Bagaimana paket press release dibangun?
Tes cepat: Mintalah daftar media secara tertulis sebelum Anda menyetujui. Penjual yang tidak bisa menyebutkan media sedang menjual janji, bukan layanan.
Harga press release crypto biasanya dibangun berdasarkan rencana kerja dan distribusi dalam proposal, bukan tarif tunggal universal. Perbandingan yang berguna adalah apa yang Anda terima untuk paket yang ditawarkan: penulisan, persiapan editorial, distribusi, tingkatan media yang diusulkan, dan bukti publikasi.
Untuk perbandingan yang adil, mintalah setiap penyedia memisahkan item-item ini. Harga awal yang rendah mungkin hanya mencakup distribusi, sementara paket lain mungkin mencakup draf, revisi, dan rencana media yang lebih tertarget. Tidak ada yang otomatis lebih baik; kecocokan yang tepat tergantung pada apakah tim Anda sudah memiliki rilis yang siap publikasi dan daftar media yang jelas.
Sebelum meminta penawaran, siapkan:
- Pengumuman dan tanggal siap dibagikan.
- Audiens prioritas, pasar, dan kebutuhan bahasa Anda.
- Draf, jika tersedia, serta fakta yang disetujui dan detail juru bicara.
- Media yang harus ada dan jenis publikasi yang ingin Anda jangkau.
Jika Anda membandingkan distribusi sebagai layanan, tinjau rencana distribusi press release crypto. Untuk opsi PR yang lebih luas, lihat PR dan media.
Tingkatan media: apa yang sebenarnya berbeda?
Paket berbeda berdasarkan jenis pekerjaan yang disertakan dan daftar media yang diusulkan. Tingkatan media adalah cara praktis untuk menggambarkan sekelompok opsi publikasi dalam proposal; ini bukan janji bahwa setiap publikasi akan memberikan audiens, perlakuan editorial, atau visibilitas yang sama.
| Bentuk paket | Rencana yang perlu dikonfirmasi | Sering cocok untuk |
|---|---|---|
| Fokus distribusi | Rilis disediakan oleh Anda, daftar media yang diusulkan, distribusi dan pelaporan publikasi | Tim dengan naskah yang sudah disetujui |
| Penulisan plus distribusi | Briefing, pembuatan draf atau penyuntingan, putaran persetujuan, rencana media dan pelaporan | Tim yang membutuhkan bantuan merumuskan pengumuman |
| Distribusi tertarget | Fokus audiens atau regional, media terpilih, dan bukti penayangan yang disepakati | Pengumuman dengan fokus pasar yang jelas |
Anggap ini sebagai pola rencana, bukan bundel tetap. Tanyakan apakah copywriting, penerjemahan, penyuntingan, penanganan gambar, dan revisi sudah termasuk atau ditagih terpisah. Periksa apakah proposal menyebutkan nama media, mendeskripsikan kategori, atau membiarkan daftar akhir terbuka. Semakin spesifik daftar dan apa yang Anda terima, semakin mudah membandingkan dua penawaran secara setara.
Untuk opsi publikasi bernama, bandingkan rencana dengan harga artikel Cointelegraph. Jika Anda memerlukan rilis yang disiapkan sebelum distribusi, panduan penulisan dan distribusi press release crypto dapat membantu tim Anda menyusun brief.
Memilih tingkatan media untuk pengumuman Anda
Pilih tingkatan media berdasarkan audiens dan tujuan pengumuman, lalu periksa apakah publikasi yang diusulkan sesuai. Daftar distribusi yang luas bisa masuk akal ketika berita memiliki relevansi yang luas; daftar yang terfokus mungkin lebih tepat ketika pembaruan melayani pasar, kategori produk, atau komunitas bahasa tertentu.
Tinjau media yang diusulkan menggunakan daftar periksa singkat:
- Apakah setiap publikasi meliput kripto, keuangan, teknologi, atau wilayah yang relevan?
- Apakah media tersebut merupakan publikasi di mana pembaca yang Anda tuju mungkin mencari berita semacam ini?
- Apakah proposal membedakan liputan editorial dari penempatan berbayar atau sindikasi?
- Dapatkah penyedia menunjukkan apa yang akan dianggap sebagai penayangan dan bagaimana hal itu akan didokumentasikan?
Jangan membandingkan tingkatan hanya berdasarkan label. Mintalah untuk melihat daftar aktual atau deskripsi yang jelas tentang bagaimana daftar akhir dipilih. Konfirmasikan apakah suatu media dapat mempublikasikan rilis yang disediakan sebagaimana adanya, menyuntingnya, atau menolaknya. Jika geografi menjadi pusat kampanye, bandingkan paket umum dengan rencana PR kripto regional dan konfirmasikan bahasa serta media yang relevan sebelum menyetujui rencana.
Detail yang mengubah penawaran
Aturan praktis: Pilih media yang benar-benar dibuka oleh pembaca Anda, bukan daftar terpanjang. 5 media yang relevan mengalahkan 50 media acak.
Penawaran berubah ketika rencana kerja atau distribusi berubah. Variabel utama yang perlu diperjelas adalah kesiapan rilis, daftar media, pasar target, jumlah dukungan editorial, dan aset tambahan atau koordinasi yang diperlukan proyek.
Draf yang bersih dan disetujui dapat mengurangi jumlah penulisan dan peninjauan yang diperlukan. Jika pengumuman membutuhkan klarifikasi substansial, draf baru, atau adaptasi untuk pasar tertentu, tanyakan bagaimana pekerjaan itu direncanakan. Demikian pula, permintaan untuk publikasi tertentu berbeda dari brief distribusi umum: proposal harus menyatakan apakah media tersebut diminta, termasuk dalam rencana, atau tunduk pada konfirmasi terpisah.
Kirimkan brief yang ringkas agar perkiraan menjadi berguna. Sertakan nama proyek dan situs web, pengumuman dalam bahasa sederhana, fakta pendukung, audiens yang diinginkan, pasar publikasi yang disukai, dan jendela persetujuan target Anda. Tambahkan tautan ke materi yang disetujui dan identifikasi klaim yang tidak boleh diubah. Semakin lengkap brief, semakin mudah bagi agen untuk mengembalikan paket dengan 'apa yang Anda terima' yang jelas, bukan perkiraan terbuka.
Berapa lama proses persetujuan dan pengiriman?
Jadwal kerja dibentuk oleh seberapa cepat rilis disetujui dan oleh proses tinjauan serta penjadwalan penerbit itu sendiri. Proposal yang berguna memetakan serah terima: briefing, pembuatan draf atau penyuntingan jika termasuk, persetujuan Anda, pengiriman, dan laporan akhir. Mintalah urutan yang diharapkan daripada mengandalkan janji samar tentang publikasi segera.
Alur kerja praktis terlihat seperti ini:
- Konfirmasi brief: Bagikan pengumuman, audiens, pasar target, dan media yang diperlukan.
- Tetapkan rencana: Sepakati penulisan, penyuntingan, distribusi, kriteria media, dan apa yang dianggap sebagai penayangan.
- Tinjau naskah: Periksa nama, tanggal, detail produk, tautan, dan klaim sebelum persetujuan.
- Kirim rilis: Tim distribusi mengirimkan versi yang disetujui melalui jalur yang disepakati.
- Terima bukti: Tinjau tautan langsung atau catatan status terhadap daftar media yang disepakati.
Di MarketingExtra, editor memeriksa rilis terhadap fakta yang disediakan dan catatan persetujuan sebelum dikirim. Tanyakan siapa yang memiliki akun, siapa yang menjawab pertanyaan selama peninjauan, dan format apa yang akan digunakan untuk laporan pengiriman akhir; detail ini memudahkan tim internal Anda tetap selaras.
Apa yang masih bisa diubah oleh penerbit?
Penerbit mempertahankan kendali atas keputusan tinjauan dan publikasi mereka sendiri, sehingga paket yang disepakati harus membuat standar penayangan menjadi eksplisit. Sebelum Anda menyetujui penawaran, tanyakan bagaimana rencana memperlakukan media yang menyunting naskah, tidak mempublikasikan, atau tidak memberikan tautan langsung dalam jendela tinjauan yang diharapkan.
Penerbit dapat menolak atau menyunting kiriman berdasarkan aturan editorialnya sendiri, dan waktu publikasi dapat berubah sesuai antrian tinjauannya; paket distribusi tidak dapat memaksa media independen untuk menayangkan cerita. Kami mengonfirmasi daftar media yang dikontrak dan melaporkan tautan langsung atau status, tetapi tidak dapat menjamin pickup editorial pihak ketiga atau tanggal publikasi yang tepat.
Lindungi proyek dengan menyetujui proses penggantian atau status di muka. Tanyakan apakah penyedia akan melaporkan upaya pengiriman, membedakan penempatan yang dikonfirmasi dari item yang tertunda, dan mengidentifikasi penggantian media untuk persetujuan Anda. Simpan naskah yang disetujui dan laporan akhir Anda bersama-sama, sehingga tim komunikasi Anda dapat memverifikasi apa yang dikirim dan apa yang muncul.
Daftar periksa paket press release 6 poin Anda
Gunakan daftar ini pada setiap paket yang Anda bandingkan. Ini menjaga penawaran tetap setara, karena setiap penjual harus menyebutkan 6 hal yang sama secara tertulis sebelum Anda memilih dan sebelum uang berpindah dari pihak Anda. Cetak daftar, centang setiap baris dengan pena, dan simpan di samping brief sehingga semua orang bekerja dari halaman yang sama.
- Dapatkan daftar media secara tertulis.
- Pisahkan penulisan, penyuntingan, dan pengiriman sebagai 3 baris.
- Periksa tanggal persetujuan dan rilis.
- Minta tautan langsung sebagai bukti setelahnya.
- Tuliskan apa yang tidak dijanjikan.
- Konfirmasi total secara tertulis.
Istilah dalam satu baris
Tingkatan media (dalam kata-kata sederhana: sekelompok situs berita yang diurutkan berdasarkan jangkauan dan harga).
Distribusi berarti mengirimkan rilis Anda ke media yang Anda pilih.
Kapan jalur PR lain lebih cocok?
Distribusi press release cocok ketika Anda memiliki pengumuman spesifik yang dapat dinyatakan dengan jelas dan didukung fakta. Jika tujuannya adalah liputan yang lebih dalam, visibilitas berkelanjutan, atau cerita yang dibangun di sekitar eksekutif atau produk, bandingkan distribusi dengan rencana editorial atau hubungan media yang lebih luas sebelum memilih paket.
Gunakan pengumuman untuk memandu keputusan itu. Peluncuran produk, kemitraan, pembaruan pendanaan, atau acara mungkin cocok untuk rilis jika detailnya sudah dikonfirmasi dan beritanya tepat waktu. Jika cerita membutuhkan konteks, komentar ahli, atau penjangkauan berkelanjutan, tanyakan apakah rilis mandiri sudah cukup atau apakah PR digital lebih sesuai dengan brief. Tim yang merencanakan pengumuman spesifik pasar juga dapat membandingkan PR di Korea atau PR di Jepang jika relevan.
Kirimkan 3 hal: draf atau catatan Anda, audiens yang Anda inginkan, dan media yang harus Anda miliki. Dengan itu, kami menyebutkan media, memisahkan penulisan dari pengiriman, dan mengonfirmasi biaya secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
Cara kerja
- Siapkan brief pengumumanBagikan berita, fakta pendukung, audiens, pasar target, dan naskah atau aset yang disetujui.
- Tetapkan rencana paketSepakati penulisan atau penyuntingan, kriteria media, distribusi, dan bagaimana penayangan akan didokumentasikan.
- Tinjau dan setujui rilisPeriksa nama, tanggal, tautan, klaim, dan redaksi terhadap materi sumber Anda sebelum pengiriman.
- Kirim melalui jalur distribusi yang disepakatiTim mengirimkan rilis yang disetujui sesuai dengan paket dan rencana media yang dikonfirmasi.
- Periksa laporan penempatanTinjau tautan langsung atau catatan status terhadap 'apa yang Anda terima' yang dikontrak dan tindak lanjuti item yang terbuka.
Pertanyaan umum
Apa yang Anda bayar dalam press release crypto?
Tidak ada tarif tunggal yang cocok untuk setiap paket. Penawaran tergantung pada media yang diusulkan dan apakah rencana tersebut mencakup penulisan, penyuntingan, penargetan pasar, atau hanya distribusi. Mintalah proposal yang dirinci sehingga Anda dapat membandingkan rencana media dan apa yang Anda terima, bukan hanya label paket.
Apa yang harus disebutkan dalam penawaran distribusi?
Mintalah daftar media atau kriteria seleksi, rencana penulisan dan penyuntingan, jumlah putaran tinjauan jika relevan, proses pengiriman, dan format pelaporan. Proposal juga harus menjelaskan apa yang terjadi ketika suatu media tidak tersedia atau tidak mempublikasikan.
Berapa hari yang dibutuhkan untuk mengirimkan rilis?
Jadwal tergantung pada kapan Anda menyetujui naskah dan bagaimana penerbit yang dipilih meninjau dan menjadwalkan kiriman. Mintalah penyedia memetakan tahapan persetujuan, pengiriman, dan pelaporan, serta membedakan proses yang diharapkan dari waktu yang dikendalikan penerbit.
Bisakah Anda memilih media di dalam paket?
Anda dapat menyatakan media yang disukai atau harus ada saat meminta penawaran, tetapi konfirmasikan secara tertulis apakah setiap media termasuk, diminta, atau tunduk pada persetujuan terpisah. Tanyakan bagaimana penggantian ditangani dan apakah Anda akan melihat daftar akhir sebelum distribusi.
Apakah paket menjamin bahwa suatu situs akan mempublikasikannya?
Tidak ada paket yang dapat mewajibkan penerbit independen untuk menerima atau menayangkan rilis. Konfirmasikan secara tepat apa yang penyedia komitmenkan untuk disampaikan, bagaimana ia mencatat pengiriman dan penempatan langsung, serta status atau tindak lanjut apa yang Anda terima jika penerbit menyunting, menunda, atau menolak cerita.
Apa yang harus dikirim sebelum meminta penawaran?
Kirimkan brief pengumuman singkat, audiens dan pasar yang Anda sukai, draf naskah, fakta yang disetujui, tautan relevan, dan jendela persetujuan target. Catat media yang Anda pedulikan dan identifikasi redaksi atau klaim yang memerlukan tinjauan khusus.
Ceritakan proyek Anda
Jawab empat pertanyaan singkat, manajer akan kirim rencana, waktu, dan kisaran harga dalam satu jam. Semua rahasia.
Memuat formulir…