Comment une prospection basée sur le consentement peut soutenir une participation à un concours

Quelles audiences doivent figurer sur une carte des autorisations ?

Une carte des autorisations enregistre qui peut être contacté, pourquoi ils sont éligibles pour recevoir le message et quelle approbation est encore nécessaire. Commencez par séparer les audiences que vous gérez des groupes où une autre personne fixe les règles ; cette simple distinction empêche une liste de contacts prometteuse de devenir un plan de prospection inapproprié.

Triez vos sources avant de rédiger

• Vos abonnés email opt-in : notez comment ils se sont inscrits et quel type de mises à jour ils ont accepté de recevoir.
• Les communautés de membres ou de clients : vérifiez si les annonces de concours correspondent aux attentes que les personnes ont acceptées en adhérant.
• Les groupes auxquels vous participez : enregistrez le responsable ou l'admin du groupe et le processus pour demander l'autorisation.
• Les newsletters ou les canaux communautaires gérés par d'autres : listez le responsable et demandez si une mention est la bienvenue avant de préparer un placement.

Ne nous envoyez pas de liste achetée, louée ou récupérée comme source de campagne. Nous n'utilisons pas ces listes, n'ajoutons pas de personnes à des groupes sans consentement et n'envoyons pas de messages en masse non sollicités. Si vous n'êtes pas sûr qu'une audience a donné son consentement, marquez-la pour examen plutôt que de supposer l'autorisation. Notre vérification des règles et des risques du concours peut vous aider à identifier les questions à régler avant de planifier la prospection. Nous expliquons également nos limites concernant les projets que nous refusons.

Comment obtenir l'approbation pour publier dans une communauté ?

Une publication dans une communauté n'est appropriée que si ses règles le permettent et si son admin l'approuve. La réponse de l'admin fait partie de la décision de campagne : un oui clair fixe les conditions, tandis qu'un non ou une absence de réponse signifie que nous trouvons une autre voie.

Avant de demander, nous examinons la description du groupe, les consignes épinglées et les discussions récentes. Ensuite, nous envoyons à l'admin une note concise qui identifie le participant, fournit un lien vers les informations du concours et explique la publication proposée. Nous précisons si la demande inclut un lien, quand nous espérons le partager et quelle action les lecteurs entreprendraient. Cela donne à l'admin suffisamment de contexte pour prendre une décision sans être pressé.

Une fois approuvé, nous suivons le placement convenu et évitons de répéter la publication ou de contacter les membres individuellement. Le message doit avoir du sens dans cet espace particulier : un groupe local peut réagir au lien du participant avec la région, tandis qu'une communauté spécialisée peut avoir besoin d'une brève explication du travail soumis. Nous pouvons développer ce wording avec le service de création et de textes, mais nous ne déguisons pas une demande promotionnelle en discussion ordinaire. Pour la découverte d'audience en dehors des groupes existants, la prospection de créateurs peut être mieux adaptée si un créateur approprié est ouvert à une mention de concours.

Qu'est-ce qui change entre un email et une publication sur messagerie ?

Le canal change la quantité de contexte qu'un message peut transporter et à quel point il doit s'adresser directement au lecteur. Un email peut expliquer le contexte et les étapes en quelques courts paragraphes ; une publication communautaire ou sur messagerie doit faire comprendre son objectif rapidement et respecter le rythme de la conversation.

Chaque version doit expliquer ce que le destinataire verra après avoir ouvert le lien. Si le concours nécessite une connexion, un email de confirmation, un captcha ou une autre étape, dites-le avec précision plutôt que de présenter l'action comme un simple clic. Nous pouvons préparer les textes et les liens tagués ; vous approuvez le wording final et tout message envoyé sous votre nom. Pour un plan spécifique à un canal, consultez nos conseils sur la promotion par email et l'aperçu général de la plateforme de concours.

Que doivent savoir les soutiens avant d'ouvrir la participation ?

Les soutiens doivent savoir ce qu'est le concours, ce que vous leur demandez de faire et quelles étapes la page de vote nécessite. Des instructions claires aident les gens à décider s'ils veulent participer et évitent toute confusion lorsqu'un vote nécessite une confirmation ou une connexion à un compte.

Avant d'écrire, envoyez-nous :

• La page publique du concours et le lien direct de participation.
• Le règlement officiel, la date de clôture et toute limite concernant le partage ou la promotion externe.
• Une description en langage simple de la participation et pourquoi elle compte pour vous.
• Les étapes de vote telles qu'un soutien les voit, y compris toute confirmation par email ou téléphone.
• Votre nom de contact préféré et les audiences que vous êtes autorisé à atteindre.

Nous vérifions que la demande proposée correspond aux règles du concours. Si la promotion externe est interdite, nous ne planifierons pas de prospection autour de cette participation. Si le vote comporte plusieurs étapes, le message peut les énoncer dans l'ordre et rappeler aux gens de compléter toute confirmation requise par le concours ; il ne doit pas suggérer un moyen de contourner une protection. Une ressource utile est notre modèles pour demander aux gens de voter, qui peuvent être adaptés à votre propre voix et à votre audience. Pour les concours combinant participation publique et jury, le guide pour les concours hybrides jury et vote public aide à clarifier quelle action la demande doit décrire.

Comment un plan de prosposition passe-t-il de l'examen au rapport ?

Nous passons des vérifications des sources aux textes approuvés, puis planifions et documentons chaque contact convenu. Le plan est lié à la date limite du concours et aux autorisations disponibles, afin que vous puissiez voir ce qui est prêt, ce qui nécessite encore une réponse et ce qui ne sera pas utilisé.

Une séquence de travail pratique

1. Inventaire des audiences : vous partagez les listes, groupes et newsletters que vous possédez ou auxquels vous participez, avec des notes sur la façon dont les gens ont rejoint.
2. Examen des autorisations : nous vérifions le contexte opt-in, les règles du concours et les exigences de publication du groupe, puis demandons l'approbation de l'admin si nécessaire.
3. Approbation des textes : nous préparons des versions pour les canaux sélectionnés et confirmons que les liens et les instructions de vote sont exacts.
4. Planification : nous convenons du moment où chaque message approuvé est envoyé, en laissant de la place pour la date limite du concours et toute condition spécifique au groupe.
5. Synthèse : nous compilons l'activité par source et notons les réponses utiles, les questions et les résultats des autorisations.

Là où ils sont disponibles, les liens tagués et les analytics de la plateforme aident à distinguer les visites par source. Le rapport peut également enregistrer quels admins ont approuvé une publication, quels placements ont été refusés et à quelles questions de l'audience il faut répondre. Nous convenons du format du rapport au début, afin que le résumé soit utile à votre équipe plutôt qu'un simple journal d'activité générique. Si une promotion payante est également appropriée, ses dépenses publicitaires sur la plateforme sont distinctes des frais de l'agence ; le service de promotion payante pour concours associé explique cette option.

Sur quoi la prospection peut-elle influencer, et qu'est-ce qui reste le choix de l'audience ?

La prospection peut mettre une invitation claire devant des personnes qui ont accepté de la recevoir ou dont la communauté l'accueille ; elle ne peut pas décider de ce qu'elles feront ensuite. Un admin peut refuser un placement, un destinataire peut ignorer le message et une plateforme peut modifier la façon dont une publication de groupe est affichée. Nous rapportons donc le travail effectué et l'activité observée sans promettre de votes, de classement ou de résultat de concours.

Notre équipe ne fournit pas de votes, d'abonnés ou d'engagement achetés, et n'utilise pas de programmes automatisés, de profils fabriqués ou de fermes de clics. Notre travail utilise des méthodes white-hat conformes aux règles de la plateforme et aux règles du concours. Si une source ou une demande proposée entre en conflit avec ces limites, nous expliquerons le problème et suggérerons une alternative appropriée là où elle existe.

Les frais sont basés sur les audiences à examiner, le nombre et le type de messages, le travail d'autorisation, les placements convenus et le périmètre du rapport. Nous confirmons un devis écrit avant le début du travail ; tous frais fixés par une newsletter ou une communauté sont identifiés et convenus séparément. Pour commencer, envoyez la page du concours, le lien de participation, la date limite et une simple liste des audiences que vous contrôlez ou auxquelles vous participez. Demandez une analyse gratuite du concours ; nous examinerons les règles et les sources, puis vous fournirons une direction de prospection pratique et les prochaines étapes.

Comment ça marche

1. Partagez votre inventaire d'audiencesEnvoyez les listes, groupes et newsletters que vous possédez ou auxquels vous participez, ainsi que la façon dont les gens ont rejoint ou dont la communauté est gérée.
2. Vérifiez les autorisations et les règles du concoursNous examinons le contexte opt-in et les conditions de publication, et demandons l'approbation des admins de la communauté avant de proposer une publication.
3. Approuvez les messages prêts pour le canalNous rédigeons un wording pour chaque format sélectionné et vérifions que les liens et les instructions de vote correspondent à la page du concours.
4. Planifiez la prospection convenueNous définissons le timing des messages en fonction de la date limite du concours et des autorisations accordées par chaque audience.
5. Examinez l'activité par sourceVous recevez un rapport concis des messages envoyés, de l'activité des liens tagués si disponible, ainsi que des réponses ou des résultats d'autorisation.