E-Mail-Verifizierung für Wettbewerbsstimmen: Ein praktischer Leitfaden zur Unterstützung der Teilnehmer

Was bringt die E-Mail-Überprüfung bei einer Wettbewerbsstimme?

Die E-Mail-Verifizierung fügt eine Bestätigungsaktion hinzu, bevor eine abgegebene Stimme gezählt wird. Ein Unterstützer muss möglicherweise eine Adresse eingeben, eine Nachricht öffnen und dem Link folgen oder einen Code eingeben. Erklären Sie diesen zusätzlichen Schritt, bevor Sie jemanden zur Teilnahme auffordern.

Führen Sie den Prozess zuerst selbst durch. Verwenden Sie das gleiche Gerät, das Ihre Unterstützer wahrscheinlich verwenden, und notieren Sie, was der Wettbewerb tatsächlich anzeigt. Überprüfen Sie:

• Was passiert unmittelbar nachdem Sie die Abstimmungsoption ausgewählt haben?
• Sagt die Seite, dass eine Nachricht unterwegs ist, oder zeigt sie einen anderen Status?
• Enthält die Nachricht einen Bestätigungslink oder einen Code?
• Wohin führt Sie der Ablauf nach der Bestätigung?
• Ändert sich die Gesamtzahl der Einträge sichtbar, und wann?

Halten Sie Ihre Notizen beim Schreiben der Einladungen bereit. Der Wettbewerb kann die Schritte anders darstellen, als ein Unterstützer erwartet, und ein Test hilft Ihnen, den tatsächlichen Bildschirm zu beschreiben, anstatt zu raten. Wenn der Wettbewerb die Wähler auch auffordert, sich zu registrieren oder eine andere Überprüfung abzuschließen, erklären Sie jede Aktion in der Reihenfolge. Siehe Wettbewerbe nach Abstimmungsschutztyp, um die E-Mail-Verifizierung mit anderen Abstimmungsprüfungen zu vergleichen.

Wie erklären Sie den Posteingangsschritt, bevor jemand abstimmt?

Platzieren Sie die Bestätigungsanforderung in der Nähe des Abstimmungslings, nicht in einer Folgeaktion, nachdem jemand bereits begonnen hat. Eine kurze, genaue Anweisung hilft Menschen zu entscheiden, wann sie abstimmen und welchen Posteingang sie verfügbar haben sollten.

Eine nützliche Einladung deckt drei Dinge ab: den E-Mail-Schritt, wonach der Unterstützer suchen soll und den Punkt, an dem die Stimme abgeschlossen ist. Passen Sie beispielsweise diesen Text an Ihren Test an: „Bitte stimmen Sie hier für meinen Beitrag ab: [Beitragslink]. Nach dem Absenden überprüfen Sie den Posteingang auf die Bestätigungsnachricht des Wettbewerbs und folgen Sie deren Anweisungen; Ihre Stimme ist abgeschlossen, sobald Sie bestätigen.“ Nennen Sie nur einen Absender, eine Betreffzeile oder einen Ordner, wenn Sie es selbst beobachtet haben.

Überprüfen Sie vor dem Senden den Text anhand dieser Punkte:

• Sagt er, dass eine E-Mail-Bestätigung erforderlich ist?
• Vermeidet er den Eindruck, dass das Öffnen der Beitragsseite ausreicht?
• Basiert die Beschreibung des Absenders oder der Nachricht auf Ihrem Test, nicht auf einer Vermutung?
• Ist die Frist klar, einschließlich der Zeit, bis zu der die Bestätigung erfolgt sein muss?
• Kann ein Unterstützer Sie um Hilfe bitten, ohne Ihnen Zugang zu seinem Posteingang zu gewähren?

Eine klare Einladung ist nützlicher als eine lange Erklärung. Für anpassbare Bitte-Texte siehe Vorlagen zum Bitten um Stimmen. Wenn die Kampagne Nachrichten oder visuelle Elemente für verschiedene Zielgruppen benötigt, kann Wettbewerbs-Kreativ und Texte helfen, die Anweisung leicht erkennbar zu machen.

Welcher Kommunikationskanal passt zu einem E-Mail-Bestätigungsschritt?

Wählen Sie einen Kanal, den Ihre Zielgruppe bereits nutzt, und machen Sie die E-Mail-Aufgabe in der ersten Nachricht sichtbar. Der beste Weg ist der, der es den Menschen ermöglicht, den Prozess zu verstehen und zu ihrem Posteingang zurückzukehren, ohne überrascht zu sein.

Für eine bestehende E-Mail-Liste senden Sie eine prägnante Nachricht mit dem Beitragslink und einer klaren Beschreibung der zusätzlichen Bestätigung. Für einen Community- oder Messenger-Beitrag platzieren Sie dieselben Informationen vor dem Link, da ein Leser möglicherweise nicht in der Nähe seiner E-Mails ist. Für bezahlte Werbung übertragen Sie die Anforderung in die Anzeige oder die Landing-Message, damit ein neuer Besucher weiß, dass das Abstimmen mehr als eine Aktion erfordert. E-Mail-, Community- und Messenger-Kommunikation sollten nur an Personen gesendet werden, die zugestimmt haben, solche Nachrichten zu erhalten.

Verwenden Sie diesen schnellen Kanal-Check vor dem Start:

• Wo sieht diese Zielgruppe normalerweise Updates von Ihnen?
• Können sie die Wettbewerbsseite öffnen und E-Mails auf einem Gerät prüfen, das sie kontrollieren?
• Ist die Einladung kurz genug zum Lesen, aber klar über die Bestätigung?
• Können Sie Fragen in dem von Ihnen gewählten Kanal beantworten?

Wenn Sie Menschen über mehr als einen Weg einladen, bereiten Sie eine konsistente Erklärung vor und verfolgen Sie jeden Weg separat. Der Leitfaden für Community-, E-Mail- und Messenger-Kommunikation behandelt diese Kanäle, während bezahlte Wettbewerbsförderung erklärt, wie Sie die Abstimmungsanforderung neuen Zielgruppen präsentieren.

Wann sollten Sie Unterstützer an die Bestätigung erinnern?

Senden Sie Erinnerungen, wenn sie jemandem noch helfen können, zu handeln, und machen Sie jede einzeln nützlich. Da Sie nicht sehen können, welche Person eine Stimme unbestätigt gelassen hat, es sei denn, der Wettbewerb zeigt diese Informationen, vermeiden Sie Formulierungen, die annehmen, dass Sie wissen, wer fertig ist.

Eine einfache Sequenz kann an die Wettbewerbsfrist angepasst werden:

1. Erste Einladung: Erklären Sie den E-Mail-Schritt, bevor der Unterstützer die Abstimmungsseite öffnet.
2. Folgeaktion: Erinnern Sie die Zielgruppe daran, die Wettbewerbsnachricht zu überprüfen und deren Anweisungen abzuschließen, wenn sie bereits begonnen haben.
3. Frische Einladung: Teilen Sie den Beitrag erneut mit Personen, die die ursprüngliche Anfrage möglicherweise nicht gesehen haben.
4. Abschlusserinnerung: Geben Sie die Frist an und lassen Sie genügend Zeit für die E-Mail-Aktion.

Pausieren Sie neue Kommunikation, wenn Unterstützer melden, dass Nachrichten fehlen oder die Anweisungen des Organisators nicht mit dem von Ihnen getesteten Ablauf übereinstimmen. Sammeln Sie die Details des Problems und bitten Sie den Organisator um Klärung, bevor Sie eine weitere Welle einladen. Eine verwirrende Anweisung zu wiederholen erzeugt nur mehr Unsicherheit.

Bleiben Sie freundlich: Bieten Sie einen praktischen Anstoß, keinen Druck oder Vorwurf. Wählen Sie Sendezeiten basierend darauf, wann Ihre Zielgruppe wahrscheinlich liest, und nutzen Sie Antworten, um die nächste anzupassen. Der 7-, 14- und 30-Tage-Wettbewerbskalender kann Ihnen helfen, Einladungen und Erinnerungen um das Enddatum zu platzieren.

Was können Sie überprüfen, wenn der Wettbewerb ausstehende Stimmen verbirgt?

Sie können die Ihnen verfügbare Aktivität überprüfen, ohne zu behaupten, zu wissen, wie viele Personen noch auf die Bestätigung warten. Verfolgen Sie Besuche nach Kommunikationsquelle, notieren Sie die Gesamtzahl der Einträge zu konsistenten Zeitpunkten und erfassen Sie Fragen oder Zustellprobleme, die Unterstützer melden.

Verwenden Sie ein einfaches Protokoll mit Datum, Nachricht oder Kanal, getaggtem Link, sichtbarer Gesamtzahl und Notizen aus Antworten. Erfassen Sie die Gesamtzahl vor dem Senden einer Welle und überprüfen Sie sie danach erneut auf derselben Seite. Wenn Sie Besuche ohne sichtbare Änderung sehen, behandeln Sie dies als Frage zur Untersuchung – nicht als Beweis, dass der E-Mail-Schritt den Unterschied verursacht hat. Der Wettbewerb zeigt möglicherweise keine ausstehenden Einreichungen an, und Unterstützer können später handeln.

Berichten Sie beobachtete Aktivität getrennt von Interpretation. Geben Sie beispielsweise an, dass ein Link Besuche erhalten hat und sich die öffentliche Gesamtzahl während des Überprüfungszeitraums geändert hat oder nicht; machen Sie diese Beobachtung nicht zu einer unbestätigten Anzahl von Bestätigungen. Dieser Ansatz gibt Ihnen einen fairen Vergleich zwischen Kommunikationswellen und eine klare Liste von Problemen, die Sie angehen müssen.

Wie halten Sie E-Mail-basierte Werbung innerhalb der Wettbewerbsregeln?

Behalten Sie die E-Mail-Bestätigung bei der Person, die die Stimme abgibt, und überprüfen Sie die Wettbewerbsregeln, bevor Sie Kommunikation planen. Fragen Sie den Organisator, ob externe Werbung erlaubt ist und ob die Regeln einschränken, wie Teilnehmer Unterstützung anfordern dürfen; wenn Werbung verboten ist, führen Sie sie nicht durch.

Wir verkaufen keine Stimmen, Follower oder Engagement und verwenden keine Bots, Skripte, gefälschten Konten oder Klickfarmen. Wir bitten auch nicht um gekaufte Stimmen oder Zugang zum Posteingang einer anderen Person. Unsere Arbeit verwendet White-Hat-Methoden im Einklang mit Plattform- und Wettbewerbsregeln. Der Organisator kontrolliert das Abstimmungssystem und die E-Mail-Zustellung, daher können Nachrichten verzögert, gefiltert oder anders angezeigt werden, und ein Wettbewerb kann Details zu ausstehenden Stimmen zurückhalten; keine Kampagne kann einen Sieg, eine Stimmenzahl oder ein Ranking versprechen. Wir verpflichten uns zur vereinbarten Werbearbeit und klaren Berichterstattung, nicht zu einem bestimmten Wettbewerbsergebnis.

Wenn jemand die Nachricht nicht finden kann, schlagen Sie vor, den Posteingang und seine gefilterten Ordner zu überprüfen, und lassen Sie ihn den Organisator kontaktieren, wenn sie immer noch nicht angekommen ist. Bitten Sie sie nicht, wiederholte Stimmen abzugeben oder zusätzliche Adressen zu verwenden, um die Überprüfung zu umgehen. Für eine Überprüfung der Wettbewerbsbedingungen und Werbegrenzen siehe Wettbewerbsregeln und Risikoberatung und unsere No-Bots-Richtlinie.

Was sollten Sie vor der ersten Einladung vorbereiten?

Bereiten Sie den Wettbewerbslink, eine getestete Erklärung und ein kleines Tracking-Blatt vor, bevor Sie Unterstützer einladen. Das gibt Ihnen eine zuverlässige Referenz, wenn Fragen auftauchen, und macht die erste Kommunikationswelle leichter zu überprüfen.

Sammeln Sie diese Materialien:

• Den Wettbewerbsbeitragslink und das Enddatum, kopiert aus den Informationen des Organisators.
• Notizen von einer Teststimme, einschließlich der Bestätigungsmethode und aller auf dem Bildschirm angezeigten Texte.
• Ihren Einladungs- und Erinnerungstext, überprüft gegen die Wettbewerbsregeln.
• Die Zielgruppen und Kanäle, die Sie kontaktieren möchten, mit Zustimmung, wo erforderlich.
• Ein Protokoll für Link-Besuche, sichtbare Gesamtzahlen der Einträge und Fragen von Unterstützern.

Halten Sie eine Version der Abstimmungsanweisungen in E-Mails, Community-Beiträgen und Anzeigen. Wenn der Organisator den Ablauf ändert oder Sie bei einem späteren Test eine andere Nachricht bemerken, pausieren Sie und aktualisieren Sie Ihren Text vor der nächsten Welle. Wenn der Beitrag mehrere Schutzschritte verwendet, beschreiben Sie die Reihenfolge klar, anstatt sie in ein vages „Bestätigen Sie Ihre Stimme“ zu komprimieren.

Der nächste Schritt besteht darin, den Beitragslink, die Wettbewerbsregeln, die Frist und Notizen von Ihrer Teststimme über die kostenlose Wettbewerbsanalyse zu senden. Wir überprüfen, was die Regeln erlauben, identifizieren, was Unterstützer wissen müssen, und schlagen einen praktischen ersten Kommunikationsplan vor.

So funktioniert's

1. Testen Sie eine vollständige StimmeFolgen Sie selbst dem Prozess des Organisators und notieren Sie die Bestätigungsmethode, die Anweisungen auf dem Bildschirm und das sichtbare Ergebnis.
2. Überprüfen Sie Regeln und FristBestätigen Sie, dass externe Werbung erlaubt ist, und notieren Sie, bis wann Unterstützer die E-Mail-Aktion abschließen müssen.
3. Schreiben Sie die EinladungGeben Sie die E-Mail-Anforderung neben dem Beitragslink an und beschreiben Sie nur Details, die Sie während Ihres Tests gesehen haben.
4. Senden und protokollieren Sie die erste WelleVerwenden Sie eine Zielgruppe, die zugestimmt hat, von Ihnen zu hören, taggen Sie den Link nach Kanal und notieren Sie die sichtbare Gesamtzahl der Einträge.
5. Folgen Sie auf und überprüfen SieSenden Sie eine hilfreiche Erinnerung vor der Frist, sammeln Sie Fragen und vergleichen Sie sichtbare Aktivitäten, ohne versteckte Bestätigungen zu erraten.