Продвижение конкурса по email с согласием и понятными условиями

У какой email-аудитории есть чёткая причина услышать от вас?

Подходящая email-аудитория — это те, чьи участники согласились получать сообщения от отправителя, и чьи интересы делают заявку на конкурс релевантной. Начните с разделения ваших собственных подписчиков и новостных рассылок, принадлежащих другим организациям; разрешения и процедуры утверждения различаются.

Перед планированием отправки запишите, откуда взялись адреса, что было сказано подписчикам и кто контролирует аккаунт для отправки. Мы не используем купленные, собранные, арендованные или переданные списки, а также адреса, предоставленные кем-либо без разрешения. Если источник или согласие неясны, исключите такой список и попросите владельца списка прояснить ситуацию.

Хорошее соответствие аудитории — это не просто большой список рассылки. Ищите правдоподобную связь между заявкой и тематикой рассылки, регионом, профессией или сообществом. Если вам нужен скоординированный план по email и другим прямым каналам, см. продвижение через сообщества, email и мессенджеры.

Что должно сообщить письмо о конкурсе читателям до того, как они нажмут?

Полезное письмо о конкурсе указывает отправителя, объясняет, почему читатель его получает, и описывает следующие шаги до того, как попросить нажать. Читатели должны знать, ведёт ли ссылка на страницу заявки, форму голосования или шаг подтверждения.

Постройте сообщение в таком порядке

• Используйте имя отправителя, которое аудитория узнаёт, и тему, честно описывающую сообщение.
• Представьте заявку простым языком и объясните, почему она важна для этой аудитории.
• Дайте одну основную ссылку и укажите, что читатель увидит после её открытия.
• Назовите любую регистрацию, подтверждение по email, дневной лимит или другой шаг голосования, требуемый организатором.
• Укажите дату закрытия с часовым поясом, затем добавьте данные отправителя и работающий способ отписки.

Если для голосования требуется ссылка для подтверждения, отправленная конкурсом, скажите читателям искать это сообщение и следовать инструкциям организатора. Не предлагайте обходных путей. Страница о конкурсах с верификацией по email объясняет этот защитный шаг для читателей, которым нужно больше деталей.

Для размещения в новостной рассылке подготовьте короткую заметку для редактора, а не предполагайте, что редактор использует ваш текст без изменений. Включите ссылку на заявку, дедлайн, инструкции по голосованию, кто делает запрос и является ли размещение платным. Редактор решает, публиковать ли и как это представить; вы утверждаете любую окончательную формулировку, которая представляет вас.

Как оценить новостную рассылку перед запросом размещения?

К новостной рассылке стоит обращаться, когда её читатели имеют чёткую связь с заявкой, а формат редактора может точно передать инструкции по голосованию. Просмотрите последние выпуски и условия размещения перед тем, как брать на себя обязательства; широкая аудитория сама по себе не гарантирует хорошего соответствия.

Мы составляем короткий список по теме, региону, профессии или сообществу, затем проверяем, делает ли рассылка платный или партнёрский контент понятным для читателей. Мы также смотрим на доступный формат: короткое упоминание может подойти для простой ссылки на заявку, в то время как более длинный материал может объяснить многошаговый процесс голосования. Мы делимся обоснованием и предложенной формулировкой с вами до начала работы.

Подготовьте эти пункты для редактора:

• Краткое представление вас и заявки.
• Страница конкурса и точные шаги голосования.
• Дата закрытия и часовой пояс.
• Лаконичный проект с чётким призывом к действию.
• Любая плата за размещение или условия раскрытия информации для проверки до бронирования.

Редакторы контролируют свои календари и могут отклонить, изменить или перенести запрос. Наша роль — найти релевантные возможности, точно представить заявку и подтвердить договорённость с вами до того, как размещение будет принято. Если заявка является частью более широкой кампании, маркетинг конкурсов может помочь согласовать email с другими утверждёнными каналами.

Как следует распределять по времени и измерять email-активность?

Продуманный email-план отправляет сообщения только тогда, когда есть полезная причина связаться с аудиторией. Сопоставьте каждое предлагаемое сообщение с моментом кампании, таким как открытие голосования, значимое обновление или приближающийся дедлайн; удалите любое отправление, которое просто повторяет тот же призыв.

Для списка, которым вы владеете, подтвердите аккаунт отправителя, сегмент аудитории, ответственного за утверждение, и процесс отписки перед планированием. Для новостной рассылки согласуйте с редактором дату публикации, окончательный текст, ссылку и раскрытие информации. Календарь помогает отслеживать эти обязательства; календарь кампании конкурса — практичная отправная точка для организации последовательности.

Используйте отдельную отслеживаемую ссылку для каждого утверждённого отправления или размещения, чтобы отчёт мог разделить источники. Там, где страница конкурса или её отчётность позволяют, сравнивайте посещения с выполненными действиями; в противном случае сообщайте доступную информацию о кликах и отправлениях, не выдавая её за количество голосов. Мы можем предоставить краткую таблицу размещений, дат, ссылок, зарегистрированной активности и последующих действий.

Сроки определяются дедлайном конкурса, временем, необходимым для утверждений, готовностью вашего списка и графиком публикации каждого редактора. Сообщите дату закрытия заранее, чтобы мы могли определить, какие возможности реально можно рассмотреть и запланировать.

Какие меры предосторожности нужны в email-кампании конкурса?

Меры предосторожности начинаются с правил конкурса и ожиданий аудитории. Мы проверяем, разрешено ли внешнее продвижение, ограничивает ли конкурс массовые рассылки и точно ли предлагаемое email-сообщение описывает процесс голосования. Если правила запрещают внешнее продвижение, мы не продолжаем работу с этим подходом.

Для списка, который вы контролируете, храните запись о том, как подписчики присоединились и на что они согласились. Используйте идентифицируемого отправителя, правдивую тему письма и простой способ отписки; удаляйте отказавшихся перед любой последующей отправкой. Для новостной рассылки редактора подтвердите, кто отправляет сообщение, какая формулировка утверждена и как будет обозначено платное размещение.

MarketingExtra не продаёт голоса, подписчиков или вовлечённость и не использует ботов, скрипты, фейковые аккаунты или клик-фермы. Мы используем белые методы в соответствии с правилами платформ и правилами конкурсов. Никто не может гарантировать, что редактор опубликует материал, что почтовый провайдер доставит сообщение в определённую папку или что получатели нажмут или завершат голосование; мы берём на себя обязательства по согласованной работе, утверждённым материалам и отчётности, а не по результату конкурса.

Что нужно отправить, чтобы запустить план email-кампании?

Сначала отправьте страницу конкурса, заявку, которую вы хотите продвигать, и полные правила. Это позволит нам проверить, разрешена ли email-рассылка, и определить шаги голосования, которые должно объяснять сообщение.

Также укажите дедлайн и часовой пояс, аудиторию, которую вы надеетесь охватить, и любой список, которым вы владеете. Для вашего списка опишите, как люди подписывались, на что они согласились и какую email-платформу вы используете. Для потенциальных новостных рассылок, которые вы уже знаете, поделитесь контактами редактора или данными о публикации и любыми предыдущими обсуждениями. Не присылайте нам адреса подписчиков, когда резюме о согласии и настройках списка ответит на вопрос.

Мы проверяем правила, источники аудитории и требования к сообщению, затем рекомендуем практичный путь: ваш список, внешние новостные рассылки или их комбинацию. Вы утверждаете текст и любые условия размещения до того, как что-либо будет запланировано или забронировано. Смета подтверждается письменно до начала работы; она отражает объём исследований, написания текстов, координации и отчётности, в то время как любые расходы на размещение у редактора обсуждаются отдельно.

Начните с бесплатного анализа конкурса: отправьте ссылку на конкурс, правила, заявку, дедлайн и краткое описание вашей аудитории, давшей согласие. Мы определим проверки и материалы, необходимые для подходящего email-плана.

Как мы работаем

1. Проверка конкурса и аудиторииМы проверяем правила, дедлайн, а также источник и разрешения для любого списка, который вы контролируете. Мы также отмечаем шаги голосования, которые должны выполнить читатели.
2. Выбор подходящих email-каналовМы оцениваем ваш собственный список подписчиков, давших согласие, и определяем релевантные новостные рассылки для обращения. Любые предлагаемые условия размещения сообщаются вам до утверждения.
3. Подготовка и утверждение текстовМы составляем сообщение или бриф для редактора с чёткими данными отправителя, ссылкой на заявку и инструкциями по голосованию. Вы просматриваете и утверждаете материалы перед использованием.
4. Координация отправок и размещенийМы планируем утверждённые сообщения и подтверждаем согласованные детали новостных рассылок. Каждый источник получает отдельную отслеживаемую ссылку, где это возможно.
5. Отчётность и завершение кампанииМы систематизируем доступную информацию об отправках, кликах и размещениях, отмечаем последующие действия и удаляем отказавшихся от подписки получателей перед любой последующей отправкой.