليل مفيدًا دون المبالغة في ما يظهره.

أنتم تبقون المسيطرين على السقف والموافقات. اطلبوا توثيق التغييرات قبل إجرائها، وتأكدوا من إمكانية مقارنة التقرير النهائي بالخطة المتفق عليها. للحصول على نظرة أوسع لكيفية تنظيم الترويج، اقرأوا منهجية الترويج للمسابقات.

ما الذي يجب التحقق منه قبل الالتزام بالميزانية؟

تحققوا من أن المسابقة تسمح بالترويج الخارجي وأن كل قناة مقترحة يمكنها حمل الرسالة بطريقة متسقة مع قواعدها. افحصوا تعليمات المنظم وخطوات التصويت ومتطلبات العمر حيثما كان ذلك مناسبًا وأي شروط إفصاح قبل تخصيص الإنفاق.

استخدموا أساليب القبعة البيضاء وحافظوا على توافق الحملة مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة. نحن لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم البوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر. مراجعة الإعلانات وتعامل المنظم مع قواعد المسابقة تبقى خارج سيطرتنا، لذلك نحن لا نعد بالفوز أو بعدد أصوات أو ترتيب أو أي نتيجة أخرى للمسابقة؛ نحن نلتزم بالعمل المتفق عليه والتقارير الصادقة.

إذا كانت القاعدة تمنع الترويج الخارجي، لا تحاولوا الالتفاف حولها: اسألوا المنظم للتوضيح وأوقفوا التخطيط حتى يصبح الجواب واضحًا. إذا كانت المسابقة تسمح بالترويج، تأكدوا من أن صياغة الإعلان تصف بدقة المشاركة والخطوات التي يجب على الناخبين اتخاذها. للأسئلة حول ما إذا كان النهج المقترح مناسبًا للمسابقة، ابدأوا بـ استشارات قواعد المسابقة والمخاطر.

للحصول على نقطة بداية واضحة، أرسلوا لنا رابط المسابقة والقواعد والموعد النهائي وتعليمات التصويت للحصول على تحليل مجاني للمسابقة. سنراجع الأساسيات، ونحدد المعلومات اللازمة لنطاق الميزانية، ونشرح الخطوة التالية قبل أن تقرروا ما إذا كنتم تريدون المتابعة.

كيف نعمل

1. شاركوا تفاصيل المسابقةأرسلوا رابط المشاركة والقواعد والموعد النهائي وخطوات التصويت ووصفًا للجمهور الذي تريدون الوصول إليه.
2. أكدوا ما هو مسموح به من ترويجافحصوا تعليمات المنظم وحددوا أي قيود قبل اقتراح القنوات أو المواد الإبداعية.
3. حددوا النطاقاتفقوا على الجماهير والمنصات والمواد والموافقات والتقارير التي تنتمي إلى الخطة.
4. راجعوا التكاليف المنفصلةانظروا إلى الإنفاق على المنصة وعمل الوكالة كبندين منفصلين، مع حد وعملية تغيير واضحين.
5. وافقوا على عرض السعر المكتوبأكدوا النطاق وعرض السعر كتابيًا قبل بدء العمل؛ يبقى الإنفاق على المنصة منفصلاً عن رسوم الوكالة.