Distribusi press release crypto: tulis untuk editor, lalu pilih media

Apa yang dirancang untuk dilakukan oleh distribusi?

Tes cepat: Bacakan 2 baris pertama release Anda kepada orang asing. Bisakah mereka mengatakan apa yang baru? Jika tidak, tulis ulang.

Distribusi press release crypto memberi proyek cara terstruktur untuk menyajikan pengumuman tepat waktu ke media yang relevan. Ini berguna ketika Anda memiliki berita yang dapat dinyatakan dengan jelas dan didukung fakta: peluncuran produk, pengumuman pendanaan, kemitraan, pembaruan protokol, atau token generation event (TGE). Release menjadi sumber yang dapat dibagikan bagi pembaca dan jurnalis, bukan pengganti pengumuman atau bukti produk yang mendasarinya.

Keputusan pertama adalah apakah Anda memerlukan distribusi luas, penempatan publikasi bernama, atau keduanya. Paket distribusi mengirim release melalui jaringan media; penempatan langsung berfokus pada publikasi tertentu dan persyaratan editorialnya. Kedua jalur itu tidak dapat dipertukarkan. Sebelum memilih, tentukan audiens yang perlu Anda jangkau, bukti yang mendukung berita, wilayah yang penting, dan apa yang harus membantu pembaca pahami dari release.

Untuk rencana komunikasi yang lebih luas, mulailah dengan PR dan media. Jika prioritas Anda adalah cerita panjang dengan byline daripada pengumuman berita, bandingkan artikel bersponsor di media kripto. Kami membentuk rekomendasi seputar pengumuman dan tingkat spesifisitas media yang Anda inginkan, daripada memperlakukan setiap peluncuran sebagai pekerjaan distribusi yang sama.

Media dan format kripto mana yang cocok untuk pengumuman Anda?

Campuran media yang tepat tergantung pada subjek, pembaca yang dituju, dan kekuatan cerita. Release untuk pembaruan protokol teknis mungkin membutuhkan audiens yang berbeda dari peluncuran GameFi yang berorientasi konsumen atau proyek NFT. Kami meninjau opsi media dengan Anda dan menjelaskan apakah jalur yang diusulkan adalah paket distribusi atau penempatan di publikasi tertentu.

Daftar pendek yang berguna mempertimbangkan relevansi, geografi audiens, kesesuaian editorial, dan format yang ditawarkan. Nama saja bukan strategi: konfirmasi apa yang termasuk dalam paket, apakah release muncul sebagai press release atau fitur berita, dan bukti publikasi apa yang akan diberikan. Ketika publikasi tertentu penting, lihat opsi untuk Cointelegraph, CoinDesk dan Decrypt and The Block. Ini adalah jalur penempatan terpisah, bukan janji liputan editorial yang dapat dipertukarkan.

Untuk audiens regional, rencana media yang terfokus mungkin lebih masuk akal daripada daftar luas yang tidak terdiferensiasi. Opsi media kripto regional kami dapat membantu membingkai pilihan itu. Minta nama media yang diusulkan dan format yang Anda terima sebelum persetujuan; itu memudahkan untuk membandingkan maksud jangkauan dengan apa yang sebenarnya akan diberikan paket.

Cara menulis release yang bisa digunakan editor

Release yang efektif menempatkan berita yang dapat diverifikasi terlebih dahulu, menjelaskan mengapa itu penting, dan memberi pembaca jalur yang jelas ke informasi utama. Jaga klaim utama tetap spesifik: jelaskan apa yang berubah, siapa yang terlibat, dan kapan pengumuman itu relevan. Hindari superlatif yang tidak didukung, bahasa kemitraan yang samar, dan klaim tentang adopsi atau kinerja yang tidak dapat didokumentasikan proyek.

Sebelum menulis atau mengadaptasi teks, kumpulkan folder sumber yang ringkas:

• Pengumuman yang dikonfirmasi, jendela publikasi, dan instruksi embargo.
• Nama proyek, produk, token, dan juru bicara yang benar, dengan ejaan yang disetujui.
• Penjelasan singkat tentang produk dan audiens yang dilayaninya.
• Tautan pendukung, dokumentasi publik, dan bukti untuk klaim material.
• Kutipan juru bicara yang menambahkan konteks, bukan mengulangi judul.
• Kontak media dan URL halaman tujuan yang ingin Anda kunjungi pembaca.

Di MarketingExtra, seorang pemimpin akun memeriksa brief dan materi sumber dengan Anda sebelum release diselesaikan. Tinjauan itu menangkap konteks yang hilang, nama yang tidak konsisten, dan klaim yang membutuhkan dukungan yang lebih jelas. Untuk release yang terkait dengan penggalangan dana, TGE, atau tonggak peluncuran lainnya, koordinasikan redaksi dengan rencana komunikasi TGE yang lebih luas. Release harus sesuai dengan informasi proyek yang disetujui di semua saluran, sehingga pembaca tidak menemukan tanggal atau deskripsi yang bertentangan.

Dari brief hingga publikasi

Kesalahan umum: Menggunakan kata sifat alih-alih fakta. Ganti "revolusioner" dengan apa yang dilakukannya dan untuk siapa.

Proses dimulai dengan brief yang direncanakan dan diakhiri dengan catatan penempatan, dengan persetujuan Anda di antara persiapan teks dan distribusi. Berbagi fakta dan aset lengkap sejak awal adalah cara paling berguna untuk menjaga pekerjaan tetap berjalan; perubahan terlambat pada nama, tautan, atau detail peluncuran dapat memerlukan tinjauan lain dan memengaruhi jadwal yang direncanakan.

Urutan tipikal adalah:

1. Brief: Kirim pengumuman, audiens, wilayah target, media yang diinginkan, dan jendela waktu.
2. Jalur: Tinjau opsi distribusi atau penempatan langsung yang direkomendasikan dan konfirmasi apa yang Anda terima.
3. Teks: Setujui teks release, judul, tautan, kutipan, dan format yang diperlukan.
4. Koordinasi: Kami mengirimkan materi yang disetujui dan menangani komunikasi media untuk jalur yang disepakati.
5. Laporan: Kami membagikan tautan publikasi yang tersedia dan catatan penempatan yang selesai.

Waktu penyelesaian direncanakan sejak penerimaan brief yang dapat digunakan dan persetujuan akhir Anda, bukan dari tanggal peluncuran yang belum dikonfirmasi. Selama kickoff, kami mengonfirmasi siapa yang menyetujui teks, siapa yang menjawab pertanyaan faktual, dan siapa yang menerima laporan akhir. Daftar periksa sederhana itu mencegah penundaan yang tidak perlu. Jika pengumuman adalah bagian dari kampanye yang lebih luas, hubungkan release dengan komunikasi peluncuran Anda sehingga waktu dan bahasa konsisten dengan aktivitas lain yang direncanakan.

Apa yang harus disertakan dalam paket release?

Paket yang direncanakan dengan baik membuat pekerjaan dan pengiriman akhir mudah diverifikasi. Sebelum persetujuan, tanyakan jalur media, tanggung jawab teks, jumlah dan jenis apa yang Anda terima yang dijelaskan dalam penawaran, langkah koordinasi yang diharapkan, dan format laporan penyelesaian. Itu memberi tim Anda dasar konkret untuk menyetujui tanpa mengandalkan janji eksposur yang samar.

Tergantung pada rencana yang disepakati, pekerjaan dapat mencakup rekomendasi media, pengeditan atau pemformatan release, koordinasi pengiriman, dan catatan akhir penempatan yang dikonfirmasi. Serah terima harus mengidentifikasi setiap penempatan langsung dan menyediakan URL-nya jika tersedia. Jika publikasi adalah prioritas, minta kejelasan apakah rencana itu adalah penempatan berbayar atau pitch editorial; pengiriman press release bukanlah layanan yang sama dengan wawancara atau fitur.

Saat meninjau catatan akhir, periksa apakah judul yang diterbitkan dan detail proyek cocok dengan versi yang disetujui, tautan berfungsi, dan media adalah yang disepakati. Simpan salinan release yang disetujui dan URL penempatan dengan materi kampanye Anda. Untuk format yang lebih editorial yang dibangun di sekitar juru bicara individu, pertimbangkan wawancara dan fitur pendiri. Untuk artikel yang dipimpin opini, kepemimpinan pemikiran dan ghostwriting mungkin lebih cocok daripada mendistribusikan siaran pers.

Daftar periksa press release 6 poin Anda

Periksa 6 poin ini sebelum release dikirim. Mereka memberi editor apa yang mereka butuhkan di baris pertama, dan menjaga klaim tetap polos, yang merupakan cara release bertahan dari pembacaan cepat pertama. Simpan daftar yang dicentang dengan catatan Anda, karena itu adalah cara tercepat untuk menjelaskan nanti apa yang telah disepakati.

• Tempatkan apa yang baru di 2 baris pertama.
• Tambahkan tanggal, lokasi, dan nama perusahaan.
• Sertakan satu kutipan dari orang yang disebutkan namanya.
• Sumber setiap angka.
• Hapus kata sifat dan janji.
• Tambahkan kontak untuk editor.

Istilah dalam satu baris

Press release: pengumuman resmi yang dikirim ke media dengan fakta suatu berita.

Distribusi (dengan kata sederhana: mengirim release ke media yang dipilih).

Apa yang tidak bisa dikendalikan oleh distribusi?

Pekerjaan dapat membuat pengumuman Anda lebih jelas, lebih cocok dengan jalur media, dan lebih mudah diverifikasi; itu tidak dapat memutuskan bagaimana ruang redaksi independen memperlakukan cerita. Penerbit mengontrol penerimaan editorial, suntingan, waktu publikasi, dan apakah release disindikasikan atau diindeks, sehingga tidak ada rencana distribusi yang dapat menjamin pelaporan independen atau tingkat pembaca tertentu. Kami berkomitmen pada pekerjaan dan penempatan yang secara eksplisit disepakati, lalu mendokumentasikan penempatan yang selesai.

Perbedaan itulah mengapa rencana harus menyebutkan apa yang dibeli. Jika tujuan Anda adalah publikasi di media tertentu, konfirmasi apakah penawaran itu untuk penempatan berbayar dan format apa yang dicakupnya. Jika Anda ingin jurnalis menilai cerita secara independen, pekerjaan itu mungkin melibatkan pitching, persiapan juru bicara, dan tindak lanjut; aktivitas tersebut berbeda dari paket distribusi. Brief yang berguna menyatakan tujuan utama, menyebutkan media yang harus dimiliki, dan memisahkan apa yang Anda terima yang dikonfirmasi dari minat editorial yang diharapkan.

Kirim 3 hal: catatan pengumuman Anda, fakta di baliknya, dan media yang harus Anda miliki. Dengan itu, kami menyusun rencana dan mengonfirmasi biaya secara tertulis sebelum apa pun dikirim.

Cara kerja

1. Bagikan brief pengumumanKirim berita inti, sumber pendukung, audiens target, wilayah, dan waktu yang diinginkan. Sertakan orang yang dapat menyetujui fakta dan teks.
2. Konfirmasi media dan rencanaTinjau jalur distribusi yang diusulkan dan apa arti setiap item yang Anda terima. Konfirmasi publikasi prioritas dan apakah formatnya release atau jenis penempatan lain.
3. Setujui releasePeriksa nama, klaim, kutipan, tautan, dan waktu sebelum memberikan persetujuan akhir. Kami mengoordinasikan teks dan format dengan jalur yang disepakati.
4. Koordinasikan publikasiKami mengirimkan materi yang disetujui dan mengelola komunikasi untuk penempatan yang disepakati. Kontak Anda tetap tersedia untuk pertanyaan faktual atau persetujuan yang diperlukan.
5. Tinjau catatan penempatanTerima tautan langsung yang tersedia dan catatan penyelesaian. Periksa setiap item terhadap rencana yang dikonfirmasi dan simpan release dengan file kampanye Anda.