同意ベースのアウトリーチでコンテスト参加を支援

許可マップに含めるべきオーディエンスは？

許可マップには、誰に連絡できるか、なぜ連絡先として適格か、まだ必要な承認は何かを記録します。まず、自分が管理するオーディエンスと、他の人がルールを設定するグループを分けます。この単純な区別が、有望な連絡先リストを不適切なアウトリーチ計画に変えるのを防ぎます。

ドラフト前にソースを分類

• オプトイン済みメール購読者: 登録方法と、受け取ることに同意した更新内容を記録。
• メンバーまたは顧客コミュニティ: コンテスト告知が、参加時に受け入れられた期待に合うか確認。
• 参加しているグループ: グループ所有者または管理者、許可を求めるプロセスを記録。
• 他者が運営するニュースレターやコミュニティチャネル: 所有者をリストアップし、掲載前に言及が歓迎されるか確認。

購入、レンタル、スクレイピングしたリストをキャンペーンソースとして送らないでください。これらのリストは使用せず、同意なしにグループに追加したり、未承諾の一括メッセージを送信したりしません。オーディエンスがオプトインしているか不明な場合は、許可を想定せずにレビュー用にマークしてください。当社のコンテストルールとリスクチェックは、アウトリーチ計画前に解決すべき質問を特定するのに役立ちます。また、辞退するプロジェクトに関する境界も説明しています。

コミュニティに投稿する承認を得るには？

コミュニティ投稿は、そのルールがリクエストを許可し、管理者が承認した場合にのみ適切です。管理者の回答はキャンペーン決定の一部です。明確な「はい」は条件を設定し、「いいえ」や無回答は別のルートを探すことを意味します。

依頼する前に、グループの説明、固定ガイダンス、最近の議論を確認します。その後、管理者に簡潔なメモを送り、参加者を特定し、コンテスト情報へのリンクを提供し、提案する投稿を説明します。リンクが含まれるか、いつ共有したいか、読者が取るアクションを指定します。これにより、管理者はプレッシャーをかけずに決定するための十分なコンテキストを得られます。

承認後は、合意した掲載に従い、投稿を繰り返したり、メンバーに個別に連絡したりしません。メッセージはその特定のスペースで意味をなす必要があります。地元グループは参加者の地域とのつながりに反応するかもしれませんが、専門コミュニティは作品の簡単な説明を必要とするかもしれません。この文言はクリエイティブ＆コピーサービスで開発できますが、プロモーション依頼を通常の議論として偽装しません。既存グループ外のオーディエンス発見には、適切なクリエイターがコンテスト言及にオープンな場合、クリエイターアウトリーチが適しているかもしれません。

メールとメッセンジャー投稿で何が変わりますか？

チャネルによって、メッセージが伝えられるコンテキストの量と、読者に直接アプローチする方法が変わります。メールは背景と手順を数段落で説明できますが、コミュニティやメッセンジャーの投稿は目的を迅速に明確にし、会話のペースを尊重する必要があります。

すべてのバージョンで、リンクを開いた後に受信者が何を見るかを説明する必要があります。コンテストがサインイン、確認メール、キャプチャ、または別の手順を必要とする場合、単一クリックとして提示するのではなく、正確に伝えます。コピーとタグ付きリンクを準備できますが、最終的な文言とあなたの名前で送信されるメッセージは承認が必要です。チャネル別計画については、メールプロモーションとコンテストプラットフォーム概要のガイダンスを参照してください。

サポーターはエントリーを開く前に何を知っておくべきですか？

サポーターは、コンテストが何か、何を求めているか、投票ページで必要な手順を知っておくべきです。明確な指示は、参加を決定し、投票が確認やアカウントサインインを必要とする場合の混乱を防ぎます。

執筆前に、以下を送ってください：

• 公開コンテストページと直接エントリーリンク。
• 公式ルール、締め切り、共有や外部プロモーションの制限。
• エントリーの平易な説明と、それがあなたにとって重要な理由。
• サポーターが見る投票手順（メールや電話確認を含む）。
• 希望する連絡先名と、連絡が許可されているオーディエンス。

提案されたリクエストがコンテストルールに一致するか確認します。外部プロモーションが禁止されている場合、そのエントリーのアウトリーチは計画しません。投票に複数の手順がある場合、メッセージで順に説明し、コンテストが要求する確認を完了するよう促しますが、保護を回避する方法を示唆してはなりません。役立つリソースとして、投票依頼のテンプレートがあり、自分の声とオーディエンスに合わせて調整できます。公開参加と審査を組み合わせたコンテストには、審査員と一般投票ガイドが、リクエストが説明すべきアクションを明確にするのに役立ちます。

アウトリーチ計画はレビューからレポートまでどう進みますか？

ソースチェックから承認済みコピーに進み、合意した各連絡をスケジュールして文書化します。計画はコンテストの締め切りと利用可能な許可に結び付けられ、何が準備完了か、何がまだ回答を必要とするか、何が使用されないかを確認できます。

実用的な作業手順

1. オーディエンスインベントリ: 所有または参加しているリスト、グループ、ニュースレターを、参加方法のメモとともに共有します。
2. 許可レビュー: オプトインコンテキスト、コンテストルール、グループ投稿要件を確認し、必要に応じて管理者承認をリクエストします。
3. コピー承認: 選択したチャネル向けのバージョンを準備し、リンクと投票手順が正確であることを確認します。
4. スケジューリング: 各承認済みメッセージの送信時期を合意し、コンテストの締め切りとグループ固有の条件を考慮します。
5. まとめ: ソース別のアクティビティをまとめ、有用な返信、質問、許可結果を記録します。

利用可能な場合、タグ付きリンクとプラットフォームの分析でソース別の訪問を区別できます。レポートには、どの管理者が投稿を承認したか、どの掲載が辞退されたか、どのオーディエンスの質問に回答が必要かも記録できます。レポート形式は開始時に合意し、チームにとって有用な要約にします。有料プロモーションも適切な場合、そのプラットフォーム広告費は代理店手数料とは別です。関連する有料コンテストプロモーションサービスでそのオプションを説明しています。

アウトリーチは何に影響を与え、何がオーディエンスの選択に残りますか？

アウトリーチは、受け取りに同意した人やコミュニティが歓迎する人に明確な招待を届けることができますが、彼らが次に何をするかを決定することはできません。管理者が掲載を拒否するかもしれませんし、受信者がメッセージを無視するかもしれませんし、プラットフォームがグループ投稿の表示を変更するかもしれません。そのため、完了した作業と観察されたアクティビティを報告し、投票数、ランク、コンテスト結果を約束しません。

当チームは、購入した投票、フォロワー、エンゲージメントを提供せず、自動プログラム、偽プロフィール、クリックファームも使用しません。当社の作業は、プラットフォームルールとコンテストルールに沿ったホワイトハット手法を使用します。提案されたソースやリクエストがこれらの境界と衝突する場合、問題を説明し、適切な代替案があれば提案します。

料金は、レビューするオーディエンス、メッセージの数と種類、許可作業、合意した掲載、レポート範囲に基づきます。作業開始前に書面で見積もりを確定します。ニュースレターやコミュニティが設定する料金は、別途特定され、合意されます。開始するには、コンテストページ、エントリーリンク、締め切り、管理または参加しているオーディエンスの簡単なリストを送信してください。無料コンテスト分析をリクエストすると、ルールとソースを確認し、実用的なアウトリーチ方向と次のステップを返します。

仕組み

1. オーディエンスインベントリを共有所有または参加しているリスト、グループ、ニュースレターを、参加方法やコミュニティ管理方法とともに送信します。
2. 許可とコンテストルールを確認オプトインコンテキストと投稿条件を確認し、投稿を提案する前にコミュニティ管理者に承認を求めます。
3. チャネル対応メッセージを承認各選択形式の文言をドラフトし、リンクと投票手順がコンテストページと一致することを確認します。
4. 合意したアウトリーチをスケジュールコンテストの締め切りと各オーディエンスが付与した許可に基づいて、メッセージのタイミングを設定します。
5. ソースアクティビティを確認送信されたメッセージ、利用可能なタグ付きリンクアクティビティ、返信や許可結果の簡潔なレポートを受け取ります。