Dịch vụ PR Crypto: Kiếm coverage và link bằng dữ liệu, nghiên cứu hoặc bình luận chuyên gia

Digital PR mang lại gì cho một Web3 project?

Kiểm tra nhanh: Hãy nêu phát hiện của bạn trong một câu với một con số. Nếu nhà báo không thể trích dẫn được, hãy làm lại.

Digital PR giúp một Web3 project kiếm được sự chú ý từ tòa soạn bằng cách cung cấp cho nhà báo một câu chuyện có căn cứ, dữ liệu hữu ích hoặc góc nhìn chuyên gia có hiểu biết. Mục tiêu là coverage và link có liên quan, giải thích dự án trong bối cảnh, chứ không chỉ đơn thuần là một loạt mention.

Nó phù hợp khi bạn có điều gì đó cụ thể để đóng góp: một bộ dữ liệu, một phát triển sản phẩm có ý nghĩa, nghiên cứu gốc, một founder có chuyên môn, hoặc một quan điểm rõ ràng về một vấn đề hiện tại của ngành. Nó kém phù hợp hơn khi góc nhìn duy nhất có sẵn là một thông báo chung chung không có thông tin hoặc bằng chứng mới.

Chúng tôi bắt đầu bằng cách kiểm tra những gì có thể chứng minh được và câu chuyện phục vụ đối tượng nào. Điều đó giúp chúng tôi phân biệt một editorial pitch với nội dung phù hợp hơn cho chiến dịch phân phối thông cáo báo chí hoặc sponsored article. Sự lựa chọn định hình công việc: một earned-media pitch cần một lý do rõ ràng để nhà báo phát triển câu chuyện một cách độc lập, trong khi nội dung trả phí có định dạng và bối cảnh tiết lộ khác.

Hãy cung cấp một mô tả ngắn gọn về dự án, đối tượng mục tiêu, bằng chứng mạnh nhất bạn có thể chia sẻ và bất kỳ thông tin nào phải được giữ confidentiality. Chúng tôi sử dụng những đầu vào đó để đánh giá liệu câu chuyện có góc nhìn media đáng tin cậy trước khi đầu tư vào outreach.

Làm thế nào để biến dữ liệu Web3 thành một câu chuyện mà nhà báo có thể sử dụng?

Một câu chuyện PR dựa trên dữ liệu mạnh mẽ bắt đầu bằng một câu hỏi có ý nghĩa với độc giả, sau đó sử dụng bằng chứng để trả lời nó. Chúng tôi xem xét tài liệu có sẵn về mức độ phù hợp, rõ ràng và hỗ trợ trước khi viết pitch hoặc đặt hàng một campaign asset.

Đối với nghiên cứu gốc, hãy chuẩn bị bộ dữ liệu nền tảng, phương pháp thu thập, phạm vi ngày và bất kỳ hạn chế nào đã biết. Nếu dữ liệu đến từ bên thứ ba, hãy xác định nguồn của nó và xác nhận những gì có thể được trích dẫn hoặc tái bản. Đối với bình luận chuyên gia, hãy chuẩn bị vai trò của người phát ngôn, các lĩnh vực kiến thức trực tiếp và khả năng sẵn sàng cho các cuộc phỏng vấn tiếp theo. Những chi tiết này giúp chúng tôi tránh những tuyên bố không thể bảo vệ trong một cuộc trò chuyện biên tập.

Quy trình đánh giá editorial angle của chúng tôi kiểm tra:

• Điều gì thực sự mới hoặc hữu ích cho độc giả mục tiêu?
• Những tuyên bố nào có thể được hỗ trợ bởi một nguồn, tài liệu hoặc chuyên gia được nêu tên?
• Bối cảnh hoặc lưu ý nào mà nhà báo cần để giải thích bằng chứng?
• Có hình ảnh trực quan, bảng biểu hoặc giải thích ngắn gọn nào giúp tài liệu dễ sử dụng hơn không?

Chúng tôi định hình pitch xoay quanh câu trả lời, chứ không phải xoay quanh danh sách các tính năng sản phẩm. Khi câu chuyện cần một ngôi nhà biên tập rộng hơn, chúng tôi cũng có thể đánh giá các lựa chọn như phỏng vấn và bài viết chân dung founder hoặc thought leadership và ghostwriting. Trong cả hai định dạng, khách hàng sẽ xem xét các tuyên bố thực tế và các trích dẫn đã được phê duyệt trước khi tài liệu được chia sẻ.

Outreach được kết nối với chiến dịch như thế nào?

Tiếp cận nhà báo hoạt động tốt nhất khi pitch phù hợp với đối tượng của trang báo và lĩnh vực coverage của phóng viên. Chúng tôi sử dụng góc câu chuyện để xây dựng một danh sách media tập trung, thay vì gửi cùng một thông điệp đến một nhóm liên hệ rộng.

Kế hoạch media xem xét chủ đề, địa lý, ngôn ngữ, cấp độ trang báo và định dạng mà câu chuyện có thể hỗ trợ. Một phát hiện kỹ thuật có thể phù hợp với một ấn phẩm có độc giả chuyên môn; góc nhìn của founder có thể phù hợp với một bài Q&A hoặc phỏng vấn; và một góc nhìn dựa trên nghiên cứu có thể phù hợp với cả crypto media và một số trang báo tài chính chính thống được chọn lọc. Chúng tôi đánh giá các hướng này với bạn trước khi bắt đầu outreach. Để có cái nhìn tổng quan hơn về các hướng có sẵn, hãy xem dịch vụ PR và media và dịch vụ media tài chính chính thống.

Trước khi khởi chạy, chúng tôi xác nhận:

• Góc nhìn đã được phê duyệt và các tuyên bố mà nhóm có thể chứng minh.
• Ai có thể trả lời câu hỏi của nhà báo và tốc độ phản hồi.
• Những tệp nguồn, biểu đồ hoặc chi tiết sản phẩm nào có thể được chia sẻ.
• Bất kỳ ràng buộc nào về confidentiality, thời gian phát hành (embargo) hoặc thông báo.

Một người phụ trách tài khoản được chỉ định điều phối phê duyệt và outreach, để nhóm dự án có một đầu mối liên hệ rõ ràng. Việc theo dõi được điều chỉnh theo cuộc trò chuyện: chúng tôi có thể làm rõ một thông tin, cung cấp nguồn hoặc kết nối phóng viên với chuyên gia phù hợp. Mục đích là làm cho câu chuyện dễ dàng được đánh giá trong khi tôn trọng quy trình biên tập của mỗi nhà báo.

Bạn nhận được gì từ một chiến dịch?

Nguyên tắc chung: Trình bày phương pháp trong 3 dòng. Nhà báo tin tưởng dữ liệu họ có thể kiểm tra.

Bạn nhận được công việc cần thiết để đưa một câu chuyện đã thống nhất từ đánh giá ban đầu qua outreach và báo cáo. Kế hoạch được xác nhận trước khi khởi chạy, để bạn biết những nhiệm vụ nghiên cứu, sáng tạo và điều phối nào được bao gồm.

Một chiến dịch điển hình có thể bao gồm:

• Nghiên cứu góc nhìn và đề xuất câu chuyện dựa trên tài liệu có sẵn.
• Tạo hoặc tinh chỉnh pitch, bình luận chuyên gia, bản tóm tắt nghiên cứu hoặc tài sản hỗ trợ.
• Một danh sách media có liên quan, kèm lý do chọn trang báo và liên hệ cho outreach đề xuất.
• Tiếp cận nhà báo và theo dõi phù hợp, phối hợp với người phát ngôn của bạn.
• Theo dõi coverage và báo cáo cuối cùng về các mention và link kiếm được.

Báo cáo phân biệt coverage đã được xác nhận với hoạt động outreach. Nó ghi lại trang báo, bài viết đã xuất bản, link và bối cảnh liên quan, để nhóm của bạn có thể xem xét những gì đã xuất hiện và tái sử dụng coverage một cách phù hợp. Nếu một trang báo xuất bản mà không có link, điều đó được báo cáo là mention chứ không được mô tả là link kiếm được.

Từ brief đến báo cáo

Một chiến dịch digital PR diễn ra qua các bước: đánh giá câu chuyện, chuẩn bị asset, outreach và xem xét coverage. Trình tự này cho nhóm của bạn các điểm phê duyệt rõ ràng và giữ cho các câu hỏi của nhà báo được kết nối với những người có thể trả lời chúng.

Chúng tôi bắt đầu với một danh sách kiểm tra khởi động bao gồm dự án, đối tượng, bằng chứng, người phát ngôn, phê duyệt và mọi yêu cầu về confidentiality. Tiếp theo, chúng tôi đánh giá câu chuyện và thống nhất góc nhìn, loại trang báo phù hợp và tài liệu cần chuẩn bị. Nhóm của bạn xem xét nội dung thực tế trước khi outreach; sau đó chúng tôi điều phối liên hệ với nhà báo và theo dõi. Khi coverage xuất hiện, chúng tôi xác minh trang đã xuất bản và ghi lại link hoặc mention trong báo cáo.

Thời gian tổng thể được xác định sau khi xem xét câu chuyện và kế hoạch. Nghiên cứu hoặc tạo asset có thể cần thời gian trước khi outreach, trong khi một thông báo nhạy cảm về thời gian có thể yêu cầu phê duyệt và sự sẵn sàng của người phát ngôn từ trước. Các quyết định biên tập và lịch xuất bản không nằm trong tầm kiểm soát của nhóm chiến dịch, vì vậy kế hoạch nên bao gồm khoảng trống để nhà báo yêu cầu làm rõ hoặc thêm bằng chứng.

Để công việc tiến triển, hãy chỉ định một người có thể phê duyệt nội dung và một chuyên gia có thể trả lời câu hỏi của báo chí. Chia sẻ tài liệu nguồn trong một thư mục có tổ chức và đánh dấu bất kỳ chi tiết nào không được phép sử dụng bên ngoài. Chúng tôi cung cấp cập nhật trạng thái trong suốt chiến dịch và kết thúc bằng một báo cáo phân tách outreach đã hoàn thành với coverage đã xuất bản.

Điều gì mà không một chiến dịch digital PR nào kiểm soát được?

Một chiến dịch digital PR có thể kiểm soát chất lượng câu chuyện, sự chuẩn bị, nhắm mục tiêu và theo dõi, nhưng không thể kiểm soát quyết định của biên tập viên về việc đưa tin hoặc tạo link. Mỗi trang báo đặt ra các tiêu chuẩn biên tập, thời gian xuất bản, cách diễn đạt và lựa chọn link riêng; chúng tôi thống nhất cấp độ trang báo mục tiêu và chủ đề, sau đó chỉ báo cáo coverage thực sự kiếm được. Ví dụ: một phóng viên có thể sử dụng nghiên cứu nhưng link đến nguồn chính, bỏ qua link hoặc xuất bản sau khi xem xét nội bộ; chúng tôi ghi lại trang cuối cùng và ghi chú sự khác biệt. Trước khi khởi chạy, hãy phê duyệt bằng chứng, sự sẵn sàng của người phát ngôn và thông tin nhạy cảm để nhóm có thể phản hồi rõ ràng nếu biên tập viên yêu cầu bối cảnh. Điều này giữ cho chiến dịch đáng tin cậy mà không coi kế hoạch outreach là lời hứa về việc xuất bản.

Danh sách kiểm tra digital PR 6 điểm của bạn

Hãy kiểm tra 6 điểm này trước khi bạn pitch. Chúng làm cho phát hiện rõ ràng và dữ liệu có thể kiểm tra, đó là điều khiến nhà báo sẵn sàng trích dẫn và link đến bạn trong bài viết của chính họ sau này. In danh sách ra, đánh dấu từng dòng bằng bút và giữ nó bên cạnh brief để mọi người làm việc từ cùng một trang.

• Nêu phát hiện trong một câu.
• Nêu tên nguồn dữ liệu và ngày tháng.
• Giải thích phương pháp trong 3 dòng.
• Chuẩn bị một biểu đồ hoặc bảng.
• Thêm một chuyên gia được nêu tên để bình luận.
• Chọn 10 nhà báo viết về chủ đề này.

Thuật ngữ trong một dòng

Digital PR có nghĩa là kiếm mention và link bằng cách cung cấp cho nhà báo tài liệu hữu ích.

Earned link: một link mà người viết tự thêm vào vì nội dung của bạn hữu ích.

Con đường PR nào phù hợp với câu chuyện bạn có?

Con đường PR tốt nhất phụ thuộc vào việc câu chuyện là earned, paid, do chuyên gia dẫn dắt hay gắn với một thị trường cụ thể. Hãy bắt đầu với bằng chứng và kết quả mà nhóm bạn cần, sau đó chọn một định dạng trung thực về cách coverage được đảm bảo.

Gửi 3 thứ: dữ liệu hoặc nghiên cứu bạn nắm giữ, câu hỏi nó trả lời và các chủ đề bạn có thể bình luận. Với những thông tin đó, chúng tôi tìm ra câu chuyện và xác nhận chi phí bằng văn bản trước khi thực hiện bất kỳ outreach nào.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ briefGửi tóm tắt dự án, đối tượng, bằng chứng có sẵn, thông tin người phát ngôn và mọi yêu cầu về confidentiality.
2. Xem xét câu chuyệnChúng tôi đánh giá góc nhìn, xác nhận những gì có thể hỗ trợ và xác định các định dạng biên tập hữu ích.
3. Thống nhất kế hoạch và trang báoChúng tôi thống nhất về tài liệu chiến dịch, loại trang báo, phê duyệt và trách nhiệm truyền thông.
4. Chuẩn bị và phê duyệt assetChúng tôi tạo hoặc tinh chỉnh pitch và tài liệu hỗ trợ, sau đó chuyển các tuyên bố thực tế để bạn xem xét.
5. Tiến hành outreachChúng tôi liên hệ với các nhà báo có liên quan, theo dõi phù hợp và điều phối mọi phản hồi của chuyên gia.
6. Xác minh và báo cáoChúng tôi kiểm tra coverage đã xuất bản và cung cấp bản ghi về các link kiếm được, mention và hoạt động đã hoàn thành.