llms.txt là gì và cách thiết lập AI crawler: hướng dẫn bằng ngôn ngữ đơn giản

Quy trình thiết lập bao gồm những gì?

Kiểm tra nhanh: Mở yoursite.com/robots.txt và /llms.txt. Nếu tệp thứ hai báo lỗi 404, bạn có một điểm khởi đầu.

Quy trình thiết lập này cung cấp cho nhóm của bạn một cách phối hợp để mô tả nội dung quan trọng của trang web và cấu hình các tệp hướng đến crawler. Nó bao gồm việc tạo và cấu hình tệp llms.txt, cập nhật quy tắc robots dành riêng cho các tác nhân người dùng AI, và tối ưu hóa sitemap của bạn để hướng dẫn hành vi của crawler. Chúng tôi kết thúc bằng một báo cáo ghi lại các thay đổi và mục đích của chúng.

Công việc này hữu ích khi tổ chức của bạn muốn có một thiết lập kỹ thuật rõ ràng hơn cho AI crawler, thay vì chỉ thêm một tệp mà không kiểm tra xem nó có phù hợp với phần còn lại của trang web hay không. Đây cũng là một điểm khởi đầu thực tế nếu nhiều nhóm quản lý việc xuất bản, SEO kỹ thuật hoặc quyền truy cập trang web và cần một cách triển khai thống nhất.

Trước khi công việc bắt đầu, hãy chuẩn bị:

• Trang web và mọi tên miền phụ hoặc phiên bản ngôn ngữ trong kế hoạch.
• Các trang hoặc khu vực nội dung bạn muốn làm cho dễ khám phá hơn hoặc hạn chế truy cập.
• Một đầu mối kỹ thuật có thể xem xét hoặc triển khai các thay đổi về tệp và cấu hình.

Nếu bạn vẫn đang cân nhắc xem tệp này có phù hợp hay không, hãy đọc hướng dẫn về llms.txt của chúng tôi. Để có cái nhìn tổng quan hơn về công việc AI search, hãy xem khả năng hiển thị trên AI search.

llms.txt hay robots.txt: tệp nào làm gì?

llms.txt và robots.txt là các phần khác nhau của thiết lập, vì vậy chúng tôi xử lý chúng như những thứ riêng biệt bạn nhận được. Tệp llms.txt được tạo và cấu hình để trình bày thông tin trang web đã chọn ở định dạng hướng đến crawler. Các quy tắc Robots được xem xét và cập nhật dành riêng cho các tác nhân người dùng AI, theo cách tiếp cận truy cập đã được thống nhất với nhóm của bạn.

Sự khác biệt đó rất quan trọng khi ai đó yêu cầu một tệp duy nhất để kiểm soát tất cả quyền truy cập AI. Công việc của chúng tôi không coi llms.txt là sự thay thế cho các quy tắc robots, hoặc cho rằng việc thay đổi một tệp sẽ làm thay đổi tệp kia. Chúng tôi ghi lại từng điều chỉnh để chủ sở hữu kỹ thuật của bạn có thể thấy tệp nào đã được can thiệp và tại sao.

Một gợi ý xem xét hữu ích là: một crawler có nên được phép truy cập một trang, hay trang web nên cung cấp một hướng dẫn rõ ràng hơn về nội dung của nó? Câu hỏi đầu tiên là vấn đề về quy tắc robots; câu hỏi thứ hai có thể cung cấp thông tin cho nội dung của llms.txt. Chúng tôi xác nhận kết quả dự kiến với bạn trước khi thực hiện thay đổi.

Đối với công việc kỹ thuật có liên quan, hãy xem Technical AEO. Nếu ưu tiên của bạn là cách một trợ lý cụ thể trình bày tổ chức của bạn, hãy khám phá khả năng hiển thị trên ChatGPT hoặc tối ưu hóa Perplexity.

Sitemap phù hợp ở đâu trong quy trình này?

Tối ưu hóa sitemap là một phần của dịch vụ này vì nó giúp tổ chức các đường dẫn mà bạn muốn crawler gặp phải. Chúng tôi xem xét thiết lập sitemap trong phạm vi kế hoạch trang web đã thống nhất và thực hiện các thay đổi có liên quan để hướng dẫn hành vi của crawler. Mục đích là một bộ tín hiệu nhất quán giữa sitemap, tệp llms.txt và quy tắc robots—không phải là một lời hứa về cách bất kỳ nền tảng bên ngoài nào sẽ xử lý chúng.

Một kế hoạch tập trung làm cho việc xem xét này hữu ích hơn. Hãy cho chúng tôi biết các phần của trang web nào đại diện cho tổ chức, sản phẩm, tài liệu hoặc nguồn lực biên tập hiện tại của bạn. Đồng thời, hãy đánh dấu các khu vực lỗi thời, các phiên bản trùng lặp và các trang không nên là một phần của hướng dẫn nội dung. Sau đó, chúng tôi có thể phân biệt tài liệu bạn muốn được trình bày với tài liệu không nên được làm nổi bật trong quá trình triển khai.

Để bàn giao suôn sẻ, hãy chuẩn bị sẵn những thứ sau:

• Vị trí sitemap hiện tại và mọi biến thể sitemap đã biết.
• Danh sách các phần ưu tiên và chủ sở hữu nội dung.
• Ghi chú về các trang staging, các trang đã ngừng hoạt động hoặc các phiên bản ngôn ngữ cần xử lý riêng.

Nếu bạn cần kiểm tra trang web rộng hơn trước khi triển khai các thay đổi, audit GEO của chúng tôi có thể giúp xác định các câu hỏi về khả năng hiển thị và kỹ thuật liên quan. Dịch vụ này tập trung vào các tệp và công việc sitemap được mô tả ở đây.

Từ xem xét đến bàn giao

Lỗi thường gặp: Chặn một crawler trong robots.txt và sau đó liệt kê cùng các trang đó trong llms.txt. Hãy quyết định quyền truy cập trước.

Hợp đồng bắt đầu bằng một kiểm tra kế hoạch ngắn, sau đó chuyển qua công việc tệp tin, cấu hình và đánh giá cuối cùng. Khung thời gian bàn giao điển hình là một đến hai ngày làm việc; việc có quyền truy cập phù hợp và một đầu mối kỹ thuật phản hồi nhanh sẽ giúp công việc tiến triển trong khung thời gian đó.

Đầu tiên, chúng tôi xác nhận trang web và các ưu tiên nội dung bạn muốn được trình bày. Tiếp theo, chúng tôi tạo và cấu hình llms.txt, xem xét các quy tắc tác nhân người dùng AI có liên quan và tối ưu hóa sitemap trong phạm vi kế hoạch đã thống nhất. Sau đó, chúng tôi kiểm tra các thay đổi so với brief đã thống nhất và gửi báo cáo cuối cùng, tóm tắt những gì đã thay đổi và hiệu quả dự kiến.

Việc bàn giao được thiết kế để có thể hành động được cho cả nhóm tiếp thị và kỹ thuật. Hãy yêu cầu chúng tôi làm báo cáo xác định tệp hoặc khu vực cấu hình, thay đổi đã thực hiện và bất kỳ ghi chú triển khai hoặc quyền sở hữu nào nhóm bạn cần. Nếu nhóm của bạn tự triển khai các thay đổi, hãy xác nhận ai sẽ áp dụng chúng và cách chúng tôi nên xác minh phiên bản trực tuyến. Nếu MarketingExtra thực hiện cấu hình, chúng tôi bao gồm công việc đã hoàn thành trong cùng một báo cáo.

Để đo lường liên tục sau khi thiết lập, hãy xem theo dõi khả năng hiển thị trên AI.

Danh sách kiểm tra thiết lập crawler 6 điểm của bạn

Hãy xem qua danh sách kiểm tra này trước khi bất kỳ ai thay đổi tệp. Một kế hoạch truy cập rõ ràng trên giấy tờ sẽ tiết kiệm hầu hết công việc làm lại. Nếu một dòng khó đánh dấu, đó là một tin hữu ích: nó cho thấy những gì cần giải quyết trước khi bất kỳ tiền bạc hay thời gian nào được tiêu tốn.

1. Liệt kê các khu vực nội dung mà các công cụ AI nên đọc.
2. Liệt kê bất kỳ khu vực nào phải nằm ngoài tầm với.
3. Kiểm tra robots.txt hiện tại và ghi lại mọi quy tắc.
4. Xác nhận sitemap chỉ liệt kê các trang trực tuyến, chuẩn (canonical).
5. Soạn thảo llms.txt với một dòng mô tả cho mỗi khu vực.
6. Kiểm tra từng tệp, sau đó lưu một bản sao có ghi ngày tháng.

Các thuật ngữ trong một dòng

robots.txt (theo cách nói đơn giản: một tệp cho crawler biết những đường dẫn nào chúng có thể truy cập).

llms.txt có nghĩa là một tệp văn bản đơn giản hướng các công cụ AI đến những trang hữu ích nhất của bạn.

Những gì các tệp này không thể kiểm soát

Quy trình thiết lập kiểm soát các tệp và thay đổi được bao gồm trong kế hoạch trang web đã thống nhất; nó không thiết lập các chính sách của các nền tảng AI bên ngoài. Chúng tôi triển khai và báo cáo công việc về llms.txt, quy tắc robots và sitemap, nhưng mỗi nền tảng quyết định cách nó diễn giải hoặc áp dụng các tệp đó theo các chính sách biên tập và lập chỉ mục riêng của mình.

Đó là lý do tại sao báo cáo cuối cùng mô tả hiệu quả dự kiến thay vì tuyên bố rằng một trợ lý cụ thể sẽ thu thập, lập chỉ mục, trích dẫn hoặc hiển thị các trang cụ thể. Trước khi phê duyệt công việc, hãy đảm bảo kết quả mong muốn là thứ mà tổ chức của bạn có thể kiểm soát: các tệp chính xác, tùy chọn truy cập rõ ràng và sitemap phù hợp với kế hoạch. Hãy coi phản hồi của một nền tảng cụ thể như một quan sát để đánh giá riêng, chứ không phải là một thứ bạn nhận được từ việc cấu hình tệp.

Để kiểm tra nội bộ thực tế, hãy yêu cầu chủ sở hữu kỹ thuật của bạn xem xét các tệp trực tuyến sau khi triển khai và xác nhận rằng chúng khớp với các thay đổi đã được phê duyệt. Giữ một bản sao của báo cáo cùng với tài liệu trang web của bạn để những người biên tập trong tương lai biết tại sao các tệp được cấu hình theo cách này. Nếu cấu trúc trang web thay đổi sau này, hãy xem xét lại các tệp như một phần của bản cập nhật đó thay vì cho rằng thiết lập ban đầu vẫn còn phù hợp.

Kết hợp thiết lập crawler với các công việc AI khác

Kết hợp thiết lập này với các công việc khác khi cấu hình tệp chỉ là một phần của thách thức. Nếu nội dung của bạn khó trích dẫn hoặc thiếu các giải thích rõ ràng, việc chỉ cải thiện các tệp hướng đến crawler sẽ không làm cho các trang trở nên hữu ích hơn đối với người đọc hoặc hệ thống AI. Trong tình huống đó, hãy kết hợp thiết lập kỹ thuật với nội dung cho câu trả lời AI, tập trung vào việc làm cho thông tin rõ ràng hơn và dễ trích dẫn hơn.

Nếu trước tiên bạn cần hiểu cách tổ chức của bạn xuất hiện trên các trải nghiệm AI search, hãy bắt đầu với audit sự hiện diện AI, sau đó sử dụng các phát hiện của nó để quyết định xem việc triển khai này có phải là bước tiếp theo phù hợp hay không. Nếu nhu cầu chính là tối ưu hóa trang web ở cấp độ rộng hơn, dịch vụ Technical AEO của chúng tôi bao gồm các cân nhắc kỹ thuật liền kề.

Gửi 3 thứ: trang web của bạn, 5 khu vực nội dung quan trọng nhất và đầu mối có thể chỉnh sửa các tệp máy chủ.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ trang web và các ưu tiênGửi trang web, các khu vực nội dung ưu tiên, vị trí sitemap và mọi tùy chọn truy cập. Nêu tên đầu mối kỹ thuật có thể xem xét hoặc triển khai các thay đổi.
2. Xác nhận kế hoạchChúng tôi thống nhất các phần của trang web, phiên bản ngôn ngữ và quy tắc tác nhân người dùng AI có liên quan nằm trong kế hoạch trước khi công việc bắt đầu.
3. Cấu hình các tệpChúng tôi tạo và cấu hình llms.txt, cập nhật các quy tắc robots có liên quan và tối ưu hóa sitemap trong phạm vi kế hoạch đã thống nhất.
4. Xem xét các thay đổiChúng tôi kiểm tra công việc đã hoàn thành so với các ưu tiên đã thống nhất và chuẩn bị một báo cáo mô tả các thay đổi và hiệu quả dự kiến.
5. Bàn giao báo cáoNhóm của bạn nhận được báo cáo cuối cùng và có thể sử dụng nó để xác minh việc triển khai cũng như lưu giữ thông tin quyền sở hữu cùng với tài liệu trang web.