Cách viết và phân phối thông cáo báo chí crypto mà nhà báo có thể xác minh

Điều gì làm cho một press release crypto đáng đọc?

Kiểm tra nhanh: Nhờ 1 người không viết bản nháp chỉ đọc tiêu đề và đoạn đầu tiên. Họ có thể biết điều gì đã xảy ra trong 10 giây không?

Một press release crypto đáng đọc khi nó cung cấp cho đối tượng liên quan một sự kiện cụ thể, kịp thời mà họ có thể kiểm tra. Đây là một thông báo công khai, không phải sự thay thế cho sách trắng, pitch deck hoặc cập nhật mạng xã hội thông thường. Bắt đầu bằng cách viết tin tức trong một câu: điều gì đã thay đổi, ai tham gia và khi nào có hiệu lực.

Hãy tự hỏi liệu sự kiện có mới đối với người ngoài nhóm hay không. Một sản phẩm ra mắt, nâng cấp giao thức, quan hệ đối tác với trách nhiệm rõ ràng, thông báo tài trợ với chi tiết đã được phê duyệt hoặc quyết định quản trị có thể cung cấp một góc độ rõ ràng. Một tuyên bố chung về tham vọng tương lai thường cần một sự kiện hoặc bằng chứng cụ thể trước khi có thể hỗ trợ một thông cáo.

Trước khi soạn thảo, xác nhận:

• Thông báo đã được phê duyệt để công khai.
• Tên, chức danh, ngày tháng, mô tả sản phẩm và liên kết là chính xác.
• Mọi số liệu hoặc tuyên bố kỹ thuật đều có nguồn và người chịu trách nhiệm xác minh.
• Người đọc dự kiến có thể hiểu tại sao sự kiện này quan trọng.

Nếu tin tức liên quan đến listing trên sàn giao dịch hoặc nền tảng dữ liệu, hãy tách trạng thái đã xác nhận khỏi bất kỳ đơn đăng ký hoặc kế hoạch nào. Hướng dẫn listing CoinMarketCap và Hướng dẫn listing CoinGecko bao gồm các quy trình riêng biệt đó; một press release không thay thế việc gửi hồ sơ lên nền tảng.

Định dạng cần tuân theo

Sử dụng cấu trúc thông cáo báo chí quen thuộc để người đọc có thể tìm thấy thông báo, bằng chứng và thông tin liên hệ mà không cần tìm kiếm. Giữ nội dung tập trung vào một sự kiện trung tâm và đặt thông tin quan trọng nhất ở đầu thay vì xây dựng dần như một chiến dịch teaser.

Một thông cáo thực tế bao gồm:

• Tiêu đề: Nêu rõ sự kiện và đặt tên dự án hoặc tổ chức.
• Đoạn mở đầu: Tóm tắt ai đã làm gì, khi nào và tại sao cập nhật này quan trọng.
• Thân bài: Giải thích bối cảnh liên quan, tính khả dụng, kế hoạch hoặc tác động đến người dùng.
• Trích dẫn: Thêm quan điểm của người phát ngôn có tên, không phải một khẩu hiệu khác.
• Mô tả công ty: Cung cấp một mô tả ngắn gọn, thực tế về tổ chức.
• Liên hệ truyền thông: Cung cấp email được theo dõi hoặc kênh liên hệ phù hợp khác.

Sử dụng tiêu đề ngắn gọn vẫn chính xác khi đọc mà không có phần thân. Trong phần mở đầu, tránh các từ viết tắt không giải thích và các tuyên bố yêu cầu người đọc chấp nhận kết luận của đội ngũ. Sử dụng trích dẫn để thêm diễn giải hoặc lý do quyết định mà các đoạn thực tế chưa cung cấp.

Thêm liên kết đến tài liệu chính khi chúng giúp chứng minh một tuyên bố: trang sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, thông báo chính thức hoặc hồ sơ công khai. Kiểm tra rằng mỗi đích đến có thể truy cập và văn bản liên kết mô tả những gì người đọc sẽ tìm thấy. Giữ các lời kêu gọi hành động quảng cáo tách biệt với tin tức.

Chọn góc độ thông báo của bạn

Chọn một góc độ bằng cách xác định điều gì thực sự mới đối với đối tượng bạn muốn tiếp cận. Cùng một sự kiện dự án có thể quan trọng với nhà phát triển, token holders, độc giả kinh doanh hoặc cộng đồng khu vực vì những lý do khác nhau, nhưng thông cáo không nên cố gắng giải quyết tất cả cùng một lúc.

Đối với cập nhật sản phẩm hoặc giao thức, giải thích những gì có sẵn, ai có thể sử dụng và điều gì đã thay đổi. Đối với quan hệ đối tác, nêu rõ vai trò của mỗi bên và công việc thực sự được thỏa thuận. Đối với thông báo liên quan đến token, xác nhận sự kiện và các điều khoản thực tế với đội ngũ chịu trách nhiệm; không ngụ ý rằng một thông cáo dự đoán kết quả thị trường. Đối với quyết định quản trị, liên kết đến đề xuất hoặc hồ sơ và phân biệt quyết định đã được thông qua với đề xuất vẫn đang thảo luận.

Một bài kiểm tra góc độ đơn giản giúp ích:

• Thông báo có thể được nêu mà không có tính từ như “mang tính cách mạng” hoặc “chưa từng có”?
• Người đọc có thể xác định điều gì đã xảy ra và điều gì tiếp theo không?
• Dự án có thể cung cấp bằng chứng cho tuyên bố trung tâm không?
• Đối tượng đã chọn có khả năng quan tâm đến thay đổi cụ thể này không?

Nếu góc độ mạnh nhất chưa rõ ràng, hãy tạm dừng phân phối và hỏi người phụ trách lĩnh vực giải thích sự kiện bằng ngôn ngữ đơn giản. Một thông cáo trở nên dễ chỉnh sửa hơn khi đội ngũ có thể đồng ý về tin tức trước khi trau chuốt văn bản.

Danh sách kiểm tra 7 điểm cho thông cáo của bạn

Chạy mọi bản nháp qua 7 kiểm tra này trước khi gửi cho bất kỳ ai. Mỗi kiểm tra mất một phút và cùng nhau chúng bắt được những gì một biên tập viên sẽ chỉ ra trong 30 giây đầu tiên.

• Đặt một sự kiện có thể xác minh trong tiêu đề.
• Trả lời ai, cái gì, khi nào và ở đâu trong đoạn đầu tiên.
• Liên kết đến bằng chứng: hợp đồng, bài đăng của đối tác hoặc tài liệu.
• Thêm một trích dẫn từ một người có tên.
• Giữ dưới 400 từ, trong 4 đoạn ngắn.
• Thêm phần Giới thiệu và dòng liên hệ.
• Ghi nhãn phân phối trả phí là trả phí.

Thuật ngữ trong một dòng

Thông cáo báo chí (nói một cách đơn giản: một thông báo ngắn, trang trọng được viết cho các nhà báo).

Dịch vụ phân phối có nghĩa là một công ty gửi thông cáo của bạn đến các danh sách truyền thông.

Làm cho bản nháp dễ xác minh

Làm cho bản nháp dễ xác minh bằng cách gắn mỗi tuyên bố quan trọng với một nguồn, một người chịu trách nhiệm có tên hoặc cả hai. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cập nhật kỹ thuật, chi tiết token, tuyên bố bảo mật và mô tả quan hệ đối tác, nơi một lỗi nhỏ trong từ ngữ có thể thay đổi ý nghĩa của thông báo.

Tạo một danh sách bằng chứng làm việc cùng với bản nháp. Đối với mỗi tuyên bố thực tế, ghi lại nguồn gốc và ai trong dự án có thể xác nhận. Sử dụng nguồn chính khi có thể: tài liệu sản phẩm, hồ sơ quản trị chính thức, địa chỉ hợp đồng do dự án công bố hoặc tuyên bố trực tiếp từ đối tác được nêu tên. Không trình bày ước tính, ý định hoặc hành động đang chờ xử lý như một sự thật hoàn thành.

Tại MarketingExtra, người đánh giá kiểm tra bằng chứng được cung cấp so với thông cáo trước khi phê duyệt, sau đó gắn cờ các tuyên bố cần nguồn rõ ràng hơn hoặc từ ngữ cẩn thận hơn. Đội ngũ dự án giữ trách nhiệm xác nhận các sự kiện nhạy cảm và phê duyệt phiên bản cuối cùng. Đánh giá này làm cho văn bản hữu ích hơn cho biên tập viên vì nó tách thông tin có cơ sở khỏi diễn giải.

Giữ một bản sao đã phê duyệt, liên kết nguồn, chi tiết người phát ngôn và URL đích cuối cùng cùng nhau. Hồ sơ đó giúp đội ngũ trả lời các câu hỏi tiếp theo một cách nhất quán và sửa lỗi thực tế mà không cần dựa vào trí nhớ. Đối với thông cáo liên quan đến launch token, phối hợp thông báo với danh sách kiểm tra launch token rộng hơn để ngày tháng và tài liệu công khai kể cùng một câu chuyện.

Chọn dịch vụ phân phối

Sai lầm phổ biến: Một thông cáo không có liên kết đến bằng chứng. Thêm hợp đồng, audit hoặc bài đăng của chính đối tác.

Chọn dịch vụ phân phối thông cáo báo chí crypto theo đối tượng, định dạng và công việc họ thực sự có thể bàn giao. Một danh sách lớn các trang báo không hữu ích nếu các ấn phẩm không bao phủ chủ đề của bạn hoặc nếu vị trí đề xuất không được mô tả rõ ràng.

Trước khi chọn nhà cung cấp, hãy yêu cầu chi tiết cụ thể bằng văn bản:

• Những trang báo hoặc kênh nào được bao gồm và loại vị trí nào được cung cấp?
• Nội dung có được ghi nhãn là tài trợ khi áp dụng không?
• Công việc có bao gồm biên tập, dịch thuật, gửi bài hay chỉ phân phối?
• Bạn sẽ nhận được bằng chứng gì sau khi xuất bản, chẳng hạn như URL trực tiếp hoặc báo cáo bàn giao?
• Ai xử lý việc sửa lỗi nếu một trang đã xuất bản chứa lỗi thực tế đã thỏa thuận?

So sánh đối tượng đề xuất với tin tức. Một cập nhật giao thức kỹ thuật có thể cần bối cảnh biên tập khác với mở rộng khu vực hoặc ra mắt sản phẩm tiêu dùng. Nếu thông cáo cần góc độ hoặc ngôn ngữ cụ thể cho quốc gia, hãy xem xét bản dịch và thuật ngữ địa phương trước khi phát hành. Trung tâm PR và truyền thông phác thảo các tùy chọn truyền thông liên quan, trong khi dịch vụ phân phối thông cáo báo chí phù hợp khi bạn đang đánh giá hỗ trợ phân phối thực hành.

Giữ brief, bản sao cuối cùng và các trang báo đã chọn nhất quán. Một nhà cung cấp nên giải thích những gì được bao gồm trong kế hoạch đã thỏa thuận và cách xuất bản sẽ được ghi lại, thay vì dựa vào những lời hứa mơ hồ về phạm vi tiếp cận.

Phối hợp với việc launch rộng hơn

Phối hợp thông cáo với kế hoạch thông báo của dự án để các kênh công khai sử dụng cùng một sự kiện đã được phê duyệt. Lịch trình hữu ích được xây dựng ngược từ thời điểm tin tức sẵn sàng xuất bản: cho phép thời gian cho việc kiểm tra thực tế, phê duyệt của các bên liên quan, bản địa hóa cần thiết và phối hợp nhà cung cấp trước khi chọn ngày xuất bản.

Một thông cáo có thể nằm cùng với trang sản phẩm, bài đăng của founder, thông báo cộng đồng hoặc tiếp cận truyền thông, nhưng những tài liệu đó không nên cạnh tranh với nó. Gán cho mỗi kênh một vai trò. Thông cáo cung cấp một tài khoản đầy đủ, có thể tham chiếu; bài đăng xã hội hướng mọi người đến nó; moderators cộng đồng trả lời các câu hỏi thực tế; và người phát ngôn xử lý các câu hỏi tiếp theo từ truyền thông. Chuẩn bị trang đích và kênh liên hệ trước khi thông cáo được phát hành.

Sử dụng một danh sách kiểm tra launch gọn gàng:

• Xác nhận cửa sổ xuất bản và ai có thể phê duyệt thay đổi.
• Căn chỉnh tên, ngày tháng, liên kết và mô tả sản phẩm trên các kênh.
• Chuẩn bị một phản hồi ngắn cho các câu hỏi có thể có của người đọc.
• Chỉ định một người theo dõi trang đã xuất bản và các chỉnh sửa đến.
• Ghi lại URL trực tiếp và chia sẻ qua các kênh dự án liên quan.

Nếu phủ sóng của nhà sáng tạo là một phần của kế hoạch, hãy brief cho những người đóng góp với cùng các sự kiện đã xác minh trong khi để họ tự do sử dụng giọng văn của riêng mình. Hướng dẫn chiến dịch KOL crypto có thể giúp cấu trúc công việc đó. Tránh yêu cầu những người đóng góp lặp lại các tuyên bố mà dự án không thể hỗ trợ.

Nơi phân phối đạt đến giới hạn của nó

Một kế hoạch phân phối có thể kiểm soát độ chính xác của bản sao được cung cấp, các trang báo đã chọn, quy trình gửi bài và hồ sơ về công việc đã hoàn thành. Nó không thể kiểm soát quyết định xuất bản của biên tập viên, cách xử lý biên tập cuối cùng, việc một ấn phẩm thay đổi hoặc xóa trang, hoặc cách các hệ thống tìm kiếm và khám phá hiển thị trang đó. Xác nhận những gì cụ thể bạn nhận được trước khi phê duyệt và coi các kết quả biên tập của bên thứ ba là ngoài tầm kiểm soát của dự án.

Sau khi xuất bản, kiểm tra trang trực tiếp so với thông cáo đã phê duyệt. Lưu URL, ghi chú mọi chỉnh sửa ảnh hưởng đến ý nghĩa và liên hệ với trang báo liên quan nếu cần sửa lỗi thực tế. Sau đó đánh giá mục đích của thông cáo: thông báo cho người dùng, hỗ trợ launch, cung cấp tài liệu tham khảo công khai hoặc mở cuộc trò chuyện với truyền thông. Điều này giữ cho việc đánh giá gắn với mục tiêu truyền thông ban đầu thay vì chỉ số hiển thị.

Để có một bước cuối cùng mạnh mẽ, hãy nhờ một người không viết bản nháp chỉ đọc tiêu đề và phần mở đầu. Nếu họ không thể giải thích điều gì đã xảy ra, hãy sửa lại những dòng đó. Sau đó gửi bản nháp đầy đủ, danh sách bằng chứng, phê duyệt của người phát ngôn và cửa sổ xuất bản ưa thích đến liên hệ phân phối của bạn. Điều đó cho đội ngũ một điểm khởi đầu cụ thể để đánh giá và cho phép cuộc thảo luận tiếp theo tập trung vào sự phù hợp, kế hoạch và sự sẵn sàng.

Cách hoạt động

1. Xác định tin tứcViết sự kiện trong một câu đơn giản và xác định đối tượng mà nó quan trọng. Loại bỏ các thông báo chưa được phê duyệt để công khai.
2. Thu thập bằng chứngThu thập nguồn chính, xác nhận chi tiết kỹ thuật và kinh doanh với chủ sở hữu của chúng và đánh dấu bất kỳ tuyên bố nào vẫn đang chờ xử lý.
3. Soạn thảo thông cáoSử dụng tiêu đề trực tiếp, phần mở đầu ngắn gọn, bối cảnh, trích dẫn hữu ích từ người phát ngôn và liên hệ truyền thông rõ ràng.
4. Đánh giá và phê duyệtKiểm tra mọi tuyên bố thực tế và liên kết, căn chỉnh văn bản với các tài liệu launch liên quan và nhận phê duyệt cuối cùng từ đội ngũ chịu trách nhiệm.
5. Phân phối và ghi lạiGửi bản sao đã phê duyệt qua các kênh đã chọn, xác minh các trang trực tiếp và giữ các URL kết quả cùng với thông cáo cuối cùng.