Financer une campagne Kaito ou InfoFi : 4 lignes budgétaires à séparer

Les 4 lignes budgétaires d'une campagne InfoFi

Test rapide : Demandez qui détient la cagnotte de récompenses et qui paie les participants. Si deux personnes disent deux choses différentes, arrêtez-vous et mettez-le d'abord par écrit.

Le coût d'une campagne Kaito ou InfoFi doit préciser quel travail est inclus, quelles récompenses sont séparées et ce que le projet recevra. Le seul intitulé ne définit pas le plan : une discussion stratégique, une campagne gérée et une campagne avec une cagnotte de récompenses financée sont des achats différents.

Demandez que la proposition sépare ces domaines de coûts :

• Planification et configuration : objectif, audience, direction du contenu, règles de participation et calendrier de la campagne.
• Gestion de la campagne : coordination, communications avec les participants, exigences de modération et ajustements pendant la diffusion.
• Cagnotte de récompenses : tokens ou autres incitations alloués aux participants, si la campagne en inclut. Ce n'est pas la même chose que les frais d'agence.
• Rapport : le relevé convenu de l'activité, ce que vous recevez et les observations à la fin du travail.

Pour un devis initial, préparez une courte description du projet, de l'audience que vous souhaitez atteindre, de la fenêtre de campagne envisagée et des actions que vous voulez que les participants entreprennent. Indiquez si les récompenses sont déjà allouées ou encore en discussion. Nous pourrons alors clarifier le travail nécessaire plutôt que d'ajouter des services sans rapport au plan. Pour le service lui-même, voir Campagnes InfoFi et de notoriété ; pour le contexte sur le format, lisez comment fonctionnent les campagnes InfoFi et Kaito de notoriété.

Récompenses et format : qu'est-ce qui fait varier le total ?

Le plan et les récompenses affectent différentes parties du budget : le plan détermine le travail à exécuter, tandis que la cagnotte de récompenses est un budget d'incitation fixé par le projet. Les garder séparés facilite la comparaison des propositions et la décision quant à l'adéquation de la campagne avant de s'engager.

Une campagne compacte peut se concentrer sur un message défini, une fenêtre de participation claire et un petit ensemble de livrables convenus. Une campagne plus large peut nécessiter plus de conseils sur le contenu, d'accompagnement des participants, d'examen ou de rapports. Le devis doit expliquer lesquelles de ces tâches sont incluses au lieu de décrire le travail uniquement comme « gestion de campagne ».

Avant d'approuver un plan de récompenses, vérifiez qu'il :

• Définit les actions éligibles en langage clair.
• Explique comment les soumissions seront examinées et ce qui peut disqualifier une entrée.
• Identifie qui finance et distribue les récompenses, et quand les participants peuvent s'attendre à une mise à jour.
• Évite de récompenser les publications répétitives ou l'activité qui n'aide pas l'audience cible à comprendre le projet.
• Correspond aux exigences de token, de communauté et de conformité du projet.

Les récompenses doivent soutenir une participation utile, pas se substituer à une proposition de valeur claire. Si le besoin principal est une activité communautaire soutenue plutôt qu'une campagne spécifique InfoFi, comparez le plan avec les campagnes d'activation communautaire et la gestion de communauté. Cette comparaison peut éviter de payer pour un format qui ne correspond pas à l'objectif.

Côte à côte : 2 devis InfoFi

Comparez les devis par ce que vous recevez, les responsabilités et le traitement des récompenses, pas par l'intitulé de la campagne. Deux propositions qui disent toutes deux « campagne InfoFi » peuvent couvrir un travail différent, alors demandez à chaque prestataire de rendre le plan visible avant de comparer les totaux.

Utilisez cette liste de contrôle lors de l'examen d'une proposition :

• Quelles sont la planification, l'orientation créative et les opérations de campagne incluses ?
• Qui prépare les instructions pour les participants et répond aux questions ?
• Que doit fournir, approuver ou modérer l'équipe du projet ?
• La cagnotte de récompenses est-elle incluse dans les frais de service indiqués, ou listée séparément ?
• Quelles preuves montreront que le travail convenu a été exécuté ?
• Quel rapport est fourni, et quels résultats sont des observations plutôt que des résultats promis ?

Un devis utile distingue le travail fixe de l'agence des dépenses que le projet contrôle, en particulier les incitations. Il doit également indiquer ce qui se passe si le projet modifie le brief, le calendrier ou les règles de récompenses après approbation. Si un devis regroupe l'exécution de la campagne avec l'activité des créateurs, comparez-le avec une répartition des coûts KOL crypto distincte pour voir si vous payez pour des livrables distincts ou un travail qui se chevauche.

Chez MarketingExtra, nous examinons le plan demandé par rapport à l'objectif de la campagne avant de préparer un devis. Cet examen vise à identifier rapidement les éléments manquants et les responsabilités floues, afin que la proposition finale soit plus facile à approuver et à exécuter pour votre équipe.

Votre liste de contrôle budgétaire InfoFi en 6 points

Cochez chaque point avant d'engager de l'argent dans une campagne Kaito ou InfoFi. Les 6 lignes ci-dessous maintiennent les frais et les récompenses séparés, afin que vous puissiez toujours voir quelle partie du budget paie quoi et qui en est responsable.

• Inscrivez les frais de gestion sur leur propre ligne.
• Inscrivez la cagnotte de récompenses sur une deuxième ligne.
• Vérifiez les règles et conditions actuelles de la plateforme.
• Nommez qui paie les participants et quand.
• Listez ce que montre le rapport final.
• Confirmez le total par écrit.

Termes en une ligne

InfoFi désigne les campagnes où les gens gagnent des récompenses pour des publications utiles sur un projet.

Cagnotte de récompenses : le montant fixe réservé pour payer les participants.

Du brief au rapport final

Erreur courante : Mélanger les frais d'agence avec la cagnotte de récompenses en un seul chiffre. Gardez 2 chiffres pour voir chacun d'eux.

Une campagne bien planifiée passe d'un brief clair à des règles de participation approuvées, une exécution gérée et un résumé concis. Le calendrier réel est convenu après examen du plan, car les approbations, la disponibilité des supports et les arrangements de récompenses peuvent affecter le moment où une campagne est prête à commencer.

Une séquence de travail typique est :

1. Clarifier l'objectif. Partagez le contexte du projet, l'audience, le message clé et l'action souhaitée. Signalez toute affirmation ou tout sujet nécessitant un examen interne.
2. Définir le plan. Convenez du format de la campagne, des livrables, des responsabilités, du calendrier et de ce qui est exclu.
3. Approuver les détails de participation. Confirmez les instructions, le langage d'éligibilité, le traitement des récompenses et le processus d'examen du projet avant toute annonce.
4. Préparer et exécuter. Fournissez les supports approuvés et l'accès en temps utile pour le lancement convenu ; l'équipe de campagne coordonne le travail décrit dans la proposition.
5. Examiner l'exécution. Recevez un rapport par rapport aux livrables convenus, avec des notes sur ce qui a été achevé et tout suivi ouvert.

Pour maintenir le processus en mouvement, désignez un seul décideur, fournissez des informations à jour sur le projet et consolidez les retours avant les approbations. La page comment nous travaillons explique le processus d'engagement plus large. Pour un devis, envoyez le brief et les détails du plan de récompenses existant à contact ; nous examinerons le plan et identifierons les décisions nécessaires pour une proposition.

Vérifications avant de financer une cagnotte de récompenses

Vérifiez que le format proposé est actuellement disponible et autorisé pour votre projet avant de fixer une date de lancement ou d'allouer des récompenses. Les fonctionnalités de la plateforme, l'accès, les décisions d'examen et les politiques peuvent changer ; ni une agence ni un projet ne contrôlent la manière dont une plateforme les applique ou si elle maintiendra une fonctionnalité ou un résultat de visibilité particulier.

La sauvegarde pratique consiste à rendre le plan utile même si les conditions de la plateforme changent. Demandez à votre prestataire d'identifier les livrables qui sont sous le contrôle de l'équipe de campagne, ceux qui nécessitent un accès ou une approbation de la plateforme, et comment l'équipe communiquera un changement. Gardez les règles de récompenses, les affirmations de la campagne et tout support destiné aux participants disponibles pour votre propre examen. N'engagez pas une cagnotte de récompenses tant que le projet n'a pas confirmé son financement, sa méthode de distribution et son approbation interne.

Si la valeur de la campagne dépend entièrement d'un placement ou d'une fonctionnalité qui n'a pas été confirmé, faites une pause et demandez un plan alternatif. Une proposition doit promettre le travail convenu et décrire comment l'exécution sera prouvée ; elle ne doit pas présenter le classement, la portée ou l'approbation d'un tiers comme une certitude achetée.

Quel format de campagne correspond à votre objectif ?

Choisissez le format qui correspond au résultat que vous pouvez réellement soutenir : une discussion éclairée, une participation communautaire ou une explication menée par un créateur nécessite chacun des intrants et une gestion différents. Une campagne construite autour d'un mécanisme de récompense n'est pas automatiquement le bon choix lorsque le projet a d'abord besoin d'un message plus précis ou d'une communauté plus active.

Utilisez ces points de décision avant de demander un devis :

• Vous avez besoin d'une meilleure notoriété du projet : définissez d'abord l'audience et le message ; décidez si le contenu des participants peut les communiquer avec précision.
• Vous avez besoin d'une participation communautaire utile : envisagez un format d'activation avec des tâches et des règles d'examen transparentes, et comparez-le avec la tarification de l'activation communautaire.
• Vous avez besoin d'une explication ou d'un avis spécialisé : comparez la campagne avec un travail mené par un créateur et assurez-vous que chaque livrable a un objectif distinct.
• Vous testez encore le concept : commencez par un plan plus restreint et examinez ce que l'équipe a appris avant de vous engager dans un plan de récompenses plus important.

Envoyez 3 choses : le lien de votre projet, la plateforme que vous prévoyez d'utiliser et la cagnotte de récompenses que vous pouvez financer. Avec cela, nous divisons le budget en lignes, marquons ce qui manque et confirmons le coût par écrit avant que quoi que ce soit ne commence.

Comment ça marche

1. Partager le brief de campagneDécrivez le projet, l'audience, l'objectif et l'action souhaitée du participant. Incluez toute note existante sur le contenu ou le plan de récompenses.
2. Confirmer le plan et les responsabilitésConvenez des livrables, des approbations, des responsabilités, des exclusions et de la manière dont le projet évaluera le travail achevé.
3. Approuver les règles de la campagne et des récompensesExaminez les instructions pour les participants, l'éligibilité, le traitement des récompenses et les supports qui seront utilisés.
4. Exécuter la campagne convenueL'équipe coordonne le travail selon le plan approuvé tandis que le projet fournit des décisions en temps utile et les intrants requis.
5. Examiner le relevé d'exécutionComparez le travail achevé avec la proposition et capturez les questions de suivi ou les prochaines étapes.