Email untuk Web3 project: bangun daftar, lalu tulis newsletter dan onboarding

Apa yang dilakukan email untuk Web3 project?

Tes cepat: Periksa bahwa setiap alamat di daftar Anda memilih untuk menerima. Jika Anda tidak bisa menunjukkan caranya, jangan kirim ke alamat itu.

Pemasaran email memberi Web3 project cara langsung untuk menjelaskan perubahan, memandu pengguna baru, dan memberi informasi kepada subscriber yang tertarik. Ini bekerja paling baik ketika setiap pesan memiliki audiens dan tujuan yang jelas, daripada memperlakukan setiap kontak sebagai siap untuk pengumuman yang sama.

Newsletter dapat menghubungkan kemajuan produk, pembaruan tata kelola, materi edukasi, dan aktivitas komunitas dalam satu edisi yang mudah dibaca. Urutan onboarding dapat memperkenalkan project secara bertahap: apa yang dilakukannya, di mana menemukan informasi tepercaya, dan tindakan apa yang dapat diambil subscriber baru selanjutnya. Email dapat mendukung peluncuran atau komunikasi produk yang berkelanjutan, tetapi harus melengkapi—bukan menggantikan—saluran publik dan dokumentasi Anda.

Sebelum merencanakan pesan, perjelas:

• Siapa yang setuju menerima email, dan di mana mereka mendaftar?
• Informasi berguna apa yang dapat diberikan project secara rutin?
• Tindakan apa yang harus bisa diambil pembaca setelah setiap pesan?
• Siapa yang menyetujui klaim teknis, produk, dan sensitif kepatuhan?

Jika rencana saluran yang lebih luas masih dalam pengembangan, media sosial dan konten dapat membantu menyelaraskan email dengan komunikasi publik Anda. Untuk aset pesan yang dapat digunakan kembali, lihat copywriting Web3.

Format email Web3 mana yang cocok untuk audiens Anda?

Format email yang tepat tergantung pada apa yang perlu diketahui subscriber selanjutnya. Newsletter, urutan onboarding, dan pengumuman satu kali melayani tujuan yang berbeda, jadi kami memetakan setiap pesan ke tahap hubungan pembaca dengan project.

Untuk newsletter, kami dapat menetapkan struktur editorial yang berulang, menyiapkan opsi baris subjek, dan mengatur tautan sehingga pembaruan utama mudah ditemukan. Untuk onboarding, kami menguraikan perkembangan daripada mengulangi pengenalan yang sama di setiap pesan. Email kampanye direncanakan di sekitar satu pengumuman yang jelas dan langkah selanjutnya yang relevan.

Saat memilih format, siapkan bahan sumber terlebih dahulu: detail produk yang disetujui, tautan halaman tujuan, audiens yang dituju, dan tenggat waktu. Jika project menerbitkan untuk beberapa kelompok bahasa, lokalisasi konten kripto dapat membantu menyesuaikan pesan untuk setiap audiens. Untuk grafik yang mendukung email tanpa mengaburkan poin utamanya, pertimbangkan desain dan visual.

Bagaimana Web3 project harus membangun daftarnya?

Daftar email yang berkelanjutan dimulai dengan izin yang jelas dan tawaran pendaftaran yang sesuai dengan pesan yang benar-benar akan diterima subscriber. Buat tujuan formulir mudah dipahami: jelaskan jenis pembaruan apa yang dapat diharapkan orang dan hindari menyajikan pendaftaran email sebagai syarat untuk akses yang tidak terkait.

Kami meninjau jalur dari undangan ke pesan pertama. Itu berarti memeriksa redaksi di samping formulir, informasi yang dikumpulkan, pengalaman konfirmasi, dan apakah email sambutan mencerminkan janji yang dibuat saat pendaftaran. Tempat yang berguna untuk mengundang pembaca yang tertarik dapat mencakup situs web project, antarmuka produk, halaman acara, atau sumber daya edukasi, asalkan undangan tersebut sesuai dengan konteksnya.

Sebelum mempromosikan formulir pendaftaran, periksa apakah tim Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apakah jelas siapa yang mengumpulkan alamat dan mengapa?
• Apakah pendaftaran menjelaskan subjek dan jenis email yang diharapkan?
• Dapatkah subscriber menemukan cara untuk mengelola atau menghentikan pesan?
• Apakah email pertama memberikan apa yang dijanjikan oleh undangan pendaftaran?

Jangan perlakukan file kontak yang dibeli atau tidak dijelaskan sebagai jalan pintas ke audiens yang berarti. Kami dapat meninjau redaksi pendaftaran Anda yang ada dan merekomendasikan perubahan praktis, kemudian membantu merencanakan konten pembangunan daftar yang memberi pembaca alasan untuk memilih. Jika saluran lain bertanggung jawab untuk membawa orang ke formulir, manajemen akun X dapat mengoordinasikan pembaruan publik dengan undangan email.

Apa yang termasuk dalam dukungan email?

Aturan praktis: Satu email, satu tujuan, satu tombol. Tulis baris subjek terakhir.

Dukungan pemasaran email Web3 dapat mencakup perencanaan, penulisan, peninjauan, dan persiapan kampanye, dengan apa yang Anda terima disepakati sesuai kebutuhan tim Anda. Tujuannya adalah meninggalkan Anda dengan materi yang dapat dipahami, akurat, dan siap untuk disetujui tim Anda—bukan tumpukan draf tanpa pemilik atau langkah selanjutnya.

Sebuah proyek dapat mencakup:

• Ringkasan audiens dan pesan berdasarkan produk, subscriber, dan tujuan Anda.
• Garis besar newsletter atau peta urutan onboarding.
• Teks iklan email, opsi baris subjek, dan ajakan bertindak.
• Redaksi formulir pendaftaran dan rekomendasi untuk jalur masuk ke daftar.
• Tinjauan tautan, klaim, format, dan kesiapan kampanye.
• Ringkasan pasca-pengiriman berdasarkan informasi yang tersedia untuk tim Anda.

Kami meminta fakta proyek yang disetujui, tautan produk terkini, panduan merek, platform email yang Anda gunakan, dan kontak yang jelas untuk persetujuan. Tim Anda tetap menjadi sumber kebenaran untuk detail token, fungsionalitas produk, tanggal, dan pernyataan kebijakan. Jika Anda memerlukan alur kerja yang mendasarinya atau catatan pelanggan yang diatur serta konten kampanye, pengaturan otomatisasi pemasaran dan CRM adalah layanan terkait.

Rencana akhir menentukan item mana yang kami tulis, tugas pengaturan mana yang kami tangani, dan apa yang harus disetujui tim Anda. Itu memudahkan untuk menghindari kebingungan di menit-menit terakhir tentang akses, kepemilikan, dan siapa yang menekan kirim.

Daftar periksa email 6 poin Anda

Centang 6 poin ini sebelum Anda mengirim ke daftar. Poin-poin ini menjaga daftar Anda tetap jujur dan pesan Anda berguna, yang melindungi penayangan dan kepercayaan orang-orang yang memberi Anda alamat mereka. Cetak daftar, centang setiap baris dengan pena, dan simpan di samping ringkasan sehingga semua orang bekerja dari halaman yang sama.

1. Konfirmasi setiap alamat memilih untuk menerima.
2. Tambahkan tautan berhenti berlangganan yang jelas.
3. Tulis satu tujuan per email.
4. Uji di 3 perangkat.
5. Kirim dari nama yang dapat dikenali.
6. Tinjau hasil keesokan harinya.

Istilah dalam satu baris

Opt-in (dalam kata-kata sederhana: pilihan jelas seseorang untuk menerima email Anda).

Email onboarding berarti pesan yang membantu pengguna baru mengambil langkah pertama mereka.

Bagaimana email disiapkan dan ditinjau?

Kami menyiapkan setiap email melalui urutan yang jelas: pengarahan, perencanaan, penulisan draf, peninjauan, dan penyerahan atau peluncuran. Proyek dimulai dengan daftar periksa awal yang mencakup audiens, sumber izin, tujuan kampanye, fakta produk, tautan, suara merek, pemberi persetujuan, dan waktu yang diinginkan.

Setelah meninjau masukan tersebut, kami mengusulkan struktur pesan dan mengonfirmasi pekerjaan dalam rencana. Draf dikirim ke peninjau yang ditunjuk untuk persetujuan faktual dan produk; kami kemudian merevisi teks iklan dan memeriksa bahwa tautan dan ajakan bertindak sesuai dengan perjalanan pembaca yang dimaksud. Sebelum pengiriman, kami mengonfirmasi versi final dan orang yang bertanggung jawab untuk mengotorisasinya. Jika kami bekerja di platform email Anda, akses dan tanggung jawab disepakati sebelumnya.

Jalur persetujuan yang praktis adalah:

• Satu pemilik mengumpulkan fakta produk dan tautan sumber.
• Seorang peninjau proyek memeriksa klaim teknis dan bisnis.
• Seorang pemberi persetujuan akhir mengonfirmasi audiens, konten, dan waktu pengiriman.
• Pemilik kampanye mencatat versi yang disetujui dan pengamatan pasca-pengiriman.

MarketingExtra menambahkan tinjauan editorial manusia sebelum penyerahan, memeriksa kejelasan, konsistensi, dan apakah email memenuhi tujuannya. Jadwal ditetapkan dengan Anda setelah kami memahami jumlah pesan, bahan sumber yang tersedia, dan pengaturan peninjauan. Untuk peluncuran yang terkoordinasi, kami dapat menyelaraskan draf email dengan pembuatan konten kripto dan rencana media sosial dan konten yang lebih luas.

Bagaimana menilai kualitas dan mengetahui batasannya?

Nilai kampanye email dengan memeriksa apakah kampanye tersebut mencapai audiens yang dituju dengan pesan yang jelas dan akurat, dan apakah langkah selanjutnya mudah dipahami. Ringkasan yang berguna mencatat apa yang dikirim, audiens mana yang menerimanya, tautan apa yang disertakan, dan apa yang tersedia di platform email Anda untuk ditinjau.

Gunakan tinjauan untuk meningkatkan pengiriman berikutnya, bukan untuk mengejar satu metrik utama. Periksa apakah subscriber mengikuti jalur yang dimaksud, apakah balasan atau pertanyaan dukungan mengungkapkan kebingungan, dan apakah pesan sesuai dengan status produk project saat ini. Simpan salinan email yang disetujui, tautan sumbernya, dan catatan tim sehingga penulis masa depan dapat bekerja dari materi yang terverifikasi. Untuk penerbitan berkelanjutan, sepakati format laporan yang konsisten dan ritme tinjauan sebelum kampanye pertama.

Penayangan email dan penempatan kotak masuk dipengaruhi oleh konfigurasi pengirim, izin subscriber, dan keputusan penyaringan penyedia email; MarketingExtra tidak dapat menjamin bahwa setiap pesan akan sampai ke kotak masuk atau menghasilkan respons tertentu. Kami memverifikasi teks iklan dan pekerjaan kampanye yang disepakati, sementara tim Anda menyetujui audiens, pengaturan pengirim, dan pengiriman akhir.

Kirim 3 hal: halaman pendaftaran Anda, platform email Anda, dan 3 email yang Anda inginkan pertama. Dengan itu, kami merencanakan program dan mengonfirmasi biaya secara tertulis sebelum mengirim.

Cara kerja

1. Bagikan ringkasanKirim gambaran proyek Anda, audiens, jalur pendaftaran, platform email, dan kebutuhan komunikasi mendatang. Sertakan tautan ke informasi produk yang disetujui.
2. Konfirmasi rencanaKami menyepakati audiens, pesan, dan tugas pengaturan mana yang termasuk, siapa yang menyediakan fakta, dan siapa yang menyetujui pekerjaan.
3. Rencanakan dan tulis drafKami memetakan newsletter atau urutan, kemudian menyiapkan teks iklan dan rekomendasi pendaftaran untuk ditinjau.
4. Tinjau dan siapkanPemberi persetujuan Anda memeriksa klaim proyek; kami menyempurnakan teks iklan dan memverifikasi tautan serta detail kampanye yang disepakati.
5. Luncurkan dan baca hasilnyaPemilik kampanye yang ditunjuk menyetujui pengiriman. Kami memberikan penyerahan yang disepakati dan meninjau pengamatan kampanye yang tersedia bersama Anda.