ترويج المسابقات عبر واتساب للقنوات والرسائل القائمة على الإذن

ما الذي يمكن أن تقدمه واتساب للمشاركة في مسابقة؟

يمكن أن تساعدك واتساب في شرح طريقة المشاركة وتذكير من يريد بالفعل تلقي تحديثاتك بالمشاركة. هي قناة علاقات، وليست وسيلة لاكتشاف جمهور من الصفر، لذا تبدأ الخطة بالأشخاص الذين يمكنك التواصل معهم بشكل مناسب.

تخدم القناة والرسالة المباشرة أغراضًا مختلفة:

قد تكون القناة نقطة انطلاق مفيدة عندما يتوقع متابعوك تحديثات عنك أو عن عملك. التواصل المباشر يكون منطقيًا فقط للأشخاص الذين وافقوا بوضوح على تلقي هذا النوع من التواصل. إذا لم يكن أي من الجمهورين متاحًا، يمكننا تقييم خيارات أخرى، مثل الترويج المدفوع للمسابقة أو التواصل عبر المجتمعات والمراسلة، بدلاً من ملء قائمة واتساب في اللحظة الأخيرة.

قبل اختيار الصيغة، لاحظ الموعد النهائي للمشاركة، علاقة الجمهور بك، وأي قيود في قواعد المسابقة. إذا كان الترويج الخارجي غير مسموح به، فلا ينبغي أن تكون واتساب جزءًا من الخطة.

ما الذي يجب أن تثبته سجلات الإذن في واتساب؟

يجب أن يتلقى المخاطب رسالة المسابقة فقط عندما يكون قد اختار تلقي تحديثات منك حول هذا النوع من الإعلانات. امتلاك رقم هاتف شخص ما، أو التعامل التجاري معه، أو تلقي إحالة لا يثبت بحد ذاته موافقته على التواصل عبر واتساب.

قبل التخطيط للإرسال المباشر، اجمع سجلاً بسيطًا لكل جمهور:

• من أين جاء المخاطب ومتى وافق.
• أي نوع من الرسائل وافق على تلقيها، ومن أي مرسل.
• أي نص ظهر في نموذج الاشتراك أو استُخدم عند منح الإذن.
• كيف يسجل فريقك طلب إيقاف الرسائل المستقبلية.

تراجع MarketingExtra هذا الدليل قبل الصياغة. يتم استبعاد المخاطبين ذوي الإذن غير الواضح؛ لا نستخدم قوائم مشتراة أو نرسل رسائل لمن لم يوافقوا. كما لا نضيف أشخاصًا إلى مجموعة دون موافقتهم. يظل فريقك مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجلات المصدر، ونحن نتفق على كيفية التعامل مع أي تفاصيل اتصال تتم مشاركتها لأغراض الحملة.

عندما يطلب شخص ما عدم تلقي رسالة أخرى، قم بإزالته من الإرسال التالي واحتفظ بملاحظة الحظر حتى لا يُضاف عن طريق الخطأ مرة أخرى. لمراجعة أوسع لشروط الحملة، استخدم فحص قواعد المسابقة والمخاطر قبل الموافقة على أي ترويج.

كيف يجب أن يوجه طلب واتساب شخصًا للتصويت؟

طلب واتساب المفيد يخبر الداعم لماذا تكتب، وأين يجد المشاركة، وماذا سيُطلب منه فعله في صفحة التصويت. احتفظ بإجراء رئيسي واحد في كل رسالة، واجعل الموعد النهائي سهل الفهم.

مخطط رسالة عملي هو:

• افتتاحية شخصية تشرح علاقتك بالمستلم.
• جملة قصيرة عن المسابقة ولماذا تشاركها.
• رابط مباشر لصفحة المشاركة أو التصويت.
• أي خطوة تصويت إضافية، مثل تأكيد عنوان بريد إلكتروني، إذا كانت المسابقة تتطلب ذلك.
• تاريخ الإغلاق والمنطقة الزمنية، بالإضافة إلى طريقة واضحة لرفض الرسائل المستقبلية.

يمكن كتابة منشور القناة لجميع المتابعين مرة واحدة؛ يجب أن تكون الرسالة المباشرة منطقية للجمهور المعني وألا تبدو كبث منسوخ. نقوم بإعداد نسخ مختلفة عند الحاجة، ثم تراجع أنت وتوافق على الصياغة قبل استخدامها. اجعل رابط المشاركة سهل العثور عليه واختبره على هاتف قبل الإرسال.

إذا كنت بحاجة لنقطة بداية للصياغة، يمكن أن تساعدك قوالب طلب التصويت. للحصول على صوت حملة متكامل وأصول داعمة، يمكن لخدمة الإبداع والنسخ للمسابقة تشكيل الرسائل حول المسابقة وجمهورها.

ماذا تحضر MarketingExtra قبل إطلاق الترويج عبر واتساب؟

تتولى MarketingExtra خطة الحملة والمواد الأولية؛ يوافق فريقك على الجمهور، أساس الإذن، والرسائل النهائية. يتم الإرسال من خلال وجودك على واتساب، لذا تحتفظ أنت بالسيطرة على القناة أو الرقم ويمكنك رؤية ما تتم مشاركته.

يغطي عملنا عادةً:

• مراجعة قواعد المسابقة، تفاصيل المشاركة، الموعد النهائي، وتعليمات التصويت.
• التحقق من معلومات القناة وقائمة جهات الاتصال التي تقدمها.
• نصوص منفصلة لتحديثات القناة والطلبات المباشرة، حيث تناسب كلتا الصيغتين.
• جدول زمني مقترح مرتبط بجدول المسابقة، مع تذكيرات تضيف معلومات مفيدة بدلاً من تكرار نفس الطلب.
• روابط تتبع خاصة بكل جمهور وسجل إرسال للنشاط المتفق عليه.
• تقرير ختامي يسجل الإرسالات، نشاط الروابط، الردود، وطلبات إيقاف الاستلام المتاحة للفريق.

ينتقل المشروع من المراجعة إلى الصياغة، موافقتك، الإرسال المجدول، وإعداد التقارير. يعتمد الوقت المطلوب على سرعة توفير قواعد المسابقة وسجلات الموافقة، عدد الجماهير التي تحتاج نصوصًا مختلفة، ومدى قرب إغلاق المسابقة. نؤكد النطاق والسعر الكتابي قبل بدء العمل. إذا كانت الحملة تستخدم أيضًا الإعلانات المدفوعة، فإن إنفاق المنصة الإعلاني منفصل عن رسوم الشركة.

كيف يمكنك تقييم النشاط من رسائل واتساب؟

استخدم رابط تتبع مختلف لكل جمهور أو مجموعة رسائل، ثم قارن نشاط الرابط بالمعلومات المتاحة من صفحة المسابقة. يمنحك هذا نظرة عملية على الزيارات دون معاملة كل نقرة كتصويت مكتمل.

يمكن لخطة التقارير التمييز بين:

• الرسائل أو المنشورات المجدولة والمرسلة حسب الجمهور.
• النقرات المسجلة عبر روابط التتبع المتفق عليها.
• الردود وطلبات الإيقاف التي يمكن لفريقك ملاحظتها.
• التصويتات المكتملة فقط حيث تكشف صفحة المسابقة عن معلومات يمكن التحقق منها.

قبل الإطلاق، قرر من سيشارك إجماليات المشاركة وكم مرة سيراجعها الفريق. حافظ على تركيز التقرير على ما يمكن التحقق منه: النقرة تعني أن شخصًا ما فتح رابطًا، وليس بالضرورة أنه أكمل عملية التصويت. إذا كانت منصة المسابقة لا تظهر صلة بين الزيارة والتصويت المكتمل، فيجب أن يذكر التقرير ذلك بدلاً من نسب الفضل دون دليل.

واتساب هي جزء من خطة أوسع عندما تحتاج المشاركة إلى جماهير جديدة بالإضافة إلى تذكير الداعمين الحاليين. يمكنك مقارنة الأساليب في دليلنا لـ ترويج المسابقات حسب المنصة، أو الجمع بين واتساب و التواصل مع المبدعين حيث تسمح قواعد المسابقة بذلك.

ما هي حدود واتساب والمسابقة التي تشكل الترويج؟

يجب أن تتبع الحملة تعليمات المسابقة وتوقعات الأشخاص الذين اختاروا الاستماع إليك. إذا كانت القواعد تحظر الترويج الخارجي، فإننا لا نمضي قدمًا في طلبات واتساب. لا نبيع أصواتًا أو متابعين أو تفاعل، ولا نستخدم برامج آلية أو نصوصًا برمجية أو حسابات مزيفة أو مزارع نقر.

يمكن أن تقيد واتساب حسابًا بموجب سياساتها الخاصة، وقرارات حسابها خارجة عن سيطرة فريق الحملة؛ نقلل المخاطر التي يمكن تجنبها باستخدام جهات اتصال قائمة على الإذن، ورسائل محدودة، وخيار واضح لإلغاء الاشتراك. لا يمكن لأي خطة ترويج أن تعد بفوز أو عدد أصوات أو ترتيب، لذا فإن التزامنا هو بالإعداد المتفق عليه، والإرسالات المعتمدة، وإعداد التقارير - وليس بنتيجة المسابقة.

للمراجعة الأولى، أرسل رابط المسابقة، القواعد الكاملة، مشاركتك، تاريخ الإغلاق، ووصفًا موجزًا لقناة واتساب أو قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. قم بتضمين النص أو السجلات التي تظهر كيف وافق مخاطبو الرسائل المباشرة. اطلب التحليل المجاني للمسابقة؛ ستراجع MarketingExtra ما إذا كانت واتساب مناسبة، وتحدد المعلومات المفقودة، وتحدد الخطوة العملية التالية.

كيف نعمل

1. مراجعة المسابقةنتحقق من القواعد، رابط المشاركة، الموعد النهائي، وخطوات التصويت للتأكد من أن الترويج الخارجي عبر واتساب مسموح به.
2. فحص الجمهورتشارك تفاصيل القناة وسجلات الموافقة للمخاطبين المباشرين. نستبعد المخاطبين ذوي الإذن غير الواضح.
3. إعداد مسودات الرسائلنكتب نسخ القناة والرسائل المباشرة حسب الحاجة، ثم نرسلها إليك للموافقة.
4. تنسيق الترويجيرسل فريقك الرسائل المعتمدة من وجوده على واتساب وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه وعملية إلغاء الاشتراك.
5. مراجعة النشاطننظم نشاط الروابط المتاحة والردود وطلبات الإيقاف في تقرير ختامي موجز، مع التمييز بين الزيارات والأصوات المؤكدة.