Crypto PR và media: định dạng, sự phù hợp và báo cáo bạn có thể kiểm tra

Crypto PR có thể làm gì cho dự án của bạn?

Kiểm tra nhanh: Viết tin tức của bạn thành một dòng tiêu đề. Nếu nó không nêu tên một sự kiện, có thể đó chưa phải là tin tức.

Crypto PR giúp dự án có một cách có cấu trúc để giải thích tin tức có ý nghĩa tới khán giả truyền thông. Nó có thể hỗ trợ ra mắt, cập nhật sản phẩm, thông báo hợp tác, góc nhìn của founder hoặc phản hồi trước mối quan ngại về danh tiếng; kết quả hữu ích là giao tiếp chính xác trong một định dạng phù hợp với câu chuyện.

Một kế hoạch PR thực tế bắt đầu với khán giả và bằng chứng hiện có, không phải với một danh sách trang báo dài. Một dự án tìm kiếm coverage cho một bản cập nhật giao thức có thể cần một thông cáo ngắn gọn và bối cảnh kỹ thuật. Một founder với quan điểm riêng biệt có thể phù hợp hơn với một bài phỏng vấn hoặc một bài viết đóng góp. Đối với một lần ra mắt, PR nên nằm cùng với các kênh truyền thông khác của dự án thay vì tự nó gánh vác mọi mục tiêu marketing.

Trước khi chọn hướng đi, hãy xác định:

• Điều gì đã thay đổi, và điều gì có thể được xác minh công khai?
• Ai cần hiểu tin tức: người dùng, đối tác, nhà đầu tư hay khán giả khu vực?
• Người phát ngôn nào có thể trả lời các câu hỏi tiếp theo?
• Người đọc nên làm gì sau khi tiếp cận câu chuyện?

Chúng tôi giúp biến những câu trả lời đó thành một brief tập trung và một kế hoạch media. Khám phá phân phối thông cáo báo chí cho coverage dựa trên thông báo, hoặc sponsored article trên crypto media khi một định dạng trả phí được công bố rõ ràng phù hợp hơn với thông điệp.

Định dạng PR nào phù hợp với thông báo của bạn?

Định dạng phù hợp phụ thuộc vào những gì bạn cần truyền đạt và mức độ bối cảnh mà câu chuyện yêu cầu. Một thông cáo báo chí phù hợp với một thông báo cụ thể, có thể xác minh; một bài phỏng vấn cho người phát ngôn không gian để giải thích các quyết định; một sponsored article có thể cung cấp nhiều không gian hơn cho một thông điệp đã được thống nhất trong một vị trí trả phí.

Sử dụng bảng kiểm tra định dạng đơn giản này trước khi cam kết:

Một thông cáo có thể được phân phối thông qua dịch vụ thông cáo báo chí đã được lên kế hoạch, trong khi phỏng vấn founder và feature là lựa chọn tốt hơn khi người đứng sau dự án là trung tâm của câu chuyện. Nếu bạn đang cân nhắc một trang báo cụ thể, hãy kiểm tra xem khán giả và định dạng của nó có phù hợp với thông báo không; sự quen thuộc với trang báo tự nó không phải là lý do để chọn nó. Chúng tôi có thể lập bản đồ các lựa chọn trước khi copy được đặt hàng.

Danh sách kiểm tra sẵn sàng PR 6 điểm của bạn

Sử dụng danh sách kiểm tra này trước khi bất kỳ trang báo nào được liên hệ. Một câu chuyện có bằng chứng kèm theo sẽ nhận được phản hồi nhanh hơn và giảm số lần sửa lỗi sau này, điều quan trọng khi ngày ra mắt đang đến gần. In danh sách, đánh dấu từng dòng bằng bút và giữ nó bên cạnh brief để mọi người làm việc từ cùng một trang.

• Viết tin tức thành một dòng tiêu đề.
• Thu thập bằng chứng: hợp đồng, bài đăng của đối tác hoặc tài liệu.
• Chỉ định một người phát ngôn và một người dự phòng.
• Liệt kê 10 trang báo mà người đọc của bạn sử dụng.
• Quyết định định dạng phù hợp: thông cáo, bài viết hoặc phỏng vấn.
• Thống nhất ai phê duyệt trích dẫn và tuyên bố.

Thuật ngữ trong một dòng

Thông cáo báo chí có nghĩa là một thông báo ngắn, trang trọng được viết cho nhà báo.

Sponsored article: nội dung trả phí được xuất bản trên một trang báo và được gắn nhãn như vậy.

Làm thế nào để có được coverage phù hợp?

Coverage phù hợp bắt đầu với một câu chuyện mà biên tập viên hoặc người đọc có thể hiểu, được hỗ trợ bởi các sự kiện mà dự án có thể đứng sau. Một danh sách media ngắn nên phản ánh chủ đề, khán giả, địa lý và định dạng—không chỉ là sự nhận biết tên trang báo.

Để có một khởi đầu hữu ích, hãy chuẩn bị một bộ tài liệu nguồn nhỏ gọn:

• Mô tả sản phẩm bằng ngôn ngữ đơn giản và trạng thái hiện tại của nó.
• Thông báo hoặc quan điểm, kèm link hoặc tài liệu hỗ trợ.
• Tên, vai trò và thời gian rảnh của những người có thể phát biểu chính thức.
• Bất kỳ thuật ngữ, tuyên bố hoặc công bố nào cần xem xét cẩn thận.
• Khán giả ưu tiên, thị trường và hành động bạn muốn người đọc thực hiện.

Chúng tôi xem xét tài liệu để làm rõ, xác định các câu hỏi có thể làm chậm quá trình phê duyệt và đề xuất một hướng đi như các lựa chọn xuất bản trên Cointelegraph, các lựa chọn xuất bản trên CoinDesk hoặc một danh mục media liên quan khác. Tính khả dụng và sự phù hợp được kiểm tra cho brief cụ thể thay vì được giả định từ một danh sách chung.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một sự kiện tạo token, hãy căn chỉnh câu chuyện PR với dòng thời gian công khai của dự án và ngôn ngữ đã được phê duyệt. Tránh trình bày các dự báo như sự kiện đã được thiết lập. Một bộ tài liệu nguồn rõ ràng, nhất quán giúp các nhà báo đánh giá câu chuyện và giúp nhóm của bạn phản hồi mà không phải viết lại thông điệp ở mỗi giai đoạn.

Xử lý danh tiếng và câu hỏi từ media

Nguyên tắc chung: Gắn nhãn nội dung trả phí là trả phí. Coverage trả phí và coverage tự nhiên là khác nhau, và người đọc có thể phân biệt.

Công việc danh tiếng hữu ích nhất khi dự án phản hồi với một hồ sơ rõ ràng, một người phát ngôn có trách nhiệm và các sự kiện công khai nhất quán. Nó không chỉ đơn giản là xuất bản nhiều nội dung tích cực hơn: các nhóm cần hiểu những gì đang được nói, xác định thông tin không chính xác và quyết định phản hồi nào là phù hợp.

Bắt đầu với một quy trình phản hồi ngắn. Chỉ định một người thu thập câu hỏi, một người phê duyệt các tuyên bố thực tế và một người phát ngôn cho bất kỳ cuộc phỏng vấn nào. Giữ một hồ sơ có ngày tháng của các link nguồn, các chỉnh sửa được yêu cầu và các phản hồi được phê duyệt. Tách biệt thông tin đã được xác nhận khỏi diễn giải, và không lặp lại một tuyên bố chưa được xác minh chỉ để bác bỏ nó. Nếu vấn đề liên quan đến một hồ sơ listing hoặc một trang của bên thứ ba, hãy giải quyết nguồn liên quan thông qua quy trình chỉnh sửa hoặc hỗ trợ thích hợp của nó.

Đối với giao tiếp công khai liên tục, quản lý danh tiếng trực tuyến có thể giúp tổ chức theo dõi, ưu tiên phản hồi và nhắn tin đã được phê duyệt. Khi mối quan ngại yêu cầu giao tiếp phối hợp ngay lập tức, crisis PR có thể là dịch vụ phù hợp hơn. Sự lựa chọn nên theo kế hoạch và mức độ khẩn cấp của vấn đề, không phải mong muốn xuất bản một tuyên bố trước khi các sự kiện sẵn sàng.

Một phản hồi mạnh mẽ là cụ thể, bình tĩnh và nhất quán trên các kênh. Giữ các ghi chú nội bộ dựa trên sự kiện và chỉ chia sẻ thông tin cần thiết cho những người phê duyệt hoặc triển khai phản hồi.

Từ brief PR đến báo cáo vị trí đặt bài

Một cam kết PR di chuyển từ một câu chuyện đã xác định đến các tài liệu đã được phê duyệt, outreach hoặc vị trí đặt bài đã được lên kế hoạch, và một bản ghi nhận những gì đã được bàn giao. Chúng tôi bắt đầu bằng cách xem xét thông báo, khán giả, bằng chứng hiện có, người phát ngôn và lộ trình phê duyệt. Sau đó, chúng tôi thống nhất định dạng, các lựa chọn media đề xuất, trách nhiệm copy và lịch trình trước khi công việc tiến hành.

Trong quá trình triển khai, bạn xem xét các sự kiện chính và thông điệp trước khi chúng được sử dụng. Chúng tôi phối hợp công việc đã thống nhất, thông báo cho người liên hệ dự án về những thay đổi quan trọng và cung cấp một báo cáo phân biệt các vị trí đã hoàn thành với outreach hoặc đề xuất. Đối với nội dung tài trợ, định dạng và công bố phải rõ ràng trong kế hoạch; đối với cơ hội biên tập, nhóm của bạn nên sẵn sàng cho các câu hỏi và bất kỳ chỉnh sửa nào được yêu cầu.

Quyết định xuất bản, chỉnh sửa biên tập, thời điểm và khả năng hiển thị tiếp tục thuộc về mỗi trang báo. Một kế hoạch media không thể yêu cầu một biên tập viên độc lập chấp nhận một câu chuyện hoặc duy trì một cách trình bày cụ thể, vì vậy chúng tôi cam kết với công việc đã thống nhất và ghi lại trạng thái của nó thay vì hứa hẹn kết quả biên tập.

Gửi 3 thứ: thông báo hoặc vấn đề, độc giả mục tiêu của bạn và tài liệu nguồn bạn có.