Come un outreach basato sul consenso può supportare la partecipazione a un contest

Quali audience appartengono a una mappa dei permessi?

Una mappa dei permessi registra chi può essere contattato, perché è idoneo a ricevere il messaggio e quale approvazione è ancora necessaria. Inizia separando le audience che gestisci dai gruppi in cui un'altra persona stabilisce le regole; questa semplice distinzione impedisce a una promettente lista di contatti di diventare un piano di outreach inappropriato.

Ordina le tue fonti prima di abbozzare

• I tuoi iscritti email opt-in: prendi nota di come si sono iscritti e che tipo di aggiornamenti hanno accettato di ricevere.
• Community di membri o clienti: verifica se gli avvisi di contest si adattano alle aspettative che le persone hanno accettato quando si sono unite.
• Gruppi a cui partecipi: registra il proprietario o admin del gruppo e il processo per richiedere il permesso.
• Newsletter o canali della community gestiti da altri: elenca il proprietario e chiedi se un accenno è gradito prima di preparare un posizionamento.

Non inviarci una lista acquistata, noleggiata o raccolta come fonte per una campagna. Non utilizziamo quelle liste, non aggiungiamo persone ai gruppi senza consenso e non inviamo messaggi di massa non richiesti. Se non sei sicuro che un'audience abbia aderito, segnalala per la revisione piuttosto che presumere il permesso. Il nostro controllo delle regole e dei rischi del contest può aiutarti a identificare le domande da risolvere prima di pianificare l'outreach. Spieghiamo anche i nostri limiti sui progetti che decliniamo.

Come si ottiene l'approvazione per pubblicare in una community?

Un post in una community è appropriato solo quando le sue regole permettono la richiesta e il suo admin la approva. La risposta dell'admin fa parte della decisione della campagna: un sì chiaro stabilisce le condizioni, mentre un no o nessuna risposta significa che troviamo un'altra strada.

Prima di chiedere, esaminiamo la descrizione del gruppo, le linee guida fissate e le discussioni recenti. Poi inviamo all'admin una nota concisa che identifica il partecipante, linka le informazioni del contest e spiega il post proposto. Specifichiamo se la richiesta include un link, quando speriamo di condividerlo e quale azione i lettori dovrebbero compiere. Questo dà all'admin abbastanza contesto per prendere una decisione senza essere pressato.

Una volta approvato, seguiamo il posizionamento concordato ed evitiamo di ripetere il post o contattare i membri individualmente. Il messaggio dovrebbe avere senso in quello spazio particolare: un gruppo locale potrebbe rispondere al legame del partecipante con l'area, mentre una community di specialisti potrebbe aver bisogno di una breve spiegazione del lavoro iscritto. Possiamo sviluppare quella formulazione con il servizio creativo e di copy, ma non travestiamo una richiesta promozionale da discussione ordinaria. Per la scoperta di audience al di fuori dei gruppi esistenti, l'outreach ai creator potrebbe essere più adatto quando un creator adatto è aperto a un accenno al contest.

Cosa cambia tra un'email e un post di messaggistica?

Il canale cambia quanto contesto un messaggio può trasportare e quanto direttamente dovrebbe rivolgersi al lettore. Un'email può spiegare il background e i passaggi in pochi brevi paragrafi; un post in una community o di messaggistica dovrebbe rendere il suo scopo chiaro rapidamente e rispettare il ritmo della conversazione.

Ogni versione dovrebbe spiegare cosa vedrà il destinatario dopo aver aperto il link. Se il contest richiede un accesso, un'email di conferma, un captcha o un altro passaggio, dillo accuratamente piuttosto che presentare l'azione come un singolo clic. Possiamo preparare la copia e i link tracciati; tu approvi la formulazione finale e qualsiasi messaggio inviato a tuo nome. Per un piano specifico per canale, consulta la nostra guida sulla promozione via email e la panoramica più ampia delle piattaforme di contest.

Cosa dovrebbero sapere i sostenitori prima di aprire l'iscrizione?

I sostenitori dovrebbero sapere qual è il contest, cosa stai chiedendo loro di fare e quali passaggi richiede la pagina di voto. Istruzioni chiare aiutano le persone a decidere se partecipare ed evitano confusione quando un voto necessita di conferma o di un accesso all'account.

Prima di scrivere, inviaci:

• La pagina pubblica del contest e il link diretto di iscrizione.
• Le regole ufficiali, la data di chiusura e qualsiasi limite sulla condivisione o promozione esterna.
• Una descrizione in linguaggio semplice dell'iscrizione e perché è importante per te.
• I passaggi per votare come li vede un sostenitore, inclusa qualsiasi conferma via email o telefono.
• Il tuo nome di contatto preferito e le audience che ti è permesso raggiungere.

Verifichiamo che la richiesta proposta corrisponda alle regole del contest. Se la promozione esterna è vietata, non pianificheremo l'outreach per quell'iscrizione. Se il voto ha diversi passaggi, il messaggio può elencarli in ordine e ricordare alle persone di completare qualsiasi conferma richiesta dal contest; non deve suggerire un modo per aggirare una protezione. Una risorsa utile sono i nostri modelli per chiedere alle persone di votare, che possono essere adattati alla tua voce e alla tua audience. Per i contest che combinano la partecipazione pubblica con la giuria, la guida per la giuria e il voto pubblico aiuta a chiarire quale azione la richiesta dovrebbe descrivere.

Come si passa dalla revisione al report in un piano di outreach?

Passiamo dai controlli delle fonti alla copia approvata, poi programmiamo e documentiamo ogni contatto concordato. Il piano è legato alla scadenza del contest e ai permessi disponibili, così puoi vedere cosa è pronto, cosa necessita ancora di una risposta e cosa non verrà utilizzato.

Una sequenza di lavoro pratica

1. Inventario delle audience: condividi le liste, i gruppi e le newsletter che possiedi o a cui partecipi, con note su come le persone si sono unite.
2. Revisione dei permessi: controlliamo il contesto di opt-in, le regole del contest e i requisiti di pubblicazione del gruppo, poi richiediamo l'approvazione dell'admin dove necessario.
3. Approvazione della copia: prepariamo versioni per i canali selezionati e confermiamo che link e istruzioni di voto siano accurati.
4. Pianificazione: concordiamo quando ogni messaggio approvato viene inviato, lasciando spazio per la scadenza del contest e qualsiasi condizione specifica del gruppo.
5. Conclusione: compiliamo l'attività per fonte e annotiamo risposte utili, domande e risultati dei permessi.

Dove disponibili, i link tracciati e gli analytics della piattaforma aiutano a distinguere le visite per fonte. Il report può anche registrare quali admin hanno approvato un post, quali posizionamenti sono stati declinati e quali domande dell'audience necessitano di una risposta. Concordiamo il formato del report all'inizio, in modo che il riepilogo sia utile al tuo team piuttosto che un registro di attività generico. Se anche la promozione a pagamento è appropriata, la relativa spesa pubblicitaria della piattaforma è separata dal compenso dell'agenzia; il relativo servizio di promozione a pagamento per contest spiega questa opzione.

Cosa può influenzare l'outreach, e cosa rimane una scelta dell'audience?

L'outreach può mettere un invito chiaro di fronte a persone che hanno accettato di riceverlo o la cui community lo accoglie; non può decidere cosa faranno dopo. Un admin può rifiutare un posizionamento, un destinatario può ignorare il messaggio e una piattaforma può cambiare il modo in cui viene mostrato un post di gruppo, quindi riportiamo il lavoro completato e l'attività osservata piuttosto che promettere voti, posizionamento o un risultato del contest.

Il nostro team non fornisce voti, follower o coinvolgimento acquistati, né utilizza programmi automatizzati, profili falsificati o farm di clic. Il nostro lavoro utilizza metodi white-hat in linea con le regole della piattaforma e le regole del contest. Se una fonte o una richiesta proposta entra in conflitto con questi limiti, spiegheremo il problema e suggeriremo un'alternativa adatta dove esiste.

Il compenso si basa sulle audience da revisionare, il numero e il tipo di messaggi, il lavoro sui permessi, eventuali posizionamenti concordati e l'ambito del reporting. Confermiamo un preventivo scritto prima dell'inizio del lavoro; qualsiasi costo addebitato da una newsletter o community viene identificato e concordato separatamente. Per iniziare, invia la pagina del contest, il link di iscrizione, la scadenza e un semplice elenco delle audience che controlli o a cui partecipi. Richiedi un'analisi gratuita del contest; esamineremo le regole e le fonti, poi restituiremo una direzione pratica per l'outreach e i passaggi successivi.

Come funziona

1. Condividi il tuo inventario di audienceInvia le liste, i gruppi e le newsletter che possiedi o a cui partecipi, insieme a come le persone si sono unite o come viene gestita la community.
2. Verifica permessi e regole del contestEsaminiamo il contesto di opt-in e le condizioni di pubblicazione, e chiediamo l'approvazione agli admin della community prima di proporre un post.
3. Approva i messaggi pronti per il canalePrepariamo la formulazione per ogni formato selezionato e verifichiamo che link e istruzioni di voto corrispondano alla pagina del contest.
4. Pianifica l'outreach concordatoImpostiamo la tempistica dei messaggi intorno alla scadenza del contest e ai permessi concessi da ogni audience.
5. Esamina l'attività delle fontiRicevi un report conciso dei messaggi inviati, dell'attività dei link tracciati dove disponibile, e delle risposte o dei risultati dei permessi.