Yarışma kampanyası bütçe planlaması, kontrol edebileceğiniz seçimlerle başlar

Bir yarışma bütçesinin her satırına ne dahildir?

Bir yarışma bütçesi, reklam platformlarına ödenen parayı planlama ve yönetim işi ücretinden ayırır. Satırları ayrı tutmak, tahmini gözden geçirmeyi kolaylaştırır ve her platforma bırakılan tutar üzerinde size kontrol sağlar.

Reklam harcaması, ajans ücretinden ayrı olarak platforma ödenir. Ajans ücreti, gereken kişileri ve işi yansıtır; medya maliyetleri için bir kap değildir. İçerik üreticisi faaliyeti düşünüyorsanız, planın parçası olarak ele almadan önce hangi teslimatların, yayın tarihlerinin ve onayların dahil olduğunu sorun. Yarışma katılımlarının ücretli tanıtımı reklam çalışmasını açıklar, yarışmalar için içerik üreticisi erişimi ise hedef kitleye ulaşmanın ayrı bir yolunu kapsar.

Bir tahmini onaylamadan önce, her satırın net bir sorumlusu, amacı ve limiti olduğunu kontrol edin. Değişikliklerin nasıl onaylanacağını ve platform yayınının raporda nasıl görüneceğini sorun.

Hangi hedef kitle ve oylama detayları tahmini değiştirir?

Tahmin, ulaşmanız gereken hedef kitle ve bir destekçiyi bir katılımı görmekten oyu tamamlamaya taşımak için gereken çabayla büyür veya küçülür. Kanalları seçmeden veya harcamayı tartışmadan önce bu iki şeyi tanımlayın.

Şunları yazarak başlayın:

• Hedef kitle: Muhtemel destekçileri tanımlayan konum, dil, ilgi alanları, meslek veya topluluk bağları.
• Oylama yolculuğu: Bir kişinin tamamlaması gereken adımlar, örneğin bir sayfayı ziyaret etme, kayıt olma veya e-postayı doğrulama.
• Yarışma aşaması: Tanıtımın bir katılım, finalist turu veya başka bir tanımlı aşama için olup olmadığı.
• Mevcut materyal: Mevcut fotoğraflar, video, katılım detayları ve onaylanmış metin.
• Erişim: Yarışma sayfasını, kuralları ve ilgili platform hesap bilgilerini paylaşıp paylaşamayacağınız.

Geniş bir hedef kitle, birden fazla konum veya farklı dil sürümleri daha fazla planlama ve ayrı yaratıcı çalışma gerektirebilir. Kısa bir oylama yolu bir reklamda açıklamak daha kolaydır; ekstra adımlar, mesajın destekçileri tıkladıktan sonra ne olacağına hazırlaması gerektiği anlamına gelir. Oylama korumaları varsa, tanıtım bu adımları atlatmaya çalışmak yerine açıklamalıdır. Bir kampanya şekillendirmeden önce kısıtlamaları ve oylama gereksinimlerini belirlemek için yarışma kuralları ve risk kontrolü bölümüne bakın.

Katılımın bağlantısını ve ulaşmak istediğiniz kişilerin sade bir dille açıklamasını getirin. "Bu şehirde bu konuyla ilgilenme olasılığı olan kişiler", "herkes" ifadesinden daha kullanışlıdır.

Kampanya penceresi planlamayı nasıl etkiler?

Mevcut süre, yarışma kapanmadan önce ne kadar işin hazırlanabileceğini, gözden geçirilebileceğini ve ayarlanabileceğini etkiler. Son teslim tarihini, saat dilimi dahil, erken paylaşın; böylece plan, kurulum süresini tanıtım için mevcut günlerden ayırt edebilir.

Daha fazla hazırlık süresiyle, yarışma kurallarını kontrol etme, mesajlar üzerinde anlaşma, materyaller oluşturma ve gözden geçirme noktaları planlama fırsatı olur. Sıkışık bir pencere daha hızlı onaylar ve daha dar bir kanal veya yaratıcı seti gerektirebilir. Bu, acele bir lansmanı mantıklı bir varsayılan yapmaz: gerekli bir onay veya kural kontrolü tamamlanamıyorsa, daha güvenli karar kapsamı azaltmak veya ilerlememek olabilir.

Tahmini tartışırken basit bir zaman çizelgesi kullanın:

• Lansman öncesi: Kural incelemesi, erişim, hedef kitle tanımı ve yaratıcı onayı.
• Tanıtım sırasında: Anlaşılan yerleşimler, rutin takip ve raporlama.
• Son teslim tarihine yakın: Onaylanmış hatırlatmalar ve mümkün olanın son bir gözden geçirmesi.

Bir takvim, amaçladığınız temponun gerçekçi olup olmadığını görmenize yardımcı olur. Yarışma kampanyası takvimi, faaliyeti mevcut süreye haritalamak için pratik bir başlangıç noktasıdır. Materyallerin onaylanabileceği tarihleri zaten biliyorsanız, bunları ekleyin; onay beklemek, resmi kapanış tarihi kadar kullanılabilir kampanya penceresini etkileyebilir.

Kampanya seçeneklerini adil bir şekilde nasıl karşılaştırabilirsiniz?

Seçenekleri, üzerindeki etikete göre değil, her birinin dahil ettiği işe göre karşılaştırın. Yazılı bir taslak, hangi kanalların, materyallerin, onayların ve raporlamanın kapsandığını ve ayrı platform harcamasını netleştirmelidir.

Odaklanmış bir plan, uygun bir kanal ve küçük bir onaylanmış mesaj seti kullanabilir. Daha geniş bir plan, kanallar, dil sürümleri, yaratıcı formatlar veya erişim ekleyebilir. Bunlar farklı kapsamlardır, birbirinin yerine geçebilecek paketler değildir: daha iyi uyum, yarışma kurallarına ve mevcut sürenize uyarken hedeflenen kitleye ulaşabilendir.

Bir seçeneği incelerken sorun:

• Hangi hedef kitleler ve konumlar dahildir?
• Ne oluşturulacak, uyarlanacak veya sizin tarafınızdan sağlanacak?
• Hangi platformlar yönetilecek ve reklamları kim onaylayacak?
• Hangi raporlamayı alacaksınız ve ne sıklıkla?
• Hangi maliyetler ajans ücretinin dışında kalıyor?
• Bir kapsam değişikliğini veya ek onayı ne tetikler?

Yaratıcı çalışma, bir katılımın ve oylama adımlarının ne kadar net anlaşıldığını değiştirebilir. Mesajlar veya varlıklar konusunda desteğe ihtiyacınız varsa, yarışma kampanyaları için yaratıcı ve metin bölümünü inceleyin. Hedef kitle zaten kuruluşunuzla bağlantılıysa, topluluk, e-posta ve mesajlaşma erişimi onlarla iletişim kurma izniniz varsa düşünmeye değer olabilir.

Takasların sade bir dille açıklanmasını isteyin. Hangi işin yapıldığını, neyi onayladığınızı ve platform harcamasının neyi desteklemesinin amaçlandığını söyleyebilmelisiniz.

Bütçe aralığı istemeden önce ne toplamalısınız?

Kullanışlı bir tahmin, tahmin edilen bir bütçe rakamıyla değil, yarışma hakkında küçük bir gerçek setiyle başlar. Bu detayları hazırlamak, ekibin neyin izinli olduğunu, neyin eksik olduğunu ve ne tür bir işin gerçekçi olduğunu belirlemesini sağlar.

Bu kontrol listesini kullanın:

• Yarışma veya oylama sayfası bağlantısı ve tam kurallar.
• Kapanış tarihi, saat dilimi ve varsa ara tur tarihleri.
• Destekçilerin göreceği şekliyle oylama talimatları.
• Hedef kitle açıklaması, konumlar ve diller.
• Mevcut yaratıcı çalışma, marka rehberi ve değişiklikleri onaylayan kişi.
• Halihazırda kullanılan platformlar ve tanıtım için mevcut hesaplar.
• Yasaklanmış tanıtım yöntemleri, açıklama gereksinimleri veya organizatör talimatları.
• Varsa rahat bir harcama tavanı ve bunun medyaya, ajans işine veya her ikisine de uygulanıp uygulanmadığı.

Kurallar kolayca bulunamıyorsa, planlamadan önce organizatörden yetkili sürümü isteyin. Yaratıcı çalışmanız bitmemişse, neyin var olduğunu ve neyin hâlâ yapılması gerektiğini söyleyin; bu iş kapsamını etkiler ancak ilk görüşmeyi engellemez. Bir kural ve risk kontrolü sınırları netleştirmeye yardımcı olabilir ve yarışma pazarlaması genel bakış daha geniş tanıtım seçenekleri setini açıklar.

Ayrıca bir bütçe aralığı ve otuz dakikalık bir strateji görüşmesi için WhatsApp başlangıcını kullanabilirsiniz. Bir kampanyanın ne kadara mal olacağını tahmin etmeye çalışmak yerine kontrol listesini getirin. Teklif, önerilen kapsamı açıklamalı ve iş başlamadan önce yazılı olarak onaylanmalıdır.

Lansman öncesi hangi bütçe kontrollerini kabul etmelisiniz?

Tanıtım başlamadan önce harcamayı kimin değiştirebileceği, hangi limitin geçerli olduğu ve performansın nasıl gözden geçirileceği konusunda anlaşın. Net kontroller, bir kampanya ayarının toplam taahhüdünüze onaysız bir değişiklik haline gelmesini önler.

Bu noktaları yazılı olarak belirleyin:

• Platform harcaması için toplam bir tavan ve ayrıca anlaşılan ajans kapsamı.
• Kanalları, hedef kitleleri veya yaratıcı çalışmayı değiştirmeyi onaylayan kişi.
• Ne sıklıkla bir güncelleme alacağınız ve hangi platform verilerini göstereceği.
• Bir reklamı duraklatma veya revize etme koşulları, örneğin bir kural endişesi veya katılımla artık eşleşmeyen bir mesaj.
• Yaratıcı çalışmayı ne kadar hızlı inceleyip sorulara yanıt verebileceğiniz.

Raporlama, platform faaliyetini tamamlanmış oylardan ayırmalıdır. Bir görüntüleme veya tıklama, birinin yolculukta bir noktaya ulaştığını gösterir; tek başına bir oyun tamamlandığını kanıtlamaz. Yarışma platformu bu eylemleri bağlamak için bir yol sağlamıyorsa, rapor neyin gözlemlenebileceğini ve neyin atfedilemeyeceğini söylemelidir. Bu, kanıtı neyi gösterdiğini abartmadan kullanışlı hale getirir.

Tavan ve onaylar üzerinde kontrol sizde kalır. Değişikliklerin yapılmadan önce belgelenmesini isteyin ve nihai raporun anlaşılan planla karşılaştırılabilir olduğundan emin olun. Tanıtımın nasıl organize edildiğine dair daha geniş bir görünüm için yarışma tanıtım metodolojisi bölümünü okuyun.

Bütçeyi taahhüt etmeden önce ne doğrulamalısınız?

Yarışmanın dış tanıtıma izin verdiğini ve önerilen her kanalın mesajı kurallarına uygun bir şekilde taşıyabildiğini doğrulayın. Harcama tahsis etmeden önce organizatörün talimatlarını, oylama adımlarını, ilgili yerlerde yaş gereksinimlerini ve açıklama koşullarını kontrol edin.

Beyaz şapka yöntemleri kullanın ve kampanyayı platform kuralları ve yarışma kurallarıyla uyumlu tutun. Oy, takipçi veya etkileşim satmıyoruz ve bot, komut dosyası, sahte hesap veya tıklama çiftliği kullanmıyoruz. Reklam incelemesi ve organizatörün yarışma kurallarını ele alışı bizim kontrolümüz dışındadır, bu nedenle bir kazanma, oy toplamı, sıralama veya başka bir yarışma sonucu vaat etmiyoruz; anlaşılan işe ve dürüst raporlamaya taahhüt ediyoruz.

Bir kural dış tanıtımı yasaklıyorsa, etrafından dolaşmaya çalışmayın: organizatörden açıklama isteyin ve cevap netleşene kadar planlamayı duraklatın. Yarışma tanıtıma izin veriyorsa, reklam metninin katılımı ve seçmenlerin atması gereken adımları doğru bir şekilde tanımladığından emin olun. Önerilen bir yaklaşımın yarışmaya uyup uymadığına dair sorular için yarışma kuralları ve risk danışmanlığı ile başlayın.

Net bir başlangıç noktası için, ücretsiz yarışma analizi için yarışma bağlantısını, kuralları, son teslim tarihini ve oylama talimatlarını bize gönderin. Temel unsurları gözden geçireceğiz, bir bütçe aralığı için gereken bilgileri belirleyeceğiz ve devam edip etmeyeceğinize karar vermeden önce bir sonraki adımı açıklayacağız.

Nasıl çalışır

1. Yarışma detaylarını paylaşınKatılım bağlantısını, kuralları, son teslim tarihini, oylama adımlarını ve ulaşmak istediğiniz hedef kitlenin açıklamasını gönderin.
2. Hangi tanıtımın izinli olduğunu onaylayınOrganizatör talimatlarını kontrol edin ve kanal veya yaratıcı çalışma önermeden önce kısıtlamaları belirleyin.
3. Kapsamı tanımlayınHangi hedef kitlelerin, platformların, materyallerin, onayların ve raporlamanın plana dahil olduğu konusunda anlaşın.
4. Ayrı maliyetleri gözden geçirinPlatform harcamasını ve ajans işini, net bir limit ve değişiklik süreciyle ayrı satırlar olarak inceleyin.
5. Yazılı teklifi onaylayınİş başlamadan önce kapsamı ve teklifi yazılı olarak onaylayın; platform harcaması ajans ücretinden ayrı kalır.