Xác minh email cho phiếu bầu trong cuộc thi: hướng dẫn thực tế để người ủng hộ hoàn tất

Kiểm tra email bổ sung điều gì cho phiếu bầu trong cuộc thi?

Xác minh email thêm một hành động xác nhận trước khi phiếu bầu được tính. Người ủng hộ có thể cần nhập địa chỉ, mở tin nhắn và nhấp vào liên kết hoặc nhập mã, vì vậy hãy giải thích bước bổ sung này trước khi yêu cầu bất kỳ ai tham gia.

Tự chạy qua quy trình trước. Sử dụng cùng loại thiết bị mà người ủng hộ của bạn có thể sử dụng và ghi chú những gì cuộc thi thực sự hiển thị. Kiểm tra:

• Điều gì xảy ra ngay sau khi bạn chọn tùy chọn bỏ phiếu?
• Trang có nói rằng tin nhắn đang được gửi đến, hay hiển thị trạng thái khác?
• Tin nhắn có chứa liên kết xác nhận hoặc mã không?
• Luồng đưa bạn đến đâu sau khi xác nhận?
• Tổng số bài dự thi có thay đổi rõ ràng không, và khi nào?

Giữ ghi chú của bạn gần bên khi viết lời mời. Cuộc thi có thể trình bày các bước khác với những gì người ủng hộ mong đợi, và một bài kiểm tra giúp bạn mô tả màn hình thực tế thay vì đoán. Nếu cuộc thi cũng yêu cầu cử tri đăng ký hoặc hoàn thành một kiểm tra khác, hãy giải thích từng hành động theo trình tự. Xem các cuộc thi theo loại bảo vệ bỏ phiếu để so sánh xác minh email với các kiểm tra bỏ phiếu khác.

Làm thế nào để giải thích bước hộp thư đến trước khi ai đó bỏ phiếu?

Đặt yêu cầu xác nhận gần liên kết bỏ phiếu, không phải trong tin nhắn theo dõi sau khi ai đó đã bắt đầu. Một hướng dẫn ngắn, chính xác giúp mọi người quyết định khi nào bỏ phiếu và hộp thư nào có sẵn.

Một lời mời hữu ích bao gồm ba điều: bước email, những gì người ủng hộ nên tìm kiếm, và thời điểm phiếu bầu hoàn tất. Ví dụ, điều chỉnh lời văn này để khớp với bài kiểm tra của bạn: “Vui lòng bỏ phiếu cho bài dự thi của tôi tại đây: [liên kết bài dự thi]. Sau khi gửi, hãy kiểm tra hộp thư đến để tìm tin nhắn xác nhận của cuộc thi và làm theo hướng dẫn; phiếu bầu của bạn hoàn tất sau khi bạn xác nhận.” Chỉ nêu tên người gửi, dòng tiêu đề hoặc thư mục nếu bạn tự quan sát thấy.

Trước khi gửi, kiểm tra lời văn theo các điểm sau:

• Có nói rằng xác nhận email là bắt buộc không?
• Có tránh ngụ ý rằng chỉ mở trang bài dự thi là đủ không?
• Mô tả người gửi hoặc tin nhắn có dựa trên bài kiểm tra của bạn, không phải đoán không?
• Hạn chót có rõ ràng, bao gồm thời gian phải hoàn tất xác nhận không?
• Người ủng hộ có thể hỏi bạn để được giúp đỡ mà không cần cấp quyền truy cập hộp thư của họ không?

Một lời mời rõ ràng hữu ích hơn một giải thích dài. Để có lời văn yêu cầu có thể điều chỉnh, xem các mẫu yêu cầu mọi người bỏ phiếu. Nếu chiến dịch cần tin nhắn hoặc hình ảnh điều chỉnh cho các đối tượng khác nhau, nội dung sáng tạo và lời văn cuộc thi có thể giúp làm cho hướng dẫn dễ nhận thấy.

Kênh tiếp cận nào phù hợp với bước xác nhận email?

Chọn kênh mà người ủng hộ dự kiến của bạn đã kiểm tra, sau đó làm cho nhiệm vụ email hiển thị trong tin nhắn đầu tiên. Con đường tốt nhất là con đường cho phép mọi người hiểu quy trình và quay lại hộp thư đến của họ mà không cảm thấy bất ngờ.

Đối với danh sách email hiện có, hãy gửi một tin nhắn ngắn gọn với liên kết bài dự thi và mô tả đơn giản về xác nhận bổ sung. Đối với bài đăng cộng đồng hoặc messenger, hãy đặt cùng thông tin trước liên kết, vì người đọc có thể không ở gần email khi duyệt web. Đối với quảng cáo trả phí, hãy đưa yêu cầu vào quảng cáo hoặc tin nhắn đích để khách truy cập mới biết rằng bỏ phiếu cần nhiều hơn một hành động. Email, cộng đồng và messenger chỉ nên được gửi đến những người đã đồng ý nhận các tin nhắn đó.

Sử dụng kiểm tra kênh nhanh này trước khi ra mắt:

• Đối tượng này thường xem cập nhật từ bạn ở đâu?
• Họ có thể mở trang cuộc thi và kiểm tra email trên thiết bị họ kiểm soát không?
• Lời mời có đủ ngắn để đọc, nhưng rõ ràng về xác nhận không?
• Bạn có thể trả lời câu hỏi trong kênh bạn chọn không?

Nếu bạn mời mọi người qua nhiều kênh, hãy chuẩn bị một lời giải thích nhất quán và theo dõi từng kênh riêng biệt. Hướng dẫn tiếp cận cộng đồng, email và messenger bao gồm các kênh đó, trong khi quảng bá cuộc thi trả phí giải thích cách trình bày yêu cầu bỏ phiếu cho đối tượng mới.

Khi nào bạn nên nhắc người ủng hộ về xác nhận?

Gửi lời nhắc khi chúng vẫn có thể giúp ai đó hành động, và làm cho mỗi lời nhắc hữu ích một cách độc lập. Vì bạn không thể thấy cá nhân nào chưa xác nhận phiếu bầu trừ khi cuộc thi hiển thị thông tin đó, hãy tránh lời văn giả định rằng bạn biết ai đã hoàn tất.

Một chuỗi đơn giản có thể được điều chỉnh theo hạn chót của cuộc thi:

1. Lời mời đầu tiên: giải thích bước email trước khi người ủng hộ mở trang bỏ phiếu.
2. Theo dõi: nhắc đối tượng kiểm tra tin nhắn của cuộc thi và hoàn tất hướng dẫn nếu họ đã bắt đầu.
3. Lời mời mới: chia sẻ lại bài dự thi với những người có thể chưa thấy yêu cầu ban đầu.
4. Nhắc nhở cuối: nêu hạn chót và cho đủ thời gian để hoàn tất hành động email.

Tạm dừng tiếp cận mới nếu người ủng hộ báo cáo rằng tin nhắn bị thiếu hoặc hướng dẫn của ban tổ chức không khớp với luồng bạn đã kiểm tra. Thu thập chi tiết vấn đề và hỏi ban tổ chức để làm rõ trước khi mời thêm. Lặp lại một hướng dẫn gây nhầm lẫn chỉ tạo thêm sự không chắc chắn.

Giữ giọng điệu thân thiện: đưa ra một gợi ý thực tế, không áp lực hay đổ lỗi. Chọn thời gian gửi dựa trên khi đối tượng của bạn có khả năng đọc tin nhắn, sau đó sử dụng phản hồi để điều chỉnh tin nhắn tiếp theo. Lịch chiến dịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày có thể giúp bạn đặt lời mời và lời nhắc quanh ngày kết thúc.

Bạn có thể xem xét điều gì khi cuộc thi ẩn các phiếu bầu đang chờ?

Bạn có thể xem xét hoạt động có sẵn cho bạn mà không tuyên bố biết có bao nhiêu người vẫn đang chờ xác nhận. Theo dõi lượt truy cập theo nguồn tiếp cận, ghi chú tổng số bài dự thi tại các thời điểm nhất quán và ghi lại câu hỏi hoặc vấn đề gửi tin nhắn mà người ủng hộ báo cáo.

Sử dụng một nhật ký đơn giản với ngày, tin nhắn hoặc kênh, liên kết có gắn thẻ, tổng số hiển thị và ghi chú từ phản hồi. Ghi lại tổng số trước khi gửi một đợt và kiểm tra lại sau đó bằng cùng một trang. Nếu bạn thấy lượt truy cập mà không có thay đổi hiển thị, hãy coi đó là một câu hỏi để điều tra—không phải bằng chứng rằng bước email gây ra sự khác biệt. Cuộc thi có thể không hiển thị các bài dự thi đang chờ, và người ủng hộ có thể hành động sau.

Báo cáo hoạt động quan sát được tách biệt khỏi diễn giải. Ví dụ, nêu rằng một liên kết nhận được lượt truy cập và tổng số công khai có hoặc không thay đổi trong cửa sổ xem xét; đừng biến quan sát đó thành một số đếm xác nhận chưa được xác minh. Cách tiếp cận này cho bạn một so sánh công bằng giữa các đợt tiếp cận và một danh sách rõ ràng các vấn đề cần giải quyết.

Làm thế nào để giữ quảng bá dựa trên email trong các quy tắc cuộc thi?

Giữ xác nhận email với người bỏ phiếu, và kiểm tra các quy tắc cuộc thi trước khi lên kế hoạch tiếp cận. Hỏi ban tổ chức xem quảng bá bên ngoài có được phép không và các quy tắc có giới hạn cách người tham gia có thể yêu cầu hỗ trợ không; nếu quảng bá bị cấm, đừng thực hiện.

Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi cũng không yêu cầu phiếu bầu mua hoặc quyền truy cập vào hộp thư của người khác. Công việc của chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Ban tổ chức kiểm soát hệ thống bỏ phiếu và gửi thư, vì vậy tin nhắn có thể bị trì hoãn, lọc hoặc hiển thị khác, và cuộc thi có thể giữ lại chi tiết phiếu bầu đang chờ; không có chiến dịch nào có thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu hoặc thứ hạng. Chúng tôi cam kết thực hiện công việc quảng bá đã thỏa thuận và báo cáo rõ ràng, không phải một kết quả cuộc thi cụ thể.

Nếu ai đó không thể tìm thấy tin nhắn, hãy đề nghị họ kiểm tra hộp thư đến và các thư mục đã lọc, sau đó yêu cầu họ liên hệ với ban tổ chức nếu vẫn chưa đến. Đừng yêu cầu họ gửi phiếu bầu lặp lại hoặc sử dụng địa chỉ bổ sung để vượt qua kiểm tra. Để xem xét các điều khoản cuộc thi và ranh giới quảng bá, xem tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi và chính sách không bot của chúng tôi.

Bạn nên chuẩn bị gì trước khi lời mời đầu tiên được gửi đi?

Chuẩn bị liên kết cuộc thi, một lời giải thích đã kiểm tra và một bảng theo dõi nhỏ trước khi mời người ủng hộ. Điều đó cho bạn một tài liệu tham khảo đáng tin cậy khi có câu hỏi và làm cho đợt tiếp cận đầu tiên dễ xem xét hơn.

Thu thập các tài liệu này:

• Liên kết bài dự thi và ngày kết thúc, sao chép từ thông tin của ban tổ chức.
• Ghi chú từ một phiếu bầu thử nghiệm, bao gồm phương thức xác nhận và bất kỳ lời văn nào hiển thị trên màn hình.
• Lời mời và lời nhắc của bạn, được kiểm tra theo quy tắc cuộc thi.
• Các nhóm đối tượng và kênh bạn dự định liên hệ, với sự đồng ý nếu cần.
• Một bản ghi cho lượt truy cập liên kết, tổng số bài dự thi hiển thị và câu hỏi của người ủng hộ.

Giữ một phiên bản hướng dẫn bỏ phiếu nhất quán trên email, bài đăng cộng đồng và quảng cáo. Nếu ban tổ chức thay đổi luồng hoặc bạn nhận thấy một tin nhắn khác trong lần kiểm tra sau, hãy tạm dừng và cập nhật lời văn trước đợt tiếp theo. Nếu bài dự thi sử dụng nhiều bước bảo vệ, hãy mô tả trình tự một cách rõ ràng thay vì nén thành một cụm từ mơ hồ “xác minh phiếu bầu của bạn.”

Bước tiếp theo là gửi liên kết bài dự thi, quy tắc cuộc thi, hạn chót và ghi chú từ phiếu bầu thử nghiệm của bạn qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét những gì quy tắc cho phép, xác định những gì người ủng hộ cần biết và đề xuất một kế hoạch tiếp cận đầu tiên thực tế.

Cách hoạt động

1. Kiểm tra một phiếu bầu hoàn chỉnhTự làm theo quy trình của ban tổ chức và ghi chú phương thức xác nhận, hướng dẫn trên màn hình và kết quả hiển thị.
2. Kiểm tra quy tắc và hạn chótXác nhận quảng bá bên ngoài được phép và ghi chú thời gian người ủng hộ phải hoàn tất hành động email.
3. Viết lời mờiNêu yêu cầu email bên cạnh liên kết bài dự thi và chỉ mô tả các chi tiết bạn thấy trong bài kiểm tra.
4. Gửi và ghi lại đợt đầu tiênSử dụng đối tượng đã đồng ý nhận tin từ bạn, gắn thẻ liên kết theo kênh và ghi chú tổng số bài dự thi hiển thị.
5. Theo dõi và xem xétGửi một lời nhắc hữu ích trước hạn chót, thu thập câu hỏi và so sánh hoạt động hiển thị mà không đoán về các xác nhận ẩn.