ترويج المسابقات عبر البريد الإلكتروني المبني على الموافقة والطلبات الواضحة

أي جمهور بريد إلكتروني لديه سبب واضح ليسمع منك؟

الجمهور المناسب للبريد الإلكتروني هو الذي وافق أعضاؤه على تلقي رسائل من المرسل، وتجعل اهتماماتهم المشاركة في المسابقة ذات صلة. ابدأ بالفصل بين المشتركين لديك والنشرات الإخبارية التي تنتمي لمنظمات أخرى؛ تختلف عملية التحقق من التصريح والموافقة.

قبل التخطيط للإرسال، دوّن من أين جاءت العناوين، وما قيل للمشتركين، ومن يتحكم في حساب الإرسال. نحن لا نستخدم قوائم تم شراؤها أو كشطها أو استئجارها أو مشاركتها، أو عناوين مقدمة من شخص آخر دون إذن. عندما يكون المصدر أو الموافقة غير واضحين، اتركه واسأل مالك القائمة للتوضيح.

التطابق الجيد للجمهور هو أكثر من مجرد قائمة بريدية كبيرة. ابحث عن صلة موثوقة بين المشاركة وموضوع النشرة الإخبارية أو منطقتها أو مهنتها أو مجتمعها. إذا كنت تريد خطة منسقة عبر البريد الإلكتروني وقنوات الاتصال المباشر الأخرى، راجع التواصل المجتمعي وعبر البريد الإلكتروني والمراسلة.

ماذا يجب أن يخبر بريد المسابقة الإلكتروني القراء قبل أن ينقروا؟

يحدد بريد المسابقة الإلكتروني المفيد مرسله، ويشرح سبب تلقيه للقارئ، ويصف الخطوات التالية قبل طلب النقر. يجب أن يعرف القراء ما إذا كان الرابط يفتح صفحة مشاركة أو نموذج تصويت أو خطوة تأكيد.

بناء الرسالة بهذا الترتيب

• استخدم اسم مرسل يتعرف عليه الجمهور وموضوعًا يصف الرسالة بصدق.
• قدم المشاركة بلغة بسيطة واشرح سبب أهميتها لهذا الجمهور.
• أعط رابطًا رئيسيًا واحدًا واذكر ما سيراه القارئ بعد فتحه.
• اذكر أي تسجيل أو تأكيد بريد إلكتروني أو حد يومي أو خطوة تصويت أخرى يطلبها المنظم.
• اذكر تاريخ الإغلاق مع منطقته الزمنية، ثم أضف تفاصيل المرسل وطريقة إلغاء الاشتراك العاملة.

إذا كان التصويت يتطلب رابط تأكيد ترسله المسابقة، أخبر القراء بالبحث عن تلك الرسالة واتباع تعليمات المنظم. لا تقترح حلولًا بديلة. تشرح صفحة المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني خطوة الحماية هذه للقراء الذين يحتاجون إلى مزيد من التفاصيل.

بالنسبة لموضع في نشرة إخبارية، أعد ملاحظة قصيرة جاهزة للمحرر بدلاً من افتراض أن المحرر سيستخدم نصك كما هو. تضمين رابط المشاركة والموعد النهائي وتعليمات التصويت ومن يقدم الطلب وما إذا كان الموضع مدفوعًا. يقرر المحرر ما إذا كان سينشر وكيف سيقدمه؛ أنتم توافقون على أي صياغة نهائية تمثلكم.

كيف تقيم نشرة إخبارية قبل طلب موضع فيها؟

يجدر الاقتراب من النشرة الإخبارية عندما يكون لقرائها صلة واضحة بالمشاركة ويمكن لتنسيق المحرر أن يحمل تعليمات التصويت بدقة. راجع الأعداد الأخيرة وشروط الموضع قبل الالتزام؛ الجمهور الواسع وحده لا يؤسس لملاءمة جيدة.

نقوم بإعداد قائمة مختصرة حسب الموضوع أو الموقع أو المهنة أو المجتمع، ثم نتحقق مما إذا كانت النشرة تجعل المحتوى المدفوع أو محتوى الشريك واضحًا للقراء. ننظر أيضًا إلى التنسيق المتاح: قد تناسب الإشارة القصيرة رابط مشاركة بسيط، بينما يمكن لميزة أطول أن تشرح عملية تصويت متعددة الخطوات. نشارككم الأساس المنطقي والصياغة المقترحة قبل التواصل.

حضر هذه العناصر للمحرر:

• مقدمة مختصرة عنك وعن المشاركة.
• صفحة المسابقة وخطوات التصويت الدقيقة.
• تاريخ الإغلاق والمنطقة الزمنية.
• مسودة موجزة مع دعوة واضحة للعمل.
• أي رسوم موضع أو شروط إفشاء للمراجعة قبل الحجز.

يتحكم المحررون في جداولهم ويمكنهم رفض الطلب أو مراجعته أو إعادة جدولته. دورنا هو إيجاد الفرص ذات الصلة، وتقديم المشاركة بدقة، وتأكيد الترتيب معكم قبل قبول الموضع. إذا كانت المشاركة جزءًا من حملة أوسع، يمكن أن يساعد تسويق المسابقات في مواءمة البريد الإلكتروني مع القنوات الأخرى المعتمدة.

كيف يجب تنظيم وتيرة نشاط البريد الإلكتروني وقياسه؟

ترسل خطة البريد الإلكتروني السليمة فقط عندما يكون هناك سبب مفيد للتواصل مع الجمهور. اربط كل رسالة مقترحة بلحظة حملة، مثل فتح التصويت أو تحديث مهم أو اقتراب موعد نهائي؛ أزل أي إرسال يكرر نفس الطلب.

بالنسبة لقائمة تمتلكها أنتم، أكد حساب المرسل وشريحة الجمهور ومالك الموافقة وعملية إلغاء الاشتراك قبل الجدولة. بالنسبة للنشرة الإخبارية، اتفق على تاريخ النشر والنص النهائي والرابط والإفصاح مع المحرر. يساعد التقويم في إبقاء هذه الالتزامات مرئية؛ تقويم حملة المسابقة هو نقطة انطلاق عملية لتنظيم التسلسل.

استخدم رابط تتبع مختلف لكل إرسال أو موضع معتمد حتى يتمكن التقرير من فصل المصادر. حيثما تسمح صفحة المسابقة أو تقاريرها، قارن الزيارات بالإجراءات المكتملة؛ بخلاف ذلك، أبلغ عن معلومات النقر والإرسال المتاحة دون معاملتها كعدد أصوات. يمكننا تقديم جدول موجز للمواضع والتواريخ والروابط والنشاط المبلغ عنه وإجراءات المتابعة.

يتشكل التوقيت حسب الموعد النهائي للمسابقة، والوقت اللازم للموافقات، وجاهزية قائمتك، وجدول النشر لكل محرر. شارك تاريخ الإغلاق مبكرًا حتى نتمكن من تحديد الفرص التي يمكن مراجعتها وجدولتها بشكل واقعي.

ما هي الضمانات التي تنتمي إلى حملة مسابقة عبر البريد الإلكتروني؟

تبدأ الضمانات بقواعد المسابقة وتوقعات الجمهور. نراجع ما إذا كان الترويج الخارجي مسموحًا به، وما إذا كانت المسابقة تقيد الرسائل الجماعية، وما إذا كان البريد الإلكتروني المقترح يصف عملية التصويت بدقة. إذا كانت القواعد تحظر الترويج الخارجي، فإننا لا نمضي قدمًا في هذا النهج.

بالنسبة لقائمة تتحكمون بها أنتم، احتفظ بسجل لكيفية انضمام المشتركين وما وافقوا على تلقيه. استخدم مرسلًا يمكن التعرف عليه، وسطر موضوع صادقًا، وطريقة سهلة لإلغاء الاشتراك؛ أزل الذين ألغوا الاشتراك قبل أي إرسال لاحق. بالنسبة للنشرة الإخبارية للمحرر، أكد من يرسل الرسالة، وأي نص تمت الموافقة عليه، وكيف سيتم تحديد الموضع المدفوع.

لا تبيع MarketingExtra الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا تستخدم البوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر. نحن نستخدم أساليب القبعة البيضاء وفقًا لقواعد المنصة وقواعد المسابقة. لا يمكن لأحد أن يعد بأن المحرر سينشر، أو أن مزود البريد سيضع الرسالة في مجلد معين، أو أن المستلمين سينقرون أو يكملون التصويت؛ نحن نلتزم بالتواصل المتفق عليه والمواد المعتمدة والتقارير، وليس بنتيجة المسابقة.

ماذا يجب أن ترسل لبدء خطة البريد الإلكتروني؟

أرسل صفحة المسابقة والمشاركة التي تريد الترويج لها والقواعد الكاملة أولاً. هذه تسمح لنا بالتحقق مما إذا كان التواصل عبر البريد الإلكتروني مسموحًا به وتحديد خطوات التصويت التي يجب أن تشرحها الرسالة.

تضمن أيضًا الموعد النهائي والمنطقة الزمنية، والجمهور الذي تأمل الوصول إليه، وأي قائمة تمتلكها أنتم. بالنسبة لقائمتك، صف كيف اشترك الأشخاص، وما وافقوا على تلقيه، ومنصة البريد الإلكتروني التي تستخدمها. بالنسبة للنشرات الإخبارية المحتملة التي تعرفها بالفعل، شارك معلومات الاتصال بالمحرر أو تفاصيل النشر وأي نقاش سابق. لا ترسل لنا عناوين المشتركين عندما يكون ملخص الموافقة وإعداد القائمة كافيًا للإجابة على السؤال.

نراجع القواعد ومصادر الجمهور ومتطلبات الرسالة، ثم نوصي بمسار عملي: قائمتك، أو التواصل مع النشرة الإخبارية الخارجية، أو مزيج. أنتم توافقون على النص وأي شروط موضع قبل جدولة أو حجز أي شيء. يتم تأكيد عرض السعر كتابيًا قبل بدء العمل؛ إنه يعكس نطاق البحث والكتابة والتنسيق والتقارير، في حين يتم الاتفاق على أي رسوم موضع محرر بشكل منفصل.

ابدأ بـ تحليل المسابقة المجاني: أرسل رابط المسابقة والقواعد والمشاركة والموعد النهائي ووصفًا موجزًا لجمهورك المختار. سنحدد الفحوصات والمواد اللازمة لخطة بريد إلكتروني مناسبة.

كيف نعمل

1. مراجعة المسابقة والجمهورنتحقق من القواعد والموعد النهائي ومصدر وتصاريح أي قائمة تتحكمون بها أنتم. نلاحظ أيضًا خطوات التصويت التي يجب على القراء إكمالها.
2. اختيار مسارات البريد الإلكتروني المناسبةنقيم قائمتكم المختارة الخاصة ونحدد النشرات الإخبارية ذات الصلة للتواصل معها. تتم مشاركة أي شروط موضع مقترحة قبل موافقتكم عليها.
3. إعداد النص والموافقة عليهنقوم بصياغة الرسالة أو ملخص المحرر مع تفاصيل المرسل الواضحة ورابط المشاركة وتعليمات التصويت. تقومون أنتم بمراجعة المواد والموافقة عليها قبل الاستخدام.
4. تنسيق الإرسالات والمواضعنجدول الرسائل المعتمدة ونؤكد تفاصيل النشرة الإخبارية المتفق عليها. يتلقى كل مصدر رابط تتبع مختلف حيثما كان ذلك متاحًا.
5. إعداد التقرير وإنهاء الحملةننظم معلومات الإرسال والنقر والموضع المتاحة، ونلاحظ إجراءات المتابعة، ونزيل المستلمين الذين ألغوا الاشتراك قبل أي إرسال لاحق.