Chi phí press release crypto: 5 điều package cần nêu rõ

Cách một package press release được xây dựng

Kiểm tra nhanh: Yêu cầu danh sách đơn vị xuất bản bằng văn bản trước khi bạn phê duyệt. Một người bán không thể nêu tên đơn vị xuất bản là đang bán một lời hứa, chứ không phải dịch vụ.

Giá press release crypto thường được xây dựng dựa trên kế hoạch công việc và phân phối trong đề xuất, thay vì một mức giá chung duy nhất. Sự so sánh hữu ích là những gì bạn nhận được cho package đã báo giá: viết nội dung, chuẩn bị biên tập, phân phối, hạng đơn vị xuất bản được đề xuất và bằng chứng xuất bản.

Để so sánh công bằng, hãy yêu cầu mỗi nhà cung cấp tách riêng các mục này. Một báo giá đầu thấp có thể chỉ bao gồm phân phối, trong khi một package khác có thể bao gồm bản nháp, chỉnh sửa và kế hoạch đơn vị xuất bản có mục tiêu hơn. Không có gói nào tự động tốt hơn; sự phù hợp phụ thuộc vào việc đội ngũ của bạn đã có sẵn thông cáo có thể xuất bản và danh sách truyền thông đã xác định hay chưa.

Trước khi yêu cầu báo giá, hãy chuẩn bị:

• Thông báo và ngày sẵn sàng chia sẻ.
• Đối tượng ưu tiên, thị trường và nhu cầu ngôn ngữ của bạn.
• Bản nháp, nếu có, cùng với thông tin đã được phê duyệt và chi tiết người phát ngôn.
• Bất kỳ đơn vị xuất bản bắt buộc nào và loại ấn phẩm bạn muốn tiếp cận.

Nếu bạn đang so sánh dịch vụ phân phối, hãy xem xét kế hoạch phân phối press release crypto. Để biết thêm các lựa chọn PR, hãy xem PR và truyền thông.

Hạng đơn vị xuất bản: điều gì thực sự khác biệt?

Các package khác nhau dựa trên loại công việc bao gồm và danh sách đơn vị xuất bản được đề xuất. Hạng đơn vị xuất bản là một cách thực tế để mô tả một nhóm các lựa chọn ấn phẩm trong đề xuất; nó không phải là lời hứa rằng mọi ấn phẩm sẽ cung cấp cùng một đối tượng, cách xử lý biên tập hoặc khả năng hiển thị.

Hãy coi đây là các mẫu kế hoạch, không phải gói cố định. Hỏi xem copywriter, dịch thuật, biên tập, xử lý hình ảnh và chỉnh sửa có được bao gồm hay được báo giá riêng. Kiểm tra xem đề xuất có nêu tên đơn vị xuất bản, mô tả danh mục hay để ngỏ danh sách cuối cùng. Danh sách và những gì bạn nhận được càng cụ thể, bạn càng dễ dàng so sánh hai đề nghị trên cùng một cơ sở.

Để so sánh với một lựa chọn ấn phẩm cụ thể, hãy xem bảng giá bài viết trên Cointelegraph. Nếu bạn cần chuẩn bị thông cáo trước khi phân phối, hướng dẫn viết và phân phối press release crypto có thể giúp đội ngũ của bạn tập hợp brief.

Chọn hạng đơn vị xuất bản cho thông báo của bạn

Chọn hạng đơn vị xuất bản dựa trên đối tượng và mục đích của thông báo, sau đó kiểm tra xem các ấn phẩm được đề xuất có phù hợp hay không. Một danh sách phân phối rộng có thể hợp lý khi tin tức có mức độ liên quan rộng; một danh sách tập trung có thể phù hợp hơn khi thông tin cập nhật phục vụ một thị trường, danh mục sản phẩm hoặc cộng đồng ngôn ngữ cụ thể.

Xem xét các đơn vị xuất bản được đề xuất bằng một danh sách kiểm tra ngắn:

• Mỗi ấn phẩm có đưa tin về crypto, tài chính, công nghệ hoặc khu vực liên quan không?
• Đơn vị xuất bản có phải là nơi độc giả mục tiêu của bạn có thể tìm kiếm loại tin tức này không?
• Đề xuất có phân biệt giữa bài viết biên tập và vị trí trả phí hoặc tổng hợp không?
• Nhà cung cấp có thể cho thấy điều gì được tính là bàn giao và nó sẽ được ghi nhận như thế nào không?

Đừng so sánh các hạng chỉ bằng nhãn mác. Hãy yêu cầu xem danh sách thực tế hoặc mô tả rõ ràng về cách danh sách cuối cùng được chọn. Xác nhận liệu một đơn vị xuất bản có thể đăng thông cáo như đã gửi, chỉnh sửa nó hay từ chối nó. Nếu yếu tố địa lý là trọng tâm của chiến dịch, hãy so sánh một package tổng quát với kế hoạch PR crypto theo khu vực và xác nhận các ngôn ngữ cũng như đơn vị xuất bản có liên quan trước khi phê duyệt kế hoạch.

Các chi tiết làm thay đổi báo giá

Nguyên tắc chung: Chọn các đơn vị xuất bản mà độc giả của bạn thực sự mở, không phải danh sách dài nhất. 5 đơn vị xuất bản phù hợp hơn 50 đơn vị ngẫu nhiên.

Báo giá thay đổi khi kế hoạch công việc hoặc phân phối thay đổi. Các biến số chính cần làm rõ là mức độ sẵn sàng của thông cáo, danh sách đơn vị xuất bản, thị trường mục tiêu, mức độ hỗ trợ biên tập và bất kỳ tài sản bổ sung hoặc sự phối hợp nào mà dự án yêu cầu.

Một bản nháp sạch, đã được phê duyệt có thể giảm khối lượng viết và rà soát cần thiết. Nếu thông báo cần làm rõ đáng kể, một bản nháp mới hoặc điều chỉnh cho một thị trường cụ thể, hãy hỏi công việc đó được lên kế hoạch như thế nào. Tương tự, yêu cầu các ấn phẩm cụ thể khác với một brief phân phối chung: đề xuất nên nói rõ liệu các đơn vị xuất bản đó được yêu cầu, được bao gồm trong kế hoạch hay phải được xác nhận riêng.

Gửi một brief ngắn gọn để làm cho báo giá hữu ích. Bao gồm tên dự án và trang web, thông báo bằng ngôn ngữ đơn giản, thông tin hỗ trợ, đối tượng mong muốn, thị trường ấn phẩm ưu tiên và khung thời gian phê duyệt mục tiêu của bạn. Thêm các đường dẫn đến tài liệu đã được phê duyệt và xác định các tuyên bố không được thay đổi. Brief càng đầy đủ, agency càng dễ dàng trả về một package với nội dung bạn nhận được rõ ràng thay vì một báo giá mở.

Quá trình phê duyệt và gửi thông cáo mất bao lâu?

Mốc thời gian làm việc được định hình bởi tốc độ thông cáo được phê duyệt và quy trình rà soát cũng như lên lịch của chính các đơn vị xuất bản. Một đề xuất hữu ích sẽ vạch ra các bước bàn giao: họp brief, soạn thảo hoặc biên tập nếu có, sự phê duyệt của bạn, gửi bài và báo cáo cuối cùng. Hãy yêu cầu một trình tự dự kiến thay vì dựa vào lời hứa mơ hồ về việc xuất bản ngay lập tức.

Một quy trình làm việc thực tế trông như thế này:

1. Xác nhận brief: Chia sẻ thông báo, đối tượng, thị trường mục tiêu và bất kỳ đơn vị xuất bản bắt buộc nào.
2. Thiết lập kế hoạch: Thống nhất về viết nội dung, biên tập, phân phối, tiêu chí đơn vị xuất bản và điều gì được tính là bàn giao.
3. Rà soát bản copy: Kiểm tra tên, ngày tháng, chi tiết sản phẩm, đường dẫn và tuyên bố trước khi phê duyệt.
4. Gửi thông cáo: Đội ngũ phân phối gửi phiên bản đã được phê duyệt qua lộ trình đã thống nhất.
5. Nhận bằng chứng: Xem xét các đường dẫn trực tiếp hoặc ghi chú trạng thái so với danh sách đơn vị xuất bản đã thỏa thuận.

Tại MarketingExtra, một biên tập viên kiểm tra thông cáo dựa trên thông tin đã cung cấp và các ghi chú phê duyệt trước khi nó được gửi đi. Hãy hỏi ai là người phụ trách tài khoản, ai trả lời các câu hỏi trong quá trình rà soát và báo cáo bàn giao cuối cùng sẽ ở định dạng nào; những chi tiết này giúp giữ cho đội ngũ nội bộ của bạn đồng bộ.

Đơn vị xuất bản có thể thay đổi điều gì?

Các đơn vị xuất bản giữ quyền kiểm soát đối với quyết định rà soát và xuất bản của riêng họ, vì vậy package đã thỏa thuận cần làm rõ tiêu chuẩn bàn giao. Trước khi bạn phê duyệt báo giá, hãy hỏi kế hoạch xử lý thế nào nếu một đơn vị xuất bản chỉnh sửa bản copy, không xuất bản hoặc không cung cấp đường dẫn trực tiếp trong khung thời gian rà soát dự kiến.

Một đơn vị xuất bản có thể từ chối hoặc chỉnh sửa một bài gửi theo các quy tắc biên tập riêng của họ và thời gian xuất bản có thể thay đổi theo hàng chờ rà soát của họ; một package phân phối không thể buộc các đơn vị xuất bản độc lập đăng tải câu chuyện. Chúng tôi xác nhận danh sách đơn vị xuất bản đã ký hợp đồng và báo cáo các đường dẫn trực tiếp hoặc trạng thái, nhưng không thể hứa hẹn việc đăng tải biên tập từ bên thứ ba hoặc một ngày xuất bản chính xác.

Bảo vệ dự án bằng cách thống nhất trước về quy trình thay thế hoặc báo cáo trạng thái. Hỏi liệu nhà cung cấp có báo cáo các lần gửi bài đã thử, phân biệt giữa các vị trí đã xác nhận và các mục đang chờ xử lý, và xác định bất kỳ sự thay thế đơn vị xuất bản nào để bạn phê duyệt. Giữ bản copy đã phê duyệt của riêng bạn và báo cáo cuối cùng cùng nhau, để đội ngũ truyền thông của bạn có thể xác minh những gì đã được gửi và những gì đã xuất hiện.

Danh sách kiểm tra 6 điểm cho package press release của bạn

Sử dụng danh sách này cho mọi package bạn so sánh. Nó giữ cho các đề nghị ở cùng một mặt bằng, vì mỗi người bán phải nêu rõ cùng 6 điều bằng văn bản trước khi bạn chọn và trước khi bất kỳ khoản tiền nào được chuyển từ phía bạn. In danh sách, đánh dấu từng dòng bằng bút và giữ nó bên cạnh brief để mọi người làm việc từ cùng một trang.

1. Nhận danh sách đơn vị xuất bản bằng văn bản.
2. Tách biệt viết nội dung, biên tập và gửi bài thành 3 dòng.
3. Kiểm tra ngày tháng cho việc phê duyệt và phát hành.
4. Yêu cầu các đường dẫn trực tiếp làm bằng chứng sau đó.
5. Ghi lại những gì không được hứa hẹn.
6. Xác nhận tổng chi phí bằng văn bản.

Thuật ngữ trong một dòng

Hạng đơn vị xuất bản (bằng từ ngữ đơn giản: một nhóm các trang tin được xếp hạng theo mức độ tiếp cận và giá cả).

Phân phối có nghĩa là gửi thông cáo của bạn đến các đơn vị xuất bản bạn chọn.

Khi một hướng PR khác phù hợp hơn

Phân phối press release phù hợp khi bạn có một thông báo cụ thể có thể được trình bày rõ ràng và được hỗ trợ bằng thông tin. Nếu mục tiêu là đưa tin sâu hơn, khả năng hiển thị liên tục hoặc một câu chuyện được xây dựng xung quanh một giám đốc điều hành hoặc sản phẩm, hãy so sánh phân phối với một kế hoạch biên tập hoặc quan hệ truyền thông rộng hơn trước khi chọn package.

Sử dụng thông báo để hướng dẫn quyết định đó. Một ra mắt sản phẩm, quan hệ đối tác, cập nhật gọi vốn hoặc sự kiện có thể phù hợp cho một thông cáo nếu các chi tiết đã được xác nhận và tin tức mang tính thời sự. Nếu câu chuyện cần bối cảnh, bình luận chuyên gia hoặc tiếp cận liên tục, hãy hỏi liệu một thông cáo độc lập có đủ hay không hay PR kỹ thuật số phù hợp hơn với brief. Các đội ngũ lên kế hoạch cho một thông báo cụ thể theo thị trường cũng có thể so sánh PR tại Hàn Quốc hoặc PR tại Nhật Bản nếu có liên quan.

Gửi 3 thứ: bản nháp hoặc ghi chú của bạn, đối tượng bạn muốn và bất kỳ đơn vị xuất bản nào bạn bắt buộc phải có. Với những thông tin đó, chúng tôi nêu tên các đơn vị xuất bản, tách biệt viết nội dung khỏi gửi bài và xác nhận chi phí bằng văn bản trước khi công việc bắt đầu.

Cách hoạt động

1. Chuẩn bị brief thông báoChia sẻ tin tức, thông tin hỗ trợ, đối tượng, thị trường mục tiêu và bất kỳ bản copy hoặc tài sản nào đã được phê duyệt.
2. Thiết lập kế hoạch packageThống nhất về viết nội dung hoặc biên tập, tiêu chí đơn vị xuất bản, phân phối và cách bàn giao sẽ được ghi nhận.
3. Rà soát và phê duyệt thông cáoKiểm tra tên, ngày tháng, đường dẫn, tuyên bố và cách diễn đạt so với tài liệu nguồn của bạn trước khi gửi.
4. Gửi qua lộ trình phân phối đã thống nhấtĐội ngũ gửi thông cáo đã được phê duyệt theo package và kế hoạch đơn vị xuất bản đã xác nhận.
5. Kiểm tra báo cáo vị trí đăng tảiXem xét các đường dẫn trực tiếp hoặc ghi chú trạng thái so với những gì bạn nhận được đã ký hợp đồng và theo dõi các mục còn dang dở.