Dịch vụ PR châu Âu: chọn thị trường, viết pitch bằng ngôn ngữ địa phương

Crypto media nào ở châu Âu phù hợp với dự án của bạn?

Kiểm tra nhanh: Liệt kê 3 quốc gia nơi hầu hết người dùng của bạn sinh sống. Bắt đầu ở đó, không phải ở khắp nơi.

Các ấn phẩm truyền thông tốt nhất cho dự án crypto là những ấn phẩm có độc giả, ngôn ngữ và trọng tâm biên tập phù hợp với câu chuyện—không chỉ đơn giản là những ấn phẩm có phạm vi tiếp cận rộng nhất. Chúng tôi lập bản đồ các ấn phẩm tiếng Anh và khu vực có liên quan với thông báo, đối tượng và mục tiêu chiến dịch của bạn trước khi bắt đầu tiếp cận.

Thị trường châu Âu không phải là một đối tượng truyền thông duy nhất. Một dự án có thể cần coverage tiếng Anh cho thông báo quốc tế, cùng với tiếp cận tiếng Đức, Pháp, Tây Ban Nha hoặc khu vực khác khi sản phẩm và thời điểm phù hợp. Chúng tôi xem xét ấn phẩm đó đưa tin về gì, phục vụ ai và liệu tin tức của bạn có mang lại góc nhìn hữu ích cho độc giả của họ hay không.

Trước khi phê duyệt danh sách mục tiêu, hãy chuẩn bị:

• Mô tả ngắn gọn về sản phẩm và vấn đề mà sản phẩm giải quyết.
• Thông báo hoặc thông tin chi tiết mà bạn muốn các nhà báo xem xét.
• Các quốc gia, ngôn ngữ và đối tượng ưu tiên của bạn.
• Bất kỳ liên kết công khai, ngày tháng hoặc tài liệu hỗ trợ nào cần thiết để xác minh câu chuyện.

Việc lập bản đồ này giúp trả lời cách nhận coverage báo chí crypto mà không gửi cùng một pitch chung chung đến mọi nơi. Đối với một brief thị trường đơn lẻ, crypto media khu vực có thể là điểm khởi đầu phù hợp. Nếu bạn cần cái nhìn rộng hơn về các lựa chọn earned media, hãy khám phá PR và truyền thông.

Biến thông báo của bạn thành một pitch châu Âu

Một pitch truyền thông châu Âu mạnh mẽ mang lại cho nhà báo một lý do cụ thể để xem xét câu chuyện và thông tin cần thiết để đánh giá nó. Chúng tôi xem xét thông báo của bạn, xác định góc nhìn rõ ràng nhất hướng đến độc giả và chuẩn bị tài liệu báo chí giữ cho các thông tin cốt lõi nhất quán giữa các ngôn ngữ.

Pitch cần làm rõ điều gì đã xảy ra, tại sao nó quan trọng bây giờ, ai có thể bình luận và nhà báo có thể xác minh chi tiết ở đâu. Ví dụ, đối với một TGE, các chiến lược crypto PR nên kết nối thông báo với sản phẩm, sự phát triển hoặc bối cảnh thị trường của dự án; chỉ một ngày token có thể không tạo nên một câu chuyện biên tập hữu ích. Chúng tôi không thêm các tuyên bố không được hỗ trợ để làm cho pitch nghe có vẻ lớn hơn.

Để làm cho giai đoạn soạn thảo hiệu quả, hãy gửi:

• Các thông tin đã được phê duyệt, mô tả sản phẩm và các liên kết công khai có liên quan.
• Thời điểm thông báo và bất kỳ hướng dẫn embargo nào.
• Tên người phát ngôn, vai trò và sự sẵn sàng cho việc theo dõi.
• Tài liệu báo chí hiện có và bất kỳ thuật ngữ nào cần xử lý cẩn thận.

Chúng tôi chia sẻ thông điệp đề xuất và tài liệu báo chí để bạn xem xét trước khi tiếp cận. Đối với một brief tập trung vào phân phối, hãy xem phân phối thông cáo báo chí; đối với định dạng biên tập xây dựng quanh một câu chuyện sâu hơn, hãy xem xét sponsored article trên crypto media.

Điều gì xảy ra trong một chiến dịch ở châu Âu

Một chiến dịch crypto PR châu Âu chuyển từ lập bản đồ media và phát triển thông điệp sang tiếp cận có mục tiêu, theo dõi và báo cáo. Chúng tôi thống nhất trọng tâm chiến dịch với bạn trước, sau đó xử lý công việc thực tế là trình bày câu chuyện cho các nhà báo có liên quan trên các ngôn ngữ và thị trường đã chọn.

Một chiến dịch điển hình có các giai đoạn rõ ràng. Đầu tiên, chúng tôi thống nhất về thông báo, thị trường mục tiêu và tài liệu có thể chia sẻ. Tiếp theo, chúng tôi chuẩn bị và xem xét pitch, sau đó liên hệ với các media đã chọn bằng cách tiếp cận phù hợp. Các bước theo dõi được phối hợp quanh kế hoạch chiến dịch và phản hồi của từng ấn phẩm. Sau mỗi giai đoạn, bạn nhận được một báo cáo bằng ngôn ngữ đơn giản cho thấy công việc đã hoàn thành và trạng thái tiếp cận.

Báo cáo giúp nhóm của bạn thấy những gì đã gửi, cuộc trò chuyện nào đang hoạt động và bước tiếp theo là gì. Nó cũng cung cấp cho bạn một hồ sơ hữu ích để phối hợp truyền thông với founder, đối tác và những người đóng góp khác cho chiến dịch. Nếu bạn đang so sánh coverage earned với các hoạt động ra mắt khác, chúng tôi có thể giúp kết nối kế hoạch truyền thông với marketing TGE hoặc phỏng vấn và bài viết về founder.

Độ dài chiến dịch được thiết lập quanh thông báo, tài liệu cần thiết, kế hoạch thị trường và lịch biên tập. Chúng tôi xác nhận trình tự và các điểm xem xét dự kiến trước khi bắt đầu công việc, để nhóm của bạn biết khi nào cần cung cấp phê duyệt và khi nào mong đợi cập nhật tiếp theo.

Danh sách kiểm tra PR châu Âu 6 điểm của bạn

Hãy đánh dấu 6 điểm này trước khi tiếp cận. Chúng chọn thị trường dựa trên bằng chứng và chuẩn bị pitch bằng đúng ngôn ngữ, điều tạo nên sự khác biệt giữa một email được đọc và một email bị xóa trong một tòa soạn bận rộn. Hãy cùng nhau đánh dấu trong một cuộc gọi ngắn và ghi lại ai chịu trách nhiệm cho từng dòng trước khi cuộc gọi kết thúc.

• Chọn 2 hoặc 3 thị trường trước.
• Viết thông báo trong 5 dòng.
• Có một biên tập viên bản ngữ cho mỗi ngôn ngữ.
• Liệt kê 10 ấn phẩm cho mỗi thị trường.
• Chuẩn bị một trích dẫn và một hình ảnh.
• Thống nhất ngày gửi đầu tiên.

Thuật ngữ trong một dòng

Earned media: coverage mà một tòa soạn tự quyết định đăng, không trả phí.

Pitch (nói đơn giản: một thông điệp ngắn đề nghị một câu chuyện cho nhà báo).

Điều gì mong đợi từ đội ngũ PR

Nguyên tắc chung: Viết pitch bằng mỗi ngôn ngữ với một biên tập viên bản ngữ. Pitch dịch máy thường bị bỏ qua.

Bạn nên mong đợi một kế hoạch rõ ràng, thông điệp được phê duyệt, nghiên cứu media có liên quan và hồ sơ tiếp cận minh bạch—không phải một lời hứa mơ hồ là “có press.” Chúng tôi làm cho chiến dịch rõ ràng với nhóm của bạn, từ thông tin cần thiết khi bắt đầu đến báo cáo được giao sau mỗi giai đoạn.

Tùy thuộc vào kế hoạch đã thống nhất, công việc có thể bao gồm:

• Lập bản đồ media cho các thị trường và ngôn ngữ châu Âu đã chọn.
• Xem xét thông báo, đối tượng và góc câu chuyện của bạn.
• Soạn thảo hoặc chỉnh sửa tài liệu báo chí và thông điệp tiếp cận.
• Tiếp cận nhà báo có mục tiêu và các bước theo dõi theo kế hoạch.
• Báo cáo giai đoạn bằng ngôn ngữ đơn giản với hoạt động và hành động tiếp theo.

Một đầu mối tài khoản có tên cụ thể điều phối phê duyệt và giữ cho nhóm dự án được cập nhật. Trước khi ra mắt, chúng tôi kiểm tra rằng các tài liệu đã phê duyệt, liên kết công khai, chi tiết người phát ngôn và thời điểm nhất quán. Việc xem xét này đặc biệt quan trọng khi cùng một thông báo được điều chỉnh cho nhiều ngôn ngữ: cách diễn đạt địa phương nên đọc tự nhiên trong khi các thông tin cơ bản vẫn được giữ nguyên.

Nếu bạn đã có một thông cáo hoàn chỉnh, chúng tôi có thể đánh giá xem nó cần chỉnh sửa hay có thể dùng làm điểm khởi đầu. Nếu bạn cần một bài viết biên tập dài hơn, thought leadership và ghostwriting có thể phù hợp hơn một thông báo ngắn. Buổi kickoff của bạn nên xác định những gì bạn nhận được, thị trường, quy trình phê duyệt và định dạng báo cáo trước khi tiếp cận bắt đầu.

Điều gì một chiến dịch châu Âu không thể kiểm soát

Một chiến dịch có thể kiểm soát chất lượng tài liệu, mức độ liên quan của danh sách media và sự cẩn thận trong tiếp cận; nó không thể chỉ đạo quyết định biên tập của một ấn phẩm. Coverage phụ thuộc vào sự quan tâm của từng nhà báo, thời điểm và các quy tắc riêng của ấn phẩm, vì vậy việc xuất bản, vị trí và thời điểm không thể được hứa hẹn.

Điều đó làm cho kế hoạch rõ ràng và xác minh trở nên quan trọng. Thống nhất những gì được coi là công việc bàn giao—chẳng hạn như tài liệu được phê duyệt, các ấn phẩm được lập bản đồ, tiếp cận hoàn thành và báo cáo được cung cấp—và hỏi cách bạn sẽ được hiển thị trạng thái của từng giai đoạn. Một báo cáo hữu ích phân biệt tiếp cận đã hoàn thành với sự quan tâm biên tập và coverage đã xác nhận, thay vì coi chúng là cùng một kết quả.

Gửi 3 thứ: thông báo của bạn, 2 hoặc 3 thị trường bạn muốn và các thông tin chính. Với những điều đó, chúng tôi xây dựng danh sách media và xác nhận chi phí bằng văn bản trước khi tiếp cận.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ brief chiến dịchGửi tóm tắt dự án, thông báo, thị trường mục tiêu, ngôn ngữ và thời điểm mong muốn của bạn. Bao gồm các liên kết công khai và chi tiết người phát ngôn mà nhà báo có thể cần.
2. Thống nhất về câu chuyện và kế hoạchChúng tôi xem xét các thông tin và mục tiêu với bạn, sau đó thống nhất trọng tâm truyền thông, những gì bạn nhận được, quy trình phê duyệt và các điểm báo cáo.
3. Lập bản đồ media và chuẩn bị tài liệuChúng tôi xác định các ấn phẩm có liên quan và định hình pitch cùng tài liệu báo chí cho các thị trường đã thống nhất. Bạn xem xét và phê duyệt tài liệu trước khi tiếp cận.
4. Pitch và theo dõiChúng tôi liên hệ với các nhà báo đã chọn với câu chuyện được phê duyệt và phối hợp các bước theo dõi theo kế hoạch, giữ cho nhóm của bạn được cập nhật về trạng thái tiếp cận.
5. Xem xét báo cáo giai đoạnSau mỗi giai đoạn, bạn nhận được một báo cáo bằng ngôn ngữ đơn giản về công việc đã hoàn thành, phản hồi nếu có và các hành động tiếp theo được đề xuất.