प्रेस रिलीज़ पैकेज कैसे बनता है
त्वरित परीक्षण: मंज़ूरी से पहले आउटलेट सूची लिखित में माँगें। जो विक्रेता आउटलेट का नाम नहीं बता सकता, वह सेवा नहीं, बल्कि एक वादा बेच रहा है।
क्रिप्टो प्रेस रिलीज़ की कीमत आमतौर पर एकल सार्वभौमिक दर के बजाय प्रस्ताव में दिए गए कार्य और वितरण योजना के आधार पर तय होती है। उपयोगी तुलना यह है कि उद्धृत पैकेज के लिए आपको क्या मिलता है: लेखन, संपादकीय तैयारी, वितरण, प्रस्तावित आउटलेट स्तर और प्रकाशन का प्रमाण।
निष्पक्ष तुलना के लिए, प्रत्येक प्रदाता से इन मदों को अलग करने को कहें। एक कम हेडलाइन कोटेशन में केवल वितरण शामिल हो सकता है, जबकि दूसरे पैकेज में ड्राफ्ट, संशोधन और अधिक लक्षित आउटलेट योजना शामिल हो सकती है। कोई भी अपने आप बेहतर नहीं है; सही विकल्प इस पर निर्भर करता है कि आपकी टीम के पास पहले से प्रकाशन योग्य रिलीज़ और परिभाषित मीडिया सूची है या नहीं।
कोटेशन का अनुरोध करने से पहले तैयार करें:
- घोषणा और वह तारीख जब वह साझा करने के लिए तैयार हो।
- आपके प्राथमिक दर्शक, बाज़ार और भाषा की ज़रूरतें।
- यदि उपलब्ध हो, तो एक ड्राफ्ट, साथ ही स्वीकृत तथ्य और प्रवक्ता का विवरण।
- कोई भी अनिवार्य आउटलेट और वे प्रकाशन जिन तक आप पहुँचना चाहते हैं।
यदि आप एक सेवा के रूप में वितरण की तुलना कर रहे हैं, तो क्रिप्टो प्रेस रिलीज़ वितरण की योजना देखें। PR विकल्पों की व्यापक श्रृंखला के लिए, PR और मीडिया देखें।
आउटलेट स्तर: वास्तव में क्या अलग है?
पैकेज शामिल कार्य के प्रकार और प्रस्तावित आउटलेट सूची के अनुसार भिन्न होते हैं। आउटलेट स्तर एक प्रस्ताव में प्रकाशन विकल्पों के समूह का वर्णन करने का एक व्यावहारिक तरीका है; यह वादा नहीं है कि हर प्रकाशन समान दर्शक, संपादकीय व्यवहार या Visibility प्रदान करेगा।
| पैकेज का स्वरूप | पुष्टि करने की योजना | अक्सर किसके लिए उपयुक्त |
|---|---|---|
| वितरण-केंद्रित | आपके द्वारा प्रदान की गई रिलीज़, प्रस्तावित आउटलेट सूची, वितरण और प्रकाशन रिपोर्टिंग | स्वीकृत कॉपी वाली टीमें |
| लेखन और वितरण | ब्रीफिंग, ड्राफ्टिंग या संपादन, अनुमोदन दौर, आउटलेट योजना और रिपोर्टिंग | वे टीमें जिन्हें घोषणा को आकार देने में सहायता चाहिए |
| लक्षित वितरण | दर्शक या क्षेत्रीय फोकस, चयनित आउटलेट और सहमत डिलीवरी साक्ष्य | स्पष्ट बाज़ार फोकस वाली घोषणाएँ |
इन्हें निश्चित बंडल नहीं, बल्कि योजना पैटर्न मानें। पूछें कि क्या कॉपीराइटिंग, अनुवाद, संपादन, छवि प्रबंधन और संशोधन शामिल हैं या अलग से कोटेशन किए गए हैं। जाँचें कि क्या प्रस्ताव आउटलेट का नाम देता है, श्रेणियों का वर्णन करता है, या अंतिम सूची खुली छोड़ता है। सूची जितनी अधिक विशिष्ट होगी और आपको जितना स्पष्ट रूप से बताया जाएगा कि क्या मिलेगा, दो प्रस्तावों की समान शर्तों पर तुलना करना उतना ही आसान होगा।
नामित प्रकाशन विकल्प के लिए, Cointelegraph लेख मूल्य निर्धारण के साथ योजना की तुलना करें। यदि वितरण से पहले रिलीज़ तैयार करने की आवश्यकता है, तो क्रिप्टो प्रेस रिलीज़ लेखन और वितरण गाइड आपकी टीम को ब्रीफ तैयार करने में मदद कर सकता है।
अपनी घोषणा के लिए स्तर चुनना
घोषणा के दर्शकों और उद्देश्य के अनुसार आउटलेट स्तर चुनें, फिर जाँचें कि क्या प्रस्तावित प्रकाशन उपयुक्त हैं। एक व्यापक वितरण सूची तब समझ में आती है जब समाचार की व्यापक प्रासंगिकता हो; एक केंद्रित सूची तब अधिक उपयुक्त हो सकती है जब अपडेट किसी विशिष्ट बाज़ार, उत्पाद श्रेणी या भाषा समुदाय की सेवा करता हो।
एक संक्षिप्त जाँच सूची का उपयोग करके प्रस्तावित आउटलेट की समीक्षा करें:
- क्या प्रत्येक प्रकाशन क्रिप्टो, वित्त, प्रौद्योगिकी या प्रासंगिक क्षेत्र को कवर करता है?
- क्या आउटलेट एक ऐसा प्रकाशन है जहाँ आपके इच्छित पाठक इस तरह के समाचार की तलाश कर सकते हैं?
- क्या प्रस्ताव संपादकीय कवरेज को भुगतान या सिंडिकेटेड प्लेसमेंट से अलग करता है?
- क्या प्रदाता यह दिखा सकता है कि डिलीवरी के रूप में क्या गिना जाएगा और इसका दस्तावेजीकरण कैसे किया जाएगा?
स्तरों की तुलना केवल लेबल से न करें। वास्तविक सूची या अंतिम सूची के चयन के तरीके का स्पष्ट विवरण देखने को कहें। पुष्टि करें कि क्या कोई आउटलेट प्रस्तुत रिलीज़ को वैसे ही प्रकाशित कर सकता है, उसे संपादित कर सकता है या अस्वीकार कर सकता है। यदि भौगोलिक क्षेत्र अभियान का केंद्र है, तो एक सामान्य पैकेज की तुलना क्षेत्रीय क्रिप्टो PR योजना से करें और योजना को मंज़ूर करने से पहले प्रासंगिक भाषाओं और आउटलेट की पुष्टि करें।
वे विवरण जो कोटेशन बदलते हैं
सामान्य नियम: सबसे लंबी सूची नहीं, बल्कि वे आउटलेट चुनें जिन्हें आपके पाठक वास्तव में खोलते हैं। 5 प्रासंगिक आउटलेट 50 यादृच्छिक आउटलेट से बेहतर हैं।
कोटेशन तब बदलता है जब कार्य या वितरण योजना बदलती है। स्पष्ट करने योग्य मुख्य चर हैं: रिलीज़ की तैयारी, आउटलेट सूची, लक्ष्य बाज़ार, संपादकीय सहायता की मात्रा, और परियोजना के लिए आवश्यक कोई अतिरिक्त संपत्ति या समन्वय।
एक साफ, स्वीकृत ड्राफ्ट लेखन और समीक्षा की आवश्यकता को कम कर सकता है। यदि घोषणा में महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण, एक नया ड्राफ्ट या किसी विशेष बाज़ार के लिए अनुकूलन की आवश्यकता है, तो पूछें कि उस कार्य की योजना कैसे बनाई गई है। इसी तरह, विशिष्ट प्रकाशनों का अनुरोध सामान्य वितरण ब्रीफ से अलग है: प्रस्ताव में कहा जाना चाहिए कि क्या वे आउटलेट अनुरोधित हैं, योजना में शामिल हैं, या अलग पुष्टि के अधीन हैं।
अनुमान को उपयोगी बनाने के लिए एक संक्षिप्त ब्रीफ भेजें। इसमें परियोजना का नाम और वेबसाइट, सादे भाषा में घोषणा, सहायक तथ्य, वांछित दर्शक, पसंदीदा प्रकाशन बाज़ार और आपकी लक्षित अनुमोदन विंडो शामिल करें। स्वीकृत सामग्री के लिंक जोड़ें और उन दावों की पहचान करें जिन्हें बदला नहीं जाना चाहिए। ब्रीफ जितना अधिक पूर्ण होगा, एजेंसी के लिए एक खुले अनुमान के बजाय स्पष्ट रूप से बताए गए पैकेज के साथ वापस आना उतना ही आसान होगा।
अनुमोदन और भेजने में कितना समय लगता है?
कार्य समयरेखा इस बात से आकार लेती है कि रिलीज़ कितनी जल्दी स्वीकृत होती है और प्रकाशकों की अपनी समीक्षा और शेड्यूलिंग से। एक उपयोगी प्रस्ताव हैंडऑफ़ का मानचित्रण करता है: ब्रीफिंग, ड्राफ्टिंग या संपादन (यदि शामिल हो), आपकी मंज़ूरी, सबमिशन और एक अंतिम रिपोर्ट। तत्काल प्रकाशन के अस्पष्ट वादे पर भरोसा करने के बजाय अपेक्षित अनुक्रम पूछें।
एक व्यावहारिक कार्यप्रवाह इस प्रकार दिखता है:
- ब्रीफ की पुष्टि करें: घोषणा, दर्शक, लक्ष्य बाज़ार और किसी भी आवश्यक आउटलेट को साझा करें।
- योजना निर्धारित करें: लेखन, संपादन, वितरण, आउटलेट मानदंड और डिलीवरी के रूप में क्या गिना जाएगा, इस पर सहमत हों।
- कॉपी की समीक्षा करें: अनुमोदन से पहले नाम, तिथियाँ, उत्पाद विवरण, लिंक और दावों की जाँच करें।
- रिलीज़ सबमिट करें: वितरण टीम स्वीकृत संस्करण को सहमत मार्ग से भेजती है।
- साक्ष्य प्राप्त करें: सहमत आउटलेट सूची के विरुद्ध लाइव लिंक या स्थिति नोट्स की समीक्षा करें।
MarketingExtra में, एक संपादक रिलीज़ को भेजे जाने से पहले प्रदान किए गए तथ्यों और अनुमोदन नोट्स के विरुद्ध जाँचता है। पूछें कि खाते का जिम्मेदार व्यक्ति कौन है, समीक्षा के दौरान प्रश्नों का उत्तर कौन देता है, और अंतिम डिलीवरी रिपोर्ट किस प्रारूप में होगी; ये विवरण आपकी आंतरिक टीम को संरेखित रखना आसान बनाते हैं।
प्रकाशक अभी भी क्या बदल सकता है?
प्रकाशक अपनी समीक्षा और प्रकाशन निर्णयों पर नियंत्रण बनाए रखते हैं, इसलिए सहमत पैकेज को डिलीवरी मानक स्पष्ट करना चाहिए। कोटेशन मंज़ूर करने से पहले पूछें कि योजना एक ऐसे आउटलेट के साथ कैसे व्यवहार करती है जो कॉपी को संपादित करता है, प्रकाशित नहीं करता है, या अपेक्षित समीक्षा विंडो के भीतर लाइव लिंक प्रदान नहीं करता है।
एक प्रकाशक अपने स्वयं के संपादकीय नियमों के तहत सबमिशन को अस्वीकार या संपादित कर सकता है, और प्रकाशन का समय उसकी समीक्षा कतार के साथ बदल सकता है; एक वितरण पैकेज स्वतंत्र आउटलेट को कहानी चलाने के लिए बाध्य नहीं कर सकता। हम अनुबंधित आउटलेट सूची की पुष्टि करते हैं और लाइव लिंक या स्थिति की रिपोर्ट करते हैं, लेकिन तीसरे पक्ष के संपादकीय पिकअप या सटीक प्रकाशन तिथि का वादा नहीं कर सकते।
प्रतिस्थापन या स्थिति प्रक्रिया पर पहले से सहमत होकर परियोजना की रक्षा करें। पूछें कि क्या प्रदाता प्रयास किए गए सबमिशन की रिपोर्ट करेगा, पुष्टि किए गए प्लेसमेंट को लंबित मदों से अलग करेगा, और आपकी मंज़ूरी के लिए किसी भी आउटलेट प्रतिस्थापन की पहचान करेगा। अपनी स्वीकृत कॉपी और अंतिम रिपोर्ट को एक साथ रखें, ताकि आपकी संचार टीम सत्यापित कर सके कि क्या सबमिट किया गया और क्या प्रकाशित हुआ।
आपकी 6-सूत्रीय प्रेस रिलीज़ पैकेज जाँच सूची
इस सूची का उपयोग हर उस पैकेज पर करें जिसकी आप तुलना करते हैं। यह प्रस्तावों को समान स्तर पर रखता है, क्योंकि प्रत्येक विक्रेता को आपके चुनने से पहले और आपकी ओर से कोई भी पैसा आगे बढ़ने से पहले समान 6 चीज़ें लिखित में बतानी होंगी। सूची प्रिंट करें, प्रत्येक पंक्ति को पेन से टिक करें, और इसे ब्रीफ के पास रखें ताकि हर कोई एक ही पेज से काम करे।
- आउटलेट सूची लिखित में प्राप्त करें।
- लेखन, संपादन और भेजने को 3 अलग-अलग पंक्तियों में बाँटें।
- अनुमोदन और रिलीज़ की तिथियाँ जाँचें।
- बाद में प्रमाण के रूप में लाइव लिंक माँगें।
- लिख लें कि क्या वादा नहीं किया गया है।
- कुल राशि लिखित में पुष्टि करें।
एक पंक्ति में शर्तें
आउटलेट स्तर (सादे शब्दों में: पहुँच और कीमत के आधार पर क्रमबद्ध समाचार साइटों का एक समूह)।
वितरण का अर्थ है आपकी रिलीज़ को आपके द्वारा चुने गए आउटलेट पर भेजना।
जब कोई अन्य PR मार्ग बेहतर हो
प्रेस रिलीज़ वितरण तब उपयुक्त होता है जब आपके पास एक विशिष्ट घोषणा हो जिसे स्पष्ट रूप से बताया जा सके और तथ्यों के साथ समर्थित किया जा सके। यदि लक्ष्य गहन कवरेज, निरंतर Visibility, या किसी कार्यकारी या उत्पाद के आसपास बनी कहानी है, तो पैकेज चुनने से पहले वितरण की तुलना व्यापक संपादकीय या मीडिया-संबंध योजना से करें।
उस निर्णय का मार्गदर्शन करने के लिए घोषणा का उपयोग करें। एक उत्पाद लॉन्च, साझेदारी, फंडिंग अपडेट या ईवेंट रिलीज़ के लिए उपयुक्त हो सकता है यदि विवरण पुष्ट हों और समाचार समय पर हो। यदि कहानी को संदर्भ, विशेषज्ञ टिप्पणी या निरंतर आउटरीच की आवश्यकता है, तो पूछें कि क्या एक स्टैंडअलोन रिलीज़ पर्याप्त है या डिजिटल PR ब्रीफ से बेहतर मेल खाता है। बाज़ार-विशिष्ट घोषणा की योजना बनाने वाली टीमें प्रासंगिक होने पर कोरिया में PR या जापान में PR से भी तुलना कर सकती हैं।
3 चीज़ें भेजें: आपका ड्राफ्ट या नोट्स, आप जिस दर्शक को चाहते हैं और कोई भी आउटलेट जो आपके लिए अनिवार्य है। उनके साथ, हम आउटलेट का नाम बताते हैं, लेखन को भेजने से अलग करते हैं और काम शुरू होने से पहले लागत लिखित में पुष्टि करते हैं।
यह कैसे काम करता है
- घोषणा ब्रीफ तैयार करेंसमाचार, सहायक तथ्य, दर्शक, लक्ष्य बाज़ार और कोई भी स्वीकृत कॉपी या संपत्ति साझा करें।
- पैकेज योजना निर्धारित करेंलेखन या संपादन, आउटलेट मानदंड, वितरण और डिलीवरी के दस्तावेजीकरण के तरीके पर सहमत हों।
- रिलीज़ की समीक्षा करें और मंज़ूर करेंसबमिशन से पहले अपनी स्रोत सामग्री के विरुद्ध नाम, तिथियाँ, लिंक, दावे और शब्दावली की जाँच करें।
- सहमत वितरण मार्ग से सबमिट करेंटीम पुष्ट पैकेज और आउटलेट योजना के अनुसार स्वीकृत रिलीज़ भेजती है।
- प्लेसमेंट रिपोर्ट जाँचेंअनुबंधित प्राप्ति के विरुद्ध लाइव लिंक या स्थिति नोट्स की समीक्षा करें और लंबित मदों पर अनुवर्ती कार्रवाई करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्रिप्टो प्रेस रिलीज़ में आप किसके लिए भुगतान करते हैं?
कोई एकल दर नहीं है जो हर पैकेज पर फिट बैठती है। कोटेशन प्रस्तावित आउटलेट और इस बात पर निर्भर करता है कि योजना में लेखन, संपादन, बाज़ार लक्ष्यीकरण या केवल वितरण शामिल है या नहीं। एक आइटमीकृत प्रस्ताव का अनुरोध करें ताकि आप सिर्फ पैकेज लेबल नहीं, बल्कि आउटलेट योजना और आपको क्या मिलता है, इसकी तुलना कर सकें।
वितरण कोटेशन में क्या बताया जाना चाहिए?
आउटलेट सूची या चयन मानदंड, लेखन और संपादन योजना, प्रासंगिक होने पर समीक्षा दौरों की संख्या, सबमिशन प्रक्रिया और रिपोर्टिंग प्रारूप पूछें। प्रस्ताव में यह भी बताया जाना चाहिए कि जब कोई आउटलेट अनुपलब्ध हो या प्रकाशित न करे तो क्या होता है।
रिलीज़ भेजने में कितने दिन लगते हैं?
शेड्यूल इस बात पर निर्भर करता है कि आप कॉपी कब मंज़ूर करते हैं और चयनित प्रकाशक सबमिशन की समीक्षा और शेड्यूल कैसे करते हैं। प्रदाता से अनुमोदन, सबमिशन और रिपोर्टिंग चरणों का मानचित्रण करने को कहें, और अपेक्षित प्रक्रिया को प्रकाशक-नियंत्रित समय से अलग करें।
क्या आप पैकेज के अंदर आउटलेट चुन सकते हैं?
आप कोटेशन का अनुरोध करते समय पसंदीदा या अनिवार्य आउटलेट बता सकते हैं, लेकिन लिखित में पुष्टि करें कि प्रत्येक आउटलेट शामिल है, अनुरोधित है या अलग अनुमोदन के अधीन है। पूछें कि प्रतिस्थापन कैसे संभाले जाते हैं और क्या आप वितरण से पहले अंतिम सूची देखेंगे।
क्या कोई पैकेज वादा करता है कि कोई साइट इसे प्रकाशित करेगी?
कोई भी पैकेज किसी स्वतंत्र प्रकाशक को रिलीज़ स्वीकार करने या चलाने के लिए बाध्य नहीं कर सकता। पुष्टि करें कि प्रदाता वास्तव में क्या देने का वचन देता है, वह सबमिशन और लाइव प्लेसमेंट को कैसे रिकॉर्ड करता है, और यदि कोई प्रकाशक कहानी को संपादित, विलंबित या अस्वीकार करता है तो आपको क्या स्थिति या अनुवर्ती मिलता है।
कोटेशन माँगने से पहले आप क्या भेजते हैं?
एक संक्षिप्त घोषणा ब्रीफ, आपके पसंदीदा दर्शक और बाज़ार, कोई भी ड्राफ्ट कॉपी, स्वीकृत तथ्य, प्रासंगिक लिंक और एक लक्षित अनुमोदन विंडो भेजें। उन आउटलेट पर ध्यान दें जिनकी आपको परवाह है और किसी भी शब्दावली या दावों की पहचान करें जिन्हें विशेष समीक्षा की आवश्यकता है।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताएं
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और एक मैनेजर एक घंटे के भीतर योजना, समय और मूल्य सीमा भेजेगा। सब कुछ गोपनीय रहता है।
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